„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – „Yammer“ grupių veiklos ataskaita

Naujoje „Office 365“ Ataskaitos ataskaitų srityje rodoma veiklos, naudojant įvairius „Office 365“ produktus jūsų organizacijoje, apžvalga. Tai suteikia galimybę detalizuoti iki atskirų produktų lygio ataskaitų, kad turėtumėte aiškesnių įžvalgų apie veiklas, naudojant kiekvieną produktą. Peržiūrėkite Ataskaitų apžvalgos temą. Naudojant „Yammer“ grupių veiklos ataskaitą galima gauti įžvalgų apie organizacijos „Yammer“ grupes ir peržiūrėti, kiek „Yammer“ grupių sukurta ir naudojama.

Pastaba : Turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius arba „Exchange“, „SharePoint“ ar „Skype“ verslui administratorius, kad matytumėte „Office 365“ ataskaitas.

Kaip pasiekti „Yammer“ grupių veiklos ataskaitą

  1. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą > Ataskaitos > Naudojimas.

  2. Išplečiamajame sąraše Pasirinkite ataskaitą pasirinkite „Yammer“ grupių veikla.

    Išplečiamajame sąraše Pasirinkite ataskaitą pasirinkite „Yammer“ grupių veiką.

„Yammer“ grupių veiklos ataskaitos peržiūra

Galima peržiūrėti „Yammer“ grupių veiklą tikrinant diagramas Grupės ir Veikla.

„Yammer“ grupių veiklos diagrama

1

Ataskaitoje „Yammer“ grupių veikla galima peržiūrėti pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijas.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

3

Rodinyje Grupės pateiktas bendras buvusių grupių skaičius ir pokalbio veiklą vykdžiusių grupių skaičius.

4

Rodinyje Veikla pateiktas užregistruotų, perskaitytų ir kaip patinka nustatytų „Yammer“ grupėse pranešimų skaičius.

5

  • Diagramoje Grupės Y ašis yra bendras ar aktyvių grupių skaičių.

  • Diagramoje Veikla diagrama Y ašis yra „Yammer“ grupių konkrečios veiklos skaičius.

X ašis visose trijose diagramose yra konkrečios ataskaitos pasirinktas datų diapazonas.

6

Diagramoje matomas sekas galite filtruoti spustelėję legendos elementą. Pavyzdžiui, diagramoje Grupės spustelėkite arba bakstelėkite Bendras skaičius arba Aktyvios Ekrano kopija: „Office 365“ grupių ataskaita – bendras ir aktyvių grupių skaičius , jei norite matyti tik su kiekviena iš šių parinkčių susijusią informaciją. Pakeitus šį pasirinkimą, tinklelio lentelės informacija nesikeičia.

7

Rodomų grupių sąrašas nustatomas pagal visų grupių, kurios buvo (nebuvo panaikintos) per ilgiausią (180 dienų) ataskaitų kūrimo laikotarpį, rinkinį.  Veiklos skaičius (gauti pranešimai) priklauso nuo datos pasirinkimo.

Pastaba : Tolesniame sąraše visi elementai gali būti rodomi tik juos įtraukus.

  • Grupės pavadinimas yra grupės pavadinimas.

  • Grupės administratorius yra grupės administratorius ar savininkas.

  • Panaikinta yra panaikintų „Yammer“ grupių skaičius. Jeigu grupė panaikinama, tačiau ataskaitiniu laikotarpiu buvo vykdoma veikla, jis bus rodoma tinklelyje su šia žyme nustatyta kaip teisinga.

  • Tipas yra grupės tipas, viešoji arba privati.

  • Prijungta prie „Office 365“ nurodo, ar „Yammer“ grupė yra ir „Office 365“ grupė.

  • Paskutinė veiklos data yra vėliausia data, kai grupė perskaitė, paskelbė ar pamėgo pranešimą.

  • Nariai yra grupės narių skaičius.

  • Paskelbta yra pranešimų, paskelbtų „Yammer“ grupėje per ataskaitinį laikotarpį, skaičius.

  • Skaityta yra pranešimų, skaitytų „Yammer“ grupėje per ataskaitinį laikotarpį, skaičius.

  • Patinka yra pranešimų, pasirinktų kaip patinka „Yammer“ grupėje per ataskaitinį laikotarpį, skaičius.

Jei jūsų organizacijos politika neleidžia peržiūrėti ataskaitų, kuriose yra informacijos apie vartotoją, galite pakeisti visų šių ataskaitų privatumo parametrą. Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centro peržiūroje peržiūrėkite sekciją Kaip slėpti vartotojo lygio informaciją?.

8

Spustelėkite arba bakstelėkite Stulpeliai, kad įtrauktumėte arba pašalintumėte stulpelius iš ataskaitos.

„Yammer“ grupių veiklą – pasirinkite stulpelius

9

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti „Office 365“ ataskaitos – duomenų eksportavimas į „Excel“ failą . Bus eksportuoti visų vartotojų duomenys, kuriuos galėsite lengvai surikiuoti ir filtruoti, kad galėtumėte atlikti tolesnę analizę. Jei turite mažiau nei 2 000 vartotojų, galite rikiuoti ir filtruoti pačioje ataskaitoje esančioje lentelėje. Jei turite daugiau nei 2 000 vartotojų, norėdami filtruoti ir rikiuoti, duomenis turėsite eksportuoti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×