„Access“ duomenų bazės kūrimas ir publikavimas „SharePoint“

Galite naudoti „Access 2010“ ir „Access“ tarnybas „SharePoint“ žiniatinklio duomenų bazės taikomosioms programoms kurti. Tai jums padės:

  • Saugoti ir tvarkyti prieigą prie duomenų

  • Bendrai naudotis duomenimis visoje organizacijoje ar internetu

    Pastaba :  Norint naudotis žiniatinklio duomenų baze, reikalinga vartotojo paskyra. Anoniminė prieiga nepalaikoma.

  • Kurti duomenų bazės taikomąsias programas, kurioms naudoti nereikia „Access“

Šiame straipsnyje pateikiama „Access“ žiniatinklio duomenų bazės dizaino apžvalga. Skyriuje Taip pat žiūrėkite yra saitų su straipsniais, kuriuose pristatomas kompiuterio duomenų bazės dizainas.

Pastabos : 

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Kaip tai veikia

Formos veikia naršyklėje

Apie ataskaitas „Office 365“

Duomenys saugomi „SharePoint“ sąrašuose

Tarnyboje vykdomos užklausos ir duomenų makrokomandos

Žiniatinklio duomenų bazės kūrimas

Apžvalga

„Access 2010“ ir „Access“ paslaugos suteikia platformą, leidžiančią kurti duomenų bazes, kurias galite naudoti „SharePoint“ svetainėje. Žiniatinklio duomenų bazę kuriate ir publikuojate naudodami „Access 2010“ ir „Access“ paslaugas, o žmonės, „SharePoint“ svetainėje turintys abonementus, naudoja žiniatinklio duomenų bazę žiniatinklio naršyklėje.

Kaip tai veikia

Kai publikuojate žiniatinklio duomenų bazę, „Access“ tarnybos sukuria „SharePoint“ svetainę, kurioje yra duomenų bazė. Visi duomenų bazės objektai ir duomenys perkeliami į „SharePoint“ sąrašus. Procesas pavaizduotas šiame vaizdo įraše.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Toliau pateikiamas vaizdo įrašas iliustruoja šį procesą.

  • Visos teisės     Tai leidžia atlikti duomenų ir dizaino keitimus.

  • Bendradarbiauti     Tai leidžia atlikti duomenų, bet ne dizaino, keitimus.

  • Skaityti     Tai leidžia skaityti duomenis, bet negalite nieko keisti.

Žiniatinklio duomenų bazę galite atidaryti, naudodami„Access“, peržiūrėti dizainą ir efektyviai sinchronizuoti keitimus – įrašyti juos „SharePoint“ svetainėje. Šiame vaizdo įraše pavaizduota, kaip keisti publikuotos žiniatinklio duomenų bazės dizainą.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Toliau pateikiamame vaizdo įraše rodoma, kaip keisti dizainą po to, kai žiniatinklio duomenų bazė jau publikuota.

Pastaba :  Norėdami kurti žiniatinklio duomenų bazę, turite turėti visas „SharePoint“ svetainės, kurioje norite publikuoti, teises. Daugiau informacijos apie „SharePoint“ teises rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Formos veikia naršyklėje

Formos ir dauguma makrokomandų vykdomos naršyklė. Tai leidžia „Access“ atnaujinti duomenis ekrane be būtinybės perdaryti visą puslapį.

Galite kurti formą, kuri padės žmonėms naršyti jūsų naująją taikomąją programą. Nauju valdikliu, Naršymo valdikliu, paprasta įtraukti standartinio žiniatinklio naršymo mygtukus į formą.

Pastaba :  Naršymo srities (funkcijos, kurią naudojate „Access“ objektams duomenų bazėje naršyti) žiniatinklio naršyklėje nėra.

Apie ataskaitas „Office 365“

Nors „Access 2010“ ataskaitas galima sėkmingai publikuoti „SharePoint“ „Access“ paslaugose, jos neveiks naršyklėje, kai jas publikuosite „Office 365“. Rekomenduojame atidaryti duomenų bazę programa „Access“, kad galėtumėte peržiūrėti ataskaitas, ir naudoti formas arba duomenų lapus duomenims formatuoti norint spausdinti juos „Office 365“ aplinkoje.

Duomenys saugomi „SharePoint“ sąrašuose

Visos lentelės tampa „SharePoint“ sąrašais, o įrašai tampa sąrašo elementais. Tai leidžia naudoti „SharePoint“ teises, valdyti prieigai prie žiniatinklio duomenų bazės, taip pat naudotis kitomis „SharePoint“ galimybėmis.

Tarnyboje vykdomos užklausos ir duomenų makrokomandos

Visas SQL apdorojimas vykdomas „SharePoint“ tarnyboje. Tai padeda pagerinti tinklo našumą, nes riboja srautą ir leidžia tik rezultatų rinkinius.

Puslapio viršus

Žiniatinklio duomenų bazės kūrimas

Šiame skyriuje aprašomos pagrindinės naujos funkcijos ir pagrindinių dizaino užduočių žingsniai, kuriuos reikia atlikti norint sukurti žiniatinklio duomenų bazę.

Šiame skyriuje

Prieš pradedant

Darbalaukio ir žiniatinklio duomenų bazių dizaino skirtumai

Tik kompiuteriui skirtos funkcijos, neturinčios „Access“ paslaugų atitikmens

Naudokite šabloną

Darbo su tuščia žiniatinklio duomenų baze pradžia

Žiniatinklio lentelės dizainas

Naujos žiniatinklio lentelės kūrimas

Lauko įtraukimas iš laukų galerijos

Lauko įtraukimas spustelėjant duomenų lapą

Lauko ypatybių keitimas

Apskaičiuojamojo lauko įtraukimas

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Lauko tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

Įrašo tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

Ryšių tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Peržvalgos lauko kūrimas duomenų lapo rodinyje

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Žiniatinklio formos kūrimas

Ataskaitos kūrimas

Naršymo formos kūrimas ir jos, kaip numatytosios formos, nustatymas rodyti paleisties metu

Žiniatinklio duomenų bazės publikavimas

Sinchronizuokite žiniatinklio duomenų bazę

Prieš pradedant

Keletas užduočių, kurias turėtumėte atlikti prieš pradėdami kurti žiniatinklio duomenų bazę. Be to yra skirtumų tarp žiniatinklio ir darbalaukio duomenų bazių, apie kuriuos turėtumėte žinoti, ypač jei esate patyręs „Access“ kūrėjas.

  • Nustatykite duomenų bazės tikslą     Turėkite aiškų planą, kad kūrimo metu galėtumėte priimti gerus sprendimus.

  • Raskite ir tvarkykite reikiamą informaciją     Žiniatinklio duomenų bazėje negalite naudoti susietų lentelių. Naudotini duomenys, kurie nėra kilę iš duomenų bazės, turi būti importuojami prieš publikuojant. Jei prieš pradėdami kurti aiškiai išdėstysite duomenis, išvengsite būtinybės perkurti dizainą, kilus netikėtų duomenų iššūkių.

  • Identifikuokite „SharePoint“ svetainė, į kurią publikuosite     Be „SharePoint“ negali publikuoti visai. Jei kurdami norite išbandyti dizainą naršyklėje (nebloga mintis), pirma turite publikuoti.

  • Planuokite saugą     Galite pasinaudoti „SharePoint“ sauga, norėdami valdyti prieigą prie žiniatinklio duomenų bazės. Planuokite saugą iš anksto, kad galėtumėte įmontuoti į dizainą.

Darbalaukio ir žiniatinklio duomenų bazių dizaino skirtumai

Kai kurios duomenų bazės funkcijos, kurias galite naudoti kompiuterio duomenų bazėje, neprieinamos naudojant „Access“ paslaugas. Tačiau yra naujų funkcijų, kurios palaiko daugelį tų pačių scenarijų kaip ir šios kompiuterio funkcijos.

Šioje lentelėje pateikiamas tik darbalaukiui skirtų funkcijų sąrašas, kartu su naujomis funkcijomis, atitinkančiomis šiuos scenarijus.

Scenarijus

Tik darbalaukiui skirta funkcija

Nauja funkcija

Duomenų bazės objektų kūrimas

Dizaino rodinys

Padidintas duomenų lapo rodinys; Maketo rodinys

Duomenų suvestinės peržiūra, pvz., sumos, vidurkiai ir grupės

Grupės funkcijos

Duomenų makrokomandos; grupės funkcijos ataskaitose

Programavimo įvykiai

VBA

Makrokomandos ir duomenų makrokomandos; Nauja makrokomandų kūrimo patirtis su „IntelliSense“

Naršykite į duomenų bazės objektą

Naršymo sritis; komutatoriai

Naršymo valdiklis arba kitas formos elementas

Svarbu :  Žiniatinklio duomenų bazėje galite kurti daug kliento objektų, bet negalite jų naudoti žiniatinklio naršyklėje. Tačiau jie yra žiniatinklio duomenų bazės dalis ir gali būti naudojamas „Access 2010“ kompiuteryje. Žmonės gali atidaryti žiniatinklio duomenų bazę programa „Access“ ir tada naudoti kliento objektus. Tai yra efektyvus būdas bendrinti duomenų bazę, o taip pat sukuriama naujų galimybių dirbti kartu žiniatinklyje. „SharePoint“ susidoroja su visomis vienalaikio naudojimo problemomis.

Tik kompiuteriui skirtos funkcijos, neturinčios „Access“ paslaugų atitikmens

Pastaba :  Šis sąrašas nėra išsamus.

  • „Union“ užklausos

  • Kryžminės užklausos

  • Persidengiantys formų valdikliai

  • Lentelės ryšiai

  • Sąlyginis formatavimas

  • Įvairūs makrokomandų veiksmai ir išraiškos

Naudokite šabloną

Nustatę, ką turi daryti jūsų taikomoji programa, apsvarstykite, ar tam tiktų duomenų bazės šablonas. Duomenų bazės šablonai yra iš anksto sukurtos taikomosios programos, kurias galite naudoti tokias, kokios yra, arba modifikuoti pagal savo konkrečias reikmes.

Galimus naudoti šablonus galite peržiūrėti „Backstage“ rodinio skirtuke Naujas.

Darbo su tuščia žiniatinklio duomenų baze pradžia

  • Skirtuke Failas spustelėkite Naujas.

    „Backstage“ rodinio skirtukas Naujas

Skirtuke Failas atidaromas „Backstage“ rodinys – nauja „Access“ sąsajos dalis, kur rasite komandas, taikomas visai duomenų bazei, pvz., Publikuoti „SharePoint“.

„Backstage“ rodinio skirtuke Naujas yra komandos duomenų bazei kurti.

„Backstage“ rodinio skirtuko Naujas funkcijos

1. Dalyje Galimi šablonai spustelėkite Tuščia žiniatinklio duomenų bazė.

2. Peržiūrėkite siūlomą failo vardą langelyje Failo vardas ir žemiau – duomenų bazės failo kelią. Galite keisti failo vardą įvesdami jį langelyje Failo vardas.

3. Norėdami keisti kelią, spustelėkite aplanko piktogramą šalia langelio Failo vardas ir raskite vietą, kur norite įrašyti savo duomenų bazės failą.

4. Spustelėkite Kurti. Jūsų naujoji duomenų bazė bus atidaryta ir bus rodoma nauja tuščia lentelė.

Žiniatinklio lentelės dizainas

Pastaba :  Žiniatinklio lentelės dizainui kurti naudojamas duomenų lapo rodinys.

Kai pirmą kartą sukuriate tuščią žiniatinklio duomenų bazę, „Access“ sukuria naują lentelę ir atidaro ją duomenų lapo rodinyje. Galite naudoti skirtukuose Laukai ir Lentelė esančias komandas, kad įtrauktumėte laukų, rodyklių, tikrinimo taisyklių ir duomenų makrokomandų  – tai nauja funkcija, leidžianti keisti duomenis pagal įvykius.

Redagavę ir panaudoję naująją lentelę, greičiausiai norėsite sukurti naujų lentelių.

Naujos žiniatinklio lentelės kūrimas

Atidarę savo žiniatinklio duomenų bazę:

  • Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

Pirmą kartą sukūrus lentelę, joje būna vienas laukas: duomenų tipas „AutoNumber“ ID. Galite įtraukti naujų laukų, saugoti informacijos elementams, kurių būtina lentelės temai. Pvz., galite įtraukti lauką, kuriame sekimo pradžios saugoma data.

Lauko įtraukimas iš laukų galerijos

Galite rinktis iš daugybės iš anksto suformatuotų laukų ir įtraukti juos į savo lentelę naudodami laukų galeriją.

  • Skirtuko Laukai grupėje Įtraukti ir naikinti spustelėkite pageidaujamo lauko tipą.

Lauko įtraukimas spustelėjant duomenų lapą

  1. Atidarę lentelę spustelėkite Spustelėti norint įtraukti, tada pasirinkite lauko tipą.

  2. Suteikite laukui pavadinimą, kuris atitinka lauko turinį.

    Patarimas :  Norėdami keisti esamo lauko pavadinimą, spustelėkite jį du kartus.

  3. Kartokite tai su kiekvienu norimu kurti lauku.

Lauko ypatybių keitimas

formatavimas ir ypatybės nustato, kaip veikia laukai, pvz., kokio tipo duomenys gali būti saugomi. Šiuos parametrus galite keisti, kad laukas veiktų pagal poreikius.

  1. Pasirinkite lauką, kurio formatavimą ir ypatybes norite keisti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Laukai.

  3. Grupėse Formatavimas ir Ypatybės naudokite komandas, norėdami keisti parametrus.

Apskaičiuojamojo lauko įtraukimas

Galite įtraukti lauką, kuriame rodoma iš kitų tos pačios lentelės laukų apskaičiuota vertė. Duomenys iš kitų lentelių negali būti naudojami kaip apskaičiuojamųjų duomenų šaltinis. Kai kurios išraiškos nepalaikomos apskaičiuojamuosiuose laukuose.

  1. Atidarytoje lentelėje spustelėkite Spustelėti norint įtraukti.

  2. Nukreipkite žymiklį į Apskaičiuotasis laukas, tada spustelėkite duomenų tipą, kurio pageidaujate laukui.

    Atidaroma reiškinio daryklė.

  3. Naudokite reiškinio daryklę kurdami lauko apskaičiavimą. Atminkite, kad apskaičiuodami kaip duomenų šaltinius galite naudoti tik kitus tos pačios lentelės laukus. Skyriuje Taip pat žiūrėkite yra saitų su straipsniais, kuriuos pateikiama informacijos apie reiškinio daryklės naudojimą.

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Daugumos laukų įvesčiai tikrinti galite naudoti reiškinį. Reiškinį taip pat galite naudoti lentelės įvesčiai tikrinti, o tai gali būti naudinga, jei norite tikrinti lauko, kuris nepalaiko tikrinimo, įvestį, arba jei norite tikrinti lauko įvestį pagal kitų lentelės laukų reikšmes.

Taip pat galite nurodyti pranešimą, žinomą kaip tikrinimo pranešimas, kuris rodomas, kai tikrinimo taisyklė uždraudžia įvestį.

Lauko tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

  1. Pasirinkite lauką, į kurį norite įtraukti tikrinimo taisyklę.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Laukai.

  3. Grupėje spustelėkite Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Lauko tikrinimo taisyklė.

    Atidaroma reiškinio daryklė.

  4. Naudodami reiškinio daryklę kurkite savo tikrinimo taisyklę.

  5. Grupėje Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Lauko tikrinimo pranešimas.

  6. Įveskite pranešimą, kurį norite rodyti, kai įvesties duomenys yra netinkami, tada spustelėkite Gerai.

Įrašo tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

Galite naudoti įrašo tikrinimo taisyklę, norėdami uždrausti pasikartojančius įrašus, arba reikalauti tam tikrų faktų derinių, pvz., [Pradžios data] yra vėliau nei 2010 m. sausio 1 d. ir anksčiau nei [Pabaigos data]

  1. Atidarykite lentelę, į kurią norite įtraukti tikrinimo taisyklę.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Laukai.

  3. Grupėje Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Įrašo tikrinimo taisyklė.

    Atidaroma reiškinio daryklė.

  4. Naudodami reiškinio daryklę kurkite savo tikrinimo taisyklę.

  5. Grupėje Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Įrašo tikrinimo pranešimas.

  6. Įveskite pranešimą, kurį norite rodyti, kai įvesties duomenys yra netinkami, tada spustelėkite Gerai.

Ryšių tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Norėdami kurti žiniatinklio duomenų bazės ryšius, peržvalgos laukui kurti naudokite peržvalgos vediklį. Peržvalgos laukas įtraukiamas į lentelę, kuri yra ryšio dalyje „daugelis“, ir nurodo lentelę, kuri yra ryšio dalyje „vienas“.

Peržvalgos lauko kūrimas duomenų lapo rodinyje

  1. Atidarykite norimą ryšio dalies „daugelis“ lentelę.

  2. Spustelėkite rodyklę, esančia prie Spustelėti norint įtraukti, tada spustelėkite Peržvalga ir ryšys.

  3. Sekite peržvalgos vediklio veiksmais, norėdami kurti peržvalgos lauką.

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

  1. Atidarykite lentelę, kurioje yra peržvalgos laukas, kurį norite modifikuoti.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuko Laukai grupėje Ypatybės spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, tada spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

  3. Sekite peržvalgos vediklio veiksmais.

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Naudodami duomenų makrokomandas, naujinimus ir naikinimus galite atlikti pakopomis. Galite naudoti skirtuko Lentelė komandas duomenis modifikuojančioms makrokomandoms kurti. Šiame vaizdo įraše pavaizduoti pagrindai.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Dalyje Taip pat žiūrėkite yra saitai su straipsniais, kuriuose pateikiama daugiau informacijos apie duomenų makrokomandų kūrimą.

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Galite naudoti užklausą kaip formų ir ataskaitų duomenų šaltinį. Užklausos vykdomos tarnyboje, taip minimizuojant tinklo srautą.

Pvz., jei naudojate žiniatinklio duomenų bazę, sekti labdaringoms įmokoms. Norėtumėte matyti, kas paaukojo, vykstant įvykiui. Galėtumėte naudoti užklausą, pasirinkti duomenims ir paruošti naudoti formose ir ataskaitose.

Pastaba :  Ši procedūra naudoja labdaringų įmokų šabloną, kaip pavyzdį. Sekite šiais veiksmais, jei kuriate naują duomenų bazę, naudodami labdaringų įmokų duomenų bazės šabloną.

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausa.

  2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite kiekvieną lentelę, kurią norite įtraukti, ir spustelėkite Uždaryti.

    Šiame pavyzdyje dukart spustelėkite Rinkėjai, Aukos, Įvykiai ir EventAttendees.

  3. Kurkite sujungimus užklausos kūrimo lange vilkdami laukus iš vieno objekto į kitą.

    Šiame pavyzdyje, lauką ID iš lauko Rinkėjai vilkite į DonorConstituentID, esantį srityje Aukos, tada lauką DonorConstituentID iš srities Aukos vilkite į lauką ConstituentID, esantį srityje EventAttendees.

  4. Įtraukite laukus, kuriuos norite naudoti. Laukus galite nuvilkti į tinklelį, arba galite įtraukti, spustelėdami lauką dukart.

    Šiame pavyzdyje, įtraukite Įvykį iš lentelės Įvykiai, DonationDate iš lentelės Aukos, ir Sveikinimas, Vardas bei Pavardė iš lentelės Rinkėjai.

  5. Įtraukite kriterijus, kuriuos norite taikyti.

    Šiame pavyzdyje, apribosite DonationDate, kad būtų tarp įvykio Pradžios datos ir Pabaigos datos. Užklausos kūrimo tinklelio eilutėje Kriterijai, esančioje srityje DonationDate, įveskite >=[StartDate] And <=[EndDate].

Žiniatinklio formos kūrimas

Formos yra pagrindinis būdas žiniatinklio duomenų bazės duomenims įvesti bei redaguoti, taip pat jos naudingos peržiūrint duomenis. Formos vykdomos naršyklėje ir padeda optimizuoti našumą. Kai atidarote formą, jūsų naršyklė nuskaito reikiamus duomenis iš „SharePoint“. Formoje rodomus duomenis galite filtruoti ir rikiuoti nenuskaitydami jų iš naujo.

Patarimas :  Norėdami pasiekti geriausio našumo, ribokite iš pagrindinių formų ir ataskaitų nuskaitytus įrašus.

  1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, naudoti kaip duomenų šaltinį.

    Pastaba :  Jei norite kurti nesusietąją formą, praleiskite šį veiksmą.

  2. Skirtuko Kūrimas grupėje Formos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

    • Formatas     Kurkite paprastas formas, kuriose vienu metu rodomas vienas įrašas, naudojant duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

      Pastaba :  Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas nepasiekiamas.

    • Keli elementai     Kurkite formą, kurioje vienu metu rodomi keli įrašai, naudojant duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

      Pastaba :  Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas nepasiekiamas.

    • Tuščia forma     Kurkite formą, kurioje nėra duomenų.

    • Duomenų lapas     Kurkite formą, kuri atrodo ir veikia kaip duomenų lapas, naudodami duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

      Pastaba :  Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas nepasiekiamas.

Ataskaitos kūrimas

Pastaba :  Nors „Access 2010“ ataskaitas galima sėkmingai publikuoti „SharePoint“ serverio „Access“ paslaugose „SharePoint“, jos neveiks naršyklėje, kai jas publikuosite „Office 365“. Rekomenduojame atidaryti duomenų bazę programa „Access“, kad galėtumėte peržiūrėti ataskaitas, ir naudoti formas arba duomenų lapus duomenims formatuoti norint spausdinti juos „Office 365“ aplinkoje.

Ataskaitos yra pagrindinis žiniatinklio duomenų bazės duomenų peržiūros ir spausdinimo būdas. „Office 365“ aplinkoje turite atidaryti duomenų bazę programa „Access“, kad galėtumėte peržiūrėti ataskaitą. Kai atidarote ataskaitą, „Access“ nuskaito duomenis iš „SharePoint“ serverio. Galite filtruoti ir rūšiuoti ataskaitos duomenis, nenuskaitydami duomenų iš serverio dar kartą.

Patarimas :  Norėdami pasiekti geriausio našumo, ribokite iš pagrindinių formų ir ataskaitų nuskaitytus įrašus.

  1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, naudoti kaip duomenų šaltinį.

  2. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

    • Ataskaita     Kurkite paprastą ataskaitą, naudodami duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

    • Tuščia ataskaita     Kurkite ataskaitą, kurioje nėra duomenų.

Naršymo formos kūrimas ir jos, kaip numatytosios formos, nustatymas rodyti paleisties metu

Žmonėms reikia būdo naršyti taikomąją programą. Atminkite – žiniatinklio naršyklėje nėra naršymo srities. Kad žmonės galėtų naudotis jūsų duomenų bazės objektais, turite suteikti priemones tam padaryti. Galite sukurti naršymo formą ir nurodyti, kad ji bus rodoma kam nors atidarius taikomąją programą žiniatinklio naršyklėje. Be to, jei nenurodote formos, kuri rodoma taikomosios programos paleisties metu, forma nebus atidaroma, ir naudotis taikomąją programa bus labai sudėtinga.

Patarimas :  Naršymo formą geriau sukurti paskutinę, kad visus objektus galėtumėte įtraukti į formą, kai ji jau sukurta.

  1. Juostelėje spustelėkite skirtuką Kūrimas.

  2. Grupėje Formos spustelėkite Naršymas, tada iš sąrašo pasirinkite naršymo maketą.

  3. Norėdami įtraukti elementą, vilkite jį iš Naršymo srities į Naršymo valdiklį.

    Pastaba :  Į Naršymo valdiklį galite įtraukti tik formų arba ataskaitų.

  4. Įtraukite kitų valdiklių į Naršymo formą. Pvz., galite teikti visų kitų formų ieškos funkciją, įtraukdami kai kuriuos valdiklius į Naršymo formą.

Nustatykite naršymo formą kaip numatytąją žiniatinklyje rodomą formą

  1. Skirtuko Failas srityje Žinynas spustelėkite Parinktys.

  2. Dialogo lange „Access“ parinktys spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

  3. Srityje Programos parinktys spustelėkite Žiniatinklyje rodoma forma, tada iš sąrašo pasirinkite pageidaujamą formą.

    Pastaba :  Naršymo formos neturite pasirinkti kaip žiniatinklyje rodomos formos. Galite nurodyti bet kurią žiniatinklio formą.

Taikomosios programos keitimų publikavimas ir sinchronizavimas

Žiniatinklio duomenų bazės publikavimas

Pastaba :  Galite peržiūrėti šio proceso vaizdo įrašą skyriuje Apžvalga .

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti ir publikuoti, tada spustelėkite Publikuoti į „Access“ tarnybas.

  2. Spustelėkite Paleisti suderinamumo tikrintuvą.
    Mygtukas Paleisti suderinamumo tikrintuvą Access rodinyje Backstage
    Suderinamumo tikrintuvas padeda užtikrinti, kad jūsų duomenų bazė bus teisingai publikuota. Jei jis aptinka kokių nors problemų, turite jas išspręsti prieš publikuodami.

    Pastaba : Aptikus problemų, „Access“ išsaugo jas lentelėje, pavadintoje Suderinamumo su žiniatinkliu problemos. Kiekvienoje lentelės eilutėje yra trikčių šalinimo informacijos saitas.

  3. Srityje Publikuoti į „Access“ tarnybas užpildykite tai:

    • Lauke Serverio URL įveskite „SharePoint“ svetainės, kurioje norite publikuoti duomenų bazę, adresą.

      Pastaba :  „Office 365“ naudokite sharepoint.com adresą (pvz., http://Contoso.sharepoint.com).

    • Lauke Svetainės pavadinimas įveskite savo žiniatinklio duomenų bazės pavadinimą. Šis pavadinimas bus pridėtas prie serverio URL, kad būtų sukurtas jūsų taikomosios programos URL. Pavyzdžiui, jei serverio URL yra http://Contoso.com, o svetainės pavadinimas yra KlientųAptarnavimas, bus sukurtas URL http://contoso.com/customerservice?lc=lt-lt.

  4. Spustelėkite Publikuoti į „Access“ tarnybas.

Sinchronizuokite žiniatinklio duomenų bazę

Atlikę duomenų bazės keitimus arba pasiėmę duomenų bazę naudoti neprisijungus, norėsite sinchronizuoti. Sinchronizavimas išsprendžia skirtumus tarp failo jūsų kompiuteryje ir „SharePoint“ svetainėje.

Pastaba :  Galite peržiūrėti šio proceso vaizdo įrašą skyriuje Apžvalga .

  1. Naudodami „Access“ atidarykite žiniatinklio duomenų bazę ir atlikite jos dizaino keitimus.

  2. Baigę spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Sinchronizuoti viską.
    Mygtukas Sinchronizuoti viską Access rodinyje Backstage

Puslapio viršus Puslapio viršus

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×