„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – „OneDrive“ verslui veikla

Naujoje „Office 365“ Ataskaitos ataskaitų srityje rodoma veiklos, naudojant įvairius „Office 365“ produktus jūsų organizacijoje, apžvalga. Tai suteikia galimybę detalizuoti iki atskirų produktų lygio ataskaitų, kad turėtumėte aiškesnių įžvalgų apie veiklas, naudojant kiekvieną produktą. Peržiūrėkite Ataskaitų apžvalgos temą.

Pavyzdžiui, pažvelgę į vartotojų, kuriems suteikta teisė naudoti „OneDrive“, sąveiką su „OneDrive“ saugomais failais, galite analizuoti vartotojų veiklą. Be to, pažvelgus į bendrinamų failų skaičius galima suprasti bendradarbiavimo lygį.

Pastaba : Kai kurios funkcijos įgyvendinamos palaipsniui. Todėl ši funkcija dar gali būti nerodoma arba ji gali atrodyti kitaip, negu aprašyta žinyno straipsniuose. Tačiau nesijaudinkite ji netrukus pasirodys!

Jei norite patikrinti kiekvienos „OneDrive“ paskyros veiklos aktyvumą ir saugyklos panaudojimą, galite peržiūrėti „OneDrive“ naudojimo ataskaitą.

Pastaba : Turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius arba „Exchange“, „SharePoint“, „Skype“ verslui administratorius arba ataskaitų skaitytojas, kad matytumėte „Office 365“ ataskaitas.

Kaip gauti „OneDrive“ veiklos ataskaitą?

  1. „Office 365“ administratorių centre pasirinkite Ataskaitos, tada Naudojimas iš meniu, esančio kairėje pusėje, arba spustelėkite Ataskaitų valdiklį.

    Naujosios „Office 365“ veiklos ataskaitos
  2. Naudokite skirtuką Pasirinkite ataskaitą, esantį viršuje kairėje, ir pasirinkite „OneDrive“ veikla.

    Pasirinkite ataskaitą

„OneDrive“ verslui interpretacijos veiklos ataskaita

Galite peržiūrėti OneDrive for Business veiklą failų ir vartotojų rodiniuose.

„OneDrive“ veiklos ataskaita

1

Ataskaitoje „OneDrive“ verslui veikla galite peržiūrėti pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijas.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

Pastaba : Kartais gali pasitaikyti duomenų rinkimo ir apdorojimo delsa, kuri gali atidėti ataskaitos generavimą. Rodoma ataskaitos data visada atspindi dabartinę datą, pagal kurią sistema apdorojo ataskaitos duomenis. Stengiamės, kad tai būtų 24–48 valandos nuo veiklos laiko.

3

Failų rodinys padeda suprasti unikalų skaičių licencijuotų vartotojų, kurie atliko failų veiksmus su kuria nors „OneDrive“ paskyra.

4

Vartotojų rodinys padeda suprasti „OneDrive“ aktyvių vartotojų skaičiaus tendenciją. Vartotojas laikomas aktyviu, jei jis arba ji atliko veiksmus su failais (įrašė, sinchronizavo, modifikavo arba bendrino) per numatytą laikotarpį.

Pastaba : Failo veikla gali būti vykdoma kelis kartus vienam failui, bet bus skaičiuojama tik kaip vienas aktyvus failas. Pavyzdžiui, nurodytu laikotarpiu galite įrašyti ir sinchronizuoti tą patį failą keletą kartų, tačiau duomenyse jis bus laikomas tik vienu atskiru aktyviu failu ir vienu sinchronizuotu failu.

5

  • Diagramoje Failai Y ašis nurodo skaičių unikalių failų, kuriuos įrašė, sinchronizavo, modifikavo arba bendrino bet kuris vartotojas.

  • Diagramoje Vartotojai Y nurodo skaičių unikalių vartotojų, kurie atliko veiksmus su failais (įrašė, sinchronizavo, modifikavo arba bendrino) bet kurioje „OneDrive“ paskyroje.

  • X ašis visose diagramose yra konkrečios ataskaitos pasirinktas datų diapazonas.

6

Diagramoje matomas sekas galite filtruoti spustelėję legendos elementą. Pavyzdžiui, diagramoje Failai spustelėkite arba bakstelėkite Aktyvūs arba Sinchronizuoti „OneDrive“ verslui veiklos ataskaitos diagramos legenda , jei norite matyti tik su kiekviena iš šių parinkčių susijusią informaciją. Pakeitus šį pasirinkimą, tinklelio lentelės informacija nesikeičia.

7

Lentelėje rodomas duomenų paskirstymas vartotojo lygiu. Galite įtraukti arba pašalinti stulpelius iš lentelės.

„OneDrive“ verslui veiklos ataskaitos stulpeliai
  • Vartotojo vardas yra „OneDrive“ paskyros savininko vartotojo vardas.

  • Paskutinės veiklos data (UTC) yra paskutinė diena, kai buvo vykdoma failų veikla „OneDrive“ paskyroje. Matyti veiklą, kurie nutiko pagal tam tikrą datą, pasirinkite datą tiesiogiai diagramoje.

    Diagramoje pasirinkite konkrečią datą

    Šis filtras lentelėje paliks tik vartotojų, kurie buvo aktyvūs konkrečią dieną,veiklos duomenis.

  • Peržiūrėti arba redaguoti failai nurodo vartotojo nusiųstų, atsiustų, modifikuotų arba peržiūrėtų failų skaičių.

  • Sinchronizuoti failai nurodo, kiek vartotojo vietinio įrenginio failų sinchronizuota su „OneDrive“ paskyra.

  • Viduje bendrinami failai nurodo failų skaičių, kurie bendrinami organizacijai priklausantiems vartotojams.

  • Išorėje bendrinami failai nurodo failų skaičių, kurie bendrinami organizacijai nepriklausantiems vartotojams.

  • Panaikinti nurodo, kad vartotojo licencija buvo pašalinta.

    Pastaba : Panaikinto vartotojo veikla bus pateikiama ataskaitoje, jei jis arba ji pasirinkto laikotarpio dalį vis dar turėjo licenciją. Stulpelis Panaikinti padeda pastebėti, kad vartotojas jau nebeaktyvus, nors ataskaitoje pasirodo jo duomenys.

  • Panaikinimo datos yra vartotojo licencijos pašalinimo data.

  • Priskirtas produktas – tai šiam vartotojui licencijuoti „Office 365“ produktai.

Jei jūsų organizacijos politika neleidžia peržiūrėti ataskaitų, kuriose yra informacijos apie vartotoją, galite pakeisti visų šių ataskaitų privatumo parametrą. Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centre peržiūrėkite skyrių Kaip slėpti vartotojo lygio informaciją?.

8

Spustelėkite arba bakstelėkite piktogramą Valdyti stulpelius Stulpelių tvarkymas , kad įtrauktumėte arba pašalintumėte stulpelius iš ataskaitos.

9

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti Mygtukas Eksportuoti . Bus eksportuoti visų vartotojų duomenys, kuriuos galėsite lengvai surikiuoti ir filtruoti, kad galėtumėte atlikti tolesnę analizę. Jei turite mažiau nei 2 000 vartotojų, galite rikiuoti ir filtruoti pačioje ataskaitoje esančioje lentelėje. Jei turite daugiau nei 2 000 vartotojų, norėdami filtruoti ir rikiuoti, duomenis turėsite eksportuoti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×