Žurnalo veiksmų sekimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Žurnalo automatiškai įrašo veiksmus, galite pasirinkti, kurias konkrečių kontaktų susiejimas ir įdės veiksmus į laiko planavimo juostos rodinys. Žurnalo galite sekti Microsoft Outlook elementus, pvz., el. laiškus arba dalyvaudami susitikimuose. Taip pat galite stebėti kitus Microsoft Office failus, pvz., "Word" dokumentus ir "Excel" darbaknyges.

Žurnalo registruoja bet sąveika, kurį norite prisiminti, dar kažkas, kad yra ne jūsų kompiuteryje, pvz., telefonu ar popierinį laišką, kuris išsiųstas arba gautas.

Patarimas : Norėdami greitai pasiekti žurnalą, galite įtraukti mygtuką žurnalo rodinį į naršymo sritis. Naršymo srities apačioje spustelėkite Konfigūruoti mygtukus Button image , tada spustelėkite pridėti arba šalinti mygtukus, ir spustelėkite žurnalas.

Ką norite daryti?

Įrašyti elementus ir failus leidinyje

Įrašyti datą ir laiką dirbote su kontaktu

Pradžios ir pabaigos laikų žurnalo įrašų keitimas

Išjunkite arba tuščias žurnalas

Puslapio viršus

Elementų ir failų įrašymas į žurnalą

Automatinis elementų ir failų įrašymas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite pastabų ir žurnalo.

  4. Spustelėkite Žurnalo parinktys.

  5. Sąraše Automatiškai įrašyti šiuos elementus pažymėkite elementų, kuriuos norite automatiškai įrašyti į aplanką Žurnalas, žymės langelius.

  6. Sąraše Šiems kontaktams pažymėkite kontaktų, kurių elementus norite automatiškai įrašyti, žymės langelius.

  7. Sąraše Taip pat įrašyti failus iš pažymėkite programų, kurių failus norite automatiškai įrašyti į aplanką Žurnalas, žymės langelius.

Neautomatinis programos Outlook elemento užrašymas

  1. Iš bet kurio modulio programoje "Outlook", skirtuke Pagrindinis , grupėje naujas spustelėkite Nauji elementai, nukreipkite žymiklį į kitą, ir spustelėkite Žurnalo įrašas.

  2. Lauke Tema įveskite aprašą.

  3. Lauke Įrašo tipas spustelėkite įrašomo žurnalo įrašas tipą.

  4. Pasirinkite kitas norimas parinktis.

Neautomatinis ne programos Outlook failo įrašymas

  1. Raskite norimą įrašyti failą. Galite naudoti programą Outlook, Windows Explorer arba darbalaukį.

  2. Nuvilkite elementus į leidinį.

  3. Pasirinkite norimas žurnalo įrašas parinktis.

Puslapio viršus

Darbo su kontaktu datos ir laiko įrašymas

  1. Atidarykite kontaktą.

  2. Skirtuko Kontaktas grupėje susisiekimas spustelėkite daugiauir spustelėkite Žurnalo įrašas.

  3. Žurnalo elemento antraštėje rodoma dabartinė data ir laikas. Jei norite pakeisti datą ar laiką, spustelėkite prie kiekvieno lauko esančią rodyklę, tada spustelėkite norimą parinktį.

  4. Jei norite nustatyti tikslų pradžios ir pabaigos laikus, skirtuko Žurnalo įrašas grupėje Laikmatis spustelėkite Paleisti laikmatį.

    Žurnalo elementas įrašo darbo su kontaktų datą ir laikotarpį. Norėdami sustabdyti laikrodį, spustelėkite Pristabdyti laikmatį.

  5. Jei norite įrašyti informaciją į žurnalą, skirtuke Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Žurnalo įrašų pradžios ir pabaigos laikų pakeitimas

Automatinis visų įrašų pradžios ir pabaigos laikų pakeitimas

  1. Žurnalo laiko planavimo juostos rodinyje, skirtuko rodinys grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite Rodinio parametraiir tada spustelėkite stulpeliai.

  2. Lauke Pasirinkti galimus laukus iš spustelėkite norimą laukų rinkinį. Paprastai naudojama Dažniausiai naudojami laukai arba Visi žurnalo laukai.

  3. Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pradžios laiką, tada spustelėkite Pradėti.

  4. Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pabaigos laiką, tada spustelėkite Baigti.

Patarimas : Laiko planavimo juostos rodinyje rodoma, kada kiekvienas elementas ir dokumentas buvo sukurtas, įrašytas, išsiųstas, gautas, atidarytas ir modifikuotas. Kai keičiate laiko laukus, naudojamus elementams rodyti laiko planavimo juostoje, joje gali keistis elementų vieta ir naudojimo trukmė.

Neautomatinis žurnalo įrašo pradžios ir pabaigos laikų keitimas

  1. Atidarykite žurnalo įrašą.

  2. Įveskite naują pradžios datą ir laiką. Norėdami pakeisti pabaigos laiką, pakeiskite skaičių lauke Trukmė.

Pastaba : Pakeitus su žurnalo įrašu susijusius laikus, jo nurodomo elemento, dokumento arba kontakto pradžios laikas nesikeičia.

Puslapio viršus

Žurnalo išjungimas arba valymas

Žurnalo išjungimas

Išjungti žurnalo, turite išvalyti kelis žymės langelius žurnalo parinkčių dialogo lange. Nėra vieno parinktis išjungia žurnalas.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite pastabų ir žurnalo.

  4. Spustelėkite Žurnalo parinktys.

  5. Sąraše Automatiškai įrašyti šiuos elementus išvalykite visus žymės langelius.

  6. Sąraše Taip pat įrašyti failus iš išvalykite visus žymės langelius.

Pastaba : Dalies Šiems kontaktams žymės langelių išvalyti nebūtina.

Žurnalo valymas

Valant žurnalą naikinami įrašai.

  1. Žurnalo aplanko skirtuko Pagrindinis grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite Sąrašo įrašai. Rodomas visų įrašų lentelės rodinys.

  2. Pasirinkite vieną iš toliau pateiktų parinkčių:

    • Vieno įrašo pasirinkimas     Spustelėkite norimus įrašus.

    • Jei norite pasirinkti kelis įrašus     Nuspauskite klavišą CTRL, tada spustelėkite norimus įrašus. Jei norite pasirinkti kelis greta esančius įrašus, spustelėkite pirmąjį įrašą, tada laikydami nuspaustą SHIFT klavišą spustelėkite paskutinį pageidaujamą įrašą.

    • Jei norite pasirinkti visus aplanke esančius įrašus     Spustelėkite bet kurį įrašą, tada paspauskite CTRL+A.

  3. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naikinti arba paspauskite DELETE.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×