„Excel“ failo apsaugojimas

Galite apsaugoti „Excel“ failus slaptažodžiu, kad kiti negalėtų pasiekti juose esančių duomenų. Šioje temoje aprašomi du skirtingi būdai, kuriais galite apsaugoti „Excel“ failą – šifravimo naudojimas ir slaptažodžio nustatymas „Excel“ failo atidarymui / modifikavimui.

Pastabos : Šioje temoje aprašoma tik failo lygio apsauga, o ne darbaknygės ar darbalaukio apsauga.

Įspėjimas : 

  • „Microsoft“ negali atkurti pamirštų slaptažodžių.

  • Naudojamiems slaptažodžiams netaikomi jokie ilgio, simbolių ar skaitmenų apribojimai, tačiau slaptažodžiuose skiriamos didžiosios ir mažosios raidės.

  • Ne visada saugu platinti slaptažodžiais apsaugotus failus, kuriuose yra slaptos informacijos, pvz. kreditinių kortelių numeriai.

    Bendrindami failus ir slaptažodžius su kitais naudotojais būkite atsargūs. Vis tiek rizikuojate, kad slaptažodžius gaus nenumatyti naudotojai. Atsiminkite, kad failo užrakinimas slaptažodžiu nebūtinai apsaugo jį nuo kenkėjiškų ketinimų.

„Excel“ failo šifravimas

Užšifruojant „Excel“ failą, jis užrakinamas slaptažodžiu. Užšifravus „Excel“ failą, niekas kitas negalės jo atidaryti. Tai dažniausias ir rekomenduojamas „Excel“ failo užrakinimo būdas.

Norėdami užšifruoti „Excel“ failą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę > Užšifruoti naudojant slaptažodį.

  2. Įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

    Dokumento šifravimo dialogo langas
  3. Dialogo lange Patvirtinkite slaptažodį dar kartą įveskite slaptažodį, įvestą ankstesniame žingsnyje.

Kai jūs / kitas naudotojas bando atidaryti failą, pasirodo šis ekranas:

Užšifruotas failas yra užrakintas slaptažodžiu

Nustatykite slaptažodį, leidžiantį skaityti arba modifikuoti

Failui galite nustatyti du slaptažodžius: vieną skirtą tik skaityti failą, o kitą – modifikuoti. Tada galite dalintis atitinkamais slaptažodžiais su naudotojais, priklausomai nuo jiems skirto prieigos lygio.

Tik skaitymo prieiga netrukdo ko nors pakeisti, tačiau apsaugo nuo pakeitimų įrašymo, nebent asmuo pervadina failą ir išsaugo kitu pavadinimu, nei originalas.

Naudotojams, kuriems reikės galimybės modifikuoti failą, turėsite perduoti abu slaptažodžius: atidarymo ir modifikavimo.

Norėdami nustatyti „Excel“ failo atidarymo / modifikavimo slaptažodžius, atlikite šiuos veiksmus:

Pastaba : Naudodami „Mac“, eikite į Failas > Įrašyti kaip > Parinktys, tada nustatykite slaptažodį failo atidarymui arba modifikavimui. Pasirinkite Tik skaitymas, jei norite, kad naudotojai atidarytų failą tik skaitymui.

  1. „Excel“ faile spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  2. Spustelėkite vietą, pvz., Kompiuteris arba tinklalapį Mano svetainė.

  3. Spustelėkite aplanką, pvz., Dokumentai arba vieną iš aplankų jūsų „OneDrive“, arba spustelėkite Naršyti.

  4. Dialogo lange Įrašyti kaip eikite į norimą naudoti aplanką, tada spustelėkite Įrankiai ir spustelėkite Bendrosios parinktys.

    Sąrašas „Įrankiai“ dialogo lange „Įrašyti kaip“
  5. Čia galite nurodyti vieną arba abu slaptažodžius, vieną failo atidarymui, kitą – jo modifikavimui, priklausomai nuo jūsų poreikių.

    Dialogo langas „Bendrosios parinktys“.
  6. Spustelėkite Įrašyti.

Kai kas nors bandys atidaryti šį failą, „Excel“ paprašys slaptažodžio.

Norėdami atidaryti apsaugotą failą, įveskite slaptažodį

Antrajame ekrane rodoma, ar yra failo modifikavimui skirtas slaptažodis. Naudotojai, neturintys modifikavimo slaptažodžio, gali spustelėti Tik skaitymui ir peržiūrėti failo turinį.

Slaptažodžiu apsaugoto „Excel“ failo modifikavimas

Spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę, norėdami pamatyti šią apsaugos būseną.

Apsaugotos darbaknygės būsena įgalinama, kai „Excel“ įgalinta failo apsauga

  1. „Excel“ faile spustelėkite Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę, tada spustelėkite Užšifruoti naudojant slaptažodį.

  2. Panaikinkite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

Galite pakeisti arba pašalinti „Excel“ failo atidarymui / modifikavimui nustatytus slaptažodžius, atlikdami tokią pačią procedūrą, kaip ir nustatant slaptažodžius.

Tiesiog panaikinkite slaptažodį, kurį nustatė lange Bendrosios parinktys.

Patikrinkite, ar failo pavadinimas teisingas

Slaptažodžiu apsaugotą darbaknygę bendrinkite su naudotojais, naudojančiais Office Excel 2003 (numatytasis failo formatas yra „Excel 97-2003“ (*.xls)). Išsaugojote darbaknygę *.xls formatu, tačiau darbaknygei nustatytas slaptažodis dingo.

Taip atsitinka todėl, kad jūsų „Excel“ versija naudoja naują schemą slaptažodžiams įrašyti, o ankstesnės versijos failo formatas jos neatpažįsta. Dėl to įrašius failą „Excel 97-2003“ formatu, slaptažodis yra pašalinamas.

Norėdami išspręsti šią problemą, vėl nustatykite slaptažodį *.xls faile.

Ar turite konkretų klausimą?

Pateikite klausimą „Excel“ bendruomenės forume

Padėkite patobulinti „Excel“

Turite pasiūlymų, kaip galėtume patobulinti kitą „Excel“ versiją? Jei taip, peržiūrėkite temas puslapyje „Excel“ vartotojo balsas.

Taip pat žr.

Apsauga ir sauga programoje „Excel“

Darbaknygės apsauga

Darbalapio apsauga

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×