„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – Pašto dėžutės naudojimas

Naujoji Pašto dėžutės naudojimo ataskaita pateikia informaciją su kiekvieno vartotojo pašto dėžute ir veiklos lygiu, atsižvelgdama siuntimo ir skaitymo veiklą. Taip pat pateikiama informacija apie tai, kiek saugyklos vietos sunaudojo kiekvieno vartotojo pašto dėžutė ir kiek iš jų priartėjo prie saugyklos ribos.

Pastaba : Turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius arba „Exchange“, „SharePoint“, „Skype“ verslui administratorius arba ataskaitų skaitytojas, kad matytumėte „Office 365“ ataskaitas.

Kaip gauti pašto dėžutės naudojimo ataskaitą

  1. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą > Ataskaitos.

  2. Išplečiamajame sąraše pasirinkite Pašto dėžutės naudojimas.

    „Office 365“ pasirinkite pasiekiamas ataskaitas

Pašto dėžutės naudojimo ataskaitos analizė

Galite susipažinti su organizacijos pašto dėžutės naudojimu apžvelgę diagramas Pašto dėžutė, Saugykla ir Kvotos.

1

Ataskaitoje Pašto dėžutės naudojimas galite peržiūrėti pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijas.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

3

Pašto dėžutės diagramoje pateikiamas bendras organizacijos vartotojo pašto dėžutės skaičius ir bendras ataskaitos laikotarpiu buvusių aktyvių vartotojų skaičius. Vartotojo pašto dėžutės laikomos aktyviomis, jei jose buvo atliekama siuntimo arba skaitymo veikla.

4

Diagrama Saugykla pateikia organizacijoje panaudotos saugyklos vietos kiekį.

5

Diagrama Kvota pateikia vartotojų pašto dėžučių skaičių skirtingose kvotos kategorijose. Yra keturios kvotos kategorijos:

  • Gera – vartotojai, kurių naudojama saugyklos vieta nesiekia įspėjamosios ribos.

  • Įspėjimas – vartotojai, kurių naudojama saugyklos vieta siekai arba viršija įspėjamąją ribą, bet nesiekia draudžiamos siuntimo kvotos.

  • Negalima siųsti – vartotojai, kurių naudojama saugyklos vieta siekai arba viršija draudžiamą siuntimo kvotą, bet nesiekia draudžiamos siuntimo / gavimo kvotos.

  • Negalima siųsti / gauti – vartotojai, kurie naudojama saugyklos vieta pasiekė arba viršija draudžiamą siuntimo / gavimo kvotą.

6

  • Diagramos Pašto dėžutė Y ašis nurodo vartotojų pašto dėžučių skaičių.

  • Diagramos Saugykla Y ašis nurodo organizacijos vartotojų pašto dėžučių naudojamos saugyklos vietos kiekį.

  • Diagramos Kvota Y ašis nurodo pašto dėžučių skaičių kiekvienoje saugyklos kvotos kategorijoje.

  • X ašis diagramose Pašto dėžutė ir Saugykla yra konkrečios ataskaitos pasirinktas datų diapazonas.

  • Diagramos Kvota X ašis nurodo kvotos kategoriją.

7

Filtruoti matomas diagramas galite spustelėję legendos elementą.

8

Lentelėje pašto dėžučių naudojimo duomenys išskaidomi pagal naudotojo lygmenį. Galite įtraukti į lentelę papildomų stulpelių.

  • Vartotojo vardas – tai vartotojo el. pašto adresas.

  • Rodomas vardas – tai vartotojo vardas ir pavardė.

  • Panaikinta nurodo pašto dėžutę, kurios dabartinė būsena yra Panaikinta, bet ji buvo aktyvi tam tikrą ataskaitos teikimo laikotarpio dalį.

  • Panaikinimo data yra pašto dėžutės panaikinimo data.

  • Sukūrimo data nurodo, kada sukurta pašto dėžutė.

  • Paskutinės veiklos data nurodo, kada iš pašto dėžutės buvo išsiųstas arba perskaitytas el. laiškas.

  • Elementų skaičius nurodo bendrą pašto dėžutėje esančių elementų skaičių.

  • Naudojama saugykla (MB) nurodo, kiek saugyklos vietos naudojama.

  • Įspėjimo kvotą (MB) nurodo saugyklos limitą, kai pašto dėžutės savininkas gauna įsėjimą, jog jis netrukus pasieks saugyklos vietos kvotą.

  • Draudimo siųsti kvota (MB) nurodo saugyklos limitą, kai pašto dėžutei nebebus galima siųsti el. laiškų.

  • Draudimo siųsti gauti kvota (MB) nurodo saugyklos limitą, kai pašto dėžutei nebebus galima siųsti arba gauti el. laiškų.

Jei jūsų organizacijos politika neleidžia peržiūrėti ataskaitų, kuriose yra informacijos apie vartotoją, galite pakeisti visų šias ataskaitų privatumo parametrą. Dalyje Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centre peržiūrėkite sekciją Vartotojo informacijos slėpimas ataskaitose .

9

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×