„Access“ duomenų bazės perskyrimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Apsvarstykite skaidymas duomenų bazę, kad keliems asmenims bendrai tinkle. Bendrai naudojamos duomenų bazės skaidymas gali padėti pagerinti savo rezultatus ir sumažinti galimybę duomenų bazės failo sugadinimas.

Perskyrus duomenų bazę, galite nuspręsti perkelti vidinę duomenų bazę, arba naudoti kitą vidinę duomenų bazę. Norėdami pakeisti vidinę duomenų bazę, kurią naudojate, galite naudoti susietų lentelių tvarkytuvą.

Pastabos: 

  • Duomenų bazės skaidymas yra ne tokia pati kaip archyvavimo duomenų bazę. Šioje temoje nėra aptarti kaip archyvuoti duomenis. Archyvuojant duomenis perkeldami periodiškai senesnius įrašus į kitą duomenų bazę, nes duomenų bazės failą didėja per greitai failo dydžio limito, arba norite palikti duomenų bazės failą small ir duomenis švariai sutvarkytus laikotarpį. Kai kuriais atvejais galite archyvuoti duomenis iš duomenų bazės skaidymas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje interneto archyvą "Access" duomenų.

  • Jei žiniatinklio duomenų bazės, jokių žiniatinklio duomenų bazės lentelių nebus perkeltos į vidinę duomenų bazę ir bus pasiekiamas iš gautą išorinę duomenų bazę.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Prieš pradėdami

Duomenų bazės perskyrimas

Išorinės duomenų bazės paskirstymas

Naudojamos vidinės duomenų bazės naudojate pakeitimas

Apžvalga

Kai perskiriate duomenų bazę, ją pertvarkote į du failus – vidinę duomenų bazę, kurioje yra duomenų lentelės, ir išorinę duomenų bazę, kurioje yra visi kiti duomenų bazės objektai, tokie, kaip užklausos, formos ir ataskaitos. Kiekvienas vartotojas dirba su duomenimis naudodamas vietinę išorinės duomenų bazės kopiją.

Perskirti duomenų bazę, galite naudoti duomenų bazės perskyrimo vediklis. Perskyrus duomenų bazę, turite platinti išorinę duomenų bazę vartotojams.

Dėmesio: Norėdami apsaugoti savo duomenis, jei duomenų baze naudojasi keli galutiniams vartotojams, rekomenduojama bendrinti duomenų bazę, kurioje pateikiamos nuorodos į "SharePoint" sąrašų kopijas. Jei nuoroda į lentelę, kuri yra "SharePoint" sąrašą, kurį kuria galimybė, bet pakenkti vartotojui pakeisti saito paskirties ir gali būti modifikuoti teises "SharePoint" svetainės ryšio informaciją susijusiose lentelėse yra Paprastasis.

Perskirtos duomenų bazės pranašumai

Perskirtos duomenų bazės pranašumai yra šie:

  • Pagerintas našumas    Duomenų bazės efektyvumo pagerina labai kadangi tinklu siunčiami tiktai duomenys. Bendrai naudojamos duomenų bazės, nėra padalytas duomenų bazės objektų patys – lentelių, užklausų, formų, ataskaitas, makrokomandas ir modulius – siunčiamos tinklu, o ne tik duomenys.

  • Didesnis pasiekiamumas    Kadangi tinklu siunčiami tik duomenys, duomenų bazės operacijos, pvz., įrašų redagavimas vykdomos kur kas sparčiau, kurie dėl to duomenis galima redaguoti dažniau.

  • Padidinta sauga    Jei įrašote vidinės duomenų bazės kompiuteryje, kuriame naudojama NTFS failų sistemą, galite naudoti NTFS saugos funkcijos apsaugoti savo duomenis. Kadangi vartotojai pasiekti vidinę duomenų bazę naudodami susietų lentelių, yra mažiau tikėtina, kad įsibrovėlis gali gauti neteisėtos prieigos prie duomenų vagystės išorinę duomenų bazę arba kelia kaip įgaliotasis vartotojas. Jei nesate tikri, kokią failų sistemą į failų serverį naudoja, paprašykite sistemos administratoriaus. Jei turite administratoriaus teises, failų serverio, galite paleisti komanda msinfo32 nustatyti failų sistemą patys.

    Kaip naudojantis komanda msinfo32 patikrinti failų sistemą?

    1. Spustelėkite mygtuką pradėti, ir spustelėkite vykdyti.

    2. Dialogo lange vykdyti įveskite msinfo32 ir spustelėkite gerai.

    3. Dalyje Sistemos suvestinė, spustelėkite pliuso ženklą prie meniu komponentai.

    4. Pagal komponentus, spustelėkite pliuso ženklą šalia saugyklos, ir spustelėkite diskus. Dialogo lange rodoma informacija apie galimus diskus dešinėje srityje.

  • Geresnis patikimumas    Jei vartotojui iškyla problema ir duomenų bazė netikėtai užsidaro, bet koks duomenų bazės failo sugadinimas yra paprastai paveikia tik, kad vartotojas turi atidaryti išorinės duomenų bazės kopiją. Kadangi vartotojas tik prisijungia prie duomenų vidinę duomenų bazę naudodami susietų lentelių, vidinės duomenų bazės failas yra mažiau tikėtina, kad sugadinta.

  • Lankstesnė programavimo aplinka    Nes kiekvienas vartotojas dirba su vietos išorinės duomenų bazės kopiją, kiekvienas vartotojas gali savarankiškai kurti užklausų, formų, ataskaitų ir kitų duomenų bazės objektų nekeičiant kitų vartotojų. Be to, galite sukurti ir paskirstyti nauja versija išorinės duomenų bazės nenutraukiant prieiti prie duomenų, saugomą vidinėje duomenų bazėje.

Puslapio viršus

Prieš pradėdami

Prieš galite perskirti duomenų bazę, atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Visada atsarginę duomenų bazės, prieš jį išskaidote. Jei perskirti duomenų bazę, ir tada nuspręsti, ar ne norite perskirti duomenų bazę, galite atkurti pradinį iš savo atsarginę kopiją.

  • Duomenų bazės skaidymas gali ilgai užtrukti. Vartotojai turėtų pranešti, kad jos negalima naudoti duomenų bazę, kai išskaidote jį. Jei vartotojas keičia duomenis, o duomenų bazės perskyrimas, pakeitimus ne atsispindės vidinę duomenų bazę.

    Patarimas: Jei vartotojas keisti duomenis, o duomenų bazės perskyrimas, galite importuoti naujus duomenis į duomenų bazę baigus.

  • Nors duomenų bazės skaidymas yra vienas iš būdų bendrai naudotis duomenimis, visi, kurie naudoja duomenų bazę turi būti Microsoft Office Access, kuris suderinamas su vidinės duomenų bazės failo formato versiją. Pavyzdžiui, jei vidinės duomenų bazės failą naudoja .accdb failo formatą, vartotojai negali pasiekti savo duomenis naudojant Access 2003.

  • Galbūt norėsite naudoti vidinės duomenų bazės ankstesnės "Access" failo formatu, jei ketinate naudoti funkcijas, nebepalaikomi. Pavyzdžiui, jei naudojate duomenų prieigos puslapių (DAPs); galite jas naudoti, jei senesniu failų formatu, kuris palaiko DAPs vidinę duomenų bazę. Tada galite naudoti naujo formato išorinę duomenų bazę, kad jūsų vartotojai turėtų prieigą prie naujo formato pranašumai. Atkreipkite dėmesį, kad negalėsite pakeisti duomenų prieigos puslapis duomenis naudojant Access 2010 arba naujesnė versija.

Puslapio viršus

Duomenų bazės perskyrimas

  1. Jūsų kompiuteryje, nukopijuoti duomenų bazę, kurioje norite perskirti. Pradėkite nuo vietos standžiajame diske, o ne tinklo duomenų bazės failą. Jei šiuo metu bendrinamas duomenų bazės failą iš jūsų vietiniame standžiajame diske, galite palikti jį ten, kur ji yra.

  2. Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra jūsų vietiniame standžiajame diske kopiją.

  3. Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Perkelti duomenis spustelėkite Access duomenų bazės. Duomenų bazės perskyrimo vediklis.

  4. Spustelėkite perskirti duomenų bazę.

  5. Dialogo lange vidinės duomenų bazės kūrimas nurodykite pavadinimą, failo tipą ir vidinės duomenų bazės failo vietą.

    Pastabos: 

    • Apsvarstykite galimybę naudoti programos Access siūlomą pavadinimą. Išlaiko pradinį failo vardą ir nurodo, kad duomenų bazės vidinę duomenų bazę į pavadinimą, failo vardo plėtinio prieš įterpdami _be .

    • Nekeiskite failo tipo, nebent bus vartotojų prieigai prie duomenų naudosiančių senesnę Access.

    • Įveskite kelią į tinklo vietą, prieš failo vardą lauke Failo vardas . Pavyzdžiui, jei vidinės duomenų bazės tinklo vieta \\server1\share1\ ir vidinės duomenų bazės failo vardas MyDB_be.accdb, galite įvesti \\server1\share1\MyDB_be.accdb lauke Failo vardas .

    • Vietą, kurioje galite pasirinkti, turi būti prieinama visiems, kurie bus naudoti duomenų bazę. Loginis diskas susiejimai gali skirtis, nurodykite vietą nenaudojant susieto disko raidę UNC kelią.

  6. Vedikliui baigus darbą pasirodys patvirtinimo pranešimas.

Dabar padalytas savo duomenų bazę. Išorinės duomenų bazės yra failą, galite dirbti su (pradinio bendrai naudojamos duomenų bazės kopiją), ir vidinės duomenų bazės yra tinklo vietą, kurią nurodėte atlikdami 5 veiksmą, šią procedūrą.

Išorinės duomenų bazės dizaino pakeitimų apribojimas

Norėdami pakeitimų apribojimas išorinę duomenų bazę, išorinė, apsvarstykite galimybę įrašyti jį kaip sukompiliuotą dvejetainį failą (.accde failą). Sukompiliuotą dvejetainį failą yra duomenų bazės taikomosios programos failą, kuris buvo įrašyta naudojant sukompiliuota Visual Basic "Access" (VBA) kodą. VBA kodo nelieka „Access“ kompiliuotame dvejetainiame faile. Vartotojai negalėtų keisti dizaino objektų .accde failą.

  1. Atidarykite išorinės duomenų bazės failą (.accdb), kurį norite įrašyti kaip sukompiliuotą dvejetainį failą (.accde).

  2. Spustelėkite failą > Įrašyti kaip > kurti ACCDE > Įrašyti kaip.

  3. Dialogo lange Įrašyti kaip eikite į aplanką, kur norite įrašyti failą, lauke Failo vardas įveskite failo vardą ir spustelėkite įrašyti.

Puslapio viršus

Išorinės duomenų bazės paskirstymas

Perskyrus duomenų bazę, išorinė išorinę duomenų bazę vartotojams, taip, kad jos galėtų pradėti naudoti duomenų bazę.

Dėmesio: Norėdami apsaugoti savo duomenis, jei duomenų baze naudojasi keli galutiniams vartotojams, rekomenduojama bendrinti duomenų bazę, kurioje pateikiamos nuorodos į "SharePoint" sąrašų kopijas. Jei nuoroda į lentelę, kuri yra "SharePoint" sąrašą, kurį kuria galimybė, bet pakenkti vartotojui pakeisti saito paskirties ir gali būti modifikuoti teises "SharePoint" svetainės ryšio informaciją susijusiose lentelėse yra Paprastasis.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Duomenų bazės vartotojams siųsti laišką ir pridėti išorinės duomenų bazės failą į laišką. Įtraukti instrukcijomis, bus lengviau vartotojams pradėti naudoti išorinę duomenų bazę iš karto.

  • Įrašykite išorinės duomenų bazės failą į tinklo vietą visų duomenų bazės vartotojų galite pasiekti ir išsiųskite vartotojams el. pašto pranešimą, kuris nurodo tinklo vietą bei kiti nurodymai, jie gali prireikti norint pasiekti duomenų bazę.

  • Išorinės duomenų bazės failo platinimas naudodami keičiamąją laikmeną, pvz., kompaktiniame diske arba USB atmintinėje. Jei įdiegėte failą patys, galite patikrinti jį ir įsitikinkite, kad jis veikia. Jei vartotojai turi įdiegti failą, kurį turėtų būti dokumentą, kuriame paaiškinama jiems, kad turi atlikti įdiegti failą, ir kur kreiptis, jei jie susiduria su sunkumais.

Puslapio viršus

Naudojamos vidinės duomenų bazės naudojate pakeitimas

Galite perkelti savo duomenų bazę, arba naudoti kitą vidinę duomenų bazę, naudodami susietų lentelių tvarkytuvą.

Jei norite perkelti savo duomenų bazę, pirmiausia nukopijuoti ją į naują vietą, ir tada atlikite šią procedūrą.

  1. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti & saitą , spustelėkite Susietų lentelių tvarkytuvas.

  2. Į susietų lentelių tvarkytuvas, pasirinkite visas lenteles, į dabartinę duomenų bazę.

    Patarimas: Jei nėra saitų su kitomis duomenų bazėmis, spustelėkite Žymėti viską.

  3. Pasirinkite naują vietą žymės langelį Visada tikrinti, ir spustelėkite gerai.

  4. Raskite ir pasirinkite naują duomenų bazę.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×