Šablono dalis naudojimo scenarijai

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje pateikiami scenarijai naudojant šablono dalys formų šablonus. Nors jums gali būti skirtingų verslo poreikiams nei žmonių išteklių ir pardavimas pagal poreikius, šiame straipsnyje aprašoma, pagrindinių scenarijų principai galite taikyti savo padėtį.

Pastaba : Šiame straipsnyje nėra aprašoma, kaip kurti ir platinti šablono dalis. Skyriuje Taip pat žiūrėkite rasite saituose, esančiuose daugiau informacijos apie kūrimo ir platinimo šablono dalis.

Šiame straipsnyje

Kodėl verta naudoti šablono dalys

1 scenarijus: žmogiškieji ištekliai

2 scenarijus: pardavimo

Kodėl verta naudoti šablono dalys

Šablono dalis yra daugkartinio naudojimo dalis formos šablone. Juose paprastai yra valdikliai, yra duomenų šaltinisir funkcijas, pavyzdžiui, duomenų ryšius arba duomenų patvirtinimas. Šablono dalis gali būti naudingi daugelyje situacijų. Tačiau, jie yra ypač naudingas, jei turite daug formų šablonus, kuriuose yra įprasti valdikliai ir dizaino komponentų. Vietoj pertvarkyti standartinę skyriuje atskirų formų šablonų, galite sukurti tik vieną šablono dalį ir naudoti dar kelis formų šablonus.

Toliau pateiktame vaizde rodomas vieno darbuotojo informacijos šablono dalis, kurioje pakartotinai naudojamas skirtingų verslo formų visoje organizacijoje.

šablono dalis, įtrauktų į kelias formas

Yra daug standartizuojant formos sekcijų, taip, kad visi dizaineriais naudojate identiška šablono dalis. Naudojant šablono dalis, kurią galite lengviau:

  • Dizaino formų šablonai    Jei jums pasiūlyti dizaineriais bibliotekos šablono dalis, jie pakartotinai bendrų elementų įvairių formų šablonus. Naudodami bibliotekos šablono dalis, dizaineriais galite sutaupyti laiko, nes jie ne kurti patį sekcijų atskirų formų. Pvz., daug verslo formų pateikiami teksto laukai, darbuotojo vardas, pareigos, elektroninio pašto adresą ir kitą kontaktinę informaciją. Galite sukurti šiame skyriuje, naudojant šablono dalį, duomenų tikrinimo arba kitos verslo logikos funkcijos įtraukimas į konkretų valdiklius ir tada platinti šablono dalis formos kūrėjams. Kai formos kūrėjai įtraukti valdiklių užduočių srities šablono dalį, jie pakartotinai kontaktinė informacija, ten, kur jos reikia, ir jos nereikia pertvarkyti kontaktinė informacija, kiekvieną kartą, kad reikia jį naudoti.

  • Formų pildymas    Žmonės, kurie pildyti formas, taip pat tinka nuoseklumą. Tai padės jiems pildyti formas daugiau sparčiau, nes nesvarbu, kurią vartotojas dirba su, bendrus laukus naudoti patį etikečių, sugrupuoti nuosekliai, ir atsakyti į duomenų įvesties numatomas būdu.

  • Pakartotinai naudoti duomenų formą    Standartizuoti Svarbu Jei formos duomenų pateikiama visos įmonės sistemas, pavyzdžiui, klientų ryšių tvarkymas (CRM) duomenų bazių, kurios reikalauja nuoseklūs laukų pavadinimus ir duomenų tipai. Naudojant šablono dalis, galite padėti užtikrinti, kad duomenų identiškų skyriuose formos laikosi bendro pavyzdžio duomenų mainai.

Puslapio viršus

1 scenarijus: žmogiškieji ištekliai

Žmogiškieji ištekliai (HR) skyrių didelių draudimo agentūra yra atsakingas už kurti ir išlaikyti formos šablonus, kurie yra susiję su įdarbinimas ir personalo, išmokų, darbuotojams ir užtikrinti atitiktį nuostatų seką. Nes daugelis šių formų šablonų bendrinti bendrą skyrius, pvz., darbuotojo informacija ir darbuotojų parašų sekcijoms, prasminga personalo skyrių darbuotojai dirbti su informacijos technologijų (IT) skyriaus kūrėjams sukurti biblioteką, dažniausiai naudojami šablono dalis. Dizaineriais įmonėje galite pasiekti valdiklių užduočių srities šios bibliotekos šablono dalis.

Šablono dalis, rodomi užduočių srityje Valdikliai

Kaip, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros kompensaciją formų, personalo skyriaus darbuotojai gali nustatyti būtinos šios šablono dalys.

Šablono dalis

Galimi laukai

Panaudota

Logotipo antraštės

Nėra

Daugelyje formų

Darbuotojo informacijos skyrius

Darbuotojo pirmą, antrojo vardo ir pavardės; Gimimo data; Pašto adresas; Namų telefono numeris; Office telefono numeris; Pareigų; Skyriaus pavadinimas

Daugelyje formų

Darbuotojo informacijos skyrius

Darbuotojo pirmą, antrojo vardo ir pavardės; Pašto adresas; Planavimas ID numeris; Grupės numeris

Medicinos prašymo formas

Informuojant sekcijos

Pacientų pirmą, antrojo vardo ir pavardės; Gimimo data; Pašto adresas; Giminė; Ryšys su darbuotojų

Medicinos prašymo formas

Teikėjas informacijos skyrius

Vardo, antrojo vardo ir teikėjas; Pašto adresas; Telefono numeris

Medicinos teiginį formas

Prašyti informacijos skyrius

Data; Sumos mokėjimo pateikti

Medicinos prašymo formas

Darbuotojo parašo skyriui

Darbuotojo parašas; Datos

Medicinos prašymo formas

Darbuotojo ID sekcijos

Darbuotojo ID; Darbuotojo pirmą, antrojo vardo ir pavardės; El. pašto adresas, telefono numeris; Pasamdykite datos; Užduoties ID; Darbo užmokesčio; Komisija; tvarkytuvas; departamentas

Medicinos prašymo formas

Puslapio viršus

2 scenarijus: pardavimo

Vaistų įmonės pardavimo departamentas planuoja kurti InfoPath formos šablonus, kurie bus naudojami surinkti informaciją apie produkto užsakymai ir Klientai seką. Įmonės šiuo metu naudoja yra XML schema standartizuoti rinkti verslo duomenis. Ši schema daugiausia naudoja rinkodaros, pardavimo ir klientų paslaugų institucijose ir jį apibrėžia duomenų, susijusių su klientais, produktai ir užsakymai.

Programoje "InfoPath", dizaineriais kurti šablono dalis, atsižvelgdami į esamą schemos pasirinkę XML arba Schema dialogo lange formos šablono dizaino .

Kurti šablono dalis pagal esamą XML schemą

Sukūrę formų dizainerio turi šablono dalį, juos galima įterpti šabloną dalyje valdiklius, kurie yra susietas laukuose nuo schemą. Dizainerių galite nurodyti, duomenų pavirtinimo nustatymai, taisykles, apskaičiuotas numatytąsias reikšmes ir duomenų ryšių valdikliams šablono dalį. Jei jie jau baigėte kurti šablono dalis, jie ją įrašyti ir paskelbti savo pasiekiamumo kiti dizaineriai iš organizacijos, kuris gali naudoti šablono dalį savo formos šablonuose.

Kaip, pavyzdžiui, pardavimo skyriaus darbuotojų gali nustatyti, kad būtinos šios šablono dalys.

Šablono dalis

Galimi laukai

Naudojamas

Kliento sekcijos

Kliento ID; Kliento vardas; Kliento tipą; Pašto adresas; Miesto; Rajonas/apskritis; Pašto indeksas/kodas; Šalies/regiono; El. pašto adresas; Telefono numeris

Kliento sąveika formas; informacijos prašymo formos; užsakymo formos; skambučių stebėjimo formų; Demonstracija užklausa; aptarnavimo užklausos

Užsakymo antraštės

Skyriaus; Platinimo centro; Pardavimo organizacijos

Kliento sąveika formas; informacijos prašymo formos; užsakymo formos; skambučių stebėjimo formų; Demonstracija užklausa; aptarnavimo užklausos

Užsakymo būsena

Užsakymo data; Pristatymo data; El. pašto adresas

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Pristatymo būsena.

Paciento vardą; Ryšys su darbuotojo; Gimimo data

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Mokėjimo informacijos skyrius

Mokėjimo tipą; Mokėjimo data; Mokėjimo pastabas

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Išsamios informacijos sekcijoje tvarka

Produkto ID; Kiekis; Vieneto savikaina; Dienos Nuolaida; Bendrą kainą; Būsena

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Siuntimo adreso sekciją

Siuntimo pavadinimą; Siuntimo adresas; Miesto; Rajonas/apskritis; Pašto indeksas/kodas; Šalis/regionas

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Atsiskaitymo adreso sekciją

Atsiskaitymo pavadinimą; Sąskaitų siuntimo adresas; Miesto; Rajonas/apskritis; Pašto indeksas/kodas; Šalis/regionas

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Skyriaus pardavimų agentas

Agento pavadinimą; Pradžios data; Pabaigos data; Darbo departamentas

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Skyriuje Komisija

Pardavimo organizacijos; Pardavėjas; Komisija kiekis; Komisinių suma; Užsakymo suma; Užsakymo kiekį; Procentinis kiekis

Užsakymo formos; sąskaitos faktūros formas

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×