„G Suite“ pašto dėžučių perkėlimas į „Office 365“

Straipsnyje IMAP pašto dėžučių perkėlimas į „Office 365“ pateikiama perkėlimo proceso apžvalga. Pirmiausia perskaitykite ir, kai būsite susipažinę su to straipsnio turiniu, grįžkite prie šios temos ir sužinokite daugiau apie tai, kaip perkelti pašto dėžutes iš „G Suite“ (anksčiau vadinta „Google Apps“) „Gmail“ į „Office 365“. Norėdami atlikti IMAP perkėlimo veiksmus turite būti visuotinis „Office 365“ administratorius.

Ieškote „Windows PowerShell“ komandų? Žr. „PowerShell“ naudojimas atliekant IMAP perkėlimą į „Office 365“.

Norite perkelti kitų tipų IMAP pašto dėžutes? Žr. Kitų tipų IMAP pašto dėžučių perkėlimas į „Office 365“.

Perėjimas nuo „G Suite“ pašto dėžučių naudojantis „Office 365“ administravimo centras

Perkeldami IMAP galite naudotis sąrankos vedikliu, kurį rasite „Office 365“ administravimo centras. Instrukcijas žr. IMAP perkėlimas „Office 365“ administravimo centre.

SVARBU: IMAP perkėlimas perkels tik el. laiškus, bet ne kalendoriaus ar kontaktų informaciją. Vartotojai gali importuoti savo el. paštą, kontaktus ir kitą pašto dėžutės informaciją į „Office 365“. Kaip tai padaryti, žr. El. pašto ir kontaktų perkėlimas į „Office 365“ verslui.

Kad „Office 365“ galėtų prisijungti prie „Gmail“ ar „G Suite“, visi paskyrų savininkai turi sukurti programos slaptažodį, kad galėtų pasiekti savo paskyras. To reikia, nes „Google“ laiko „Outlook“ mažiau saugia programa ir neleis prisijungti naudojant vien tik slaptažodį. Instrukcijas žr. „G Suite“ paskyros parengimas prisijungti prie „Outlook“ ir „Office 365“. Taip pat turėsite įsitikinti, kad jūsų „G Suite“ vartotojai gali įjungti 2 veiksmų patvirtinimą.

„Gmail“ perkėlimo užduotys

Šiame sąraše perkėlimo užduotys pateikiamos tokia tvarka, kokia jos turi būti atliktos.

Atlikdami šią užduotį, pirmiausia turėsite patvirtinti „Office 365“, kad domenas, kurį naudojote savo „G Suite“ paskyrose, priklauso jums.

Pastabos : 

  • Taip pat, vietoj pasirinktinio domeno galite naudoti domeną jūsų įmonės pavadinimas.onmicrosoft.com, kuris yra įtrauktas į jūsų „Office 365“ prenumeratą. Tokiu atveju galite tiesiog įtraukti vartotojų, kaip aprašyta skyriuje Vartotojų kūrimas „Office 365“, ir praleisti šią užduotį.

  • Vis dėlto, dauguma žmonių renkasi naudoti savo domeną.

Domeną patikrinate nustatydami „Office 365“. „Office 365“ sąrankos metu sąrankos vediklis pateikia TXT įrašą, kurį pateikiate savo domeno nuomos išteklių teikėjui. Peržiūrėkite Domeno patvirtinimas, naudojant „Office 365“, kad žinotumėte, kokius veiksmus atlikti „„Office 365“ administravimo centras“, ir iš šių dviejų parinkčių pasirinkite domenų registratorių, kad žinotumėte, kaip įtraukti TXT įrašą DNS nuomos išteklių teikėjui.

  • Jūsų dabartinis DNS nuomos išteklių teikėjas yra „Google“.    Jei įsigijote domeną iš „Google“ ir jie yra DNS nuomos išteklių teikėjas, vadovaukitės šiomis instrukcijomis: DNS įrašų kūrimas, kai domeną valdo „Google“.

  • Įsigijote domeną iš kito domeno registratoriaus.    Jei įsigijote domeną iš kitos įmonės, pateikiame daugumos populiarių domenų nuomos išteklių teikėjų instrukcijas.

Galite įtraukti vartotojus po vieną arba kelis vartotojus iš karto. Kai įtraukiate vartotojų, įtraukiate ir jų licencijas. Kiekvienas vartotojas turi turėti pašto dėžutę „Office 365“, kad galėtumėte perkelti į ją el. paštą. Kiekvienas vartotojas turi turėti licenciją, kuri apimtų „Exchange Online“ planą naudoti pašto dėžutę.

Svarbu : Jau patvirtinote, kad esate domeno savininkas, ir sukūrėte savo „G Suite“ vartotojus ir pašto dėžutes „Office 365“, naudodami pasirinktinį domeną. Atlikdami šį veiksmą uždarykite vediklį. Nepereikite prie veiksmo Domeno nustatymas, kol jūsų „Gmail“ pašto dėžutės perkeliamos į „Office 365“. Sąrankos veiksmus baigsite 7 užduotyje „Gmail“ nukreipimas tiesiogiai į „Office 365“.

Atlikdami šią užduotį sukuriate perkėlimo failą, kuriame yra „Gmail“ pašto dėžučių, perkeliamų į „Office 365“, sąrašas. Paprasčiausias būdas sukurti perkėlimo failą – naudoti „Excel“, todėl šiose instrukcijose naudojame „Excel“. Galite naudoti „Excel 2013“, „Excel 2010“ arba „Excel 2007“.

Kurdami perkėlimo failą turite žinoti kiekvienos „Gmail“ pašto dėžutės, kurią norite perkelti, slaptažodį. Manome, kad vartotojų slaptažodžių nežinote, todėl perkėlimo metu visoms pašto dėžutėms gali tekti priskirti laikinuosius slaptažodžius (nustatant slaptažodžius iš naujo). Jei norite iš naujo nustatyti slaptažodžius, turite būti „G Suite“ administratorius.

Jums nereikia perkelti visų „Gmail“ pašto dėžučių vienu metu. Galite tai daryti paketais, kai jums patogu. Į perkėlimo failą galite įtraukti daugiausia 50 000 pašto dėžučių (kiekvienam vartotojui – viena eilutė). Failas gali būti 10 MB dydžio.

  1. Prisijunkite prie „G Suite“ administravimo konsolės, naudodami savo administratoriaus vartotojo vardą ir slaptažodį.

  2. Kai prisijungsite, pasirinkite Vartotojai.

    Vartotojų sąrašas „Google“ administravimo centre.
  3. Pasirinkite kiekvieną vartotoją, kad nustatytumėte kiekvieno vartotojo el. pašto adresą. Užsirašykite adresą.

    Išsami vartotojų informacija „Google“ taikomųjų programų administravimo centre
  4. Prisijunkite prie „Office 365“ administravimo centro ir eikite į Vartotojai > Aktyvūs vartotojai. Atkreipkite dėmesį į stulpelį Vartotojo vardas. Netrukus reikės panaudoti šią informaciją. Taip pat palikite „Office 365“ administravimo centras langą atidarytą.

    Stulpelis Vartotojo vardas „Office 365“ administravimo centre.
  5. Paleiskite „Excel“.

  6. Norėdami perkėlimo failą sukurti programoje „Excel“, kaip šabloną naudokite toliau pateiktą ekrano nuotrauką. Pradėkite nuo 1 eilutės antraščių. Įsitikinkite, kad jos tiksliai atitiktų paveikslėlį ir jose nebūtų tarpų. Tikslūs antraščių pavadinimai:

    • langelyje A1 – ElPaštoAdresas;

    • langelyje B1 – VartotojoVardas;

    • langelyje C1 – Slaptažodis;

      Langelių antraštės „Excel“ perkėlimo faile.
  7. Tada įveskite kiekvienos pašto dėžutės, kurią norite perkelti, el. pašto adresą, vartotojo vardą ir slaptažodį. Vienoje eilutėje įveskite vieną pašto dėžutę.

    • A stulpelyje nurodomas „Office 365“ pašto dėžutės el. pašto adresas. Ši informacija rodoma „Office 365“ administravimo centras dalyje Vartotojai > Aktyvūs vartotojai, stulpelyje Vartotojo vardas.

    • B stulpelyje nurodomas vartotojo „Gmail“ pašto dėžutės prisijungimo vardas, pvz., audra@contoso.com.

    • C stulpelyje nurodomas programos slaptažodis, skirtas vartotojo „Gmail“ pašto dėžutei. Programos slaptažodžio kūrimas aprašytas dalyje Perkėlimas iš G paketo pašto dėžučių naudojant „Office 365“ administravimo centrą.

      Užbaigto perkėlimo failo pavyzdys.
  8. Įrašykite failą kaip CSV tipo failą ir uždarykite „Excel“.

    Rodo parinktį Įrašyti kaip CSV programoje „Excel“.

Jei norite, kad „Gmail“ pašto dėžutės būtų perkeltos sėkmingai, „Office 365“ turi užmegzti ir palaikyti ryšį su „Gmail“. Kad tai pavyktų, „Office 365“ naudoja perkėlimo galinį punktą. Perkėlimo galinis punktas yra techninis terminas, apibūdinantis parametrus, kurie naudojami kuriant ryšį, kad galėtumėte perkelti pašto dėžutes. Šioje užduotyje sukursite perkėlimo galinį punktą.

  1. Eikite į „Exchange“ administravimo centrą.

  2. EAC eikite į Gavėjai > Perkėlimas > Daugiau Piktograma Daugiau > Perkėlimo galiniai punktai.

    Pasirinkite perkėlimo galinį punktą.
  3. Spustelėdami Naujas Nauja piktograma sukurkite naują perkėlimo galinį punktą.

  4. Puslapyje Perkėlimo galinio punkto tipo pasirinkimas pasirinkite IMAP.

  5. Puslapyje IMAP perkėlimo konfigūracija nustatykite IMAP serveris reikšmę imap.gmail.com ir palikite numatytuosius parametrus.

  6. Spustelėkite Pirmyn. Perkėlimo tarnyba naudoja parametrus, kad patikrintų ryšį su „Gmail“ sistema. Jei ryšys veikia, atidaromas puslapis Bendrosios informacijos įvedimas.

  7. Puslapyje Įveskite bendrąją informaciją įveskite Perkėlimo galinio punkto pavadinimą, pvz., Test5-galinis punktas. Jei norite naudoti numatytąsias reikšmes, kitus du laukus palikite tuščius.

    Perkėlimo galinio punkto pavadinimas.
  8. Spustelėdami Naujas sukurkite perkėlimo galinį punktą.

Norėdami vienu metu perkelti „Gmail“ pašto dėžučių grupes į „Office 365“, naudokite perkėlimo paketą. Paketą sudaro „Gmail“ pašto dėžutės, kurias nurodėte perkėlimo faile ankstesnėje užduotyje.

Patarimai : 

  • Pirmiausia naudinga sukurti bandomąjį perkėlimo paketą su nedideliu pašto dėžučių skaičiumi ir patikrinti procesą.

  • Perkėlimo failuose naudokite vienodą eilučių skaičių ir vykdykite paketų perkėlimą panašiu dienos metu. Tada palyginkite bendrą kiekvieno bandomojo paketo perkėlimo laiką. Tai padės įvertinti, kiek gali užtrukti visų pašto dėžučių perkėlimas, kokio dydžio turėtų būti perkėlimo paketas ir kiek ryšių vienu metu gali būti užmegzta su šaltinio el. pašto sistema, kad perkėlimo greitis ir interneto pralaidumas būtų subalansuoti.

  1. „Office 365“ administravimo centras eikite į Administravimo centrai > „Exchange“.

    Eiti į „Exchange“ administravimo centrą.
  2. „Exchange“ administravimo centras eikite į Gavėjai > Perkėlimas.

  3. Spustelėkite Naujas Nauja piktograma > Perkelti į „Exchange Online“.

    Pasirinkite Perkelti į „Exchange Online“
  4. Pasirinkite IMAP perkėlimas > Pirmyn.

  5. Puslapyje Vartotojų pasirinkimas spustelėkite Naršyti ir nurodykite sukurtą perkėlimo failą. Pasirinkus perkėlimo failą, „Office 365“ patikrina jį, kad įsitikintų, jog:

    • Jis nėra tuščias.

    • Naudojamas kableliais atskirtas formatavimas.

    • Jame nėra daugiau nei 50 000 eilučių.

    • Jo antraštės eilutėje yra būtini atributai.

    • Jo eilutėse yra tiek pat stulpelių, kiek ir antraštės eilutėje.

    Jei kuri nors iš šių patikrų nepavyksta, gausite klaidos pranešimą, kuriame bus nurodyta trikties priežastis. Jei gaunate klaidos pranešimą, turite sutvarkyti perkėlimo failą ir pateikti jį iš naujo, kad būtų sukurtas perkėlimo paketas.

  6. Kai „Office 365“ patikrina perkėlimo failą, faile esančių vartotojų skaičius rodomas kaip perkeliamų „Gmail“ pašto dėžučių skaičius.

    Naujas perkėlimo paketas su CSV failu
  7. Spustelėkite Next (pirmyn).

  8. Puslapyje Perkėlimo galinio punkto nustatymas pasirinkite perkėlimo galinį punktą, kurį sukūrėte atlikdami ankstesnį veiksmą, ir spustelėkite Pirmyn.

  9. Puslapyje IMAP perkėlimo konfigūracija priimkite numatytąsias reikšmes ir spustelėkite Pirmyn.

  10. Puslapyje Konfigūracijos perkėlimas esančiame laukelyje įveskite perkėlimo paketo pavadinimą (jame negali būti tarpų arba specialiųjų simbolių), pvz., Test5-perkėlimas. Rodomas numatytasis perkėlimo paketo pavadinimas yra jūsų nurodyto perkėlimo failo pavadinimas. Kai sukuriate perkėlimo paketą, jo pavadinimas rodomas perkėlimo ataskaitų srityje esančiame sąraše.

    Taip pat galite įvesti aplankų, kurių nenorite įtraukti į perkėlimą, pavadinimus. Pvz., Bendrinama, Nepageidaujamas el. paštas ir Panaikinti. Norėdami įtraukti juos į neįtraukiamų elementų sąrašą, spustelėkite Įtraukti Įtraukti piktogramą . Taip pat, norėdami pakeisti aplanko pavadinimą, galite naudoti redagavimo piktogramą Įtraukti piktogramą , o norėdami panaikinti aplanko pavadinimą – šalinimo piktogramą Šalinti piktogramą .

    Perkelti konfigūravimo dialogo langą
  11. Spustelėkite Pirmyn

  12. Puslapyje Paketo paleidimas atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Pasirinkite Naršyti, kad išsiųstumėte perkėlimo ataskaitų kopiją kitiems vartotojams. Pagal numatytuosius parametrus perkėlimo ataskaitos yra išsiunčiamos el. paštu jums. Perkėlimo ataskaitas taip pat galite pasiekti perkėlimo paketo ypatybių puslapyje.

    • Pasirinkite Paleisti paketą automatiškai > Naujas. Perkėlimas pradedamas iš karto ir rodoma būsena Sinchronizuojama.

      Perkėlimo paketas sinchronizuojamas

Pastaba : Jei ilgą laiką būsena rodoma kaip Sinchronizuojama, gali būti, kad pasiekėte „Google“ nustatytą pralaidumo apribojimą. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Pralaidumo apribojimai.

Patikrinimas, ar perkėlimas pavyko

  • „Exchange“ administravimo centras eikite į Gavėjai > Perkėlimas. Patikrinkite, ar paketas rodomas perkėlimo ataskaitų srityje. Jei perkėlimas atliktas sėkmingai, rodoma būsena Sinchronizuojama.

  • Jei ši užduotis nepavyko, susijusių pašto dėžučių būsenos ataskaitose ieškokite konkrečių klaidų ir dar kartą patikrinkite, ar jūsų perkėlimo failo stulpelyje ElPaštoAdresas nurodytas teisingas „Office 365“ el. pašto adresas.

Patikrinimas, ar pašto dėžutės perkėlimas į „Office 365“ buvo sėkmingas

  • Paprašykite perkeltų vartotojų atlikti toliau nurodytas užduotis.

    • Eikite į „Office 365“ prisijungimo puslapį ir prisijunkite naudodami savo vartotojo vardą ir laikinąjį slaptažodį.

    • Atnaujinkite slaptažodį ir nustatykite savo laiko juostą. Svarbu pasirinkti tinkamą laiko juostą, kad jūsų kalendoriaus ir el. pašto parametrai būtų teisingi.

    • Kai atidaroma „Outlook Web App“, nusiųskite el. laišką kitam „Office 365“ vartotojui, kuris patvirtintų, kad galite siųsti el. laiškus.

    • Pasirinkite Outlook ir patikrinkite, ar yra visi jūsų el. laiškai ir aplankai.

Nors ši užduotis yra pasirinktinė, ją atlikus galima išvengti delsos, gaunant el. paštą naujose „Office 365“ pašto dėžutėse.

Kai už jūsų organizacijos ribų esantys žmonės siunčia jums el. laiškus, jų el. pašto sistemos kiekvieną kartą netikrina, kur siųsti tuos el. laiškus. Vietoj to, jų sistemos įrašo jūsų el. pašto sistemos vietą pagal jūsų DNS serverio parametrą, žinomą kaip galiojimo trukmė (TTL). Jei pakeičiate savo el. pašto sistemos vietą prieš baigiant galioti TTL, siuntėjo el. pašto sistema bando siųsti el. laiškus į seną vietą, prieš išsiaiškindama, kad vieta pasikeitė. Dėl to paštas gali vėluoti. Vienas iš būdų, kaip to išvengti, – tai sumažinti TTL, kurią DNS serveris pateikia už jūsų organizacijos ribų esantiems serveriams. Tada organizacijos dažniau atnaujins jūsų el. pašto sistemos vietą.

Dauguma el. pašto sistemų prašo naujinti kas valandą, jei nustatytas trumpas intervalas, pvz., 3 600 sekundžių (viena valanda). Rekomenduojame, prieš pradedant el. pašto perkėlimą, nustatyti bent tokį intervalą. Šis nustatymas suteikia visoms sistemoms, kurios siunčia jums laiškus, pakankamai laiko keitimui atlikti. Kai atliksite galutinį perėjimą prie „Office 365“, galėsite vėl nustatyti didesnį TTL intervalą.

TTL parametrą galima keisti savo el. pašto sistemos apsikeitimo el. paštu įraše, dar vadinamame MX įrašu. Jis yra jūsų viešojoje DNS sistemoje. Jei turite daugiau nei vieną MX įrašą, turite pakeisti kiekvieno įrašo reikšmę į 3 600 sekundžių arba mažiau.

Nesirūpinkite, jei praleisite šią užduotį. Gali šiek tiek užtrukti, kol el. laiškai pradės matytis jūsų naujosiose „Office 365“ pašto dėžutėse, tačiau netrukus tai įvyks.

Jei reikia pagalbos konfigūruojant DNS parametrus, žr. DNS įrašų kūrimas „Office 365“, kai tvarkote DNS įrašus.

El. pašto sistemose, norint išsiaiškinti, kur siųsti el. paštą, naudojamas DNS įrašas, vadinamas MX įrašu. El. pašto perkėlimo metu jūsų MX įrašas nukreipė į jūsų „Gmail“ sistemą. Dabar, baigus el. pašto perkėlimą į „Office 365“, metas nukreipti MX įrašą į „Office 365“. Kai pakeisite MX įrašą atlikdami šiuos veiksmus, el. laiškai, išsiųsti vartotojams į jūsų pasirinktinį domeną, bus pristatyti į „Office 365“ pašto dėžutes.

Specifines instrukcijas, kaip pakeisti daugumos DNS tiekėjų MX įrašus, žr. DNS įrašų kūrimas „Office 365“, kai tvarkote DNS įrašus. Jei jūsų DNS teikėjas neįtrauktas, arba norite gauti bendras instrukcijas, pateikiamos ir bendrosios MX įrašo instrukcijos. Instrukcijas žr. DNS įrašų kūrimas pas bet kurį „Office 365“ DNS išteklių nuomos teikėją.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į puslapį Domenai.

  3. Pasirinkite savo domeną, tada – Taisyti problemas.

    Būsena rodo Taisyti problemas, nes sustabdėte vediklį įpusėjus veiklai, kad galėtumėte perkelti savo „Gmail“ el. laiškus į „Office 365“ prieš pakeisdami MX įrašą.

    Domenas, kurį reikia sutvarkyti.
  4. Kiekvienam DNS įrašo tipui, kurį turite įtraukti, pasirinkite Ką taisyti? ir vykdykite instrukcijas, kad įtrauktumėte „Office 365“ tarnybų įrašus.

  5. Įtraukę visus įrašus, matysite pranešimą, kad jūsų domenas nustatytas tinkamai: Contoso.com nustatytas tinkamai. Nieko daryti nereikia.

Gali užtrukti iki 72 val., kol jūsų klientų ir partnerių el. pašto sistemos atpažins pakeistą MX įrašą. Palaukite bent 72 valandas prieš tęsdami, kad sinchronizavimas su „Gmail“ būtų sustabdytas.

Paskutinėje užduotyje atnaujinote savo domeno MX įrašą. Dabar laikas patikrinti, ar visi el. laiškai nukreipiami į „Office 365“. Patikrinę galite panaikinti perkėlimo paketą ir sustabdyti sinchronizavimą tarp „Gmail“ ir „Office 365“. Prieš atlikdami šį veiksmą:

  • Įsitikinkite, kad jūsų vartotojai el. paštui naudoja tik „Office 365“. Kai panaikinsite perkėlimo paketą, laiškai, siunčiami į „Gmail“ pašto dėžutes, nebus kopijuojami į „Office 365“. Tai reiškia, kad jūsų vartotojai negaus tų el. laiškų, todėl įsitikinkite, ar visi vartotojai naudoja naują sistemą.

  • Prieš panaikindami perkėlimo paketą leiskite jam veikti bent 72 valandas. Per tą laiką turėtų įvykti šie du dalykai:

    • Jūsų „Gmail“ ir „Office 365“ pašto dėžutės buvo sinchronizuotos bent kartą (jos sinchronizuojamos kartą per dieną).

    • Klientų ir partnerių el. pašto sistemos atpažino jūsų MX įrašų pakeitimus ir dabar tinkamai siunčia el. laiškus į „Office 365“ pašto dėžutes.

Kai panaikinsite perkėlimo paketą, perkėlimo tarnyba išvalys visus su perkėlimo paketu susijusius įrašus ir pašalins perkėlimo paketą iš perkėlimo ataskaitų srities.

Perkėlimo paketo naikinimas

  1. „Exchange“ administravimo centras eikite į Gavėjai > Perkėlimas.

  2. Perkėlimo ataskaitų srityje pasirinkite paketą ir spustelėkite Naikinti.

Kaip žinoti, ar pavyko?

  • „Exchange“ administravimo centras eikite į Gavėjai > Perkėlimas. Patikrinkite, ar perkėlimo paketas neberodomas perkėlimo ataskaitų srityje.

Jums perkėlus jų el. paštą, vartotojai gali importuoti savo „Gmail“ kalendorių ir kontaktus į „Outlook“:

Palikite komentarą

Ar šie veiksmai buvo naudingi? Jei taip, informuokite mus šioje temoje apačioje. Jei jie nebuvo naudingi ir vis tiek kyla problemų perkeliant el. paštą, informuokite mus ir mes, atsižvelgdami į jūsų atsiliepimus, patikrinsime nurodytus veiksmus.

Susijusios temos

IMAP perkėlimas „Office 365“ administravimo centre
IMAP pašto dėžučių perkėlimas į „Office 365“
El. pašto perkėlimo į „Office 365“ būdai

IMAP perkėlimo optimizavimo patarimai

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×