„Business Contact Manager“ duomenų bazės valdymas serveryje

Naujasis „Business Contact Manager“ duomenų bazės administravimo įrankis, skirtas „Outlook 2013“, veikia tik įdiegus Microsoft Outlook 2013. Jeigu naudojate „Outlook 2010“, naudokite duomenų bazės administravimo įrankį „Business Contact Manager for Outlook 2010“.

Jei „Business Contact Manager“ duomenų bazė norite laikyti serveryje ir esate to serverio administratorius, galite naudoti Business Contact Manager for Outlook 2013 duomenų bazės administravimo įrankį. Serveryje nebūtina įdiegti „Microsoft Office“ arba Business Contact Manager for Outlook, tačiau turi būti įdiegta palaikoma „Microsoft SQL Server“ versija.

Įrankis atidaro būtinus užkardos prievadus, suteikia vartotojams prieigą prie duomenų bazės ir sukonfigūruoja SQL serverio egzempliorių, kad būtų galimi išoriniai ryšiai. Kai įrankis įdiegiamas, jis leidžia valdyti serveryje savo duomenų bazę.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti Business Contact Manager for Outlook duomenų bazės įrankį serveryje, siekiant sukurti, perkelti, bendrinti, kurti atsargines kopijas ir atkurti „Business Contact Manager“ duomenų bazes.

Ką norėtumėte daryti?

„Business Contact Manager for Outlook 2013“ duomenų bazės administravimo įrankio diegimas

Duomenų bazės administravimo įrankio atidarymas.

Duomenų bazės kūrimas naudojant duomenų bazės administravimo įrankį

Duomenų bazės perkėlimas naudojant duomenų bazės administravimo įrankį

Duomenų bazės bendrinimas naudojant duomenų bazės administravimo įrankį

Duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas naudojant duomenų bazės administravimo įrankį

Duomenų bazės atkūrimas naudojant duomenų bazės administravimo įrankį

Duomenų bazės administravimo įrankio šalinimas

Business Contact Manager for Outlook duomenų bazės administravimo įrankio diegimas

Norėdami „Business Contact Manager“ duomenų bazės išteklius nuomotis iš serverio, pirmiau turite atsisiųsti ir serveryje įdiegti Business Contact Manager for Outlook duomenų bazės administravimo įrankį.

Pastabos : 

  1. Atsisiųskite 2010 m. duomenų bazės administravimo įrankį arba atsisiųskite 2013 m. duomenų bazės administravimo įrankį į serverį.

  2. Norėdami įdiegti duomenų bazės administravimo įrankį, atlikite „InstallShield“ vedlio veiksmus.

Puslapio viršus

Duomenų bazės administravimo įrankio atidarymas

Pastaba : Turite būti administratorius, jei norite naudoti Business Contact Manager for Outlook 2013 duomenų bazės administravimo įrankį.

Windows XP

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Visos programos.

  2. Nurodykite „Microsoft Small Business“, tada nurodykite „Business Contact Manager for Outlook“ duomenų bazės administravimo įrankis, tada spustelėkite „Business Contact Manager for Outlook“ duomenų bazės administravimo įrankis.

    „Windows Vista“ arba „Windows 7“

  3. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Visos programos.

  4. Spustelėkite aplanką „Microsoft Small Business“, tada – aplanką „Business Contact Manager for Outlook“ duomenų bazės administravimo įrankis ir spustelėkite „Business Contact Manager for Outlook“ duomenų bazės administravimo įrankis.

  5. Jei gaunate pranešimą Vartotojo paskyros valdymas, kai atidarote Duomenų bazės administravimo įrankį, spustelėkite Taip arba Leisti.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas naudojant duomenų bazės administravimo įrankį

Jei norite sukurti naują duomenų bazę serveryje ir bendrinti su vartotojais, galite naudoti Business Contact Manager for Outlook 2013 duomenų bazės administravimo įrankį.

  1. Duomenų bazės administravimo įrankio atidarymas.

  2. Spustelėkite parinktį Kurti naują duomenų bazę ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Sąraše Duomenų bazės serverio egzempliorius pasirinkite SQL serverio egzempliorių, kuriame norite sukurti duomenų bazę, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Lauke Duomenų bazės pavadinimas įveskite savo duomenų bazės pavadinimą ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Pasirodžius pranešimui Užduotis sėkmingai atlikta spustelėkite Pirmyn.

  6. Spustelėkite Baigti, jei norite grįžti į vedlio puslapį Sveiki ir atlikti kitas užduotis, o jei ne, spustelėkite mygtuką Uždaryti.

Patarimas :  Jei esate duomenų bazės savininkas, galite naudoti Business Contact Manager for Outlook duomenims į duomenų bazę importuoti. Serveryje nustatę duomenų bazę kaip bendrai naudojamą, atidarykite Business Contact Manager for Outlook savo kompiuteryje, prisijunkite prie duomenų bazės ir importuokite savo duomenis. Daugiau informacijos žr. Prisijungimas prie bendrinamos „Business Contact Manager“ duomenų bazės ir Duomenų importavimas į „Business Contact Manager“.

Puslapio viršus

Duomenų bazės perkėlimas naudojant duomenų bazės administravimo įrankį

Jei turite „Business Contact Manager“ duomenų bazę, kuri buvo sukurta naudojant ankstesnę duomenų bazės administravimo įrankio versiją, galite naudoti Business Contact Manager for Outlook 2013 duomenų bazės administravimo įrankį, norėdami perkelti duomenų bazę, kad ji būtų suderinama su Business Contact Manager for Outlook 2013. Pavyzdžiui, jei duomenų bazę sukūrėte naudodami Business Contact Manager for Outlook 2010, ją galite perkelti naudodami Business Contact Manager for Outlook duomenų bazės administravimo įrankį.

  1. Duomenų bazės administravimo įrankio atidarymas.

  2. Spustelėkite parinktį Perkelti duomenų bazę ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Sąraše Duomenų bazės serverio egzempliorius pasirinkite SQL serverio egzempliorių, į kurį norite perkelti savo duomenų bazę, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Sąraše Duomenų bazės pavadinimas spustelėkite norimos perkelti duomenų bazės pavadinimą, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Pasirodžius pranešimui Užduotis sėkmingai atlikta spustelėkite Pirmyn.

  6. Spustelėkite Baigti, jei norite grįžti į vedlio puslapį Sveiki ir atlikti kitas užduotis, o jei ne, spustelėkite mygtuką Uždaryti.

Puslapio viršus

Duomenų bazės bendrinimas naudojant duomenų bazės administravimo įrankį

Vartotojai gali pasiekti jūsų duomenų bazę, tik jeigu ją bendrinate. Norėdami bendrinti duomenų bazę serveryje, naudokite duomenų bazės administravimo įrankį. Daugiau informacijos apie duomenų bazės bendrinimą kompiuteryje žr. Duomenų bendrinimas su kitais „Business Contact Manager“ vartotojais. Daugiau informacijos apie prisijungimą prie bendrinama duomenų bazė žr. Prisijungimas prie bendrinamos „Business Contact Manager“ duomenų bazės.

Svarbu : Norint prisijungti prie bendrinamos duomenų bazės, kuri sukurta arba perkelta naudojant Business Contact Manager for Outlook 2013 duomenų bazės administravimo įrankį, serveryje nebūtina turėti įdiegtą Business Contact Manager for Outlook, bet kiekviename kompiuteryje, kuris jungiasi prie bendrinamos duomenų bazės, turi būti įdiegtaBusiness Contact Manager for Outlook 2013.

  1. Duomenų bazės administravimo įrankio atidarymas.

  2. Spustelėkite parinktį Bendrinti duomenų bazę ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Sąraše Duomenų bazės serverio egzempliorius pasirinkite SQL serverio egzempliorių, kuriame norite bendrinti savo duomenų bazę, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Sąraše Duomenų bazės pavadinimas spustelėkite norimos bendrinti duomenų bazės pavadinimą, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Stulpelyje Bendrinti pažymėkite žymės langelį prie vartotojų, su kuriais norite bendrinti duomenų bazę.

  6. Jei norite įtraukti vartotoją, kurio nėra sąraše, spustelėkite Įtraukti naują vartotoją.

    Dialogo lange Įtraukti vartotoją atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    • Jei serveris priklauso darbo grupė    

      1. Lauke Laikinasis slaptažodis įveskite slaptažodis, kurio vartotojas anksčiau tikrai nėra naudojęs.

        Šį laikinąjį slaptažodį galima naudoti tik vieną kartą. Kai naujas vartotojas prisijungia prie „Business Contact Manager“ duomenų bazės pirmą kartą, yra paraginamas įvesti šį laikinąjį slaptažodį, tada įvesti savo dabartinio tinklo arba vietinį slaptažodį. Nuo šiol vartotojo tinklo slaptažodis suteikia vartotojui prieigą prie tinklo ir duomenų bazės.

        Pastaba : Turite įvesti kiekvieno vartotojo laikinąjį slaptažodį. Kiekvienas naudojamas slaptažodis – laikinas arba nuolatinis – turi atitikti jūsų vietiniame tinkle nustatytus saugos standartus. Slaptažodžio laukas negali būti tuščias.

      2. Lauke Patvirtinti slaptažodį dar kartą įveskite laikinąjį slaptažodį.

      3. Pažymėkite žymės langelį Be to, leisti šiam vartotojui įeiti į šį kompiuterį, jei norite, kad naujasis vartotojas turėtų teisė įeiti ir išeiti iš kompiuterio bei pasiekti kitus jūsų kompiuterio failus, įskaitant duomenų bazę.

    • Jei serveris priklauso domenas    

      1. Įveskite domeno, kuriam priklauso vartotojas, pavadinimą.

      2. Įveskite vartotojo, kuriam norite suteikti prieigą prie savo kompiuterio, vartotojo vardą. Šis vardas turi atitikti vartotojo vardą (arba įėjimo ID), kurį vartotojas įveda įeidamas į tinklą.

        Arba

        Spustelėkite Naršyti, jei norite rasti vartotojo vardą ir domeną.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Patikrinkite vartotojų sąrašą ir spustelėkite Pirmyn.

  9. Kai pasirodo pranešimas Užduotis sėkmingai atlikta, spustelėkite Pirmyn, jei norite grįžti į vedlio puslapį Sveiki ir atlikti kitas užduotis, o jei ne, spustelėkite mygtuką Uždaryti.

    Svarbu : Bendrinant duomenų bazę, visa joje esanti informacija bendrinama su kiekvienu, kuris turi prieigą. Jei nustatėte, kad el. laiškai būtų automatiškai susiejami ir sekami, visi esami ir būsimi el. laiškai bei kiti ryšių retrospektyvos elementai, susieti su jūsų paskyromis bei verslo kontaktais, bus pasiekiami visiems vartotojams, turintiems prieigą prie duomenų bazės. Jei nenorite bendrinti esamų el. laiškų ir ryšių retrospektyvos elementų, pašalinkite juos prieš bendrinami duomenų bazę. Daugiau informacijos apie ryšių retrospektyvos elementų naikinimą žr. straipsnyje Ryšių su klientais sekimas naudojant „Business Contact Manager“.

Pastaba : Jei norite pašalinti bet kurio vartotojo prieigą prie duomenų bazės, duomenų bazės administravimo įrankyje spustelėkite Bendrinti duomenų bazę ir išvalykite žymės langelį prie vartotojo vardo vedlio puslapyje Pasirinkite vartotojus, kuriems norite suteikti prieigą prie „Business Contact Manager“ duomenų bazės.

Puslapio viršus

Duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas naudojant duomenų bazės administravimo įrankį

Norėdami neprarasti verslo duomenų, turėtumėte dažnai kurti atsargines duomenų bazių kopijas. Be to, prieš šalindami „Business Contact Manager for Outlook“, irgi turėtumėte sukurti savo duomenų bazės atsarginę kopiją. Galite atkurti verslo duomenis, jei vėliau iš naujo įdiegsite Business Contact Manager for Outlook. Jei jūsų duomenų bazė yra sugadinta, o jūs neseniai sukūrėte atsarginę kopiją, galite atkurti atsarginės kopijos failas prarasdami nedaug duomenų.

  1. Duomenų bazės administravimo įrankio atidarymas.

  2. Spustelėkite parinktį Sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Sąraše Duomenų bazės serverio egzempliorius pasirinkite duomenų bazės SQL serverio egzempliorių ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Sąraše Duomenų bazės pavadinimas spustelėkite duomenų bazės, kurios atsarginę kopiją norite sukurti, pavadinimą, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Lauke Kurti atsarginę duomenų bazės kopiją įveskite vietą, kurioje norite įrašyti savo atsarginę kopiją, arba spustelėkite Naršyti, norėdami ją surasti.

    Jei norite atsarginės kopijos failą apsaugoti slaptažodžiu, įveskite slaptažodį laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį.

  6. Spustelėkite Pirmyn.

  7. Pasirodžius pranešimui Užduotis sėkmingai atlikta spustelėkite Pirmyn.

  8. Spustelėkite Baigti, jei norite grįžti į vedlio puslapį Sveiki ir atlikti kitas užduotis, o jei ne, spustelėkite mygtuką Uždaryti.

Puslapio viršus

Duomenų bazės atkūrimas naudojant duomenų bazės administravimo įrankį

Jei serveryje turite įrašytą duomenų bazės atsarginės kopijos failą, galite naudoti Business Contact Manager for Outlook 2013 duomenų bazės administravimo įrankį, norėdami atkurti savo duomenų bazę iš atsarginės kopijos failo.

  1. Duomenų bazės administravimo įrankio atidarymas.

  2. Spustelėkite parinktį Atkurti duomenų bazę ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Sąraše Duomenų bazės serverio egzempliorius pasirinkite duomenų bazės SQL serverio egzempliorių ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Sąraše Duomenų bazės pavadinimas spustelėkite norimos atkurti duomenų bazės pavadinimą, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Norėdami rasti atkurtiną atsarginės kopijos failą, spustelėkite Naršyti, spustelėkite failą ir – Atidaryti.

  6. Jei atsarginės kopijos failui reikia slaptažodžio, lauke Slaptažodis įveskite slaptažodį ir spustelėkite Pirmyn.

    Pastaba : Jei atsarginės kopijos failą pasirenkate iš ankstesnės Business Contact Manager for Outlook versijos, pasirodo pranešimas, kad failas turi būti perkeltas. Spustelėkite Gerai.

  7. Pasirodžius pranešimui Užduotis sėkmingai atlikta spustelėkite Pirmyn.

  8. Spustelėkite Baigti, jei norite grįžti į vedlio puslapį Sveiki ir atlikti kitas užduotis, o jei ne, spustelėkite mygtuką Uždaryti.

Puslapio viršus

Duomenų bazės administravimo įrankio šalinimas

Windows XP

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Įtraukti arba pašalinti programas.

  3. Programų sąraše spustelėkite „Business Contact Manager for Outlook“ duomenų bazės administravimo įrankis, tada spustelėkite Šalinti.

  4. Kad patvirtintumėte, jog norite šalinti duomenų bazės administravimo įrankį, spustelėkite Taip.

    „Windows Vista“

  5. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  6. Naršymo srityje spustelėkite Pagrindinis valdymo skydo langas.

  7. Dalyje Programos spustelėkite Šalinti programą.

  8. Programų sąraše spustelėkite „Business Contact Manager for Outlook“ duomenų bazės administravimo įrankis, tada spustelėkite Pašalinti.

    „Windows 7“

  9. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  10. Dalyje Programos spustelėkite Šalinti programą.

  11. Programų sąraše spustelėkite „Business Contact Manager for Outlook“ duomenų bazės administravimo įrankis, tada spustelėkite Pašalinti.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×