„Microsoft Skype“ verslui („Lync“) taikomosios žiniatinklio programos privatumo patvirtinimo priedas

Paskutinį kartą atnaujinta: 2013 m. birželio mėn.

Turinys

„Microsoft Skype“ verslui („Lync“) taikomosios žiniatinklio programos privatumo patvirtinimo priedas

Kliento įvykių registravimas

Slapukai

Tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa

Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas

Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo valdymas

Tiesioginiai pranešimai susitikimo metu (kelios šalys)

Susitikimo priedai

PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo

„Microsoft Skype“ verslui („Lync“) taikomosios žiniatinklio programos priedas

„OneNote“ integravimas

Apklausa

Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

Medijos kokybės (QoE) duomenų rinkimas ir ataskaitos

Įrašymas

Bendradarbiavimas naudojant interaktyviąsias lentas

„Microsoft“ Lync privatumo patvirtinimo priedas

Šis puslapis yra „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimo priedas. Siekdami suprasti, kaip renkami ir naudojami duomenys naudojant konkretų Lync produktą arba paslaugą, perskaitykite „Microsoft“ Lync produktų privatumo patvirtinimą ir šį priedą.

Šis privatumo papildymas apibrėžia „Microsoft“ Lync taikomosios žiniatinklio programos ryšių programinės įrangos, įdiegtos organizacijoje, kurios susitikimuose internetu naudojama Lync taikomoji žiniatinklio programa, diegimą ir naudojimą. Jei organizacija Lync taikomąją žiniatinklio programą naudoja kaip internetinio sprendimo ar paslaugos dalį (kitaip tariant, trečioji šalis (pvz., „Microsoft“) nuomoja serverių, kuriuose veikia programinė įranga, išteklius), informacija bus perduodama tai trečiajai šaliai. Norėdami sužinoti daugiau apie trečiajai šaliai perduodamų duomenų naudojimą, kreipkitės į išteklius nuomojančios šalies įmonės administratorių arba paslaugos teikėją.

Kliento įvykių registravimas

Funkcijos paskirtis: kliento įvykių registravimo funkcija renka informaciją, kurią antro lygmens palaikymo komanda gali naudoti norėdama nustatyti problemos priežastį. Kliento įvykių žurnalai saugomi lokaliai vartotojo kompiuteryje.

Informacijos rinkimas, apdorojimas ar perdavimas: kai įgalintas kliento įvykių registravimas, bus registruojama tam tikra naudojimo informacija ir saugoma įmonės, kurios susitikime dalyvausite, IT administratoriaus sukonfigūruotoje vietoje. Ši informacija gali apimti susitikimo temas ir vietas; sesijos inicijavimo protokolo (SIP) pranešimus; atsakymus į Lync kvietimus; informaciją apie tiesioginių pranešimų siuntėją ir gavėją; pranešimo maršrutą; vartotojų kontaktų sąrašą ir buvimo informaciją; bet kurių programų, priedų, „Microsoft PowerPoint“ failų, interaktyviųjų lentų pavadinimus arba bendrintas apklausas, įtraukiant bendrintus apklausų klausimus ir balsavimo rodyklę – visa tai registruojama kliento žurnaluose. Lync pokalbių turinys nesaugomas (tiesioginiai pranešimai, „PowerPoint“ komplektai, interaktyviųjų lentų turinys, pastabos, apklausų informacija ir kt.) kliento žurnaluose. Į „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kliento įvykių žurnaluose renkamą informaciją gali naudoti vartotojo klientų palaikymo tarnyba arba ji gali būti siunčiama „Microsoft“ programos Lync problemų gedimams šalinti.

Pasirinkimas / valdymas: kliento įvykių registravimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Organizacijos administratorius gali įgalinti arba išjungti šią funkciją organizacijoje. Kliento įvykių registravimą galima įjungti atliekant šiuos veiksmus:

  1. Lync pagrindinio lango viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Parinktys (krumpliaračio piktograma).

  2. Pasirinkite Įrankiai ir spustelėkite Parinktys.

  3. Dialogo lange Parinktys spustelėkite Bendra.

  4. Dalyje Registravimas pažymėkite arba panaikinkite langelio Įjungti registravimą žymėjimą.

  5. Spustelėkite Gerai.

Slapukai

Ką daro ši funkcija: Lync taikomoji žiniatinklio programa naudoja „slapukus“ – mažus tekstinius failus, kuriuos gali nuskaityti domeno žiniatinklio serveris, įrašantis slapukus jūsų standžiajame diske. Slapukus galime naudoti, kad išsaugotume jūsų vartotojo nustatymus ir parametrus, padėtume prisijungti ir išlaikytume serverio ryšį bei išteklių panašumą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: Lync taikomoji žiniatinklio programa nenaudoja slapukų ar žiniatinklio indikatorių tikslinei reklamai, o mes naudojame jų asmeninei informacijai rinkti. Visi slapukai yra seanso slapukai.

Pasirinkimas / valdymas:

naršyklės valdikliai, skirti slapukams blokuoti. Dauguma žiniatinklio naršyklių automatiškai priima slapukus, bet paprastai jūs galite pakeisti naršyklės slapukų blokavimo nustatymą. Pavyzdžiui, jei naudojate „Internet Explorer 9“, slapukus galite blokuoti atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Įrankiai ir pasirinkite Interneto parinktys.

  2. Lango viršuje spustelėkite skirtuką Privatumas.

  3. Perkelkite slankiklį aukštyn arba žemyn ir pasirinkite norimų blokuoti slapukų tipus.

Instrukcijas, kaip blokuoti slapukus kitose naršyklėse, galima rasti http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Turėkite omenyje, kad jei nuspręsite blokuoti slapukus, jums gali nepavykti prisijungti arba naudotis kitomis interaktyviomis „Microsoft“ svetainėmis ir paslaugomis, kurios priklauso nuo slapukų, o į kai kurias nuo slapukų priklausančias reklamos nuostatas gali būti neatsižvelgiama.

Naršyklės valdikliai, skirti slapukams naikinti. Jei priimsite slapukus, galėsite juos panaikinti vėliau. Pavyzdžiui, jei naudojate „Internet Explorer 9“, slapukus galite naikinti atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Įrankiai ir pasirinkite Interneto parinktys.

  2. Skirtuko Bendra dalyje Naršymo retrospektyva spustelėkite mygtuką Naikinti.

  3. Iššokusiame lange pažymėkite langelį šalia Slapukai.

  4. Spustelėkite mygtuką Naikinti.

Instrukcijas, kaip naikinti slapukus kitose naršyklėse, galima rasti http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Turėkite omenyje, kad jei nuspręsite panaikinti slapukus, visi parametrai ir nuostatos (įskaitant reklamos nuostatas), kurias šie slapukai kontroliuoja, bus panaikinti ir juos gali prireikti atkurti.

Tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa

Funkcijos paskirtis: jei pasirinksite dalyvauti, tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa (CEIP) rinks pagrindinę informaciją apie tai, kaip naudojate Lync taikomąją žiniatinklio programą, taip pat kompiuterio garso ir vaizdo įrenginius. Šios ataskaitos bus siunčiamos „Microsoft“ norint padėti patobulinti dažniausiai vartotojų naudojamas programas ir kurti dažnų problemų sprendimus. CEIP taip pat renka informaciją apie problemų tipą ir skaičių, apie programinės įrangos bei aparatūros veikimą ir tarnybų veikimo spartą. „Microsoft“ nerenka jūsų vardo, adreso ir kitos kontaktinės informacijos.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: CEIP informacija automatiškai siunčiama „Microsoft“, kai ši funkcija įjungta. Daugiau informacijos apie CEIP renkamą, apdorojamą arba perduodamą informaciją žr. „Microsoft“ tobulinimo pagal vartotojų patirtį programos privatumo patvirtinime.

Informacijos naudojimas. „Microsoft“ šią informaciją naudoja „Microsoft“ programinės įrangos ir paslaugų kokybės, patikimumo bei efektyvumo tobulinimo tikslais.

Pasirinkimas / valdymas: CEIP pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta. Įmonės administratorius gali įgalinti arba išjungti CEIP savo organizacijoje.

Pastaba :  Jei administratorius pakeis CEIP įgalinimo arba išjungimo parametrą, kai vartotojas jau naudoja Lync, naujas parametras įsigalios tik tada, kai vartotojas išeis iš Lync ir vėl prisijungs.

Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas

Funkcijos paskirtis: darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas leidžia vartotojams bendradarbiauti vaizdo pokalbyje ir kartu bendrinti savo darbalaukį ar pasirinktas taikomąsias programas su visais susitikimo dalyviais, taip pat leisti jiems bendrinti ir redaguoti failus tarsi jie su kolegomis būtų tame pačiame kambaryje. Kai vartotojas bendrina savo darbalaukį ar taikomąją programą, jis vienas gali tai valdyti. Jei vartotojas nori, jis ar ji gali leisti kitiems vartotojams perimti bendrinamo darbalaukio ar taikomosios programos valdymą, naršyti ir atlikti keitimus naudodami savo pelę ir klaviatūrą (žr. skyrių Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo valdymas). Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas Lync taikomojoje žiniatinklio programoje galimas tik įdiegus Lync taikomosios žiniatinklio programos priedą. Vartotojai gali priedą įdiegti jungdamiesi prie susitikimo arba, kai vartotojas pirmą kartą bando inicijuoti darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimą ir yra paraginamas įdiegti priedą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba bendrinimas: jei inicijuojamas bendrinimas, atsižvelgiant į tai, kas bendrinama, visi pokalbio dalyviai galės savo kompiuterio ekrane matyti monitorių (-ius), visą darbalaukį ar pasirinktą taikomąją programą. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: naudodami darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo funkciją galite bendradarbiauti su pokalbių ir susitikimų dalyviais.

Pasirinkimas/valdymas:

Jei norite paleisti darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo funkciją (iš pokalbio ar susitikimo):

  1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti.

  2. Iššokančiajame meniu pasirinkite Darbalaukis arba Programa.

  3. Jei bendrinate darbalaukį, dialogo lange Darbalaukio bendrinimas pasirinkite monitorių, kurį norite bendrinti.

- Arba -

  1. Jei bendrinate programą, dialogo lange Programų bendrinimas pasirinkite programą (-as), kurias norite bendrinti.

  2. Spustelėkite Bendrinti.

Norėdami sustabdyti darbalaukio arba taikomosios programos bendrinimą

  • Pokalbio lango turinio srities viršuje esančioje bendrinimo juostoje pasirinkite Sustabdyti bendrinimą.

    Svarbu : 

    • Vartotojai, su kuriais Lync taikomosios žiniatinklio programos pokalbio metu bendrinate darbalaukį, gali matyti darbalaukyje atidarytus skaitmeninio teisių valdymo programinės įrangos saugomus dokumentus ar paveikslėlius.

    • Tam tikrų taikomųjų programų, pvz., „Visio“, „Excel“ ir „Notepad“ negalima bendrinti langų pagrindu. Tai reiškia, kad jei yra atidaryti keli taikomosios programos langai, Lync taikomoji žiniatinklio programa bendrins visus atidarytus (neminimizuotus) langus. Lync taikomoji žiniatinklio programa aplink visus bendrinamus langus rodys bendrinimo kraštinę, kad parodytų, jog jie bendrinami.

    • Nors naudojant „Windows 8“ bendrinimo juostelė gali būti ir nerodoma, vartotojui išėjus iš darbalaukio režimo ekrano dalys, kurios persidengia su iš pradžių bendrinta taikomąja programa, gali būti ir toliau demonstruojamos.

Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo valdymas

Funkcijos paskirtis: darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo valdymo funkcija leidžia vartotojams suteikti savo bendrinamo darbalaukio ar taikomosios programos valdymą kitam susitikimo dalyviui, kuris taip pat naudoja Lync arba Lync taikomąją žiniatinklio programą kitame kompiuteryje.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: asmuo, kuriam suteikta kontrolė, gali valdyti bendrinamą darbalaukį ar taikomąją programą ir atlikti keitimus tarsi bendrinamą kompiuterį naudotų tiesiogiai kartu su savo klaviatūra ir pele. Vartotojas, bendrinantis savo darbalaukį ar taikomąją programą, ir kiti Lync pokalbio ar susitikimo dalyviai galės iš karto tuos keitimus peržiūrėti. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimo valdymo funkcija leidžia pokalbio ar susitikimo dalyviams valdyti bendrinamą darbalaukį ar taikomąją programą, o kitiems pokalbio dalyviams tai stebėti.

Pasirinkimas/valdymas:

Jei norite bendrinti savo darbalaukio ar taikomosios programos valdymą (jei dar nenaudojate bendrinimo, žr. skyrių Darbalaukio ir taikomųjų programų bendrinimas):

  1. Ekrano viršuje spustelėkite Suteikti kontrolę.

  2. Pasirinkite, kam norite suteikti kontrolę.

Norėdami atšaukti nuotolinės šalies darbalaukio valdymą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Ekrano viršuje spustelėkite Suteikti kontrolę.

  2. Spustelėkite Susigrąžinti valdymą.

Tiesioginiai pranešimai susitikimo metu (kelios šalys)

Funkcijos paskirtis: susitikimų tiesioginių pranešimų funkcija leidžia siųsti ir priimti tiesioginius pranešimus Lync taikomosios žiniatinklio programos susitikimo dalyviams. Siunčiami pranešimai transliuojami visiems dalyviams.

Informacijos rinkimas, apdorojimas ar perdavimas: bet kurio dalyvio siunčiami tiesioginiai pranešimai perduodami kartu su siuntėjo vardu ir laiko žyma visiems pokalbio dalyviams (išskyrus prisijungusius telefonu), prisijungusiems prie pokalbio. Į „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: galite naudoti IM norėdami bendradarbiauti su kitais susitikimo dalyviais bendrindami parašytą tekstą, pvz., žiniatinklio adresą, dokumento juodraštį ir kt.

Pasirinkimas / valdymas: norėdamas įgalinti susitikimo (kelių šalių) tiesioginių pranešimų funkciją, vartotojas pokalbių lange turi spustelėti IM mygtuką.

Svarbu : Lync kompiuterio taikomąją programą naudojantys dalyviai savo kompiuteriuose gali turėti automatiškai įrašytą IM pokalbio nuorašą. Taip pat kiti Lync taikomosios žiniatinklio programos vartotojai gali pasirinkti ir kopijuoti IM pokalbio nuorašą iš savo Lync taikomosios žiniatinklio programos tinklalapio į kitą taikomąją programą.

Susitikimo priedai

Funkcijos paskirtis: susitikimo priedai leidžia susitikimų organizatoriams nusiųsti ir bendrinti failus su susitikimo dalyviais juos rodant susitikime arba leidžiant atsisiųsti vėliau.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: susitikimo priedus nusiunčia susitikimo organizatorius ir jie saugomi Lync serveryje. Laiką, kiek priedai liks serveryje, konfigūruoja organizacijos administratorius. Juos gali atsisiųsti susitikimo organizatorius ir dalyviai, kol susitikimo organizatorius jų nepanaikina ar nepasibaigia administratoriaus sukonfigūruotas laikymo laikotarpis. Tada susitikimo priedas bus panaikintas. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: nusiųstus susitikimo priedus bendrai naudoja susitikimo dalyviai, taip pat jie gali juos atsisiųsti. Priedų pasiekiamumą galima apriboti pagal konkrečius susitikimo dalyvių vaidmenis (organizatorius, pranešėjai, visi). Jei tam tikro vaidmens priedo prieiga apribota, jis nebus matomas to asmens priedų sąraše.

Pasirinkimas / valdymas:

  1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti.

  2. Pasirinkite skirtuką Priedai.

  3. Spustelėkite Įtraukti priedą.

  4. Dialogo lange Pasirinkite norimą failą raskite norimą įtraukti priedą, pasirinkite failą.

  5. Spustelėkite Atidaryti.

Susitikimo savininkai gali apriboti atsisiuntimo galimybę pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, bet kas) atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti.

  2. Skirtuke Priedai spustelėkite Valdyti priedus.

  3. Dialogo lango Priedai dalyje Teisės išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.

  4. Spustelėkite Gerai.

Pastaba : Jei priedo naudojimas apribotas tam tikriems vaidmenims, priedas nebus matomas jų turinio sąraše ir jie negalės jo įrašyti savo kompiuteryje.

PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo

Funkcijos paskirtis: PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo leidžia susitikime dalyvaujantiems Lync vartotojams įtraukti viešojo perjungiamojo telefonų tinklo (PSTN) numerį į esamą garso/vaizdo (AV) pokalbį ar susitikimą. PSTN vartotoją galima įtraukti paskambinus PSTN numeriu naudojant Lync numerio rinkiklį. PSTN vartotojas bus įtrauktas, kai atsilieps į skambutį.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: PSTN vartotojas matys susitikimo organizatoriaus arba susitikimo dalyvio skambinančiojo ID, kai priims į susitikimą kviečiantį skambutį.

Informacijos naudojimas: skambinančiojo ID naudojamas, kad skambutį priimantis asmuo galėtų nustatyti skambinančiojo tapatybę.

Pasirinkimas / valdymas: vartotojas arba administratorius negali valdyti šios funkcijos.

„Microsoft“ Lync taikomosios žiniatinklio programos priedas

Funkcijos paskirtis: Lync taikomosios žiniatinklio programos priedas leidžia Lync taikomosios žiniatinklio programos vartotojams priimti kitų susitikimo dalyvių bendrinamas garso ir vaizdo transliacijas ir bendrinti savo garso bei vaizdo transliacijas naudojant savo vaizdo kamerą, garsiakalbius ir mikrofoną.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: įdiegus priedą, kai Lync taikomosios žiniatinklio programos vartotojai bendrina savo garso ir vaizdo transliaciją susitikime, kiti susitikimo dalyviai gali matyti ir girdėti, ką fiksuoja Lync taikomosios žiniatinklio programos vartotojo kamera ir mikrofonas. Į „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Pastabos : 

  • Lync taikomosios žiniatinklio programos priedas, nors ir labai rekomenduojamas, yra pasirinktinis, tačiau garso ir vaizdo transliacijos Lync taikomojoje žiniatinklio programoje be jo negalimos.

  • Jei vartotojas neturi prie kompiuterio prijungto vaizdo įrenginio, jis galės peržiūrėti kitų susitikimo dalyvių vaizdo transliaciją

Informacijos naudojimas: Lync taikomosios žiniatinklio programos vartotojo garso ir vaizdo transliacijos naudojamas norint patobulinti Lync vartotojų patirtį suteikiant platesnes komunikacijos galimybes.

Pasirinkimas / valdymas: jungiantis prie Lync taikomosios žiniatinklio programos susitikimo internetu, pagal numatytuosius nustatymus vartotojo vaizdo transliacija nebendrinama, o mikrofonas nutildytas. Be to, Lync taikomosios žiniatinklio programos vartotojas automatiškai priima bet kokią šiuo metu kitų susitikimo dalyvių bendrinamą garso ir vaizdo transliaciją.

Jei vartotojas bandys jungtis prie susitikimo pirmą kartą naudodamas Lync taikomąją žiniatinklio programą, jis bus paragintas įdiegti priedą.

Jei norite nutildyti arba panaikinti siunčiamos garso transliacijos nutildymą:

  1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Garsas.

  2. Dialogo lange Įrenginiai spustelėkite Nutildyti.

Jei norite nutildyti arba panaikinti priimamos garso transliacijos nutildymą:

  1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Garsas.

  2. Dialogo lange Įrenginiai spustelėkite mygtuką Garsiakalbis.

Jei norite pradėti siunčiamą vaizdo transliaciją:

  1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Vaizdas.

  2. Dialogo lange Vaizdas spustelėkite Pradėti mano vaizdo transliaciją.

Jei norite sustabdyti arba pristabdyti siunčiamą vaizdo transliaciją:

  1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Vaizdas.

  2. Dialogo lange Vaizdas spustelėkite Pristabdyti vaizdo įrašą arba Baigti vaizdo įrašą.

Jei norite pašalinti Lync taikomosios žiniatinklio programos priedą:

  1. Valdymo skyde spustelėkite Programos.

  2. Spustelėkite Šalinti programą.

  3. Raskite „Microsoft“ Lync taikomosios žiniatinklio programos priedą.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Microsoft“ Lync taikomosios žiniatinklio programos priedą, pasirinkite Šalinti.

Pastaba : Lync taikomoji žiniatinklio programa bendrina kompiuterio garso ir vaizdo įrenginius su kitomis garso arba vaizdo taikomosiomis programomis, kurios gali juos naudoti, įskaitant kitus tuo pačiu metu vykstančius Lync taikomosios žiniatinklio programos susitikimus. Todėl prieš bandydamas naudoti garso ar vaizdo įrenginius kitoje tuo pačiu metu vykdomoje taikomojoje programoje vartotojas turi rankiniu būdu sulaikyti skambutį iš vykstančio Lync taikomosios žiniatinklio programos susitikimo seanso.

„OneNote“ integravimas

Funkcijos paskirtis: Lync taikomosios žiniatinklio programos vartotojai peržiūrėti ir prisidėti prie susitikimo dalyvių bendrinamų „OneNote“ bloknotų kūrimo, naudodami „Lync 2010“ ar naujesnį klientą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai susitikimo dalyvis, naudojantis „Lync 2010“ ar naujesnį klientą, bendrina „Microsoft OneNote“ bloknotą, Lync taikomosios žiniatinklio programos vartotojai gali peržiūrėti ir prisidėti prie „OneNote“ bloknoto kūrimo. Visas į bloknotą įterptas Lync taikomosios žiniatinklio programos vartotojo turinys bus matomas ir pasiekiamas visiems susitikimo dalyviams.

Informacijos naudojimas: ši funkcija leidžia Lync taikomosios žiniatinklio programos vartotojams peržiūrėti ir dalyvauti „OneNote“ bendradarbiavime.

  1. Lange Pokalbio langas palaikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti.

  2. Skirtuke Pateikti spustelėkite ONENOTE

  3. Pasirinkite norimą atidaryti „OneNote“ bloknotą

Pastaba :  Susitikimo savininkai gali apriboti pasiekiamumą pagal dalyvio rolę (organizatorius, pranešėjas, visi). Jei „OneNote“ bloknotas apribotas tam tikriems vaidmenims, toks bloknotas nebus matomas jų turinio sąraše, taigi jie negalės jo atidaryti ar įrašyti savo kompiuteryje.

Apklausa

Funkcijos paskirtis: apklausos funkcija leidžia susitikimo organizatoriui greitai surinkti informaciją ar sudaryti susitikimo ir pokalbio dalyvių pirmenybę. Šią informaciją galima įrašyti ir vėliau po susitikimo analizuoti.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas. Atskiri balsai renkami anonimiškai. Suskaičiuotus apklausos rezultatus gali matyti visi pranešėjai; jie juos gali parodyti visiems dalyviams. Apklausos saugomos Lync serveryje pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, nustatytas įmonės administratoriaus. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: apklausos funkcija suteikia daugiau bendradarbiavimo galimybių; ji leidžia pranešėjams greitai sužinoti dalyvių nuomonę.

Pasirinkimas / valdymas:

  1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti, kad atidarytumėte meniu.

  2. Skirtuke Pateikti spustelėkite Apklausa.

  3. Dialogo lange Apklausos kūrimas įveskite apklausos pavadinimą, klausimą (-us) ir pasirinkimus.

  4. Spustelėkite Gerai.

Pastaba : Būdami apklausoje pranešėjai gali apriboti apklausos pasiekiamumą pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, bet kas). Jei apklausa kam nors padaryta nepasiekiama, tas asmuo jos negali matyti turinio sąraše, kai ji nebendrinama, taip pat jos negali įrašyti savo vietiniame kompiuteryje. Be to, pranešėjai gali bet kada atidaryti apklausą, kad dalyviai galėtų joje balsuoti, ir ją uždaryti, taip pat išvalyti apklausos rezultatus.

Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

Funkcijos paskirtis: bendradarbiavimo naudojant „PowerPoint“ funkcija leidžia vartotojams rodyti, peržiūrėti ir komentuoti „PowerPoint“ pateiktis internetinio pokalbio ar susitikimo metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: galutinis vartotojas visiškai valdo šią funkciją – nusiuntimą, naršymą ar „PowerPoint“ pateikties komentavimą. Bet kuris pokalbyje arba susitikime pristatomas failas bus perduotas visiems susitikimo dalyviams ir jie galės jį nuskaityti tiesiogiai iš savo kompiuterių aplankų. Failo savininkas arba pranešėjas gali uždrausti kitiems dalyviams failą įrašyti, bet negali uždrausti jo nuskaityti arba peržiūrėti. „PowerPoint“ failai saugomi Lync serveryje pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, nustatytas įmonės administratoriaus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: bendradarbiavimo naudojant „PowerPoint“ funkcija padeda pokalbio dalyviams efektyviai pristatyti pateiktis ir gauti atsiliepimų.

Pasirinkimas / valdymas:

  1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti, kad atidarytumėte meniu.

  2. Skirtuke Pateikti spustelėkite PowerPoint.

  3. Raskite įtraukiamą „PowerPoint“ pateiktį ir pažymėkite failą.

  4. Spustelėkite Atidaryti.

Pranešėjai gali apriboti komentavimo teises pagal dalyvio vaidmenį (tik pranešėjai, visi ir niekas) atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Laikykite žymiklį virš parinkties Peržiūrėti dalyvius.

  2. Spustelėkite Daugiau parinkčių (…).

  3. Spustelėkite Susitikimo tinkle parinktys.

  4. Dialogo lango Susitikimo internetu parinktys dalyje Kas gali naudoti komentavimą? išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.

  5. Spustelėkite Gerai.

Pranešėjai gali apriboti dalyvių galimybę patiems peržiūrėti skaidres pagal dalyvio vaidmenį (tik pranešėjai, visi ir niekas) atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Laikykite žymiklį virš parinkties Peržiūrėti dalyvius.

  2. Spustelėkite Daugiau parinkčių (…).

  3. Spustelėkite Susitikimo tinkle parinktys.

  4. Dialogo lango Susitikimo internetu parinktys dalyje „Kas gali patys peržiūrėti turinį“ išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.

  5. Spustelėkite Gerai.

Pranešėjai gali apriboti atsisiuntimo galimybę pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, bet kas) atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti.

  2. Spustelėkite Valdyti pateikiamą turinį.

  3. Dialogo lango Valdyti pateikiamą turinį dalyje Teisės išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.

  4. Spustelėkite Gerai.

Pastaba : Jei „PowerPoint“ parinktis apribota tam tikriems vaidmenims, tokia pateiktis nebus matoma jų turinio sąraše ir jie negalės jos įrašyti savo kompiuteryje.

Medijos kokybės (QoE) duomenų rinkimas ir ataskaitos

Šios funkcijos paskirtis: medijos kokybės (QoE) duomenų rinkimo ir ataskaitų funkcija renka informaciją ir praneša apie lygiaverčių mazgų pranešimų ir susitikimų medijos kokybę, kai naudojama Lync taikomoji žiniatinklio programa. Šiuose statistiniuose duomenyse yra IP adresai, praradimo dažnumas, naudoti įrenginiai, blogos kokybės atvejai skambučio metu ir kt.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas. Jei įmonės administratorius įjungia QoE, Lync lygiaverčių mazgų pranešimų ir susitikimų medijos kokybės duomenys įrašomi QoE duomenų bazėje. Ši funkcija neįrašo Lync turinio. QoE duomenys saugomi stebėjimo serverio vidinėje duomenų bazėje, kuri įdiegta įmonėje, ir pranešama naudojant standartinių stebėjimo serverio ataskaitų rinkinį. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas. Įmonės administratorius gali pasiekti šią informaciją ir naudoti ją, norėdamas rinkti atsiliepimus apie sistemos medijos kokybę. Joje yra vartotojų IP adresai.

Pasirinkimas / valdymas. QoE yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus, bet įmonės administratorius turi įdiegti stebėjimo serverį, prijungtą prie stebėjimo serverio vidinės duomenų bazės, kad surinktų QoE duomenis. Įmonės administratorius gali įdiegti standartines stebėjimo serverio ataskaitas arba sukurti pasirinktines ataskaitas, pateikdamas užklausas stebėjimo serverio duomenų bazei.

Įrašymas

Funkcijos paskirtis: įrašymas leidžia susitikimo dalyviams užfiksuoti bet kokį garso įrašą, vaizdo įrašą, tiesioginius pranešimus (IM), programų bendrinimą, „Microsoft PowerPoint“ pateiktis, interaktyviąją lentą ir apklausas, atliekamas susitikimo metu, archyvavimo ar pakartotinės peržiūros tikslais.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei susitikimo dalyviai nuspręs įrašyti seansą, šis įrašas bus lokaliai įrašytas jų kompiuteryje. Jei dalyviai susitikimo metu bendrina įrašomą turinį, tas turinys bus įtrauktas į susitikimo įrašą. Kai dalyvis pradeda įrašymą, pranešimas apie pradėtą įrašymą bus transliuojamas visiems dalyviams, turintiems suderinamus klientus ir įrenginius. Įrašomame seanse dalyvaujantys vartotojai, kurie naudoja nesuderinamus klientus ar įrenginius, bus įrašyti, bet negaus įrašymo pranešimo. Toliau rasite nesuderinamų klientų ir įrenginių sąrašą. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Nesuderinami klientai:

  • „Microsoft Office Communicator 2007 R2“

  • „Microsoft Office Communicator 2007“

  • „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. R2 leidimas)

  • „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. leidimas)

  • „Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant“

Nesuderinami įrenginiai:

  • „Microsoft Lync 2010 Phone Edition“

  • „Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition“

  • „Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition“

Pastaba :  Neatsižvelgiant į naudojamą įrenginį, dalyvis, kuris susitikime ar pokalbyje naudoja vaizdą viso ekrano režimu, nebus įspėtas, kad pradėtas įrašymas, kol jis ar ji negrįš į pokalbio langą.

Informacijos naudojimas: įrašas įrašomas lokaliai vartotojo kompiuteryje ir jį savininkas gali naudoti ar bendrinti taip pat, kaip bet kurį kitą failų tipą. Jei įvyksta klaidų įrašo publikavimo etapu, į įrašą gali būti įtraukti duomenys, užfiksuoti tuo metu, kai įrašymas buvo pristabdytas. Įvykus klaidai bet kurioje publikavimo etapo dalyje (žr. įrašų tvarkytuvo būseną „Įspėjimas...“), įrašų neplatinkite kitiems vartotojams net, jei juos įmanoma kuria nors forma paleisti.

Pasirinkimas / valdymas: vartotojai neturi galimybės įrašyti susitikimų iš Lync taikomosios žiniatinklio programos, bet jei kitas susitikimo dalyvis įrašo susitikimą naudodamas savo kompiuterio klientą, UI rodomas raudonas įrašymo indikatorius.

Bendradarbiavimas naudojant interaktyviąsias lentas

Funkcijos paskirtis: bendradarbiavimo naudojant interaktyviąsias lentas funkcija leidžia vartotojams kurti ir bendrinti virtualią interaktyviąją lentą, kurioje seanso dalyviai gali žymėtis pastabas, braižyti ir importuoti vaizdus, su kuriai bus bendrai dirbama per susitikimus ir pokalbius.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: interaktyviojoje lentoje parašytus komentarus matys visi dalyviai. Įrašant interaktyviąją lentą, ji ir visi komentarai bus išsaugoti Lync serveryje. Ji bus saugoma serveryje laikantis administratoriaus nustatytų turinio galiojimo laiko strategijų. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas. Interaktyviųjų lentų funkcija suteikia daugiau bendradarbiavimo galimybių; ji leidžia susitikimo dalyviams aptarti idėjas, jas siūlyti, užrašinėti ir t. t.

Pasirinkimas / valdymas:

  1. Pokalbio lange laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti.

  2. Skirtuke Pateikti spustelėkite Interaktyvioji lenta.

Susitikimo savininkai gali apriboti atsisiuntimo galimybę pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, bet kas) atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Laikykite žymiklį virš piktogramos Bendrinti.

  2. Skirtuke Pateikti spustelėkite Valdyti pateikiamą turinį.

  3. Dialogo lango Susitikimo turinys dalyje Teisės išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.

  4. Spustelėkite Gerai.

Pastaba : Jei interaktyviosios lentos naudojimas apribotas tam tikriems vaidmenims, interaktyvioji lenta nebus matoma jų turinio sąraše ir jie negalės jos įrašyti savo kompiuteryje.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×