„Excel Online“ greitas pasirengimas darbui

Naudodami „Excel Online“, galite:

  • Bendrinti savo darbaknygę su kitais asmenimis ir vienu metu bendrai naudoti tą patį failą.

  • Įtraukti lentelių ir diagramų, kad pateiktumėte savo duomenis vaizdiniu būdu.

  • Kurkti apklausą.

  • Filtruoti lentelę.

  • Naudoti funkciją AutoSum, kad greitai įtrauktumėte sumas.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Kai bendrinate darbaknygę su kitais žmonėmis, naudodami „Excel Online“ visi galite vienu metu dirbti su tuo pačiu failu. Daugiau informacijos žr. Bendradarbiavimas dirbant su „Excel“ darbaknygėmis ir tuo pačiu metu naudojant redagavimą vienu metu.

Darbaknygės kūrimas

  1. Prisijunkite prie office.com/signin, pasirinkite „Office 365“ taikomųjų programų vykdyklė „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma , tada pasirinkite Excel.

  2. Pasirinkite Nauja tuščia darbaknygė, atidarykite failą iš sąrašo Naujausi arba pasirinkite vieną iš šablonų.

Excel

Darbaknygės bendrinimas

  1. Pasirinkite Bendrinti.

  2. Įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti.

  3. Pasirinkite Gali redaguoti arba Gali peržiūrėti.

  4. Jei norite, įtraukite pranešimą, tada pasirinkite Bendrinti.

Taip pat galite pasirinkti Gauti saitą, jei norite sukurti saitą, kurį galėsite kopijuoti į el. laišką, arba pasirinkti Bendrinama su, kad baigtumėte bendrinti.

Mygtukas Bendrinti

Darbaknygės redagavimas vienu metu

Kai bendrinate failą, galite su juo dirbti kartu su kitais žmonėmis vienu metu.

  • Visas galimybes išnaudosite kartu dirbdami „Excel Online“ ir matydami pokyčius realiuoju laiku.

  • Dalyje Bendrinti matysite žmonių, kurie taip pat redaguoja failą, vardus.

  • Įvairiaspalviai langeliai tiksliai nurodys dokumento vietą, kurioje kiekvienas asmuo dirba. Spustelėkite spalvą, kad pamatytumėte, kas redaguoja tą langelį.

Skirtingų spalvų langeliai skirtingiems žmonėms, žymiklis ant žmonių piktogramos, pasirodo vardas

Komentarų įtraukimas, redagavimas, naikinimas ir rodymas

  • Įtraukti komentarą – skirtuke Įterpimas arba Peržiūra pasirinkite Komentaras, įveskite savo komentarą ir pasirinkite Skelbti.

    Kampe rodomas mažas raudonas trikampis, kai langelyje yra komentaras.

  • Redaguoti – pasirinkite Peržiūra > Redaguoti komentarą.

  • Naikinti – pasirinkite Naikinti komentarą arba pasirinkite  komentare.

  • Rodyti – pasirinkite Peržiūra > Rodyti komentarus.

Įtraukti, redaguoti, naikinti ir rodyti komentarus

Pokalbiai redaguojant

  1. Jei jūsų failą redaguoja kitas asmuo, pasirinkite Pokalbis, kad atidarytumėte pokalbio langą.

  2. Įveskite tekstą ir paspauskite Enter.

Kai uždarysite failą, pokalbiai nebus įrašyti. Jei norite išsaugoti pokalbio įrašą ir matyti vykstančius pokalbius, kalbėkitės su kolegomis komandomis.

Pokalbis dokumente

Pokalbis dokumente – 3

Failo vardo suteikimas

Viršuje pastebėsite, kad „Excel Online“ automatiškai suteikia jūsų darbaknygei pavadinimą Knyga1 (arba Knyga2, Knyga3 ir t. t.). Norėdami suteikti prasmingesnį pavadinimą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite dabartinį pavadinimą.

  2. Įveskite jums tinkantį pavadinimą.

    Viskas, ką atliekate „Excel Online“ – nuo failo vardo suteikimo iki darbo su langeliais – įrašoma automatiškai.

Žymiklis ant failo pavadinimo

Atlikite savo darbus

Suteikę failui vardą, galite daryti tai, ką įprastai darote: įvesti duomenis, įtraukti formatavimą, įvesti formules, kurti diagramas ir pan. Visas funkcijas rasite viršuje esančiuose skirtukuose.

Jei skirtukai užima per daug vietos, dukart spustelėkite skirtuką ir juostelė bus sutraukta, kad turėtumėte daugiau vietos.

Įterpimo skirtukas, diagramų meniu

Redagavimas naudojant kompiuterio taikomąją programą

Jei „Excel Online“ nerastumėte ko nors, ko jums reikia, visada galite redaguoti failą naudodami visas funkcijas turinčią „Excel“ kompiuterio taikomąją programą. Norėdami pereiti prie kompiuterio taikomosios programos, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Redaguoti naudojant „Excel“.

    Bus paleista „Excel“ taikomoji programa ir atidarytas failas.

  2. Tęskite darbą.

    Kai keitimai įrašomi taikomojoje programoje, jie taip pat įrašomi „OneDrive“. Nereikia spustelėti „Įrašyti kaip“ ir iš naujo nusiųsti failo.

Mygtukas Redaguoti naudojant „Excel“

1 patarimas: skirtuke Pagrindinis rasite tai, ko jums reikia

Skirtukas pagrindinis su mygtukais iškirpti, kopijuoti, įklijuoti, įklijuoti formatavimą; formatavimo parinktys, pvz., šriftas, lygiavimas ir skaičių formatas; eilučių / stulpelių įterpimas; sudėtis ir rūšiavimas

Skirtuke Pagrindinis yra dažniausiai naudojami mygtukai ir funkcijos: mainų srities mygtukai (pvz., iškirpti, kopijuoti, įklijuoti) ir formatavimo parinktys (pvz., spalvos, lygiavimas ir skaičių formatavimas).

Nepamirškite peržiūrėti skirtuko Pagrindinisdešiniosios pusės. Čia galite įterpti eilutes ir stulpelius, sumuoti skaičius ir rūšiuoti.

2 patarimas: skirtukas Įterpimas yra skirtas lentelėms, diagramoms ir pan.

Skirtukas Įterpimas yra vieta, iš kurios įterpiate specialius objektus, pvz., lenteles, diagramas, hipersaitus ir pan.

Jei norite įterpti eilutes, stulpelius ir langelius, eikite į skirtuko Pagrindinisdešiniąją pusę.

Įterpimo skirtukas, diagramų meniu

3 patarimas: reikia formos? Pradėkite nuo apklausos.

Jei norite įterpti formą, kuri renka duomenis, pirmiausia sukurkite apklausą „OneDrive“, spustelėdami Naujas > „Excel“ apklausa. Tada turėsite ir apklausą, ir darbaknygę, renkančią apklausos duomenis.

Naujas meniu, „Excel“ apklausos komanda

4 patarimas: stulpelių ir eilučių fiksavimas vienu metu

Jei norite vienu metu fiksuoti ir stulpelius, ir eilutes, pažymėkite langelį, esantį žemiau norimų fiksuoti eilučių ir norimų fiksuoti stulpelių dešinėje. Tada spustelėkite Rodymas > Fiksuoti sritis > Fiksuoti sritis.

Rodymo skirtukas, užfiksuotųjų sričių meniu, komanda Fiksuoti sritį

5 patarimas: galite filtruoti naudodami lentelę

Jei norite filtruoti, spustelėkite kokius nors duomenis, tada spustelėkite Įterpimas > Lentelė. Bus pateikti filtravimo mygtukai, kuriais galėsite naudotis.

Skirtukas Įterpimas, mygtukas lentelė, filtravimo meniu

6 patarimas: leiskite funkcijai AutoSum aptikti diapazoną – nereikia nieko pažymėti

Jei turite skaičius iš eilės einančiuose langeliuose, mygtukas AutoSum Automatinės sudėties mygtukas viską palengvins. Ši funkcija automatiškai aptiks diapazoną, kurį reikia sumuoti. Šiame pavyzdyje jį aptiko, kad reikia sumuoti langelius nuo C2 iki C7. Langelių nuorodų įvesti nereikia.

Laukelių diapazonas automatiškai nustatomas naudojant mygtuką Automatinė sudėtis

7 patarimas: dirbkite neprisijungę

„OneDrive“ sinchronizuoja failus su jūsų kompiuteriu. Atidarykite failų naršyklę arba „Mac Finder“ ir kairėje pamatysite „OneDrive“ aplanką. Kopijuokite failus į šį aplanką, perkelkite juos iš vienos vietos į kitą ir pan. Jei atsijungsite nuo interneto, galėsite atidaryti ir redaguoti šiuos failus neprisijungę. Kai vėl prisijungsite, jie bus sinchronizuoti su „OneDrive“.

„Windows Explorer“, „OneDrive“ aplankas, „Excel“ failai

Pagalba naudojant funkciją Ką norite daryti

  1. Ekrano viršuje pasirinkite Papasakokite, ką norite daryti.

  2. Parašykite, ką norite daryti.

    Pavyzdžiui, įveskite fiksuoti, kad sužinotumėte, kaip fiksuoti sritis norint užrakinti eilutes ar stulpelius.

Pagalba arba komandų paieška
Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×