Žmonių kvietimas į „SharePoint Workspace 2010“ darbo sritį

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Siųsdami darbo srities kvietimus kitiems asmenims kviečiate juos kaip naujus narius prisijungti prie „Groove“ darbo sričių.

Šioje temoje

Darbo srities kvietimo kūrimas

Apie kvietimų įspėjimus

Kvietimo priėmimo patvirtinimas

Darbo srities kvietimo kūrimas

Norėdami kviesti kitą asmenį į „Groove“ darbo sritį:

  1. Eikite į darbo sritį.

  2. Narių sritis, įveskite vardą arba elektroninio pašto adresą, gavėjo lauke kviesti į darbo sritį .

    Kvietimo adresavimo išsami informacija

    Įvedant vardą, „SharePoint“ darbo sritis ieško įvedamas raides atitinkančių kontaktų. Kontaktą galima pažymėti ir išplečiamajame meniu, kuriame pateikiami visi jūsų abonemento pripažįstami kontaktai. Tai kontaktai, kuriuos įtraukėte į savo asmeninį sąrašą paleisties juostoje, bei kontaktai, kurie yra kitų darbo sričių nariai.

    Jeigu „SharePoint“ darbo sritis įvedamo vardo atitikmens neranda, būsite paraginti ieškoti kontakto.

    Spustelėkite Daugiau, norėdami matyti daugiau gavėjų įtraukimo arba radimo parinkčių dialogo lange Įtraukti gavėjus.

  3. Spustelėkite Eiti, norėdami atidaryti dialogo langą Siųsti kvietimą.

  4. Priskirti vaidmenį gavėjui (-ams) iš išplečiamojo meniu.

    Išsami informacija

    Jei kviečiate kelis kontaktus ir norite priskirti skirtingus vaidmenis, turite siųsti atskirus kvietimus kiekvienam vaidmeniui.

    Be to, išskyrus atvejus, kai esate vadovas į darbo sritį, galite priskirti tik pakviestųjų tą patį vaidmenį, kad jums priskirta (dalyvių priskirti vaidmenį "Dalyvis" ir svečiai priskirti vaidmenį "Svečias"). Daugiau informacijos ieškokite apie vaidmenis ir teises .

  5. Norėdami patikrinti pakviestųjų kvietimų priėmimą, pažymėkite Reikalauti priėmimo patvirtinimo.

    Pastaba : Ši funkcija automatiškai įjungta visiems el. paštu siunčiamiems kvietimams.

  6. Jei norite, įtraukite pranešimo tekstą.

  7. Norėdami siųsti kvietimą, spustelėkite Kviesti.

    „SharePoint“ darbo sritis atlieka veiksmus atsižvelgdama į pažymėtą gavėjo (-ų) tipą:

    • „SharePoint“ darbo srities kontaktams „SharePoint“ darbo sritis siunčia kvietimą kaip „SharePoint“ darbo srities pranešimą.

    • El. pašto adresams „SharePoint“ darbo sritis siunčia kvietimą kaip el. laišką su priedu ir naudoja programą „Microsoft Outlook“.

      El. laiške pateikiama informacija asmenims, kurie jau turi „SharePoint“ darbo sritį ir tiems, kurie jos dar neturi. Asmenys, kurie jau turi „SharePoint“ darbo sritį, turi spustelėti saitą laiške, kuris atidaro kvietimą. Asmenys, kurie neturi „SharePoint“ darbo srities, spusteli kitą saitą, kuris atveda į „SharePoint“ darbo srities atsisiuntimo puslapį. El. laiško gavėjui įdiegus ir paleidus „SharePoint“ darbo sritį, darbo srities kvietimas turėtų atsidaryti automatiškai. Jeigu kvietimas automatiškai neatsidaro, gavėjas gali grįžti į el. laišką ir atidaryti failo priedą, kad atsakytų į kvietimą.

      Visi kvietimai siunčiami paštu reikalauti siuntėjo patvirtinti priėmimo prieš darbo siunčiamas į gavėjo kompiuteryje.

      Pastaba : Jeigu nesate „Microsoft Outlook“ el. pašto klientas, rodomas pranešimas, informuojantis, kad negalite siųsti pranešimo naudodamiesi šia funkcija. Pranešime paaiškinamas alternatyvus kvietimo el. paštu procesas, pvz., kvietimo kopijavimas į iškarpinę ir įklijavimas kitam el. pašto arba pranešimų siuntimo klientui.

Puslapio viršus

Apie kvietimo įspėjimus

Išsiuntus kvietimą, „SharePoint“ darbo sritis informuos apie jo progresą siųsdama įspėjimus.

Pastaba : El. laiškų gavėjams išsiųstų kvietimų eigą matysite tik tada, kai jie atidarys failo priedą. Toliau pateiktoje lentelėje pirmasis įspėjimas, kurį galite pamatyti, yra Kviečiamojo kvietimas: atidarytas, laukiama atsakymo...

Toliau pateikta lentelė apibendrina kvietimo progreso įspėjimus:

Informacinis pranešimas

Reikšmė

Kviečiamojo kvietimas: laukiama, kol bus galima siųsti...

„SharePoint“ darbo sritis dar negali siųsti kvietimo. Siuntėjo kompiuteris gali būti neprisijungęs, šiuo metu neturi tiesioginio tinklo arba perdavimo tarnybos ryšio.

Kviečiamojo kvietimas: siunčiama, atlikta %...

„SharePoint“ darbo sritis siunčia kvietimą kviečiamojo kompiuteriui arba perdavimo tarnybai (jeigu kviečiamojo kompiuteris nėra prijungtas prie tinklo).

Kviečiamojo kvietimas: išsiųsta, laukiama pristatymo...

Kvietimas paliko siuntėjo kompiuterį ir bus pristatytas, jeigu kviečiamasis yra prisijungęs. Jeigu kviečiamasis neprisijungęs, kvietimas bus nukreiptas į perdavimo tarnybą.

Kviečiamojo kvietimas: pristatyta, laukiama, kol atidarys kviečiamas asmuo...

Kvietimas pasiekė kviečiamojo kompiuterį.

Kviečiamojo kvietimas: atidaryta, laukiama atsakymo...

Kviečiamasis atidarė kvietimą ir dabar turi nuspręsti, ar jį priimti ar atmesti.

Kviečiamojo kvietimas: kvietimas priimtas.

Kviečiamasis priėmė kvietimą, bet „SharePoint“ darbo sritis dar nesiunčia darbo srities, nes kvietėjas ir visi kiti darbo srities nariai šiuo metu yra neprisijungę. Atminkite, kad kviečiamajam priėmus kvietimą tuomet, kai kviečiantysis atsijungia, „SharePoint“ bandys atsisiųsti darbo sritį iš kito nario, kuris tuo metu bus prisijungęs ir pirmenybė bus teikiama nariams, kurie yra prisijungę, bet laukimo būsenoje.

Kviečiamojo kvietimas: kvietimas priimtas: Siunčiama darbo sritis, % atlikta...

Kviečiamasis priėmė kvietimą ir darbo sritis šiuo metu yra siunčiama.

Kviečiamojo kvietimas: darbo sritis išsiųsta, laukiama pristatymo...

Darbo sritis iš kviečiančiojo kompiuterio išsiusta, o kviečiamasis vis dar ja gauna.

Kviečiamojo kvietimas: darbo sritis pristatyta!

Darbo sritis sėkmingai pristatyta kviečiamajam.

Pastaba : Jeigu kviečiamasis atsijungia nuo tinklo nepriėmęs darbo srities iki galo, darbo sritis bus nusiųsta į perdavimo tarnybą. Kviečiamajam prisijungus kitą kartą, darbo sritis iš perdavimo tarnybos bus nukreipta į jo kompiuterį.

Puslapio viršus

Kvietimo priėmimo patvirtinimas

Priėmimo patvirtinimo reikalavimas naudingas saugumui. Jis suteikia galimybę patikrinti kiekvieno gavėjo tapatybę prieš siunčiant darbo sritį. Pažymėjus šią parinktį, pranešimo gavėjui (-ams) priėmus kvietimą, „SharePoint“ darbo sritis parodys įspėjimą, kuris paragins patvirtinti kvietimą.

Dialogo lange Priėmimo patvirtinimas atlikite kurį nors iš šių veiksmų, o tada spustelėkite Patvirtinti:

  • Spustelėkite kad atidarytumėte gavėjo kontaktą ir patvirtintumėte tapatybę prieš siųsdami darbo sritį.

  • Patvirtindami arba atmesdami priėmimą, nusiųskite pranešimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×