Šablono dalis naudojimo scenarijai

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šiame straipsnyje pateikiami scenarijai naudojant šabloną dalių formų šablonus. Nors jums gali būti skirtingų verslo poreikius nei žmonių išteklių ir pardavimo pagal poreikius, šiame straipsnyje aprašoma, scenarijus principai galite taikyti savo padėtį.

Pastaba: Šiame straipsnyje ne aprašoma, kaip kurti ir platinti šablono dalis. Rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite saitai į išsamesnę informaciją apie kūrimo ir platinimo šablono dalis.

Šiame straipsnyje:

Kodėl verta naudoti šablono dalys

1 scenarijus: žmogiškieji ištekliai

2 scenarijus: pardavimo

Kodėl verta naudoti šablono dalys

Šablono dalis yra daugkartinio naudojimo dalis formos šablone. Juose paprastai yra valdikliai, duomenų šaltinisir funkcijos, pvz., duomenų ryšius arba duomenų patvirtinimas. Šablono dalis gali būti naudinga daugelyje situacijų. Tačiau, jie yra ypač naudingas, kai turite daug formų šablonus, kuriuose yra įprasti valdikliai ir dizaino komponentų. Vietoj pertvarkyti standartinę skyriuje atskirų formų šablonus, galite sukurti tik vieną šablono dalį ir naudoti dar kelis formų šablonus.

Toliau pateiktame vaizde rodomas vieno darbuotojo informacijos šablono dalis, kuri pakartotinai naudojamas verslo formų visoje organizacijoje.

template part appearing in multiple forms

Yra daug Standartizuodamos formos sekcijų, pasiekti, kad visi dizaineriais naudojate identiška šablono dalis. Naudojant šablono dalis, kurią galite lengviau:

  • Formų šablonai    Jei dizaineriais teikia bibliotekos šablono dalių, jie pakartotinai bendrų elementų įvairių formų šablonus. Naudodami bibliotekos šablono dalis, dizaineriais galite sutaupyti laiko, nes jie ne kurti patį sekcijų kiekvieną individualios. Pvz., daugelis verslo formas, kuriuose yra daug teksto laukelių, darbuotojo vardas, pareigos, elektroninio pašto adresą ir kitą kontaktinę informaciją. Galite sukurti šiame skyriuje, naudojant šablono dalį, duomenų tikrinimo arba kitos verslo logikos priemonių įtraukimas į konkrečius valdiklius ir tada platinti šablono dalis formos kūrėjams. Kai formos kūrėjai dalies įtraukimas į šabloną valdiklių užduočių srities, jie pakartotinai kontaktinė informacija, ten, kur jos reikia, ir jos nereikia pertvarkyti kontaktinė informacija, kiekvieną kartą, kad reikia jį naudoti.

  • Formų pildymas    Žmonės, kurie pildyti formas, taip pat tinka nuoseklumą. Tai padės jiems užpildyti formas daugiau sparčiau, nes nesvarbu, kurią vartotojas dirba su, bendrus laukus naudoti patį etikečių, sugrupuoti nuosekliai, ir atsakyti į duomenų įvesties numatomas būdu.

  • Pakartotinai naudoti duomenų formą    Standartizuoti yra labai svarbus, jei formos duomenų pateikiama visos įmonės sistemas, pavyzdžiui, klientų ryšių tvarkymas (CRM) duomenų bazių, kurios reikalauja nuosekli laukų pavadinimus ir duomenų tipai. Naudodami šabloną dalis, galite užtikrinti, kad tokie sekcijos formos duomenis laikosi bendro pavyzdžio duomenų mainai.

Puslapio viršus

1 scenarijus: žmogiškieji ištekliai

Žmogiškieji ištekliai (HR) didelių draudimo agentūra departamentas yra atsakingas už kurti ir išlaikyti formos šablonus, kurie yra susiję su įdarbinimas ir darbuotojų skaičių, išmokų, darbuotojams ir užtikrinti, kad nebūtų nuostatų seką. Nes daugelis šių formų šablonų bendrinti bendrosios skyrius, pvz., darbuotojo informaciją ir darbuotojo parašo sekcijas, prasminga HR skyrių darbuotojai dirbti su informacijos technologijų (IT) skyriaus kūrėjams sukurti biblioteka dažniausiai naudojami šablono dalis. Valdiklių užduočių srities šablono dalis šios bibliotekos pasiekti dizaineriais įmonėje.

Template parts appearing in Controls task pane

Kaip, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros kompensaciją formos, personalo skyriaus darbuotojai gali nustatyti būtinos šios šablono dalys.

Šablono dalis

Galimi laukai

Naudojamas

Logotipo antraštės

None

Dauguma formų

Darbuotojo informacijos skyrius

Darbuotojo pirmą, antrojo vardo ir pavardės; Gimimo data; Pašto adresas; Namų telefono numeris; Office telefono numeris; Pareigų; Skyriaus pavadinimas

Dauguma formų

Darbuotojo informacijos skyrius

Darbuotojo pirmą, antrojo vardo ir pavardės; Pašto adresas; Planavimas ID numeris; Grupės numeris

Medicinos prašymo formas

Skyriuje informacija

Pacientams pirmojo, antrojo vardo ir pavardės; Gimimo data; Pašto adresas; Giminė; Ryšys su darbuotojo

Medicinos prašymo formas

Teikėjas informacijos skyrius

Vardo, antrojo vardo ir teikėjas; Pašto adresas; Telefono numeris

Medicinos prašymo formas

Prašyti informacijos skyrius

Data; Pateiktos sumos mokėjimo

Medicinos prašymo formas

Darbuotojo parašo sekcijos

Darbuotojo parašas; Datos

Medicinos prašymo formas

Darbuotojo ID sekcijos

Darbuotojo ID; Darbuotojo pirmą, antrojo vardo ir pavardės; El. pašto adresas, telefono numeris; Pasamdykite datos; Užduoties ID; Darbo užmokesčio; Komisija; vadybininkas; departamentas

Medicinos prašymo formas

Puslapio viršus

2 scenarijus: pardavimo

Vaistų įmonės pardavimo departamentas planuoja sukurti InfoPath formos šablonus, kurie bus naudojami surinkti informaciją apie produkto užsakymai ir Klientai seką. Įmonės šiuo metu naudoja yra XML schema standartizuoti verslo duomenų rinkinio. Ši schema daugiausia naudoja rinkodaros, pardavimų ir klientų paslaugų skyrių ir jį apibrėžia duomenų, susijusių su klientais, produktai ir užsakymai.

Programoje "InfoPath", dizaineriais kurti pagal esamą schemos pasirinkdami parinktį XML arba schemos dialogo lange formos šablono dizaino šablono dalis.

Designing a template part that is based on an existing XML Schema

Kai formų dizainerio sukurtas šablono dalį, juos galima įterpti šablono dalį valdiklius, susietus su atitinkamuose laukuose iš schemos. Dizainerių galite nurodyti, duomenų pavirtinimo nustatymai, taisykles, apskaičiuotas numatytąsias reikšmes ir duomenų ryšių valdikliams šablono dalį. Kai baigsite kurti šablono dalis, jie ją įrašyti ir paskelbti prieinamumas kiti dizaineriai organizacijoje, kurie naudoti šablono dalį savo formų šablonus.

Kaip, pavyzdžiui, pardavimo skyriaus darbuotojų gali nustatyti, kad būtinos šios šablono dalys.

Šablono dalis

Galimi laukai

Naudojamas

Kliento sekcijos

Kliento ID; Kliento vardas; Kliento tipą; Pašto adresas; Miesto; Valstija/apskritis; Pašto indeksas; Šalies/regiono; El. pašto adresas; Telefono numeris

Klientų sąveika formos; informacijos prašymo formos; užsakymo formos; skambučių stebėjimo formas; Demonstracija užklausa; paslaugų užklausa

Užsakymo antraštės

Skyriaus; Paskirstymo centras; Pardavimo organizacijos

Klientų sąveika formos; informacijos prašymo formos; užsakymo formos; skambučių stebėjimo formas; Demonstracija užklausa; paslaugų užklausa

Užsakymo būsena

Užsakymo data; Pristatymo data; El. pašto adresas

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Pristatymo būsena.

Pacientams pavadinimą; Ryšys su darbuotojo; Gimimo data

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Mokėjimo informacijos skyrius

Mokėjimo tipą; Mokėjimo data; Mokėjimo pastabas

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Išsamios informacijos sekcijoje tvarka

Produkto ID; Kiekis; Vieneto savikaina; Dienos Nuolaida; Bendrą kainą; Būsena

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Siuntimo adreso sekciją

Pristatymo pavadinimą; Pristatymo adresas; Miesto; Valstija/apskritis; Pašto indeksas; Šalis/regionas

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Atsiskaitymo adreso sekciją

Atsiskaitymo pavadinimą; Sąskaitų siuntimo adresas; Miesto; Valstija/apskritis; Pašto indeksas; Šalis/regionas

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Skyriaus pardavimų agentas

Agento pavadinimas; Pradžios data; Pabaigos data; Darbo departamentas

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Skyriuje Komisija

Pardavimo organizacijos; Pardavėjas; Komisija kiekis; Komisinių suma; Užsakymo suma; Užsakymo kiekį; Procentinis kiekis

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×