„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – „OneDrive“ verslui naudojimas

Naujoje „Office 365“ Ataskaitos ataskaitų srityje rodoma veiklos, naudojant įvairius „Office 365“ produktus jūsų organizacijoje, apžvalga. Tai suteikia galimybę detalizuoti iki atskirų produktų lygio ataskaitų, kad turėtumėte aiškesnių įžvalgų apie veiklas, naudojant kiekvieną produktą. Peržiūrėkite Ataskaitų apžvalgos temą.

Pavyzdžiui, „OneDrive“ kortelės ataskaitų skiltyje galite peržiūrėti aukšto lygio reikšmės rodinį, kurį gaunate iš „OneDrive“, esant bendram failų skaičiui ir saugyklai, naudojamai visose jūsų organizacijos „OneDrive“ paskyrose. Tada galite pereiti gilyn, kad suprastumėte aktyvių „OneDrive“ paskyrų tendencijas, su kiek failų sąveikauja vartotojai, kaip naudojama saugykla. Tai taip pat pateikiama „OneDrive“ paskyros išsamios informacijos dalyje.

Pastaba : Turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius arba „Exchange“, „SharePoint“, „Skype“ verslui administratorius arba ataskaitų skaitytojas, kad matytumėte „Office 365“ ataskaitas.

Kaip gauti „OneDrive“ naudojimo ataskaitą?

  1. „Office 365“ administratorių centre pasirinkite Ataskaitos, tada Naudojimas iš meniu, esančio kairėje pusėje, arba spustelėkite Ataskaitų valdiklį.

    Naujosios „Office 365“ veiklos ataskaitos
  2. Naudokite skirtuką Pasirinkite ataskaitą, esantį viršuje kairėje, ir pasirinkite „OneDrive“ naudojimas.

    Pasirinkite ataskaitą

„OneDrive“ verslui interpretacijos naudojimo ataskaita

Galite matyti „OneDrive for Business“ naudojimą peržiūrėdami Svetainės, Failų ir Saugyklos rodinius.

„OneDrive“ naudojimo ataskaita

1

Ataskaitoje „OneDrive“ verslui galite peržiūrėti pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijas.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

Pastaba : Kartais gali pasitaikyti duomenų rinkimo ir apdorojimo delsa, kuri gali atidėti ataskaitos generavimą. Rodoma ataskaitos data visada atspindi dabartinę datą, pagal kurią sistema apdorojo ataskaitos duomenis. Stengiamės, kad tai būtų 24–48 valandos nuo veiklos laiko.

3

Svetainių rodinyje pateikiama tendencija aktyvių „OneDrive for Business“ svetainių skaičiumi. Bet kuri svetainė, kurioje vartotojai peržiūrėjo, modifikavo, įkėlė, atsisiuntė, bendrino ar sinchronizavo failus, laikoma svetaine su failo veikla ir laikoma aktyvia svetaine.

4

Failų rodinyje pateikiamas failų skaičius visose svetainėse ir aktyvių failų skaičius. Failas laikomas aktyviu, jeigu jis tam tikru laikotarpiu buvo įrašytas, sinchronizuotas, modifikuotas arba bendrintas.

Pastaba : Failo veikla gali būti vykdoma kelis kartus vienam failui, bet bus skaičiuojama tik kaip vienas aktyvus failas. Pavyzdžiui, nurodytu laikotarpiu galite įrašyti ir sinchronizuoti tą patį failą keletą kartų, tačiau duomenyse jis bus laikomas tik vienu atskiru aktyviu failu ir vienu sinchronizuotu failu.

5

Rodinyje Saugykla pateikiama saugyklos, naudojamos „OneDrive for Business“, kiekio kitimo tendencija.

Pastaba : Dydis apima visas versijas ir su failais susijusius metaduomenis.

6

  • Diagramoje Svetainės Y ašis yra „OneDrive“ paskyrų skaičius.

  • Diagramoje Failas Y ašis yra „OneDrive“ paskyrose išsaugotų failų skaičius.

  • Diagramoje Saugykla Y ašis yra „OneDrive“ paskyroms naudojamos saugyklos dydis.

  • X ašis visose diagramose yra konkrečios ataskaitos pasirinktas datų diapazonas.

7

Diagramoje matomas sekas galite filtruoti spustelėję legendos elementą. Pavyzdžiui, diagramoje Failai spustelėkite arba bakstelėkite Failai. Diagramoje Svetainės galite spustelėti arba bakstelėti Visos svetainės arba Aktyvios svetainės. Arba diagramoje Saugykla galite spustelėti Skirta saugyklos talpa arba Išnaudota saugyklos talpa. Pakeitus šį pasirinkimą, lentelės informacija nesikeičia.

8

Lentelėje rodomas duomenų paskirstymas „OneDrive“ paskyros lygiu. Visos „OneDrive“ paskyros, susietos su aktyviu vartotoju su joms priskirtu „OneDrive“ produktu, bus rodomos šiame sąraše. Vartotojai, turintys licenciją, bet neaktyvūs, neįtraukiami į lentelės duomenis. Norint, kad „OneDrive“ paskyros būtų įtrauktos į duomenis, vartotojas turi būti prisijungęs kaip „OneDrive“ sinchronizavimo klientas arba peržiūrėti savo „OneDrive“ svetainę naudodamas žiniatinklio naršyklę.

Jei „OneDrive“ paskyra turėjo failo veiklą, jos data bus paskutinė diena, kai buvo vykdyta failo veikla. Lentelės eilutės rikiuojamos pagal reikšmę Paskutinės veiklos data, o „OneDrive“ paskyros su naujausia failo veikla bus rodomos sąrašo viršuje.

Galite įtraukti arba pašalinti stulpelius iš lentelės.

Stulpelio parinktys
  • URL yra žiniatinklio adresas, skirtas „OneDrive“ paskyrai.

  • Paskyros naikinimo būsena yra Panaikinta. Paskyrų žymėjimas kaip panaikintų trunka ne mažiau kaip 7 dienas.

  • Savininkas yra „OneDrive“ paskyros pagrindinio savininko vartotojo vardas.

  • Paskutinės veiklos data (UTC) yra paskutinė diena, kai buvo vykdoma failų veikla „OneDrive“ paskyroje. „OneDrive“ paskyra be failų veiklos bus rodoma su tuščia reikšme.

  • Failai – tai failų skaičius „OneDrive“ paskyroje.

  • Aktyvūs failai yra aktyvių failų svetainėje skaičius per tam tikrą laikotarpį. Failas laikomas aktyviu, jeigu jis tam tikru laikotarpiu buvo įrašytas, sinchronizuotas, modifikuotas arba bendrintas.

    Pastabos : 

    • Failo veikla gali būti vykdoma kelis kartus vienam failui, bet bus skaičiuojama tik kaip vienas aktyvus failas. Pavyzdžiui, nurodytu laikotarpiu galite įrašyti ir sinchronizuoti tą patį failą keletą kartų, tačiau duomenyse jis bus laikomas tik vienu atskiru aktyviu failu ir vienu sinchronizuotu failu.

    • Panaikinus failus iš ataskaitos per nurodytą laikotarpį, aktyvių failų skaičius, rodomas ataskaitoje, gali būti didesnis nei dabartinis failų skaičius svetainėje.

    • Panaikinti vartotojai bus toliau rodomi ataskaitose 180 dienų.

  • Naudojama saugykla (MB) yra svetainėje naudojamos saugyklos dydis (MB). Tai apima visas versijas ir su failais susijusius metaduomenis.

Jei jūsų organizacijos politika neleidžia peržiūrėti ataskaitų, kuriose yra informacijos apie vartotoją, galite pakeisti visų šių ataskaitų privatumo parametrą. Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centro peržiūroje peržiūrėkite sekciją Kaip slėpti vartotojo lygio informaciją?.

9

Spustelėkite arba bakstelėkite piktogramą Valdyti stulpelius Stulpelių tvarkymas , kad įtrauktumėte arba pašalintumėte stulpelius iš ataskaitos.

10

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti Eksportavimas . Bus eksportuoti visų svetainių duomenys, kuriuos galėsite lengvai surikiuoti ir filtruoti, kad galėtumėte atlikti tolesnę analizę. Jei turite mažiau nei 2000 svetainių, galite rikiuoti ir filtruoti pačioje ataskaitoje esančioje lentelėje. Jei turite daugiau nei 2000 svetainių, norėdami filtruoti ir rikiuoti, duomenis turėsite eksportuoti.

Pastaba : Eksportuojant duomenis į „Excel“ failą, atkreipkite dėmesį, kad data, kai buvo sukurta turinio ataskaita, atsispindi faile, stulpelyje Duomenys kaip.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×