Šeši žingsniai, kaip sukurti puikų gyvenimo aprašymą

Ar gyvenimo aprašymas jums trukdo?

Ar jūsų gyvenimo aprašymas jums trukdo ieškotis darbo? Jei ėmėtės atkaklių naujo darbo paieškų, bet nesulaukiate tokių rezultatų, kokių tikėjotės, gali būti, kad atsakymas yra teigiamas. Pateikiame šešis būdus, kaip paversti savo gyvenimo aprašymą iš nuobodybės į šedevrą.

  1. Gyvenimo aprašymas privalo būti kryptingas     Paklausykite verslą išmanančių Madison Avenue reklamos guru – suteikite savo gyvenimo aprašymui tikslingą kryptį. Gyvenimo aprašymas nuo pat jo antraštės turėtų aiškiai skelbti jūsų karjeros tikslus (jei jau dirbate) arba siekiamus tikslus (jei neseniai baigėte mokslus ar keičiate darbo sritį). Kiekvieną dieną personalo atrankos vadybininkai gali sulaukti šimtų gyvenimo aprašymų, ypač masinių atleidimų laikotarpiu arba jei kompanija skelbia darbuotojų paiešką internete. Greičiausiai per pirminę atranką jūsų gyvenimo aprašymas nebus skaitomas atidžiai, tad išnaudokite kiekvieną jam skiriamą sekundę kuo konkrečiau pareikšdami, ką norite (ir esate kvalifikuotas) dirbti. Gyvenimo aprašymo antraštė ir siekiami tikslai turėtų būti pateikiami iškart po jūsų vardu ir kontaktine informacija.

    Pavyzdinės gyvenimo aprašymo antraštės: premijuotas technologijų pardavimų atstovas; sertifikuotas tinklo administratorius (CNA, MCSE, CCNA); profesionalus administratorius, dirbęs „Fortune 500“ įmonėse.

    Pavyzdinės siekiamų tikslų formuluotės: neseniai baigęs finansų studijas, turintis stiprų akademinį pasirengimą ir aukščiausiai įvertintas Amerikos banko praktikantas, siekiantis pradėti bankininko karjerą; patyrusi medicinos sesuo, naudodamasi medicininiu išsilavinimu ir asmeniniais gebėjimais, siekia įsidarbinti vaistų pardavimo srityje.

  2. Smulkiai aprašykite savo pasiekimus     Konkurencingoje šiandienos darbų rinkoje gyvenimo aprašymas negali apsiriboti tik darbdavių, pareigų, darbo laikotarpio ir pagrindinės veiklos išvardijimu. Jei norite sėkmingai konkuruoti, savo gyvenimo aprašyme turite nurodyti ne tik pačius pasiekimus, bet ir tai, kaip sėkmingai pavyko juos įgyvendinti. Vienas iš būdų – po visomis išvardytomis pareigomis pateikti trumpą veiklos santrauką, o po jos įtraukti sąrašą, pavadintą, pvz., „Pagrindiniai laimėjimai“ arba „Ypatingi pasiekimai“.

    Veiklos santraukoje parašykite kasdienes užduotis, pvz., personalo priežiūra, duomenų bazės administravimas arba operacijų valdymas. Laimėjimų sąraše turėtumėte apibūdinti konkrečius veiksmus, kuriais įvykdėte ar viršijote darbdavio užduotis ar kliento lūkesčius. Paprastai laimėjimuose apibūdinami būdai, kuriais patobulinote procesus, aptarnavimą ar technologijas, padidinote pajamas, sumažinote kaštus, pagerinote efektyvumą ar valdymo organizaciją, paspartinote apyvartą, pakėlėte pelningumą, pagerinote klientų pasitenkinimą, išsprendėte problemas, pagerinote personalo motyvaciją ar ruošimą, pritraukėte naujų klientų ar išsaugojote esamą verslą, įveikėte konkurentus ar atgaivinote įmonės veiklą.

  3. Laimėjimus iliustruokite skaitmenine išraiška     Kai įmanoma, pasistenkite laimėjimus pateikti skaitmenine išraiška: procentais, pinigų sumomis, veiklos palyginimais prieš savo indėlį ir po jo arba kitomis išraiškomis. Pateikdami konkrečius laimėjimų įrodymus savo gyvenimo aprašymui suteiksite patikimumo.

    Pavyzdys, kaip pateikti veiklos palyginimą prieš pokytį ir po jo: prieš (laimėjimas be skaitmeninės išraiškos): nustačius ir išsprendus sudėtingas technines problemas pagerėjo tinklo darbas. Po (laimėjimas su skaitmenine išraiška): tinklo darbinės būsenos laikotarpis pagerėjo nuo 89 iki 99,5 % (rekordiškai aukštas rezultatas). Atlikus sistemų optimizavimą ir sureguliavus konfliktus baigėsi nuolatiniai tinklo gedimai.

  4. Gyvenimo aprašyme naudokite kuo daugiau raktažodžių     Darbdaviai pagal raktažodžius ieško gyvenimo aprašymų internete arba kompiuterizuotose duomenų bazėse. Kuo daugiau jūsų gyvenimo aprašyme bus raktažodžių, tuo aukščiau jis pasirodys gyvenimo aprašymų sąraše. Net jei savo išsilavinimu bei įgūdžiais visiškai atitinkate įmonės lūkesčius, jei to neparodysite raktažodžiais, yra nemenka galimybė, kad jūsų gyvenimo aprašymas „išnyks“ po raktažodžius naudojančių kandidatų aprašymais.

    Nors čia pateikiamas neišsamus sąrašas, raktažodžiai gali būti pareigos ir darbai (pvz., programuotojas, programavimas, mažmeninės parduotuvės vadybininkas, prekybos tinklo parduotuvės vadyba), sertifikatai (pvz., rinkodaros bakalauro diplomas, rinkodaros bakalauras, CPA, LPN), industrinis žargonas (pvz., „ISO 9000“, „Six Sigma“, „JIT Systems“), kompiuterinės programos / programinė įranga / sistemos (pvz., „Microsoft Office Word“, „Microsoft Office PowerPoint“, „Windows 2000“), bendravimo įgūdžiai (pvz., kūrybiškas problemų sprendimas, komandos kūrimas ir kvalifikavimas, strateginis planavimas, santykių su klientais vadyba). Jei nesate tikri, ar jūsų gyvenimo aprašyme pakanka veiklos sritį ir pareigas atitinkančių raktažodžių, panagrinėkite dominančius darbo skelbimus. Jei randate pasikartojančių terminų ar frazių, apibūdinančių reikalavimus arba privalumus, atitinkančius jūsiškius, juos įterpkite į savo gyvenimo aprašymą.

  5. Dėstykite gyvenimo aprašymo turinį strategiškai     Stipriausius, aktualiausius įgūdžius, kvalifikacijas, patirtį ir laimėjimus derėtų atskleisti pirmajame puslapyje. Prisistatymas raštu gali pareikalauti šiek tiek kūrybiškumo. Pavyzdžiui, jei neseniai baigėte universitetą ir turite nedaug darbo patirties, tuomet jūsų stipriausia savybė yra išsilavinimas. Netaupykite jo puslapio pabaigai. Geriau jį pabrėžkite viršutinėje aprašymo pusėje ir smulkiai aprašykite savo studijų pasiekimus nurodydami ne tik įgytą laipsnį, bet ir studijų programą. (Taip gyvenimo aprašyme atsidurs daugiau raktažodžių.)

    Štai dar vienas pavyzdys: jei ketinate sugrįžti į darbo sritį, iš kurios prieš kelerius metus pasitraukėte, privalote pabrėžti ankstesnę patirtį. Vienas iš būdų tai padaryti – įterpti ankstesnę patirtį į įspūdingą „prisistatymą“, trumpą vienos dviejų pastraipų sekciją iškart po pageidaujamų pareigų ir siekiamų tikslų, kurioje galite pabrėžti ankstesnę darbo patirtį.

  6. Būtinai keletą kartų perskaitykite!     Gyvenimo aprašyme negali būti nė vienos rašybos, gramatinės ar skyrybos klaidos. Vos vienos ar dviejų klaidelių gali pakakti, kad iškristumėte iš atrankos. Skaitykite atidžiai, nepabijokite pasitarti su mokytojais, draugais ar patikimais kolegomis, galinčiais patikrinti jūsų gyvenimo aprašymo tekstą.

Apie autorę     Karen Hofferber yra sertifikuota profesionalių gyvenimo aprašymų rašytoja ir vyresnioji gyvenimo aprašymų rašytoja svetainėje ResumePower.com. Keičiate darbo sritį? Jei reikia pagalbos, skaitykite Gyvenimo aprašymas keičiant darbo sritį. Autorės: Kim Isaacs ir Karen Hofferber.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×