„Business Contact Manager“ verslo projektas

Formoje verslo projektas galite įvesti išsamią informaciją, pagal kurią būtų galima pasirinkti, priskirti ir sekti verslo užduotis, kurių reikia vykdant konkretų verslo projektą.

Formoje yra keturi rodiniai: Bendra, Išsami informacija, Retrospektyva ir Vartotojo nustatyti laukai. Kiekviename rodinyje yra viena ar daugiau sekcijų.

Rodinys Bendra

Rodinyje Bendra yra šios sekcijos, kuriose galite įvesti ir redaguoti informaciją apie savo verslo projektą, įskaitant iki baigimo likusių dienų skaičių, reikiamas užduotis, paskyra ir verslo kontaktas, kurie yra susieti su verslo projektu.

  • Projekto informacija

    Įveskite verslo projekto pavadinimą (būtina). Jei norite priskirti verslo projektą savininkui, vartotojų, kurie turi teisę naudoti duomenų bazę, sąraše pasirinkite vardą. Jei norite šalinti vardą iš sąrašo, spustelėkite Redaguoti šį sąrašą.

    Jei norite įtraukti vardą į sąrašą, turite būti duomenų bazės savininkas. Daugiau informacijos, kaip įtraukti vartotoją į sąrašą, ieškokite Bendras Business Contact Manager duomenų naudojimas su kitais vartotojais.

    Pasirinkite projekto tipą, pvz., Fiksuotas mokestis, Laikas ir medžiagos arba Kita, o jei norite pridėti naują elementą ar redaguoti esamą, spustelėkite Redaguoti šį sąrašą.

    Patarimas : Savo verslo projektams suskirstyti pagal kategorijas, kad būtų lengviau planuoti ir sekti, naudokite projekto tipo lauką.

  • Susietasis abonentas ar verslo kontaktas

    Spustelėkite mygtuką Susieti su, jei norite pasirinkti abonementą ar verslo kontaktą, kurį susiesite su šiuo verslo projektu (būtina). Dialogo lange Sieti su abonentu ar verslo kontaktu, srityje Aplankas pasirinkite abonementų ar verslo kontaktų sąrašą, pasirinkite sąraše esantį elementą ir spustelėkite mygtuką Susieti su. Jei norite kurti naują elementą, spustelėkite Naujas.

  • Susiję abonentai ir verslo kontaktai

    Sąraše rodomi su verslo projektu susieti abonementai ir verslo kontaktai. Jei norite atidaryti įrašą, dukart spustelėkite abonementą ar verslo kontaktą arba spustelėkite mygtuką Pridėti, jei norite pridėti naują abonementą ar verslo kontaktą. Dialogo lange Pridėti abonentą ar verslo kontaktą, srityje Aplankas pasirinkite abonementų ar verslo kontaktų sąrašą, pasirinkite sąraše esantį elementą ir spustelėkite Gerai. Jei iš verslo projekto norite šalinti abonementą ar verslo kontaktą, pasirinkite įrašas, tada spustelėkite mygtuką Šalinti.

  • Projekto užduotys

    Sąraše rodomos su verslo projektu susijusios projekto užduotys. Jei norite atidaryti užduotį, dukart ją spustelėkite arba spustelėkite Naujas, jei norite sukurti naują užduotį. Jei formoje įvedant informaciją reikia pagalbos, spustelėkite mygtuką Žinynas  Button image  .

  • Projekto apžvalga

    Sekcijoje Projekto apžvalga rodoma užduočių, susietų su šiuo verslo projektu, būsena ir iki baigimo likusių dienų skaičius.

  • Būsenos informacija

    Įveskite savo verslo projekto pradžios ir pabaigos datas, būseną, prioritetą, atlikimo procentą. Jei norite pridėti naują verslo projekto būseną ar prioritetą ar redaguoti esamą elementą, spustelėkite Redaguoti šį sąrašą.

Pastaba : Rodinyje Bendra galite tinkinti laukus Projekto tipas, Projekto būsena ir Prioritetas.

Rodinys Išsami informacija

Rodinyje Išsami informacija yra verslo projekto komentarai. Galite įklijuoti komentarus iš kitų failų arba įvesti komentarus tiesiogiai į verslo projekto įrašą. Jei norite komentarams priskirti datą, spustelėkite mygtuką Pridėti laiko žymą.

Rodinys Retrospektyva

Rodinyje Retrospektyva pateikiami visi ryšių retrospektyvos elementas, kurie yra susieti su šiuo įrašu. Jei norite pasirinkti sąrašo rodinio tipą, spustelėkite rodyklę žemyn   Lauko rodyklė  , esančią lauke Rodinys. Jei norite atidaryti ryšių retrospektyvos elementą, dukart jį spustelėkite. Spustelėję mygtuką Naujas ir susieję elementą, pvz., verslo pastaba, skambučių žurnalas, paskyrą ar užduotį su įrašu, galite sukurti išsamesnę verslo projekto retrospektyvą.

Rodinys Vartotojo apibrėžiami laukai

Rodinyje vartotojo apibrėžiamas laukas yra jūsų kuriamų ir tvarkomų pasirinktinių laukų. Laukai tvarkomi naudojant grupes ir yra rodomi dviejuose stulpeliuose.

juostelė grupėje Parinktys spustelėkite mygtuką Tinkinti formą, jei norite kurti arba tvarkyti grupes ir laukus.

Juostelės naršymas

Formoje yra šie mygtukai , esantys juostelėje, priklausančioje „Microsoft Office Fluent“ vartotojo sąsajai , kurie būdingi Business Contact Manager for Outlook.

Grupėje

Spustelėti

Į

Rodyti

Bendra

Rodyti bendrą rodinį formoje, kurioje galima įvesti pagrindinę informaciją.

Rodyti

Išsamiau

Rodyti išsamios informacijos rodinį, kuriame galima įvesti labiau personalizuotą informaciją.

Rodyti

Vartotojo nustatyti laukai

Rodyti visus šiai formai tinkintus vartotojo apibrėžiamus laukus.

Susisiekimas

Naujas retrospektyvos elementas

Įtraukti naują verslo pastabą, telefono žurnalą, el. laišką, paskyrą arba failą į įrašo ryšio retrospektyvą.

Parinktys

Tinkinti formą

Įtraukti vartotojo apibrėžiamus laukus į šią formą.

Parinktys

Vardų tikrinimas

Išsiaiškinti el. pašto adresą arba susietąjį įrašą ir patikrinti, ar jie galioja.

Pastaba : Norėdami naudoti šią formą, Business Contact Manager meniu spustelėkite Verslo projektai, tada dukart spustelėkite verslo projektą.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×