„Excel 2016“ greitas pasirengimas darbui

„Excel 2016“ padeda lengvai apdoroti duomenis. Naudodami „Excel“ galite greičiau suvesti duomenis pasitelkę funkciją Automatinis užpildymas. Tada savo duomenų pagrindu gaukite diagramos rekomendacijas ir sukurkite jas vos vienu spustelėjimu. Arba lengvai pastebėkite tendencijas naudodami duomenų juostas, spalvinius kodus ir piktogramas.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Atsisiųskite „Office“ arba „Office 365“

Jei dar neturite „Excel“ ir norite atsisiųsti „Office“ arba „Office 365“, žr. „Office 365“ arba „Office 2016“ atsisiuntimas ir diegimas arba pakartotinis diegimas asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje.

Atsisiųskite „Office 365“

Prisijungimas

Paraginti prisijunkite prie „Office“ arba „Office 365“ naudodami savo „Microsoft“ paskyrą arba darbo ar mokymo įstaigos paskyrą.

Prisijungus jums suteikiama teisė:

  • Įrašyti arba bendrinti failus naudojant „OneDrive“.

  • Naudokite „Office Online“.

Jei jums reikia pagalbos:

„Microsoft“ paskyros prisijungimo puslapio ekrano kopija

Gaukite „Office“ mobiliajam įrenginiui

„Office“ ir el. paštas „Android“ įrenginiuose

„Android“ telefonai ir planšetiniai kompiuteriai
„Office“ programėles ir el. paštą galite naudoti visuose „Android“ įrenginiuose: nuo „Samsung“ iki „Nexus“.

„Office“ ir el. paštas „iOS“ įrenginiuose

„iPhone“, „iPad“ ir „iPod Touch“
Lengvai naudokite „Office“ programas ir el. paštą iš beveik bet kurios vietos savo „iOS“ mobiliajame įrenginyje.

„Office“ ir el. paštas nustatymas „Windows“ telefonuose

„Windows“ telefonai ir planšetiniai kompiuteriai
Nustatykite savo „Windows Phone“ arba „Windows 10“ įrenginius, kad juose veiktų „Office“ ir el. paštas.

Darbaknygės kūrimas naudojant šabloną

  1. Atidarykite „Excel“.

  2. Pasirinkite šabloną, pvz., Pardavimo sąskaitos sekimo priemonė.

  3. Šablono aprašo lange pasirinkite Kurti.

  4. Jeigu pageidaujate daugiau šablonų, šalia Siūlomos ieškos pasirinkite kategoriją (pvz., Verslas, Asmeninės arba Pramonė), pasirinkite šabloną ir pasirinkite Kurti.

Jeigu reikia daugiau informacijos, žr. Teminiai „Excel“ šablonai.

„Excel“ šablonai

Duomenų įvedimas

Norėdami įvesti duomenis neautomatiškai:

  1. Pasirinkite tuščią langelį, pvz., A1, ir įveskite tekstą arba skaičius.

  2. Paspauskite klavišą „Enter“ arba „Tab“, kad pereitumėte į kitą langelį.


Duomenų sekos užpildymas

  1. Įveskite sekos pradžią į du langelius, pvz., sausis, vasaris ir kovas arba 2014 ir 2015.

  2. Pažymėkite du langelius, kuriuose yra sekos, ir vilkite užpildo rankenėlę Užpildo rankenėlė per langelius arba žemyn.


Duomenų įvedimas į langelį


Duomenų sekos užpildymas

Stulpelio duomenų užpildymas naudojant spartųjį užpildymą

Naudokite sparčiojo užpildymo funkciją stulpeliui automatiškai užpildyti, pvz., užpildykite stulpelį Vardas pagal stulpelio Vardas ir pavardė duomenis.

  1. Stulpelio Vardas langelyje įveskite Janina ir paspauskite „Enter“.

  2. Kitame langelyje įveskite pirmąsias vardo Jokūbas raides.

  3. Pasirodžius siūlomų reikšmių sąrašui paspauskite Enter.

  4. Pasirinkite Sparčiojo užpildymo parinktis Sparčiojo užpildymo parinkčių piktograma , kad imtumėtės tolesnių veiksmų.

Pabandykite!    Pasirinkite Failas > Naujas, pasirinkite Susipažinkite, tada pasirinkite skirtuką Užpildymas.

Sparčiojo pildymo duomenų stulpelis

Darbaknygės įrašymas „OneDrive“

Įrašykite darbaknygę į „OneDrive“ verslui arba „OneDrive“ (asmeninį), kad pasiektumėte darbaknygę skirtingais įrenginiais ir bendrinkite bei bendradarbiaukite su kitais.

  1. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

    • Norėdami įrašyti „OneDrive“ verslui, pasirinkite „OneDrive“ – < įmonės pavadinimas >.

    • Norėdami įrašyti į „OneDrive“ (asmeninį), pasirinkite OneDrive – asmeninis.

  2. Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti.

Jums gali tekti prisijungti naudojant „Microsoft“ arba darbo ar mokymo įstaigos paskyrą. Daugiau informacijos žr. Darbaknygės įrašymas.

Įrašymo parinktys „Office 2016“

Greitasis skaičiavimas naudojant automatinę sudėtį

  1. Pasirinkite langelį po skaičiais, kuriuos norite sudėti.

  2. Pasirinkite Pagrindinis > Automatinė sudėtis Automatinės sudėties mygtukas (grupėje Redagavimas).

  3. Pažymėtame langelyje paspauskite Enter, kad pamatytumėte rezultatus.

  4. Norėdami atlikti kitus skaičiavimus, pasirinkite Pagrindinis, pasirinkite rodyklę žemyn šalia Automatinė sudėtis ir tada pasirinkite veiksmą.

Patarimas    Galite taip pat pažymėtite skaičių aibę, kad matytumėte bendruosius veiksmus būsenos juostoje. Daugiau informacijos ieškokite Suvestinės duomenų peržiūra būsenos juostoje.

Automatinės sudėties naudojimas

Duomenų analizė naudojant sąlyginį formatavimą

Paryškinkite svarbius duomenis arba parodykite duomenų tendencijas naudodami įrankį Sparčioji analizė.

  1. Pasirinkite duomenis, kuriems norite pritaikyti sąlyginį formatavimą.

  2. Pasirinktos srities apatiniame dešiniajame kampe pasirinkite Sparčiosios analizės mygtuką Mygtuko paveikslėlis .

  3. Pasirinkite Formatavimas, užveskite žymiklį ant sąlyginio formato, pvz., Piktogramų rinkinys ir pasirinkite norimą rinkinį.

Pabandykite!    Pasirinkite Failas > Naujas, pasirinkite Susipažinkite, tada pasirinkite skirtuką Analizė.

Sparčiosios analizės naudojimas norint paryškinti duomenis

Pasirinkite tinkamą diagramą

Lengvai pasirinkite duomenims tinkamą diagramą naudodami įrankį Sparčioji analizė.

  1. Pasirinkite langelių aibę, kuriuose yra jūsų diagramoje norimi rodyti duomenys.

  2. Pasirinktos srities apatiniame dešiniajame kampe pasirinkite Sparčiosios analizės mygtuką Mygtuko paveikslėlis .

  3. Pasirinkite Diagramos, užveskite žymiklį ant kiekvienos rekomenduojamos diagramos ir pasirinkite pageidaujamą diagramą, pvz., Sudėtinė diagrama.

Pabandykite!    Pasirinkite Failas > Naujas, pasirinkite Susipažinkite, tada pasirinkite skirtuką Diagrama. Daugiau informacijos rasite Diagramų kūrimas.

Diagramų kūrimas naudojant sparčiąją analizę

Viršutinės antraščių eilutės fiksavimas

Jei turite daug eilučių, galite užfiksuoti stulpelių antraščių eilutę, kad slinktų tik duomenys.

  1. Atidarykite „Excel“.

  2. Įsitikinkite, kad baigėte redaguoti langelį. Norėdami atšaukti redagavimą, paspauskite Enter arba Esc.

  3. Pasirinkite Rodymas > Fiksuoti viršutinę eilutę (grupėje Langas).

Daugiau informacijos ieškokite Sričių fiksavimas.

Kai spustelėjate Fiksuoti viršutinę eilutę, užrakinama pirmoji eilutė
Pagalba naudojant „Excel“
  1. Atidarykite „Excel“, ekrano viršuje, tada pasirinkite lauką Papasakokite, ką norite daryti.

  2. Parašykite, ką norite daryti.

    Pavyzdžiui, įveskite Automatinė sudėtis, kad sužinotumėte, kaip naudoti Automatinės sudėties komandą, arba mokymas, kad būtų pateikta mokomoji „Excel“ medžiaga.

„Excel“ pagalba
Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×