„Excel“ darbaknygės publikavimo kaip „vienos tiesos versijos“ veiklos grafikas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norint sukurti Excel darbaknygę, kurioje yra „viena tiesos versija“, reikia kolektyvinių SharePoint svetainės administratoriaus, darbaknygės autoriaus ir įvairių galutinių vartotojų pastangų. Šiame straipsnyje pateikiami nurodymai, kaip publikuoti saugią darbaknygę, kurioje yra „viena tiesos versija“, aprašoma, kas ką daro ir kur gauti daugiau pagalbinės informacijos apie įgyvendinimą.

Šiame straipsnyje

Kas yra "vienos versijos tiesą"?

1 veiksmas: paruošimas

2 veiksmas: Sukurkite dokumentų bibliotekos "SharePoint" svetainėje

3 veiksmas: Nustatyti "Excel" tarnybų patikimų ištekliai

4 veiksmas: Nustatykite teises

5 veiksmas: Sukurkite Office duomenų ryšio failą

6 veiksmas: Pateikia duomenų ryšio biblioteka "Office Excel 2007"

7 veiksmas: Kurti ir publikuoti Office Excel 2007 darbaknygę

8 veiksmas: Peržiūrėkite "vieną tiesą versiją"

Kas yra „viena tiesos versija“?

Bendras reikalavimas publikuojant Microsoft Office Excel 2007 darbaknygę, prijungtą prie išorinių duomenų šaltinio Excel Services, yra įsitikinti, kad vartotojai visada mato neprieštaringą reikšmių ir formulių rezultatų rinkinį ir darbaknygė naudoja saugią ir naują ryšio informaciją. Kartais tai vadinama „viena tiesos versija“.

Pvz., jei, norėdami sukurti visos įmonės biudžeto suvestinę, kiekvieną ketvirtį suderinate skirtingų padalinių biudžeto duomenis, reikia įsitikinti, kad visi dirba su patikimais ir neprieštaringais duomenimis užtikrindami, kad procesas vyksta sklandžiai, o skirtingų reikšmių darbaknygėse, apskaičiavimų pagal formulę ir rezultatų sinchronizavimo sutrikimai ir prieštaravimai yra minimalūs.

Puslapio viršus

1 veiksmas: parengimas

Norėdami gauti geriausius rezultatus, svetainės administratoriai, darbaknygės autoriai ir galutiniai vartotojai turi bendradarbiauti, kad atliktų šiuos parengiamuosius veiksmus.

Surinkti duomenis     Identifikuoti ir surinkti šią informaciją:

  • Išorinio duomenų šaltinio ryšiai ir ryšio informacija, pvz., serverio, duomenų bazės ir kubo vardai, užklausos ir įgaliojimai.

  • Publikuotinos Office Excel 2007 darbaknygės.

  • Tinkami vartotojai, teisės, vaidmenys ir kliento kompiuterio ID.

Įdiegti programinę įrangą    Įdiekite šiems vartotojams reikalingą programinę įrangą:

  • Svetainės administratorius reikalauja Microsoft Office SharePoint Server 2007 , kurioje yra "Excel" tarnybų visos programos.

  • Darbaknygės autoriui reikia Office Excel 2007.

  • Galutiniams vartotojams reikia SharePoint svetainių prieigos ir pasirinktinai Office Excel 2007 prieigos, kad galėtų atidaryti publikuotas darbaknyges savo kliento kompiuteryje.

Daugiau informacijos rasite Office SharePoint Server 2007 Planavimo vedlys Technet svetainėje ir šiose temose:

  • Skaičiuoklių prieigos planavimas

  • išorinių duomenų autentifikavimo planavimas

  • Duomenų ryšio tvarkymo planavimas

  • „Excel“ ataskaitų, skirtų OLAP kubams, planavimas

  • „Excel“ ataskaitų, skirtų reliacinėms duomenų bazėms, planavimas

  • „Excel“ tarnybų duomenų pateikties planavimas

  • „Excel“ žiniatinklio prieigos žiniatinklio dalių planavimas

  • Integravimo su išoriniais duomenimis planavimas

Puslapio viršus

2 veiksmas: dokumentų bibliotekų kūrimas SharePoint svetainėje

Naudodamas Office SharePoint Server 2007 arba Windows SharePoint Services 3.0, svetainės administratorius sukuria dokumentų bibliotekas, skirtas Office Excel 2007 darbaknygėms ir Office duomenų ryšio (ODC) failams (.odc) saugoti.

Daugiau informacijos rasite Windows SharePoint Services 3.0 žinyne ir šiose temose:

  • Bibliotekų pateikimas

  • Bibliotekos kūrimas

Puslapio viršus

3 veiksmas: Nustatyti "Excel" tarnybų patikimų ištekliai

Naudodamas Office SharePoint Server 2007 ir centrinio administravimo žiniatinklio programą, svetainės administratorius sukuria patikimą failų vietą, patikimą duomenų teikėją, duomenų ryšio bibliotekos (DCL) sąrašą, patikimą DCL ir nustato, kad patikima vieta naudotų tik išorinių duomenų ryšius.

Daugiau informacijos rasite skyriaus „Patikimumo lygių planavimas“ straipsnyje „Excel tarnybų saugos planavimas“, esančiame Office SharePoint Server 2007 Planavimo vedlys Technet svetainėje.

Puslapio viršus

4 veiksmas: teisių nustatymas

Naudodamas Office SharePoint Server 2007, svetainės administratorius nustato teises DCL ir teisių lygį Rodyti tik elementą.

Daugiau informacijos ieškokite:

  • Straipsnyje „Excel tarnybų saugos planavimas“, esančiame Office SharePoint Server 2007 Planavimo vedlys Technet svetainėje.

  • Šiose centrinio administravimo žinyno temose:

    • Naudojamų saugos grupių pasirinkimas

    • Pasirinktinių teisių lygių nustatymas

    • Naudojamų teisių lygių ir grupių nustatymas

    • Svetainės saugos planavimas

  • Šiose Windows SharePoint Services 3.0 žinyno temose:

    • Apie svetainių ir svetainių turinio prieigos kontrolę

    • Apie SharePoint grupių ir vartotojų tvarkymą

    • Apie Windows SharePoint Services (3 versija) saugos priemones

    • Teisių lygių tvarkymas

    • Sąrašo, bibliotekos, aplanko, dokumento ar sąrašo elemento teisių tvarkymas

    • SharePoint grupių tvarkymas

    • Teisių lygiai ir teisės

Puslapio viršus

5 veiksmas: Office duomenų ryšio failo kūrimas

Naudodamas programą „Excel“, darbaknygės autorius sukuria ODC failą, nustato tinkamus autentifikavimo parametrus, užtikrina, kad ODC failas visada naudojamas pasiekiant duomenis, ir įrašo ryšio failą į DCL.

Daugiau informacijos rasite Office Excel 2007 žinyne ir šiose temose:

  • Duomenų ryšių darbaknygėje kūrimas, redagavimas ir tvarkymas

  • Išorinių duomenų prijungimas (importavimas)

  • Ryšio ypatybės

Puslapio viršus

6 veiksmas: duomenų ryšio bibliotekos pasiekiamumo Office Excel 2007 užtikrinimas

Naudodamas Office SharePoint Server 2007, svetainės administratorius padarys vieną ar kelias DCL pasiekiamas programoje „Excel“, nustatydamas DCL, skirtų naudoti kliento kompiuteriuose, sąrašą ir susiedamas kliento kompiuterį su serverio kompiuteriu, naudodamas kiekvieno vartotojo Mano svetainė arba vartotojo kompiuteryje nustatydamas registracijos raktą.

Daugiau informacijos rasite temoje „Duomenų ryšio tvarkymo planavimas“ iš skyriaus „Verslo žinių planas“, esančio Office SharePoint Server 2007 Planavimo vedlys Technet svetainėje.

Puslapio viršus

7 veiksmas: Office Excel 2007 darbaknygės kūrimas ir publikavimas

Naudojant Office Excel 2007, darbaknygės autorius sukuria darbaknygę, kuri naudoja ODC failą, įrašo darbaknygę į "Excel" tarnybas, tada pasirinktinai pažymi tam tikri darbalapiai arba pavadinti elementai, pvz., diagramos arba "PivotTable" ataskaitos.

Daugiau informacijos ieškokite Office Excel 2007 žinyne arba šiose temose:

  • Darbaknygės naudojimo programoje Excel ir Excel tarnybose skirtumai

  • Darbaknygės publikavimas Excel tarnybose

  • Darbaknygės parametrų nustatymas, kad būtų galima naudoti Office Excel žiniatinklio prieigoje

  • Darbaknygės redagavimas arba pašalinamas iš Excel tarnybų

Puslapio viršus

8 veiksmas: „Vienos tiesos versijos“ peržiūra

Naudojant Office SharePoint Server 2007, galutiniams vartotojams Rodyti darbaknygę "Excel" tarnybos, bendrauti su juo ir pasirinktinai atidaro darbaknygę savo kompiuteriuose tolesnei analizei.

Daugiau informacijos rasite Office SharePoint Server 2007 žinyne ir Kaip pagrindiniame puslapyje.

Patarimas : Taip pat galite spustelėti mygtuką Žinynas, jei norite peržiūrėti visų "Excel" tarnybų žinyno temų Excel žiniatinklio prieigos įrankių juostoje.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×