„Access“ greitas pasirengimas darbui

Naudodami „Access“ galite sukurti duomenų bazę nerašydami kodo ir nebūdami duomenų bazių ekspertu. Puikaus dizaino šablonai padės greitai kurti duomenų bazes. Lengvai raskite norimus duomenis naudodami užklausas. Akimirksniu kurkite paprasto duomenų įvedimo formas. Apibendrinti duomenys sugrupuotose ir suvestinės ataskaitose. Daugybė vediklių leidžia lengvai pradėti ir produktyviai dirbti.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Atsisiųskite „Office“ arba „Office 365“

Jei dar neturite „Access“ ir norite atsisiųsti „Office“ arba „Office 365“, žr. „Office 365“ arba „Office 2016“ atsisiuntimas ir diegimas arba pakartotinis diegimas asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje.

Atsisiųskite „Office 365“

Prisijungimas

Paraginti prisijunkite prie „Office“ arba „Office 365“ naudodami savo „Microsoft“ paskyrą arba darbo ar mokymo įstaigos paskyrą.

Prisijungus jums suteikiama teisė:

  • Įrašyti arba bendrinti failus naudojant „OneDrive“.

  • Naudokite „Office Online“.

Jei jums reikia pagalbos:

„Microsoft“ paskyros prisijungimo puslapio ekrano kopija

Kompiuterio duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Sukurkite parengtą naudoti duomenų bazę su lentelėmis, formomis, ataskaitomis, užklausomis, makrokomandomis ir ryšiais.

  1. Atidarykite „Access“.

  2. Pasirinkite Failas > Naujas.

  3. Pasirinkite šabloną Kontaktai.

  4. Įveskite savo naujos duomenų bazės pavadinimą, pasirinkite jos vietą ir pasirinkite Kurti.

  5. Atidarius duomenų bazę, geltonoje pranešimų juostoje pasirinkite Įgalinti turinį.

Daugiau informacijos ieškokite Kompiuterio kontaktų duomenų bazės šablono naudojimas.

„Access“ šablonai

Duomenų importavimas iš programos „Excel“

  1. Atidarykite „Excel“ darbaknygę, įsitikinkite, kad kiekvienas stulpelis turi antraštę ir nuoseklų duomenų tipą, tada pasirinkite duomenų diapazoną.

  2. Pasirinkite Išoriniai duomenys > Excel (grupėje Importuoti ir susieti).

  3. 1 puslapis: Pasirinkite Naršyti – raskite ir atidarykite „Excel“ failą, priimkite numatytąsias reikšmes ir spustelėkite Gerai.

  4. 2 puslapis: Pasirinkite Ar pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės?, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. 3–5 puslapiai: Priimkite numatytąsias reikšmes ir spustelėkite Pirmyn arba Baigti, jei tai paskutinis puslapis.

Daugiau informacijos žr. Duomenų importavimas iš „Excel“ darbaknygės arba susiejimas su jais.

Duomenų importavimas iš „Excel“

Pirminio rakto įtraukimas į lentelę

Naudokite pirminį raktą, kad pateiktumėte kiekvienos lentelės eilutės unikalias reikšmes ir kurtumėte ryšius su kitomis lentelėmis.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje, tada pasirinkite Dizaino rodinys.

  2. Lentelės dizaino tinklelyje raskite pirmą tuščią eilutę.

  3. Lauke Lauko pavadinimas įrašykite pavadinimą, pvz., SkyriausID.

  4. Lauke Duomenų tipas pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę ir – AutoNumber.

Daugiau informacijos ieškokite Pirminio rakto įtraukimas arba keitimas.

Pirminio rakto kūrimas

Išrinkimo užklausos kūrimas

Sukurkite išrinkimo užklausą, kuri sutelks dėmesį į kelis stulpelius ir rikiuos užklausą duomenų lapo rodinyje.

  1. Pasirinkite Kurti > Užklausų vediklis (grupėje Užklausos).

  2. 1 puslapis: pasirinkite Paprasta užklausa, tada pasirinkite Gerai.

  3. 2 puslapis: pažymėkite lentelę, dukart spustelėkite kiekvieną norimą lauką sąraše Galimi laukai, tada pasirinkite Pirmyn.

  4. 3 puslapis: priimkite numatytąsias reikšmes ir pasirinkite Baigti.

  5. Duomenų lapo rodinyje pasirinkite stulpelio antraštės rodyklę žemyn, pasirinkite Piktograma: Rikiuoti didėjimo tvarka , kad rikiuotumėte didėjimo tvarka, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausos pavadinimo skirtuką ir pasirinkite Įrašyti.

Daugiau informacijos ieškokite Darbo su užklausomis pradžia.

Rūšiavimas didėjimo tvarka

Perskirtosios formos kūrimas

Perskirtoji forma suteikia sinchronizuotą formos ir duomenų lapo rodinį. Pvz., naudodami duomenų lapo rodinį galite greitai rasti įrašą, o tada formos rodinį, jei norite redaguoti įrašą.

  1. Naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą.

  2. Pasirinkite Kurti > Daugiau formų (grupėje Formos) > Perskirtoji forma.

Daugiau informacijos rasite Perskirtosios formos kūrimas.

Perskirtoji forma.

Ataskaitos kūrimas

  1. Pasirinkite Kurti > Ataskaitų vediklis (grupėje Ataskaitos).

  2. 1 puslapis: pasirinkite lentelę arba užklausą, dukart spustelėkite kiekvieną lauką sąraše Galimi laukai, kad juos įtrauktumėte į ataskaitą, tada pasirinkite Pirmyn.

  3. 2 puslapis: dukart spustelėkite lauką, pagal kurį norite grupuoti, ir pasirinkite Pirmyn.

    Patarimas    Pasirinkite lauką, kuris suskirsto duomenis į kategorijas, pvz., Skyrius.

  4. 3–5 puslapiai: priimkite numatytąsias reikšmes, tada pasirinkite Pirmyn arba Baigti, jei tai paskutinis puslapis.

Daugiau informacijos rasite Bazinių ataskaitų kūrimas.

Ataskaitų vediklio puslapis

Duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas

Kad neprarastumėte savo darbo, įpraskite reguliariai sukurti duomenų bazės kopiją.

  1. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  2. Dalyje Duomenų bazės failų tipai pasirinkite Įrašyti duomenų bazę kaip.

  3. Dalyje Išplėstiniai pasirinkite Kurti atsarginę duomenų bazės kopiją, tada pasirinkite Įrašyti kaip.

    Patarimas    Naudokite numatytąjį failo vardą, kuris nurodo šaltinio duomenų bazę ir kada buvo sukurta atsarginė kopija.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

„Access“ duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas

Pagalba naudojant „Access“

  1. Ekrano viršuje pasirinkite lauką Papasakokite, ką norite daryti.

  2. Parašykite, ką norite daryti.

  3. Pavyzdžiui, įveskite perskirtoji forma, kad sužinotumėte, kaip kurti perskirtąją formą, arba mokymas, kad pamatytumėte „Access“ mokymą.

„Excel“ žinynas
Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×