„Office 365“ ataskaitos administravimo centre – „Office 365“ grupės

„Office 365“ Ataskaitos ataskaitų srityje rodoma veiklos, naudojant įvairius „Office 365“ produktus jūsų organizacijoje, apžvalga. Tai suteikia galimybę detalizuoti iki atskirų produktų lygio ataskaitų, kad turėtumėte aiškesnių įžvalgų apie veiklas, naudojant kiekvieną produktą. Peržiūrėkite Ataskaitų apžvalgos temą. „Office 365“ grupių ataskaitoje galima gauti įžvalgų apie organizacijos „Office 365“ grupes ir peržiūrėti, kiek „Office 365“ grupių sukurta ir naudojama.

Pastaba : Turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius arba „Exchange“, „SharePoint“ ar „Skype“ verslui administratorius, kad matytumėte „Office 365“ ataskaitas.

Kaip pasiekti „Office 365“ grupių ataskaitą

  1. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą > Ataskaitos > Naudojimas.

  2. Išplečiamajame sąraše Pasirinkite ataskaitą pasirinkite „Office 365“ grupių veikla.

    Pasirinkite ataskaitą – „office 365“ grupės

„Office 365“ grupių ataskaitos analizė

Galima peržiūrėti „Office 365“ grupių veiklą tikrinant diagramas Grupės, Veikla, Failai ir Saugykla.

Ekrano nuotrauka: „Office 365“ ataskaitos - grupių veikla

1

Ataskaitoje „Office 365“ grupės galite peržiūrėti pastarųjų 7, 30, 90 arba 180 dienų tendencijas.

2

Nurodyta kiekvienos ataskaitos sukūrimo data. Paprastai ataskaitų gaišties laikas yra 24–48 valandų.

3

Rodinys Grupės pateikia bendrą kurią nors dieną buvusių aktyvių grupių skaičių ir tą dieną aktyvių grupių skaičių, atsižvelgdama į El. pašto pokalbius, „Yammer“ įrašus ir „SharePoint“ failų veiklą.

4

Rodinys Veikla pateikia grupių veiklos visame grupių darbo krūvyje skaičių. Galite peržiūrėti, kiek bet kurią ataskaitos laikotarpio dieną grupių dėžutės visose grupėse gavo „Exchange“ el. laiškų. Taip pat galite pamatyti visus su „Office 365“ grupe susijusius paskelbtus, perskaitytus ir patinkančius pranešimus visose „Yammer“ grupėse.

5

Rodinys Failai pateikia bendra ir aktyvių failų visose grupių svetainėse, susietose su „Office 365“ grupe, skaičių.

6

Rodinys Saugykla pateikia, kiek iš viso saugyklos vietos panaudota visose grupių pašto dėžutėse ir grupių svetainėse..

7

  • Diagramoje Grupės Y ašis yra grupių skaičius (visos ir aktyvios).

  • Diagramoje Veikla Y ašis rodo kiek kartų veikla buvo vykdoma „Office 365“ grupėse.

  • Diagramoje Failas Y ašis yra bendras arba aktyvių failų skaičius.

  • Diagramos Saugykla Y ašis yra bendra saugyklos vieta, panaudota grupės pašto dėžutėje arba svetainėje.

X ašis visose trijose diagramose yra konkrečios ataskaitos pasirinktas datų diapazonas.

8

Diagramoje matomas sekas galite filtruoti spustelėję legendos elementą. Pavyzdžiui, diagramoje Grupės spustelėkite arba bakstelėkite Bendras skaičius arba Aktyvios Ekrano kopija: „Office 365“ grupių ataskaita – bendras ir aktyvių grupių skaičius , jei norite matyti tik su kiekviena iš šių parinkčių susijusią informaciją. Pakeitus šį pasirinkimą, tinklelio lentelės informacija nesikeičia.

9

Rodomų grupių sąrašas nustatomas pagal visų grupių, kurios buvo (nebuvo panaikintos) per ilgiausią (180 dienų) ataskaitų kūrimo laikotarpį, rinkinį.  Veiklos skaičius (el. pašto pokalbiai, „Yammer“ įrašai ir „SharePoint“ failų veikla) priklauso nuo datos pasirinkimo.

Pastaba : Tolesniame sąraše visi elementai gali būti rodomi tik juos įtraukus.

  • Grupės pavadinimas yra grupės pavadinimas.

  • Panaikinta yra panaikintų grupių skaičius. Jeigu grupė panaikinama, tačiau ataskaitiniu laikotarpiu buvo vykdoma veikla, jis bus rodoma tinklelyje su šia žyme nustatyta kaip teisinga.

  • Grupės savininkas – tai grupės savininko vardas.

  • Paskutinė veiklos data nurodo, kada paskutinį kartą grupė gavo pranešimą. Tai paskutinė el. pašto pokalbio, „Yammer“ arba svetainės veiklos data. 

  • Tipas yra grupės tipas. Tai gali būti privati arba vieša grupė.

  • Nariai yra grupės narių skaičius.

  • Svečiai nurodo grupės svečių skaičių.

  • „Exchange“

    • Gauti el. laiškai nurodo gautų grupės pranešimų skaičių.

    • Iš viso pašto dėžutės elementų nurodo, kiek elementų yra grupės pašto dėžutėje.

    • Naudojama grupės saugykla nurodo, kiek saugyklos vietos panaudota grupės pašto dėžutėje.

  • „SharePoint“ failai

    • Visi failai nurodo, kiek failų saugoma „SharePoint“ grupės svetainėse.

    • Aktyvūs failai nurodo, kiek failų buvo panaudota (peržiūrėta, modifikuota, sinchronizuota, bendrinta viduje arba išorėje) „SharePoint“ grupės svetainėje per ataskaitos laikotarpį.

    • Naudojama svetainės saugykla (MB) nurodo kiek saugyklos vietos (MB) panaudota ataskaitos laikotarpiu.

  • „Yammer“ pranešimai

    • Paskelbta yra pranešimų, paskelbtų „Yammer“ grupėje per ataskaitinį laikotarpį, skaičius.

    • Skaityta yra pranešimų, skaitytų „Yammer“ grupėje per ataskaitinį laikotarpį, skaičius.

    • Patinka yra pranešimų, pasirinktų kaip patinka „Yammer“ grupėje per ataskaitinį laikotarpį, skaičius.

Jei jūsų organizacijos politika neleidžia peržiūrėti ataskaitų, kuriose yra informacijos apie vartotoją, galite pakeisti visų šių ataskaitų privatumo parametrą. Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centro peržiūroje peržiūrėkite sekciją Kaip slėpti vartotojo lygio informaciją?.

10

Spustelėkite arba bakstelėkite mygtuką Daugiau veiksmų Mobiliųjų įrenginių OWA mygtukas Daugiau veiksmų šalia stulpelio antraštės, kad įtrauktumėte arba pašalintumėte stulpelius iš ataskaitos.

„Office 365“ grupių ataskaita – stulpelių pasirinkimas

11

Taip pat galite eksportuoti ataskaitos duomenis į „Excel“ .csv failą, spustelėdami arba bakstelėdami saitą Eksportuoti „Office 365“ ataskaitos – duomenų eksportavimas į „Excel“ failą . Bus eksportuoti visų vartotojų duomenys, kuriuos galėsite lengvai surikiuoti ir filtruoti, kad galėtumėte atlikti tolesnę analizę. Jei turite mažiau nei 2 000 vartotojų, galite rikiuoti ir filtruoti pačioje ataskaitoje esančioje lentelėje. Jei turite daugiau nei 2 000 vartotojų, norėdami filtruoti ir rikiuoti, duomenis turėsite eksportuoti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×