„Excel“ lentelių apžvalga

Kad susijusių duomenų grupę būtų paprasčiau valdyti ir analizuoti, langelių diapazonas gali būti paverstas į „Microsoft Office Excel“ lentelę (anksčiau vadintą „Excel“ sąrašu). Lentelė paprastai apima susijusius duomenis, pateiktus kaip eilučių ir stulpelių (kurie priklauso daliai darbalapis) seka, suformatuota kaip lentelė. Naudodami lentelės funkcijas, galite duomenis lentelės eilutėse ir stulpeliuose valdyti nepriklausomai nuo kitų eilučių ir stulpelių duomenų darbalapyje.

„Excel“ lentelės duomenys

Pastaba : „Excel“ lentelių nereikėtų painioti su duomenų lentelėmis, kurios yra sąlyginės analizės komandų rinkinio dalis. Daugiau informacijos apie duomenų lenteles rasite Kelių rezultatų apskaičiavimas naudojant duomenų lentelę.

Supažindinimas su „Excel“ lentelės elementais

Lentelėje gali būti šie elementai:

  • Antraštės eilutė    Pagal numatytuosius parametrus lentelėje yra antraštės eilutė. Kiekvieno lentelės stulpelio antraštės eilutėje yra įgalintas filtravimas, kad galėtumėte greitai filtruoti arba rūšiuoti lentelės duomenis.

    Antraštės eilutė programos „Excel“ lentelėje

  • Juostinės eilutės    Pagal numatytuosius parametrus alternatyvus spalvinimas arba juostos taikomos lentelės eilutėms, kad būtų galima geriau atskirti duomenis.

    Juostinės eilutės programos „Excel“ lentelėje

  • Apskaičiuojamieji stulpeliai    Įvesdami formulę į vieną langelį lentelės stulpelyje, galite sukurti apskaičiuojamąjį stulpelį, kuriame ta formulė iš karto pritaikoma visiems kitiems langeliams tame lentelės stulpelyje.

    Apskaičiuojamasis stulpelis programos „Excel“ lentelėje

  • Sumos eilutė    Į lentelę galite įtraukti sumos eilutę, kuri teikia prieigą prie suvestinės funkcijų (pvz., funkcijų AVERAGE, COUNT arba SUM). Kiekviename sumos eilutės langelyje rodomas išplečiamasis sąrašas, kad greitai apskaičiuotumėte norimas sumas.

    Bendros sumos eilutė programos „Excel“ lentelėje

  • Dydžio keitimo rankenėlė    Dydžio keitimo rankenėlė apatiniame dešiniajame lentelės kampe leidžia vilkti lentelę iki norimo dydžio.

    Dydžio keitimo rankenėlė apatiniame dešiniajame paskutinio langelio kampe programos „Excel“ lentelėje

„Excel“ lentelės duomenų valdymas

Savo duomenims valdyti galite naudodami vieną lentelę, bet jei norite valdyti kelias duomenų grupes, galite tame pačiame darbalapyje įterpti daugiau nei vieną lentelę.

Jei turite prieigą ir kūrimo teises svetainėje „Microsoft Windows SharePoint Services“, galite tai naudoti norėdami bendrinti lentelę su kitais vartotojais. Eksportavus lentelės duomenis į „SharePoint“ sąrašą, kiti žmonės gali peržiūrėti, redaguoti ir naujinti lentelės duomenis „SharePoint“ sąraše. Galite sukurti tik vienkryptį ryšį su „SharePoint“ sąrašu, kad galėtumėte atnaujinti lentelės duomenis darbalapyje ir įtraukti atliktus „SharePoint“ sąrašo duomenų pakeitimus. Nebegalėsite „SharePoint“ sąraše atnaujinti pakeitimų, kuriuos atliekate lentelės duomenims programoje „Excel“. Eksportavę lentelės duomenis į „SharePoint“ sąrašą, galite atidaryti „SharePoint“ sąrašą programa „Excel“ kaip skirtą tik skaityti – visi keitimai, kuriuos norite atlikti, gali būti atlikti tik su duomenimis „SharePoint“ svetainėje.

Pastaba : Jei darbaknygė yra bendrinam darbaknygė, lentelių kurti negalima.

Lentelės funkcijos, kurias galite naudoti lentelės duomenims valdyti

  • Rikiavimas ir filtravimas    Filtravimo išplečiamieji sąrašai automatiškai įtraukiami į lentelės antraštės eilutę. Galite rikiuoti lenteles didėjimo arba mažėjimo tvarka arba pagal spalvą arba galite sukurti pasirinktinę rikiavimo tvarką. Galite filtruoti lenteles norėdami rodyti tik tuos duomenis, kurie atitinka jūsų nurodytus kriterijus, arba galite filtruoti pagal spalvą. Daugiau informacijos, kaip filtruoti arba rikiuoti duomenis, ieškokite Duomenų filtravimas arba Duomenų rikiavimas.

  • Lentelės duomenų formatavimas    Galite greitai formatuoti lentelės duomenis pritaikydami iš anksto apibrėžtą arba pasirinktinį lentelės stilių. Taip pat galite pasirinkti lentelės stilių parinktis norėdami rodyti lentelę su antrašte ar be jos arba sumų eilutę, taikyti eilutės arba stulpelio juostas, kad lentelę būtų lengviau skaityti arba atskirti pirmą ir paskutinį stulpelį ir kitus lentelės stulpelius. Daugiau informacijos, kaip formatuoti lentelės duomenis, ieškokite „Excel“ lentelės formatavimas.

  • Lentelės eilučių ir stulpelių įterpimas ir naikinimas    Galite naudoti vieną iš kelių būdų, kaip eilutes ir stulpelius įtraukti į lentelę. Lentelės pabaigoje galite greitai įtraukti tuščią eilutę, lentelėje įtraukti gretimų darbalapio eilučių ar stulpelių arba kur norite įtraukti lentelės eilučių ir stulpelių. Galite naikinti eilutes ir stulpelius, kai reikia. Taip pat galite greitai pašalinti eilutes, kuriose yra besidubliuojančių lentelės duomenų. Daugiau informacijos apie lentelės eilučių ir stulpelių įtraukimą ir naikinimą ieškokite „Excel“ lentelės eilučių ir stulpelių įtraukimas arba šalinimas.

  • Apskaičiuojamojo stulpelio naudojimas    Norėdami naudoti vieną formulę, kuri prisitaiko prie kiekvienos lentelės eilutės, galite sukurti apskaičiuojamąjį stulpelį. Apskaičiuojamasis stulpelis automatiškai išsiplečia, kad apimtų papildomas eilutes, taigi formulė yra iš karto pritaikoma ir toms eilutėms. Daugiau informacijos, kaip sukurti apskaičiuojamąjį stulpelį, ieškokite Apskaičiuojamųjų stulpelių naudojimas „Excel“ lentelėje.

  • Lentelės duomenų sumų rodymas ir skaičiavimas    Galite greitai sumuoti lentelės duomenis rodydami sumos eilutę lentelės pabaigoje ir naudodami funkcijas, pateiktas kiekvieno sumų eilutės langelio išplečiamuosiuose sąrašuose. Daugiau informacijos apie tai, kaip rodyti ir skaičiuoti lentelės duomenų sumas, ieškokite „Excel“ lentelės duomenų sumavimas.

  • Struktūrinių nuorodų naudojimas    Užuot naudoję langelių nuorodas, pvz., A1 ir R1C1, galite naudoti struktūrines nuorodas, nurodančias lentelės pavadinimus formulėje.

  • Duomenų vientisumo užtikrinimas     Lentelėse, kurios nėra susietos su „SharePoint“ sąrašais, galite naudoti įtaisytąsias duomenų tikrinimo funkcijas programoje „Excel“. Pavyzdžiui, galite pasirinkti lentelės stulpelyje leisti tik skaičius arba datas. Daugiau informacijos apie tai, kaip užtikrinti duomenų vientisumą, ieškokite Neleistinų duomenų įvesties darbalapyje neleidimas.

  • Eksportavimas į „SharePoint“ sąrašą    Galite eksportuoti lentelę į „SharePoint“ sąrašą, kad kiti žmonės galėtų peržiūrėti, redaguoti ir naujinti lentelės duomenis.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×