„Microsoft MyAnalytics“, skirta „Office 365“ administratoriams

„MyAnalytics“ pateikia statistinius duomenis, kuri padeda žmonėms suprasti, kaip jie praleidžia laiką darbe.

Kaip galite gauti „MyAnalytics“

„MyAnalytics“ yra šiuose planuose:

Taip pat galite įsigyti „MyAnalytics“ papildinį, jei turite vieną iš šių planų:

  • „Office 365 Enterprise E1“ arba E3 planas

  • „Office 365 Education E3“ planas

„MyAnalytics“ bus pateikta licencijuotiems vartotojams* iškart, kai įsigysite planą ar papildinį. Duomenų rinkimas užtrunka, todėl statistika bus pradėta rodyti tik maždaug po savaitės.

„MyAnalytics“ sukurta veikti su naujausia arba priešpaskutine „Microsoft Edge“, „Internet Explorer“ ar „Firefox“ versija arba naujausia „Chrome“ arba „Safari“ versija. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje „Office“ sistemos reikalavimai.

* Kad galėtų pasiekti visas „MyAnalytics“ funkcijas, vartotojai privalo turėti jiems priskirtą „SharePoint“ licenciją.

Ką reikėtų daryti įsigijus „MyAnalytics“

Įsigiję E5 planą arba „MyAnalytics“ papildinį, turite sukonfigūruoti „MyAnalytics“ savo organizacijai. Rekomenduojame atlikti šiuos veiksmus:

„MyAnalytics“ privatumo vadovo peržiūra

Suprantame, kad kalbant apie privatumą ir darbuotojų duomenų naudojimą, organizacijos turi įvairius reikalavimų. „MyAnalytics“ yra įvairių parinkčių, kad ją galėtumėte pritaikyti pagal savo organizacijos strategiją ar teisinius privatumo ir darbuotojų duomenų naudojimo reikalavimus. Norėdami susipažinti su šiomis parinktimis, turite peržiūrėti „MyAnalytics“ asmeninės ataskaitų srities ir „Outlook“ papildinio privatumo vadovą, kad savo organizacijai galėtumėte tinkamai konfigūruoti „MyAnalytics“.

„MyAnalytics“ vartotojų parametrų konfigūravimas

Galite sukonfigūruoti toliau nurodytas parinktis, kad sukonfigūruotumėte „MyAnalytics“ kiekvienam vartotojui savo organizacijoje.

Galite nuspręsti pakeisti šį numatytąjį veikimą bet kuriam vartotojui, nustatydami parametrą PrivacyMode:

PrivacyMode

Licencijuotas vartotojas

Nelicencijuotas vartotojas

„Opt-in“

Tai numatytasis parametras

  • „Office 365“ duomenys naudojami apibendrintai informacijai, kuri rodoma licencijuotiems vartotojams

  • Asmeninė ataskaitų sritis pasiekiama

  • Vartotojas gali atsisakyti naudodamas meniu Funkcijų parametrai

  • „Office 365“ duomenys naudojami apibendrintai informacijai, kuri rodoma licencijuotiems vartotojams

  • Vartotojas negali pasirinkti. Tik administratorius gali parinkti vartotojui

„Opt-out“

  • „Office 365“ duomenys apibendrintai informacijai, kuri rodoma licencijuotiems vartotojams, nenaudojami

  • Asmeninė ataskaitų sritis nepasiekiama

  • Vartotojas gali pasirinkti naudodamas meniu Funkcijų parametrai

  • „Office 365“ duomenys apibendrintai informacijai, kuri rodoma licencijuotiems vartotojams, nenaudojami

„Excluded“

  • „Office 365“ duomenys apibendrintai informacijai, kuri rodoma licencijuotiems vartotojams, nenaudojami

  • Ataskaitų sritis pasiekiama

  • Vartotojas negali pasirinkti naudodamas meniu Funkcijų parametrai

  • „Office 365“ duomenys apibendrintai informacijai, kuri rodoma licencijuotiems vartotojams, nenaudojami

Pastabos: Naudojant numatytuosius parametrus taikomos šios taisyklės:

  • Parenkami visi jūsų organizacijos vartotojai, neatsižvelgiant į tai, ar jiems išduota „MyAnalytics“ licencija.

  • Licencijuotiems vartotojams bus automatiškai įgalinta „MyAnalytics“, kai jiems bus priskirta licencija. Jei norite, kad licencijuoti vartotojai turėtų galimybę pasirinkti, turite pakeisti numatytuosius parametrus.

„Exchange Online“ „PowerShell“ naudojimas „cmdlet“ vykdyti norint nustatyti arba gauti „MyAnalytics“ vartotojo parametrus

Daugiau informacijos apie norimą „Exchange Online“ „PowerShell“, žr. Prijungimas prie „Exchange Online„ „PowerShell“.

PrivacyMode turi tris skirtingus parametrus: „Excluded“, „Opted-in“ ir „Opted-out“, kaip aprašyta toliau. Konfigūruokite vartotojo „MyAnalytics“ parametrus naudodami šią „cmdlet“ komandą:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <eilutė> [PrivacyMode <eilutė[]>]

Parametras

Būtinas

Aprašas

Numatytoji reikšmė

Identity

Taip

Esamo vartotojo ID kaip saugomas „Azure Active Directory“ (AAD).

-

PrivacyMode

Taip

  • Excluded: „MyAnalytics“ nenaudos dabartinio vartotojo duomenų kitų vartotojų išvestinei statistikai apskaičiuoti. Dabartinis vartotojas negalės pakeisti šio parametro naudodamas „MyAnalytics“ meniu Funkcijų parametrai, bet vis tiek galės matyti personalizuotą statistiką savo „MyAnalytics“ ataskaitų srityje.

  • Opt-out: „MyAnalytics“ nenaudos dabartinio vartotojo duomenų kitų vartotojų išvestinei statistikai apskaičiuoti. Dabartinis vartotojas nematys „MyAnalytics“ statistikos, bet galės tai pakeisti naudodamas meniu Funkcijų parametrai ir pasirinkdamas „Opt-in“.

  • Opt-in: „MyAnalytics“ naudos dabartinio vartotojo duomenis kitų vartotojų išvestinei statistikai apskaičiuoti. Dabartinis vartotojas matys „MyAnalytics“ statistiką, taip pat galės tai pakeisti ir naudodamas meniu Funkcijų parametrai atsisakyti.

„Opt-in“

Gaukite vartotojo „MyAnalytics“ parametrus naudodami šią „cmdlet“ komandą:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <eilutė>

Parametras

Būtinas

Aprašas

Numatytoji reikšmė

Identity

Taip

Esamo vartotojo ID kaip saugomas AAD.

-

Patikrinimas, ar įjungta prieiga prie „Office Graph“

Sužinokite, kaip patikrinti, ar įjungta prieiga prie „Office Graph“

Pastaba: Jei neleisite pasiekti „Office Graph,“ „Delve“ bus pašalinta iš „Office 365“ taikomųjų programų vykdyklės ir jūsų organizacijos vartotojai „Delve“ negalės matyti „MyAnalytics“ statistikos.

„MyAnalytics“ licencijų priskyrimas vartotojams

Turite priskirti „MyAnalytics“ licenciją tiems vartotojams, kurie turi matyti „MyAnalytics“ statistiką. Informacijos, kaip tai padaryti, žr. Licencijų priskyrimas vartotojams, naudojant „Office 365“ verslui.

Jei nenorite, kad vartotojas matytų „MyAnalytics“ statistiką, tiesiog pašalinkite vartotojo „MyAnalytics“ licenciją.

Patikrinimas, ar „MyAnalytics“ programos „Outlook“ papildinys įdiegtas

„MyAnalytics“ programos „Outlook“ papildinys automatiškai įdiegiama jūsų organizacijai įsigijus vieną iš E5 planų arba išorinių priedų, išvardytų šio straipsnio pradžioje. „MyAnalytics“ programos „Outlook“ papildinys bus automatiškai rodomas vartotojams jų „Outlook“ pašto programoje, kai jiems bus priskirta licencija.

Galite patvirtinti, kad papildinys būtų įdiegiamas, „Office 365“ administravimo centre peržiūrėjus jūsų organizacijai skirtą papildinių sąrašą.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyrą.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma viršuje kairėje ir pasirinkite Administravimas.

    Pastaba: Plytelė Administravimas rodoma tik „Office 365“ administratoriams.

  3. Spustelėkite naujo administravimo centro saitą, rodomą puslapio viršuje esančioje informacinėje juostoje.

    Pastaba: Į seną administravimo centrą galite grįžti spustelėję mygtuką „Eiti į seną administravimo centrą“, esantį naujojo administravimo centro viršutiniame dešiniajame kampe.

  4. Administravimo centro peržiūroje spustelėkite Meniu > Parametrai > Tarnybos ir papildiniai.

  5. Įsitikinkite, kad „MyAnalytics“ papildinys yra šiame puslapyje rodomame įdiegtų papildinių sąraše.

Jei į „MyAnalytics“ programos „Outlook“ papildinys neįdiegtas, galite jį įdiegti rankiniu būdu vadovaudamiesi toliau pateiktais nurodymais. „MyAnalytics“ deklaraciją galima rasti čia.

Pasveikinimo laiškas vartotojams

Kai vartotojui bus suteikta licencija, „MyAnalytics“ pradės sąrankos procesą, ims kaupti to vartotojo duomenis (naudodama kalendorių ir el. paštą) ir pagal tuos duomenis kurti statistiką.

Užbaigusi sąranką, „MyAnalytics“ licencijuotam vartotojui išsiųs pasveikinimo el. laišką. Pasveikinimo el. laiške vartotojui bus pateikta pagrindinė informacija apie „MyAnalytics“, pvz., kas tai yra ir kaip tai veikia, taip pat vartotojui pateiks kai kuriuos pirmuosius jų statistikos duomenis. Kad gautų pasveikinimo el. laišką, vartotojui nereikia imtis jokių veiksmų.

Vartotojai, kuriems suteikta „MyAnalytics“ licencija, gali atsisakyti „MyAnalytics“. Nurodymai, kaip atsisakyti, bus pateikti kaip saitas pasveikinimo el. laiške.

Jei vartotojas nori naudoti „MyAnalytics“, tačiau iš produkto nebenori gauti el. laiškų, gali vykdyti šio straipsnio apačioje pateiktus nurodymus, kaip atsisakyti el. pašto pranešimų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×