„Business Contact Manager“ duomenų bazės tvarkymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami tvarkyti „Business Contact Manager for Outlook“ duomenų bazę, turite patikrinti jos dydį, kurti arba pasirinkti naują arba kitą duomenų bazę, išvalyti arba patikrinti duomenų bazės klaidas, naikinti duomenų bazes arba perjungti į verslo pavyzdį ir išbandyti skirtingas funkcijas prieš naudodami savo duomenų bazėje.

Šame straipsnyje aprašoma, kaip patikrinti duomenų bazės dydį ir perjungti į verslo pavyzdį, taip pat pateikiami saitai į straipsnius apie duomenų bazės kūrimą ir pasirinkimą, dabartinės duomenų bazės klaidų tikrinimą ir duomenų bazės naikinimą.

Ką norėtumėte daryti?

Patikrinti duomenų bazės dydį

Kurti arba pasirinkti duomenų bazę

Patikrinti, ar nėra duomenų bazėje

Duomenų bazės naikinimas

Naudoti verslo pavyzdžio duomenų bazę

Perjungti į verslo pavyzdžio duomenų bazę

Perjungti iš verslo pavyzdžio duomenų bazės į savo duomenų bazę

Patikrinti duomenų bazės dydį

„Business Contact Manager for Outlook“ naudoja „Microsoft SQL Server Express“ ribotą „Microsoft SQL Server“ versiją, kuri palaiko iki 4 GB dydžio duomenų bazes. Jei prie „Business Contact Manager“ įrašų pridedate kitus nei saitų failus, failai padidina duomenų bazės dydį. Norėdami sužinoti, kiek vietos yra duomenų bazėje, galite patikrinti duomenų bazės dydį. Jei naudojate visą „Microsoft SQL Server“ versiją, 4 GB dydžio ribos nėra.

Patarimas : Jei jūsų duomenų bazė yra bendrinama, o vartotojas neturi prieigos prie tinklo, bet turi prieigą prie failų, kurie išvardyti dalyje ryšių retrospektyva, pridėti failų, esančių jūsų įrašus, o ne susiejimo failus su ryšių retrospektyvos sekciją komentarai . Turėkite omenyje, kad pridėtus failus padidinti duomenų bazės dydį. Daugiau informacijos apie bendrinimą duomenų bazių, ieškokite bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų su kitais vartotojais.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager.

  3. Žr. skyrių Tvarkyti duomenų bazes.

    • Duomenų bazės dydis    Rodomas naudojamos vietos dydis iš duomenų bazei leistinų 4 000 MB (4 GB)

Skyriuje Tvarkyti duomenų bazes taip pat rodoma ši informacija:

  • Duomenų bazės pavadinimas    Rodomas kompiuterio ir duomenų bazės pavadinimas (kompiuterio pavadinimas \ duomenų bazės pavadinimas). Jei duomenų bazė yra bendrinama, norintiems prisijungti prie duomenų bazės vartotojams reikia šios informacijos.

  • Duomenų bazės savininkas    Rodomas domeno arba darbo grupės pavadinimas, taip pat duomenų bazės savininko vardas (domeno arba darbo grupės pavadinimas \ duomenų bazės savininko vardas).

Puslapio viršus

Kurti arba pasirinkti duomenų bazę

Business Contact Manager for Outlook saugo savo verslo duomenis kaip „Business Contact Manager“ duomenų bazė , galite kurti arba pasirinkti įrašus. Kai pirmą kartą įdiegiate Business Contact Manager for Outlook, arba pasirinkti jau esamą, galite sukurti duomenų bazę. Taip pat galite sukurti naują duomenų bazę, bet kuriuo metu.

Pasirinkite „Business Contact Manager“ versiją, atitinkančią naudojamą „Microsoft Office“ versiją.

Daugiau informacijos ieškokite Pasirinktinis paleisties: pasirinkite savo "Business Contact Manager" duomenų bazės, jei ką tik įdiegėte Business Contact Manager for Outlookarba kurti arba pasirinkti naują "Business Contact Manager" duomenų bazės jei jau naudojate Business Contact Manager for Outlook, ir norite pakeisti savo duomenų bazę arba sukurti naują.

Įspėjimas : Jei įdiegėte "Microsoft Office 2013" bandomąją versiją ir nuspręsti, kad grįžtumėte į ankstesnę versiją "Microsoft Office" atsargines savo duomenų pirmą kartą. Jums reikės ir įrašyti kopiją jūsų Business Contact Manager for Outlook duomenų bazės ir jūsų Business Contact Manager "Outlook 2010" duomenų bazės (sinchronizuoti į vieną atsarginę duomenų bazės), kad matytumėte pakeitimus, atliktus naudojant bandomąją versiją. Ieškokite grįžti į ankstesnę versiją Business Contact Manager "ir" Microsoft Office.

Puslapio viršus

Tikrinti, ar duomenų bazėje yra klaidų

Padidinti duomenų bazės kopiją, mes rekomenduojame, kartais klaidų, atliekant TE000129525 iš savo „Business Contact Manager“ duomenų bazė. Daugiau informacijos ieškokite patikrinti, ar nėra "Business Contact Manager" duomenų bazėje.

Dėmesio :  Jei jūsų duomenų bazė yra bendrinama, prieš tikrindami duomenų bazę, ar yra klaidų, norėdami išvengti klaidų, turėtumėte paprašyti, kad visi vartotojai išeitų iš „Outlook“.

Puslapio viršus

Duomenų bazės naikinimas

Kartais, turite panaikinti senesnės versijos "Business Contact Manager" duomenų bazės ar duomenų bazę, kuri jums nebereikia. Daugiau informacijos ieškokite pašalinti arba panaikinti "Business Contact Manager" duomenų bazės.

Svarbu : Jei panaikinsite duomenų bazę, duomenų bazės atkurti negalima. Dėl to, gali būti naudinga sukurti duomenų bazės atsarginės kopijos failą, prieš jį panaikindami. Daugiau informacijos rasite, Kodėl reikėtų kurti atsargines savo "Business Contact Manager" duomenų.

Puslapio viršus

Naudoti verslo pavyzdžio duomenų bazę

„Business Contact Manager for Outlook“ yra pavyzdžio duomenų bazė, kad galėtumėte matyti, kaip atrodo sukurta duomenų bazė, ir išmoktumėte ja naudotis.

Pavyzdžio duomenų bazę, kurioje yra verslo duomenų išgalvotas Adventure Works dviračių įmonėje. Praktikos konfigūravimas darbo sritį, kūrimas ir pavadinimų formas, rasti įrašą, ar anksčiau suprantate, be grėsmės savo verslo duomenis, galite naudoti duomenų bazės. Daugiau informacijos ieškokite apie Adventure Works ir verslo pavyzdžio duomenų bazę.

Pastaba : Duomenų bazė, kurią naudojate savo verslui, nėra paveikiama laikinu verslo pavyzdžio duomenų bazės naudojimu.

Perjungti į verslo pavyzdžio duomenų bazę

Bet kuriuo metu galite perjungti į verslo pavyzdžio duomenų bazę jei norite ja naudotis. Kai tik reikia, galite perjungti į savo duomenų bazę.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager, o tada mygtuką Valdyti duomenų bazes.

  3. Spustelėkite Perjungti į verslo pavyzdį.

  4. Dialogo lange Perjungti į verslo pavyzdį spustelėkite Pirmyn.

Kai procesas baigiamas ir dialogo langas Perjungti į verslo pavyzdį uždaromas, verslo pavyzdžio duomenų bazė paruošta naudoti.

Perjungti iš verslo pavyzdžio duomenų bazės į savo duomenų bazę

Jei naudojatės verslo pavyzdžio duomenų baze, į savo duomenų bazę galite grįžti bet kuriuo metu.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager, o tada mygtuką Valdyti duomenų bazes.

  3. Spustelėkite Perjungti į Mano verslą.

    Pastaba :  Parinktis Perjungti į Mano verslą rodoma, tik jei esate pavyzdžio duomenų bazėje.

  4. Dialogo lange Perjungti į Mano verslą spustelėkite Pirmyn.

Kai procesas baigiamas ir dialogo langas Perjungti į Mano verslą uždaromas, duomenų bazė, kurią naudojote prieš perjungdami į verslo pavyzdžio duomenų bazę, yra paruošta naudoti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×