„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – „OneDrive“ verslui naudojimas

Naujoje „Office 365“ Ataskaitos ataskaitų srityje rodoma veiklos, naudojant įvairius „Office 365“ produktus jūsų organizacijoje, apžvalga. Tai suteikia galimybę detalizuoti iki atskirų produktų lygio ataskaitų, kad turėtumėte aiškesnių įžvalgų apie veiklas, naudojant kiekvieną produktą. Peržiūrėkite Ataskaitų apžvalgos temą.

Pavyzdžiui, „OneDrive“ kortelės ataskaitų skiltyje galite peržiūrėti aukšto lygio reikšmės rodinį, kurį gaunate iš „OneDrive for Business“ apie bendrą failų skaičių ir saugyklą, naudojamą visose jūsų organizacijoje. Tada galite pereiti gilyn, kad suprastumėte aktyvių „OneDrive“ paskyrų tendencijas, su kiek failų sąveikauja vartotojai, kaip naudojama saugykla. Tai taip pat pateikiama išsami informacija apie kiekvieno vartotojo „OneDrive“.

Pastaba: Turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius arba „Exchange“, „SharePoint“, „Skype“ verslui administratorius arba ataskaitų skaitytojas, kad matytumėte „Office 365“ ataskaitas.

Kaip gauti „OneDrive“ naudojimo ataskaitą?

  1. „Office 365“ administratorių centre pasirinkite Ataskaitos, tada Naudojimas iš meniu, esančio kairėje pusėje, arba spustelėkite Ataskaitų valdiklį.

    Naujosios „Office 365“ veiklos ataskaitos
  2. Naudokite skirtuką Pasirinkite ataskaitą, esantį viršuje kairėje, ir pasirinkite „OneDrive“ naudojimas.

    Pasirinkite ataskaitą

„OneDrive“ naudojimo ataskaitos paaiškinimas

Galite matyti „OneDrive for Business“ naudojimą peržiūrėdami rodinius Paskyros, Failai ir Saugykla.

„OneDrive“ naudojimo ataskaita

1

Ataskaitoje „OneDrive“ naudojimas rodomos pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijos. Tačiau spustelėjus konkrečią dieną ataskaitoje, lentelėje (7) bus rodomi iki 28 dienų duomenys nuo dabartinės datos (ne nuo datos, kai ataskaita buvo sugeneruota).

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

Pastaba: Kartais gali pasitaikyti duomenų rinkimo ir apdorojimo delsa, kuri gali atidėti ataskaitos generavimą. Rodoma ataskaitos data visada atspindi dabartinę datą, pagal kurią sistema apdorojo ataskaitos duomenis. Stengiamės, kad tai būtų 24–48 valandos nuo veiklos laiko.

3

Rodinyje Paskyros rodoma „OneDrive“ bendrų ir aktyvių paskyrų tendencija. „Aktyvios paskyros“ yra bet kurios paskyros, kuriose vartotojai peržiūri, keičia, nusiunčia, atsisiunčia, bendrina ir sinchronizuoja failus.

4

Rodinyje Failai pateikiamas bendras ir aktyvių failų skaičius. Failas laikomas aktyviu, jeigu jis tam tikru laikotarpiu buvo įrašytas, sinchronizuotas, modifikuotas arba bendrintas.

Pastaba: Failo veikla gali būti vykdoma kelis kartus vienam failui, bet bus skaičiuojama tik kaip vienas aktyvus failas. Pavyzdžiui, nurodytu laikotarpiu galite įrašyti ir sinchronizuoti tą patį failą keletą kartų, tačiau duomenyse jis bus laikomas tik vienu atskiru aktyviu failu ir vienu sinchronizuotu failu.

5

Rodinyje Saugykla pateikiama saugyklos, naudojamos „OneDrive“, kiekio kitimo tendencija.

Pastaba: Dydis apima visas versijas ir su failais susijusius metaduomenis.

6

  • Diagramoje Paskyros Y ašis yra „OneDrive“ paskyrų skaičius.

  • Diagramoje Failai Y ašis yra „OneDrive“ išsaugotų failų skaičius.

  • Diagramoje Saugykla Y ašis yra „OneDrive“ naudojamos saugyklos dydis.

  • X ašis visose diagramose yra konkrečios ataskaitos pasirinktas datų diapazonas.

7

Diagramoje matomas sekas galite filtruoti spustelėję legendos elementą. Pavyzdžiui, diagramoje Failai spustelėkite arba bakstelėkite Iš viso failų arba Aktyvūs failai. Diagramoje Paskyros spustelėkite arba bakstelėkite Iš viso paskyrų arba Aktyvios paskyros. Arba diagramoje Saugykla spustelėkite arba bakstelėkite Naudojama saugyklos talpa. Pakeitus šį pasirinkimą, lentelės informacija nesikeičia.

8

Lentelėje rodomas kiekvieno „OneDrive“ vartotojo duomenų paskirstymas. Kad būtų rodomas lentelėje, vartotojui reikia priskirti produkto licenciją, kuri apima „OneDrive“, ir vartotojas turi būti įjungęs „SharePoint Online“. Vartotojas taip pat turi arba prisijungti prie „OneDrive“ sinchronizavimo kliento, arba naršyti savo „OneDrive“ naudodamas žiniatinklio naršyklę.

Jei „OneDrive“ buvo vykdoma failo veikla, data bus paskutinė diena, kai buvo vykdyta failo veikla. Lentelės eilutės rikiuojamos pagal reikšmę Paskutinės veiklos data, todėl „OneDrive“ su naujausia failo veikla rodomos sąrašo viršuje.

Galite įtraukti arba pašalinti stulpelius iš lentelės.

Stulpelio parinktys
  • URL yra vartotojo „OneDrive“ žiniatinklio adresas.

  • Panaikinta yra „OneDrive“ naikinimo būsena. Paskyrų žymėjimas kaip panaikintų trunka ne mažiau kaip 7 dienas.

  • Savininkas yra pagrindinio „OneDrive“ administratoriaus vartotojo vardas.

  • Paskutinės veiklos data (UTC) yra paskutinė diena, kai „OneDrive“ buvo vykdoma failų veikla. Jei „OneDrive“ failų veiklos nebuvo, reikšmė bus tuščia.

  • Failai yra „OneDrive“ esančių failų skaičius.

  • Aktyvūs failai yra aktyvių failų skaičius per tam tikrą laikotarpį. Failas laikomas aktyviu, jeigu jis pasirinktu laikotarpiu buvo įrašytas, sinchronizuotas, modifikuotas arba bendrintas.

    Pastabos: 

    • Failo veikla gali būti vykdoma kelis kartus vienam failui, bet bus skaičiuojama tik kaip vienas aktyvus failas. Pavyzdžiui, nurodytu laikotarpiu galite įrašyti ir sinchronizuoti tą patį failą keletą kartų, tačiau duomenyse jis bus laikomas tik vienu atskiru aktyviu failu ir vienu sinchronizuotu failu.

    • Jei nurodytu ataskaitos laikotarpiu failai buvo panaikinti, ataskaitoje rodomas aktyvių failų skaičius gali būti didesnis nei dabartinis „OneDrive“ failų skaičius.

    • Panaikinti vartotojai bus toliau rodomi ataskaitose 180 dienų.

  • Naudojama saugykla (MB) yra „OneDrive“ naudojamos saugyklos dydis (MB). Tai apima visas versijas ir su failais susijusius metaduomenis.

Jei jūsų organizacijos politika neleidžia peržiūrėti ataskaitų, kuriose yra informacijos apie vartotoją, galite pakeisti visų šių ataskaitų privatumo parametrą. Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centro peržiūroje peržiūrėkite sekciją Kaip slėpti vartotojo lygio informaciją?.

9

Spustelėkite arba bakstelėkite piktogramą Valdyti stulpelius Stulpelių tvarkymas , kad įtrauktumėte arba pašalintumėte stulpelius iš ataskaitos.

10

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti Eksportavimas . Bus eksportuoti kiekvienos „OneDrive“ duomenys ir galėsite lengvai surikiuoti ir filtruoti, kad galėtumėte atlikti tolesnę analizę. Jei turite mažiau nei 2000 „OneDrive“ paskyrų, galite rikiuoti ir filtruoti pačioje ataskaitoje esančioje lentelėje. Jei turite daugiau nei 2000 „OneDrive“ paskyrų, norėdami filtruoti ir rikiuoti, duomenis turėsite eksportuoti.

Pastaba: Eksportuojant duomenis į „Excel“ failą, atkreipkite dėmesį, kad data, kai buvo sukurta turinio ataskaita, atsispindi faile, stulpelyje Duomenys kaip.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×