„Office 365“ administratoriams skirta „Office Delve“

Kuo daugiau jūs ir jūsų kolegos, naudodami „Office 365“, dirbate kartu peržiūrėdami, redaguodami ir bendrindami vieni kitų dokumentus, tuo „Delve“ jums naudingesnė. Sužinokite daugiau, kaip administratorius gali padėti vartotojams kuo veiksmingiau panaudoti „Delve“.

„Delve“ veikia naudodama „Office Graph“ platformą ir pateikia vartotojams aktualiausią turinį, atsižvelgdama į tai, su kuo dirba jie patys ir su kuo dirba jų bendradarbiai. „Delve“ informacija pritaikoma kiekvienam vartotojui. „Delve“ nekeičia prieigos teisių, todėl vartotojai matys tik tai, ką gali pasiekti.

Jūs, kaip administratorius, galite pasirūpinti, kad jūsų organizacija turėtų prieigą prie „Office Graph“ ir kad esate nustatę kitas „Office 365“ paslaugas, kurias naudoja „Delve“, pvz., „SharePoint Online“ ir „„OneDrive“ verslui“. Taip pat galite padėti kitiems pradėti naudotis „Delve“ ir spręsti vartotojams iškilusias problemas.

Šiame straipsnyje:

Ko reikia, norint gauti „Delve“

Kaip kuo greičiau gauti „Delve“ funkcijas

Prieigos prie „Office Graph“ kontrolė

Organizacijos supažindinimas su „Delve“

Pagalba vartotojams šalinant „Delve“ triktis

Apie „Office Graph“

Papildomi ištekliai:

Norint gauti „Delve“, jums reikės:

„Delve“ galimas „Office 365 Enterprise“ (E1, E3 ir E4), „Office 365 Education“ (E1, E3 ir E4) ir „Office 365 Government“ (E1, E3 ir E4), „Office 365 Business Essentials“ ir „Office 365 Business Premium“.

Nepaisant to, kurį iš šių „Office 365“ planų turite, jums reikia aktyvinti „SharePoint Online“ paslaugą ir priskirti vartotojams „SharePoint Online“ licenciją, kad jie galėtų pradėti naudotis „Delve“. Taip pat, jeigu norite, kad vartotojų pagrindiniuose „Delve“ puslapiuose būtų rodomi priedai, reikia nustatyti „Exchange Online“. Jei nustatysite „Internetinė „Skype“ verslui“, vartotojai galės pradėti „Internetinė „Skype“ verslui“ pokalbius tiesiai iš „Delve“. O jei nustatysite „Yammer Enterprise“, vartotojai galės dalyvauti „Yammer“ pokalbiuose apie dokumentus tiesiogiai iš „Delve“.

„Delve“ sukurta veikti su dabartine arba priešpaskutine „Internet Explorer“ ar „Firefox“ versija arba naujausia „Chrome“ arba „Safari“ versija. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje „Office 365“ sistemos reikalavimai.

Kaip kuo greičiau gauti naujas „Delve“ funkcijas

Jeigu norite gauti naujas „Delve“ funkcijas prieš joms pasirodant standartinėse versijose, galite rinktis pirmojo leidimo programą. Naujus funkcijų naujinimus gausite mažiausiai dviem savaitėm anksčiau nei naudodami standartinio leidimo programą. Norėdami sužinoti daugiau, žr. „Office 365“ leidimo parinktys.

Norėdami pasirinkti pirmojo leidimo programą:

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

  3. Eikite į Parametrai > Organizacijos profilis.

  4. Šalia parinkties Leidimo nuostatos pasirinkite Redaguoti.

  5. Norėdami įgalinti pirmąjį leidimą, visiems vartotojams jūsų organizacijoje, pasirinkite Pirmasis leidimas visiems. Norėdami įgalinti pirmąjį leidimą, kai kuriems vartotojams jūsų organizacijoje, pasirinkite Pirmasis leidimas rinktiniams vartotojams.

    Patarimas : Šiek tiek užtrunka sukurti asmeniniams poreikiams pritaikytus „Delve“ rodinius organizacijos vartotojams. Jei pasirinksite pirmojo leidimo programą prieš pat savaitgalį, tikėtina, kad žmonės galės geriau naudotis „Delve“ kitos darbo savaitės pradžioje.

Vartotojų matomas „Delve“ turinys priklauso nuo to, kurio leidimo programą parinkote naudoti organizacijoje. Pagrindiniai skirtumai aprašyti Mano „Office Delve“ atrodo kitaip negu aprašyta.

Prieigos prie „Office Graph“ kontrolė

Prieigą prie „Office Graph“ galima valdyti naudojant „„SharePoint“ administravimo centras“.

Jei nesuteiksite prieigos prie „Office Graph“, galite išjungti Office 365 funkcijas, kurios įjungiamos iš „Office Graph“, pvz., „Delve“. Išjungus prieigą prie „Delve“, tai taip pat paveiks atitikimą turinio, rodomo ne „Office 365“, pvz., „SharePoint Home“ ir „OneDrive“ verslui rodinyje Aptikimas. Daugiau informacijos žr. Kas nutinka leidus prieigą prie „Office graph“ arba jos neleidus?.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į „SharePoint“ administravimo centrą.

  3. Pasirinkite Parametrai.

  4. Dalyje „Office Graph“ pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

    • Suteikti prieigą prie „Office Graph“

    • Nesuteikti prieigos prie „Office Graph“

Organizacijos supažindinimas su „Delve“

Pateikiame keletą išteklių, kuriuos galite naudoti padėdami organizacijai pradėti dirbti naudojant „Delve“.

Prieš paskelbiant apie „Delve“

„Delve“ paskelbimas

  • Galite atsisiųsti šį el. pašto šabloną ir jį pritaikyti, kad paskelbtumėte apie „Delve“ savo organizacijoje.

Gaukite „Delve“ programų

Kasdienis „Delve“ naudojimas

Duomenys ir geografinis regionas

  • Kai vartotojai apsilanko „Delve“, pvz., įvesdami delve.office.com naršyklėje, jie automatiškai nukreipiami į geografinį regioną, kuriame yra jūsų organizacijos „Office 365“ nuomotojas. Po peradresavimo, trijų raidžių prefiksas rodo, kad regionas įtrauktas į URL, pavyzdžiui, https://nam.delve.office.com (Šiaurės Amerika) arba https://eur.delve.office.com (Europa).

Pagalba vartotojams šalinti „Delve“ triktis

Padėkite šalinti „Delve“ triktis, naudodami šios dalies informaciją.

Vartotojai nemato „Delve“, naudodami „Office 365“ taikomųjų programų vykdyklė

Keli dalykai, kuriuos reikėtų patikrinti, jei vienas ar keli organizacijos vartotojai nemato „Delve“ „taikomųjų programų vykdyklė“. Prieš organizacijos žmonėms naudojant „Delve“, būtina sutvarkyti visus šiuos punktus.

Sprendimas (-ai)

Patikrinkite, ar leidote organizacijai pasiekti „Office Graph“

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į „SharePoint“ administravimo centrą.

  3. Eikite į Parametrai > „Office Graph“ ir įsitikinkite, kad pasirinkote Suteikti prieigą prie „Office Graph“.

    Pastaba : Jei turite „SharePoint Online“ atskirą tarnybą („SharePoint Online“ 1 planą arba „SharePoint Online“ 2 planą), dalyje „SharePoint“ administravimo centras matysite „Office“ parametrą. Tačiau vartotojai negalės naudoti „Delve“ arba matyti „Delve“ „taikomųjų programų vykdyklė“, nes „Delve“ dar neteikiama atskiroms tarnyboms.

Patikrinkite, ar naudojate „Office 365“ planą, kuris palaiko „Delve“

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

  3. Eikite į Atsiskaitymas > Prenumeratos.

  4. Patikrinkite, ar turite vieną iš šių prenumeratų:

    • „Office 365 Enterprise“ (E1, E3 ar E4)

    • „Office 365 Education“ (E1, E3 ar E4)

    • „Office 365 Government“ (E1, E3 ar E4)

    • Office 365 Business Essentials

    • Office 365 Business Premium

Patikrinkite, ar jums priskirta tinkama vartotojo licencija

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

  3. Eikite į Vartotojai > Aktyvūs vartotojai.

  4. Pažymėkite žymės langelį šalia vartotojo, kurio licencijas norite patikrinti, vardo.

  5. Patikrinkite, ar vartotojas turi vieną iš šių licencijų derinių:

    • „Microsoft Office 365 E1 plus“ „SharePoint Online“ (1 planas ar 2 planas)

    • „Microsoft Office 365 E3 plus“ „SharePoint Online“ (1 planas ar 2 planas)

    • „Microsoft Office 365 E4 plus“ „SharePoint Online“ (1 planas ar 2 planas)

    • „Microsoft Office 365 Business Essentials plus“ „SharePoint Online“ (1 planas ar 2 planas)

    • „Microsoft Office 365 Business Premium plus“ „SharePoint Online“ (1 planas ar 2 planas)

    Daugiau informacijos apie tai, kaip tvarkyti licencijas, žr. Licencijų priskyrimas vartotojams naudojant „Office 365“ verslui.

Vartotojai programoje „Delve“ mato ne tuos bendradarbius

Jeigu „Windows Azure Active Directory“ informacija pasenusi arba jeigu nebuvo atlikta sinchronizacija su „SharePoint Online“ vartotojų profiliais, „Delve“ gali nerodyti svarbiausių bendradarbių.

„Delve“ naudoja „Office 365“ vartotojų profilių informaciją, kad nustatytų, su kuo organizacijos vartotojai dirba dažniausiai. Šiuose profiliuose yra informacijos iš „Windows Azure Active Directory“ ir iš „SharePoint Online“ vartotojų profilių. Kas 24 valandas informacija apie žmones iš „Windows Azure Active Directory“ automatiškai įtraukiama į „SharePoint Online“ vartotojų profilius.

Sprendimas (-ai)

  • Patikrinkite ir išvalykite savo „Windows Azure Active Directory“ ir palaukite, kol informacija bus sinchronizuota su „SharePoint Online“ vartotojų profiliais.

  • Jei jūsų organizacija yra akademinė, „Windows Azure Active Directory“ sinchronizavimas su vartotojų profiliais atliekamas neautomatiškai. Kad vartotojai susikurtų vartotojo profilį, jiems bent kartą reikės prisijungti prie „SharePoint Online“.

  • Jei naudojate vietinę „Active Directory“ ir esate nustatę „Active Directory“ sinchronizavimą, patikrinkite, ar ji tinkamai sinchronizuojama su „Windows Azure Active Directory“.

Vartotojai programoje „Delve“ nemato vartotojų paveikslėlių

„Delve“ pateikia vartotojų paveikslėlius iš SharePoint Online vartotojų profilių. Jeigu vartotojas (-a) neturi savo SharePoint Online profilio paveikslėlio, „Delve“ negali jo rodyti.

Sprendimas (-ai)

  • Pasirūpinkite, kad vartotojai įkeltų savo vartotojo profilio paveikslėlį į „SharePoint Online“. Vartotojus, ieškančius daugiau informacijos, nukreipkite į straipsnį Profilio peržiūra ir nustatymas.

Vartotojai mato kitų vartotojų, išjungusių „Delve“ dokumentus

Vartotojai gali išjungti dokumentus programoje „Delve“, o tai reiškia, kad jie nematys jokių dokumentų „Delve“, o jų veikla ir ryšiai „Office 365“ nebus įtraukti į „Office Graph“.

Tačiau, jei kiti vartotojai vis tiek turi prieigą prie dokumentus išjungusio vartotojo dokumentų, jie vis dar gali juos matyti „Delve“, taip, kaip ir ieškoti jų „SharePoint Online“.

Kita visiems organizacijos nariams pasiekiama informacija, pavyzdžiui, informacija iš „Azure Active Directory“, taip pat bus matoma, net jei vartotojas išjungė dokumentus.

Sprendimas (-ai)

  • Nereikia atlikti jokių veiksmų.

Vartotojai programoje „Delve“ mato labai mažai turinio arba apskritai nemato jokio turinio

„Delve“ turinys sudaromas, naudojant skirtingus „Office 365“ turinio šaltinius, pvz., Exchange Online, „Office 365“ vaizdo įrašų portalas, SharePoint Online ir „OneDrive“ verslui.

Jeigu vartotojai šiuose turinio šaltiniuose neturi neseniai modifikuoto arba peržiūrėto turinio ir prieigos prie kitų vartotojų turinio, „Delve“ gali pateikti labai nedaug turinio arba apskritai nepateikti jokio turinio. Vartotojams reikia „Office 365“ tarnybų licencijų arba prieigos prie „Office Graph“, kad jie galėtų matyti turinį programoje „Delve“.

Sprendimas (-ai)

  • Skatinkite vartotojus saugoti ir bendrinti dokumentus „SharePoint Online“ ir „OneDrive“ verslui. Vartotojus, ieškančius daugiau informacijos, nukreipkite į straipsnį Dokumentų saugojimas ten, kur „Office Delve“ galėtų juos pasiekti.

  • Patikrinkite „SharePoint Online“ svetainių ir svetainių rinkinių leidimų parametrus, kad įsitikintumėte, jog vartotojas turi prieigą prie tinkamų svetainių ir jų turinio.

  • Patikrinkite, ar vartotojas yra „Active Directory“ ir ar jis priklauso reikiamoms „Active Directory“ grupėms. Norėdami patikrinti, eikite į „Office 365“ administravimo centras > Vartotojai > Aktyvūs vartotojai.

  • Įsitikinkite, kad vartotojas leidžia „Delve“ rodyti dokumentus. Norėdami patikrinti, paprašykite vartotojo nueiti į Office 365 > Delve > Funkcijų parametrai ir įsitikinti, kad dokumentai „Delve“ nėra išjungti.

  • Įsitikinkite, kad priskyrėte vartotojams licenciją, suteikiančią prieigą prie aktyvintų „Office 365“ tarnybų.

Vartotojai negali rasti konkretaus „Delve“ elemento

„Delve“ nekeičia jokių prieigos teisių, todėl vartotojai matys tik tai, ką gali pasiekti. Ne visi turinio tipai bus rodomi „Delve“, be to, nauji dokumentai pasirodo per 24 valandas. Taip pat „Delve“ suteikia prioritetą turiniui, modifikuotam arba peržiūrėtam per pastaruosius tris mėnesius.

Sprendimas (-ai)

  • Pamėginkite atlikti veiksmus, aprašytus straipsnyje Vartotojai programoje „Delve“ mato labai mažai turinio arba apskritai nemato jokio turinio

  • Įsitikinkite, kad palaikomas turinio tipas. Šiuo metu – standartinio leidimo „Delve“ rodo „PDF“, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failus ir vaizdo įrašus, įkeltus į „„Office 365“ vaizdo įrašų portalas“.

  • Patikrinkite, kada dokumentas buvo įtrauktas į „Office 365“. Dokumentai pasirodo „Delve“ per 24 valandas.

Vartotojai nerimauja, kad programoje „Delve“ prieinami asmeniniai ar slapti duomenys

Bet kuris dokumentas, kurį vartotojas gali peržiūrėti arba redaguoti „Office 365“, taip pat gali pasirodyti „Delve“. „Delve“ nekeičia jokių leidimų, todėl vartotojai matys tik tuos dokumentus, prie kurių jie jau turi prieigą. Tačiau kartais galite norėti neleisti dokumentui pasirodyti „Delve“.

Sprendimas (-ai)

  • Patikrinkite dokumentų, svetainių ir bibliotekų leidimo parametrus ir įsitikinkite, kad prie turinio gali prieiti tik pageidaujami vartotojai.

  • Jeigu norite neleisti konkretiems dokumentams pasirodyti „Delve“, atlikite veiksmus, nurodytus Dokumentų slėpimas programoje „Delve“. Galite dokumentus ir toliau saugoti „Office 365“, o žmonės ir toliau juos galės rasti per iešką, tiesiog jie nebebus rodomi „Delve“.

Apie „Office Graph“

„Delve“ veikia naudodama „Office Graph“ platformą. „Office Graph“ saugo duomenų išraiškas apie visus „Office 365“ elementus kaip mazgus grafo indekse. „Office Graph“ duomenys saugomi „SharePoint Online“ ir „Exchange Online“ aplinkų kliento skaidinyje ir turi tą pačią duomenų apsaugą ir saugą kaip kiti kliento duomenys, saugomi tose pačiose debesies paslaugose. „Office Graph“ duomenys ir metaduomenys saugomi tame pačiame duomenų centro regione kaip ir paslaugos, iš kurių buvo renkami duomenys.

„Office Graph“ naudoja sudėtingus ryšius ryšiams tarp skirtingų elementų apibrėžti. Be to, „Office Graph“ naudoja pažangią analizę ir mašininio mokymosi technologijas, kad sukurtų numanomus sudėtinius ryšius, kuriuos dar vadiname įžvalgomis.

Kad skirtinguose kontekstuose, pvz., „Delve“, pateiktų tinkamiausią turinį, „Office Graph“ naudoja dviejų pakopų analizę. Pirmiausia apskaičiuojama, kurie „Office Graph“ vartotojai yra tinkamiausi esamam kontekstui. Tada programa atrenka patį tinkamiausią, su šiais vartotojais susijusį turinį. Turinys pritaikomas kiekvienam vartotojui, be to, vartotojai mato tik tai, prie ko turi prieigą.

Programų kūrėjams „Office Graph“ įžvalgos ir sudėtiniai ryšiai atskleidžiami per „Microsoft Graph“ – atskirą REST API pabaigos tašką (https://graph.microsoft.com), kuris pateikia kelias API iš „Microsoft“ debesies paslaugų. Daugiau informacijos ieškokite „Microsoft Graph“.

Kas nutinka leidus prieigą prie „Office Graph“ arba jos neleidus?

Organizacijos vartotojų matoma „Delve“ informacija priklauso nuo organizacijos naudojamo programos leidimo ir prieigos suteikimo prie „Office Graph“ arba jos nesuteikimo.

Standartinis programos leidimas

Jei leisite prieigą prie „Office Graph“, jūsų organizacijos vartotojai turės Delve „Office 365 taikomųjų programų vykdyklė“ ir jie galės naudoti visas funkcijas, esančias „Delve“. Spustelėjus asmenį „Delve“, atsidarys to asmens puslapis. Asmens puslapyje yra vartotojo profilio informacija, pvz., kontaktinė informacija ir organizacijos schemos duomenys, taip pat dokumentai, susiję su tuo asmeniu.

Jei nesuteiksite prieigos prie „Office Graph“, „Delve“ bus pašalinta iš „Office 365 taikomųjų programų vykdyklė“. Vartotojams apsilankius asmens puslapyje, pvz., spustelėjus „OneDrive“ verslui, to asmens puslapyje bus tik vartotojo profilio informacija. Nebus rodomi jokie dokumentai. Vartotojai vis tiek galės ieškoti kitų žmonių, bet ne dokumentų ar lentų.

Pirmojo leidimo programa

Jei pasirinksite pirmojo leidimo programą ir suteiksite prieigą prie „Office Graph“, jūsų organizacijos vartotojai turės ankstesnę prieigą prie naujos „Delve“ funkcijas. Jei „Delve“ norite peržiūrėti pirmojo ir standartinio leidimo vartotojams pateikiamos informacijos skirtumus žr. Mano „Office Delve“ atrodo kitaip nei jūsų aprašyme.

Jei nesuteiksite prieigos prie „Office Graph“, „Delve“ bus pašalinta iš „Office 365“ taikomųjų programų vykdyklė. Vartotojams apsilankius „Delve“ asmens puslapyje, nebus rodomi jokie dokumentai.

Papildomi ištekliai

Kūrėjams

Galutiniams vartotojams

Administratoriams

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×