„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – „SharePoint“ svetainių naudojimas

„Office 365“ administratoriui ataskaitų srityje Ataskaitos rodoma veiklos, naudojant įvairius „Office 365“ produktus jūsų organizacijoje, apžvalga. Tai suteikia galimybę detalizuoti konkrečių produktų veiklos duomenis.  Pavyzdžiui, galite peržvelgti abstrakčias „SharePoint“ reikšmes, nurodančias, bendrą failų, kuriuos vartotojai saugo „SharePoint“ svetainėse, skaičių, kiek failų aktyviai naudojama ir kiek saugyklos vietos panaudota visose svetainėse. Tada galite detalizuoti „SharePoint“ svetainės naudojimo ataskaitą, kad pastebėtumėte tendencijas visų svetainių duomenis kiekvienos svetainės lygmeniu.

Pastaba : Šią ataskaitą gali peržiūrėti tik visuotiniai „Office 365“ administratoriai arba „SharePoint“ administratoriai.

Kaip gauti „SharePoint“ svetainės naudojimo ataskaita

  1. „Office 365“ administratorių centre pasirinkite Ataskaitos meniu, esančiame kairėje pusėje, arba spustelėkite Ataskaitų valdiklį. Naujosios „Office 365“ veiklos ataskaitos

  2. Naudokite skirtuką Pasirinkite ataskaitą, esantį viršuje kairėje, ir pasirinkite „SharePoint“ svetainės naudojimas. Pasirinkite ataskaitą

„SharePoint“ svetainės naudojimo ataskaitos analizė

„SharePoint“ svetainės naudojimo ataskaita

1

Ataskaitoje „SharePoint“ svetainės naudojimas galite peržiūrėti pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijas.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

Pastaba : Kartais gali pasitaikyti duomenų rinkimo ir apdorojimo delsa, kuri gali atidėti ataskaitos generavimą. Rodoma ataskaitos data visada atspindi dabartinę datą, pagal kurią sistema apdorojo ataskaitos duomenis. Stengiamės, kad tai būtų 24–48 valandos nuo veiklos laiko.

3

Diagrama Svetainės pateikia bendrą visų ir aktyvių svetainių skaičių. Visi puslapiai, kuriuose vartotojai peržiūrėjo, modifikavo, nusiuntė, atsisiuntė, bendrino arba sinchronizavo failus arba peržiūrėjo puslapį atskaitos laikotarpiu.

4

Diagramoje Failai pateikiamas bendras failų skaičius visose svetainėse ir aktyvių failų skaičius. Į bendrą failų skaičių įtraukiami tiek vartotojo tiek sistemos failai. Failas laikomas aktyviu, jeigu jis tam tikru laikotarpiu buvo įrašytas, sinchronizuotas, modifikuotas arba bendrintas.

Pastaba : Failo veikla gali būti vykdoma kelis kartus vienam failui, bet bus skaičiuojama tik kaip vienas aktyvus failas. Pavyzdžiui, nurodytu laikotarpiu galite įrašyti ir sinchronizuoti tą patį failą keletą kartų, tačiau duomenyse jis bus laikomas tik vienu atskiru aktyviu failu ir vienu sinchronizuotu failu.

5

Saugyklos diagrama pateikia ataskaitos laikotarpiu paskirtą arba panaudotą saugyklos vietą.

6

Diagrama Puslapiai pateikia visose svetainėse peržiūrėtų puslapių skaičių.

7

Matomas diagramas galite filtruoti spustelėję legendos elementą. Pavyzdžiui, diagramoje Failai spustelėkite arba bakstelėkite Failai arba Aktyvūs failai. Diagramoje Svetainės galite spustelėti arba bakstelėti Visos svetainės arba Aktyvios svetainės. Arba diagramoje Saugykla galite spustelėti Skirta saugyklos talpa arba Išnaudota saugyklos talpa. Pakeitus šį pasirinkimą, lentelės informacija nesikeičia.

8

Lentelėje rodoma išsami veikla svetainės lygiu.

„SharePoint“ naudojimo ataskaitos stulpelių parinktys

  • Svetainės URL yra visas svetainės URL.

  • Svetainės savininkas yra svetainės pirminio savininko vartotojo vardas.

  • Paskutinės veiklos data (UTC) nurodo, kada paskutinį kartą buvo vykdoma veikla su failais arba svetainėje buvo peržiūrėtas puslapis.

  • Failai yra failų skaičius svetainėje.

  • Aktyvūs failai yra aktyvių failų svetainėje skaičius. Failas laikomas aktyviu, jeigu jis tam tikru laikotarpiu buvo įrašytas, sinchronizuotas, modifikuotas arba bendrintas.

    Pastabos : 

    • Failo veikla gali būti vykdoma kelis kartus vienam failui, bet bus skaičiuojama tik kaip vienas aktyvus failas. Pavyzdžiui, nurodytu laikotarpiu galite įrašyti ir sinchronizuoti tą patį failą keletą kartų, tačiau duomenyse jis bus laikomas tik vienu atskiru aktyviu failu ir vienu sinchronizuotu failu.

    • Panaikinus failus iš ataskaitos per nurodytą laikotarpį, aktyvių failų skaičius, rodomas ataskaitoje, gali būti didesnis nei dabartinis failų skaičius svetainėje.

  • Naudojama saugykla (MB) yra šiuo metu svetainėje naudojamos saugyklos dydis.

  • Skirta saugyklos talpa (MB) yra maksimali saugyklos talpa svetainėje.

  • Puslapių peržiūros nurodo, kiek kartų puslapis peržiūrėtas svetainėje.

  • Aplankyti puslapiai nurodo, kiek unikalių puslapių aplankyta svetainėje.

  • Šakninis žiniatinklio šablonas yra svetainei kurti panaudotas šablonas.

Pastaba : Norėdami filtruoti duomenis pagal skirtingus svetainės tipus ir eksportuoti duomenis bei naudoti stulpelį Šakninis žiniatinklio šablonas.

Jei jūsų organizacijos politika neleidžia peržiūrėti ataskaitų, kuriose yra informacijos apie vartotoją, galite pakeisti visų šių ataskaitų privatumo parametrą. Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centre peržiūrėkite skyrių Kaip slėpti vartotojo lygio informaciją?.

9

Spustelėkite arba bakstelėkite Valdyti stulpelius Stulpelių tvarkymas , kad įtrauktumėte arba pašalintumėte stulpelius iš ataskaitos.

10

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti Eksportavimas . Bus eksportuoti visų svetainių duomenys, kuriuos galėsite lengvai surikiuoti ir filtruoti, kad galėtumėte atlikti tolesnę analizę. Jei turite mažiau nei 2000 svetainių, galite rikiuoti ir filtruoti pačioje ataskaitoje esančioje lentelėje. Jei turite daugiau nei 2000 svetainių, norėdami filtruoti ir rikiuoti, duomenis turėsite eksportuoti.

Pastaba : Eksportuojant duomenis į „Excel“ failą, atkreipkite dėmesį, kad data, kai buvo sukurta turinio ataskaita, atsispindi faile, stulpelyje Duomenys kaip.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×