„Access 2016“ greitas pasirengimas darbui

Sveiki! Čia „Access 2016“

„Access 2016“ greitas pasirengimas darbui

Naudodami „Access“ galite kurti duomenų bazę nerašydami kodo ir nebūdami duomenų bazių specialistu.

Puikaus dizaino šablonai padės greitai kurti duomenų bazes. Lengvai raskite norimus duomenis naudodami užklausas. Akimirksniu kurkite paprasto duomenų įvedimo formas. Apibendrinti duomenys sugrupuotose ir suvestinės ataskaitose. Daugybė vediklių leidžia lengvai pradėti ir produktyviai dirbti.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Duomenų bazės kūrimas

  1. Atidarykite „Access“.

    Jei „Access“ jau atidaryta, pasirinkite Failas > Naujas.

  2. Pasirinkite Tuščia duomenų bazė arba pasirinkite šabloną.

  3. Įveskite duomenų bazės pavadinimą, pasirinkite jos vietą ir pasirinkite Kurti.

    Jei reikia, geltonoje pranešimų juostoje atidarius duomenų bazę pasirinkite Įgalinti turinį.

Daugiau informacijos žr. Naujos duomenų bazės kūrimas.

„Access“ šablonai

Duomenų importavimas iš programos „Excel“

  1. Atidarykite „Excel“ darbaknygę, įsitikinkite, kad kiekvienas stulpelis turi antraštę ir nuoseklų duomenų tipą, tada pasirinkite duomenų diapazoną.

  2. Pasirinkite Išoriniai duomenys > Excel.

  3. Pasirinkite Naršyti raskite „Excel“ failą, priimkite numatytąsias reikšmes ir spustelėkite Gerai.

  4. Pasirinkite Ar pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės?, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Atlikite nurodymus likusiuose vediklio ekranuose, tada pasirinkite Baigti.

Daugiau informacijos žr. Duomenų importavimas iš „Excel“ darbaknygės arba susiejimas su jais.

Duomenų importavimas iš „Excel“

Pirminio rakto įtraukimas į lentelę

Sukurkite pirminį raktą, kad susietumėte duomenis iš kelių lentelių.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje, tada pasirinkite Dizaino rodinys.

  2. Pažymėkite lauką ar laukus, kuriuos naudosite kaip pirminį raktą.

  3. Pasirinkite Dizainas > Pirminis raktas.

Daugiau informacijos žr. Pirminio rakto įtraukimas arba keitimas.

Pagrindinis raktas ir išorinis raktas rodomi tarp dviejų „Access“ duomenų lapų

Skirtuko Dizainas grupė Įrankiai

Išrinkimo užklausos kūrimas

Sukurkite užklausą, kad išskirtumėte konkrečius duomenis.

  1. Pasirinkite Kurti > Užklausos vediklis.

  2. Pasirinkite Paprasta užklausa, tada pasirinkite Gerai.

  3. Pasirinkite lentelę, kurioje yra laukas, įtraukite Galimus laukus į Pasirinkti laukai, tada pasirinkite Toliau.

  4. Pasirinkite, ar norite atidaryti užklausą duomenų lapo rodinyje, ar modifikuoti užklausą dizaino rodinyje, tada pasirinkite Baigti.

Daugiau informacijos žr. Užklausų naudojimo pradžia arba Paprastos pasirinkimo užklausos kūrimas.

Paprastųjų užklausų vediklio dialogo lange pasirinkite laukus, kuriuos norite naudoti.

Perskirtosios formos kūrimas

Perskirtoji forma teikia du duomenų rodinius vienu metu – duomenų lapo rodinį ir formos rodinį. Pvz., naudodami duomenų lapo rodinį galite greitai rasti įrašą, o formos rodinį – redaguoti įrašą.

  1. Naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra duomenys.

  2. Pasirinkite Kurti > Daugiau formų > Perskirtoji forma.

Daugiau informacijos žr. Perskirtosios formos kūrimas.

Perskirtoji forma.

Ataskaitos kūrimas

  1. Pasirinkite Kurti > Ataskaitų vediklis.

  2. Pasirinkite lentelę arba užklausą, dukart spustelėkite kiekvieną lauką srityje Galimi laukai, kad juos įtrauktumėte į ataskaitą, tada pasirinkite Toliau.

  3. Dukart spustelėkite lauką, pagal kurį norite grupuoti, tada pasirinkite Toliau.

  4. Atlikite nurodymus likusiuose vediklio ekranuose, tada pasirinkite Baigti.

Daugiau informacijos žr. Bazinių ataskaitų kūrimas arba Paprastos ataskaitos kūrimas.

Ataskaitų vediklio puslapis

Duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas

  1. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  2. Dalyje Duomenų bazės failų tipai pasirinkite Įrašyti duomenų bazę kaip.

  3. Dalyje Išplėstiniai pasirinkite Kurti atsarginę duomenų bazės kopiją, tada pasirinkite Įrašyti kaip.

    Naudokite numatytąjį failo vardą, kuris nurodo šaltinio duomenų bazę ir atsarginės kopijos sukūrimo laiką.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

„Access“ duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas

Pagalba naudojant „Access“

  1. Ekrano viršuje pasirinkite Papasakokite, ką norite daryti.

  2. Parašykite, ką norite daryti.

    Pavyzdžiui, įveskite perskirtoji forma, kad sužinotumėte, kaip kurti perskirtąją formą, arba mokymas, kad pamatytumėte „Access“ mokymą.

„Excel“ žinynas
Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×