„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – „SharePoint“ veikla

„Office 365“ administratoriui ataskaitų srityje Ataskaitos rodoma veiklos, naudojant įvairius „Office 365“ produktus jūsų organizacijoje, apžvalga. Tai suteikia galimybę detalizuoti konkrečių produktų veiklos duomenis.  Paimkite ir užrakinkite Veiklos ataskaitas „Office 365“ administravimo centre.

Pavyzdžiui, pažvelgę į vartotojų, kuriems suteikta teisė naudoti „SharePoint“, sąveiką su failais, galite analizuoti vartotojų veiklą. Be to, pažvelgus į bendrinamų failų skaičius galima suprasti bendradarbiavimo lygį.

Pastaba : Kai kurios funkcijos įgyvendinamos palaipsniui. Todėl ši funkcija dar gali būti nerodoma arba ji gali atrodyti kitaip, negu aprašyta žinyno straipsniuose. Tačiau nesijaudinkite, jei dar nematote, ji netrukus pasirodys!

Jei norite patikrinti kiekvienos „SharePoint“ svetainės paskyros veiklos aktyvumą ir saugyklos panaudojimą, galite peržiūrėti „SharePoint“ svetainės naudojimo ataskaitą.

Pastaba : Turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius arba „Exchange“, „SharePoint“, „Skype“ verslui administratorius arba ataskaitų skaitytojas, kad matytumėte „Office 365“ ataskaitas.

Kaip man sugrįžti į „SharePoint“ veiklos ataskaita?

  1. „Office 365“ administratorių centre pasirinkite Ataskaitos meniu, esančiame kairėje pusėje, arba spustelėkite Ataskaitų valdiklį.

    Naujosios „Office 365“ veiklos ataskaitos
  2. Naudokite skirtuką Pasirinkite ataskaitą, esantį viršuje kairėje, ir pasirinkite „SharePoint“ aktyvumas.

    Pasirinkite ataskaitą

„SharePoint“ veiklos ataskaitos analizė

Galite peržiūrėti „SharePoint“ veiklą failų ir vartotojų rodiniuose.

„SharePoint“ veiklos ataskaita

1

Ataskaitoje „SharePoint“ veikla galite peržiūrėti pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijas.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

3

Failų rodinys padeda suprasti unikalų skaičių licencijuotų vartotojų, kurie atliko failų veiksmus su failai, saugomais „SharePoint“ svetainėse.

4

Puslapių rodinyje matysite unikalių vartotojų aplankytų puslapių skaičių.

5

Vartotojų rodinys padeda suprasti aktyvių vartotojų skaičiaus tendenciją. Vartotojas laikomas aktyviu, jei jis arba ji atliko veiksmus su failais (įrašė, sinchronizavo, modifikavo arba bendrino) arba apsilankė puslapyje per numatytą laikotarpį.

Pastaba : Failo veikla gali būti vykdoma kelis kartus vienam failui, bet bus skaičiuojama tik kaip vienas aktyvus failas. Pavyzdžiui, nurodytu laikotarpiu galite įrašyti ir sinchronizuoti tą patį failą keletą kartų, tačiau duomenyse jis bus laikomas tik vienu atskiru aktyviu failu ir vienu sinchronizuotu failu

6

  • Diagramoje Failai Y ašis nurodo skaičių unikalių failų, kuriuos įrašė, sinchronizavo, modifikavo arba bendrino vartotojas.

  • Diagramoje Vartotojai Y nurodo skaičių unikalių vartotojų, kurie atliko veiksmus su failais (įrašė, sinchronizavo, modifikavo arba bendrino) bet kurioje svetainėje.

  • Puslapių diagramos X ašyje rodomas unikalių vartotojų aplankytų puslapių skaičius.

  • X ašis visose diagramose yra konkrečios ataskaitos pasirinktas datų diapazonas.

7

Diagramoje matomas sekas galite filtruoti spustelėję legendos elementą. Pavyzdžiui, diagramoje Failai spustelėkite arba bakstelėkite Peržiūrėti ar redaguoti, Sinchronizuoti, Bendrinti viduje arba Bendrinti išorėje, jei norite matyti tik su kiekviena iš šių parinkčių susijusią informaciją. Pakeitus šį pasirinkimą, tinklelio lentelės informacija nesikeičia.

8

Lentelėje rodoma išsami veikla svetainės lygiu.

„SharePoint“ veiklos ataskaitos stulpeliai išplėsti
  • Vartotojo vardas yra el. pašto adresas to vartotojo, kuris vykdė veiklą „SharePoint“ svetainėje.

  • Paskutinės veiklos data (UTC) yra paskutinė diena, kai buvo vykdoma failų veikla arba aplankytas puslapis. Matyti veiklą, kurie nutiko pagal tam tikrą datą, pasirinkite datą tiesiogiai diagramoje.

    Diagramoje pasirinkite konkrečią datą

    Šis filtras lentelėje paliks tik vartotojų, kurie buvo aktyvūs konkrečią dieną,veiklos duomenis.

  • Peržiūrėti arba redaguoti failai nurodo vartotojo nusiųstų, atsiustų, modifikuotų arba peržiūrėtų failų skaičių.

  • Sinchronizuoti failai nurodo, kiek vartotojo vietinio įrenginio failų sinchronizuota su „SharePoint“ svetaine.

  • Viduje bendrinami failai nurodo failų skaičių, kurie bendrinami organizacijai priklausantiems vartotojams.

  • Išorėje bendrinami failai nurodo failų skaičių, kurie bendrinami organizacijai nepriklausantiems vartotojams.

  • Aplankyti puslapiai yra unikalių vartotojo apsilankymų skaičius.

  • Stulpelis Panaikinti nurodo, kad vartotojo licencija buvo pašalinta.

    Pastaba : Panaikinto vartotojo veikla bus pateikiama ataskaitoje, jei jis arba ji pasirinkto laikotarpio dalį vis dar turėjo licenciją. Stulpelis Panaikinti padeda pastebėti, kad vartotojas jau nebeaktyvus, nors ataskaitoje pasirodo jo duomenys.

  • Panaikinimo datos yra vartotojo licencijos pašalinimo data.

  • Priskirtas produktas – tai šiam vartotojui licencijuoti „Office 365“ produktai.

9

Spustelėkite arba bakstelėkite piktogramą Valdyti stulpelius Stulpelių tvarkymas , kad įtrauktumėte arba pašalintumėte stulpelius iš ataskaitos.

10

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti Mygtukas Eksportuoti . Bus eksportuoti visų vartotojų duomenys, kuriuos galėsite lengvai surikiuoti ir filtruoti, kad galėtumėte atlikti tolesnę analizę. Jei turite mažiau nei 2000 vartotojų, galite rikiuoti ir filtruoti pačioje ataskaitoje esančioje lentelėje. Jei turite daugiau nei 2000 vartotojų, norėdami filtruoti ir rikiuoti, duomenis turėsite eksportuoti.

Susijusios temos

Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centre

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×