Įvairių reikšmių rinkinių perjungimas naudojant scenarijus

Scenarijus yra reikšmių rinkinys, kurį įrašo "Excel" ir gali pakeisti automatiškai darbalapyje. Galite kurti ir įrašyti skirtingas reikšmių grupes kaip scenarijus, tada perjungti šiuos scenarijus, kad peržiūrėtumėte skirtingus rezultatus.

Jei keli žmonės turi konkrečią informaciją, kurią norite naudoti scenarijuose, galite rinkti informaciją atskirose darbaknygėse, tada sulieti scenarijus iš skirtingų darbaknygių į vieną.

Kai turėsite visus norimus scenarijus, galite sukurti scenarijaus suvestinės ataskaitą, kurioje būtų įtraukta visų scenarijų informacija.

Scenarijai valdomi naudojant scenarijų tvarkytuvo vediklį iš grupės kas-if analizės skirtuke duomenys .

Yra trijų tipų analizės įrankių, kurie pateikiami su "Excel": scenarijais, duomenų lentelėmis ir tikslo siekimo. Scenarijai ir duomenų lentelės atsižvelgia į įvesties reikšmių rinkinius ir į priekį, kad nustatytų galimus rezultatus. Tiksliniai siekiai skiriasi nuo scenarijų ir duomenų lentelių tuo, kad yra rezultatas ir projektai atgal, kad būtų nustatytos galimos rezultato reikšmės.

Kiekvienas scenarijus gali tilpti iki 32 kintamųjų reikšmių. Jei norite analizuoti daugiau nei 32 reikšmių ir reikšmės sudaro tik vieną arba du kintamuosius, galite naudoti duomenų lenteles. Nors jis apsiriboja tik vienu ar dviem kintamaisiais (vienas eilutės įvesties langeliui ir vienas stulpelio įvesties langeliui), duomenų lentelė gali apimti tiek skirtingų kintamųjų reikšmių, kiek norite. Scenarijuje gali būti ne daugiau kaip 32 skirtingų reikšmių, tačiau galite sukurti tiek scenarijų, kiek norite.

Be šių trijų įrankių, galite įdiegti papildinius, kurie padeda atlikti analizę, pvz., Sprendimo paieškos priedą. Sprendimo paieškos priedas yra panašus į tikslingąją paiešką, tačiau galima naudoti daugiau kintamųjų. Taip pat galima sukurti prognozes naudojant užpildo rankenėlę ir įvairias komandos „Excel“ įtaisytas komandas. Sudėtingesniems modeliams galima naudoti Analizės įrankių paketo papildinį.

Tarkime, kad norite sukurti biudžetą, tačiau nesate tikri dėl pajamų. Naudodami scenarijus, galite apibrėžti skirtingas galimas pajamų reikšmes ir perjungti scenarijų, kad būtų atliekama analizė.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad blogiausio atvejo biudžeto scenarijus yra bendrosios pajamos iš $50 000 ir parduotų prekių, $13 200, paliekant $36 800 bruto pelnu. Norėdami apibrėžti šį reikšmių rinkinį kaip scenarijų, pirmiausia įvedate reikšmes darbalapyje, kaip parodyta toliau pateiktoje iliustracijoje:

Scenarijus – scenarijų nustatymas su kintančiais ir rezultato langeliais

Keičiant langelius yra jūsų įvedamos reikšmės, o rezultatų langelyje yra formulė, kuri yra paremta kintančiais langeliais (Šioje iliustracijoje langelyje B4 yra formulė = B2-B3).

Tada dialogo lange scenarijų tvarkytuvas įrašykite šias reikšmes kaip scenarijų. Pereiti į skirtuką duomenys > kas-if analizės > scenarijų tvarkytuvas > įtraukti.

Patekti į scenarijų tvarkytuvą iš duomenų > prognozės? Sąlyginė analizė

Scenarijaus "Manger" vediklis

Dialogo lange scenarijaus pavadinimas , pavadinkite scenarijų blogiausiu atveju ir nustatykite, kad langeliai B2 ir B3 yra reikšmės, kurios keičiasi scenarijais. Jei prieš įtraukdami scenarijų pažymėsite keisti darbalapio langelius , scenarijų tvarkytuvas automatiškai įtersis langelius, kitu atveju galite įvesti juos asmeniškai arba naudoti dialogo lango keisti langelius dešinėje esantį langelį langelio žymėjimas.

Didžiausio atvejo scenarijaus nustatymas

Pastaba: Nors šiame pavyzdyje yra tik du keičiami langeliai (B2 ir B3), scenarijuje gali būti iki "32" langelių.

Apsauga – taip pat galite apsaugoti savo scenarijus, todėl sekcijoje apsauga pažymėkite norimas parinktis arba panaikinkite jų žymėjimą, jei nenorite apsaugoti.

  • Pasirinkite neleisti atlikti keitimo , kad nebūtų redaguojamas scenarijus, kai darbalapis apsaugotas.

  • Pasirinkite paslėpta , kad nebūtų rodomas scenarijus, kai darbalapis apsaugotas.

Pastaba: Šios parinktys taikomos tik saugomiems darbalapiams. Daugiau informacijos apie apsaugotus darbalapius ieškokite darbalapio apsauga

Dabar Įsivaizduokite, kad jūsų Geriausio atvejo biudžeto scenarijus yra bendrosios pajamos $150 000 ir parduotų prekių savikaina $26 000, paliekant $124 000 bruto pelnu. Norėdami apibrėžti reikšmių rinkinį kaip scenarijų, sukuriate kitą scenarijų, pavadinkite jį geriausiu atveju ir pateikite skirtingas reikšmes langelyje B2 (150 000) ir langelį B3 (26 000). Kadangi bendrasis pelnas (langelyje B4) yra formulė – skirtumas tarp pajamų (B2) ir išlaidų (B3) – jūs nekeičiate langelio B4 Geriausio atvejo scenarijui.

Scenarijų perjungimas

Kai įrašysite scenarijų, jis taps pasiekiamas scenarijų sąraše, kurį galite naudoti savo analizėje "If". Jei pasirenkate Rodyti Geriausio atvejo scenarijų, atsižvelgiant į ankstesnio iliustracijos reikšmes, darbalapio reikšmės pasikeis, kad būtų panašios į toliau pateiktą iliustraciją:

Geriausias atvejo scenarijus

Gali būti atvejų, kai turite visą informaciją viename darbalapyje ar darbaknygėje, kad sukurtumėte visus scenarijus, kuriuos norite apsvarstyti. Tačiau galbūt norėsite surinkti scenarijaus informaciją iš kitų šaltinių. Pavyzdžiui, Tarkime, kad bandote sukurti įmonės biudžetą. Galite rinkti scenarijus iš skirtingų padalinių, pvz., pardavimas, Algalapis, gamyba, rinkodara ir teisinis, nes kiekvienas iš šių šaltinių turi skirtingą informaciją, kuri naudojama kuriant biudžetą.

Šiuos scenarijus galite surinkti į vieną darbalapį naudodami komandą sulieti . Kiekvienas šaltinis gali tiekti kuo daugiau arba mažiau langelių reikšmių, kiek norite. Pavyzdžiui, galite norėti, kad kiekvienas skyrius pateiktų išlaidų prognozes, tačiau reikia tik kelių įplaukų prognozių.

Kai pasirinksite sulieti, scenarijaus tvarkytuvas įkels suliejimo scenarijų vediklį, kuris pateiks visų aktyvios darbaknygės darbalapių sąrašą, taip pat sąrašą kitų darbaknygių, kurias galbūt atidarėte tuo metu. Vediklis nurodys, kiek scenarijų turite kiekvienam pažymėtam šaltinio darbalapiui.

Scenarijų dialogo langas suliejimas

Surinkę skirtingus scenarijus iš įvairių šaltinių, turite naudoti tą pačią kiekvienos darbaknygės langelių struktūrą. Pvz., pajamos visada gali būti langelyje B2, o išlaidos – gali visada eiti langelyje B3. Jei įvairiems scenarijams naudoti skirtingas struktūras, gali būti sunku sulieti rezultatus.

Patarimas: Pirmiausia galite patys sukurti scenarijų ir siųsti savo kolegas darbaknygės, kurioje yra tas scenarijus, kopiją. Taip būtų lengviau užtikrinti, kad visi scenarijai būtų susisteminti taip pat.

Norėdami palyginti kelis scenarijus, galite sukurti ataskaitą, kuri apibendrins juos tame pačiame puslapyje. Ataskaitoje galite išvardyti scenarijus greta arba pateikti juos „PivotTable“ ataskaita.

Scenarijaus suvestinės dialogo langas

Scenarijaus suvestinės ataskaita, pagrįsta ankstesniais dviem pavyzdiniais scenarijais, atrodytų maždaug taip:

Scenarijaus suvestinė su langelio nuorodomis

Pastebėsite, kad programa "Excel" automatiškai įtraukė grupavimo lygius , kurie plėtos ir sutrauks rodinį, kai spustelite skirtingus selektorių.

Suvestinės ataskaitos pabaigoje rodoma pastaba, paaiškinanti, kad stulpelyje dabartinės reikšmės yra langelių keitimo reikšmės tuo metu, kai buvo sukurta scenarijaus suvestinės ataskaita, o langeliai, kurie pasikeitė pagal kiekvieną scenarijų, paryškinami pilkai.

Pastabos: 

  • Pagal numatytuosius nustatymus suvestinės ataskaitoje naudojamos langelių nuorodos, nurodančių kintamus langelius ir rezultatų langelius. Jei prieš vykdydami suvestinę ataskaitą sukuriate pavadintus langelių diapazonus, ataskaitoje bus pavadinimai, o ne langelių nuorodos.

  • Scenarijaus ataskaitos automatiškai neperskaičiuoja. Jei pakeisite scenarijaus reikšmes, šie pakeitimai nebus rodomi esamoje suvestinės ataskaitoje, bet bus rodomi, jei sukursite naują suvestinę ataskaitą.

  • Norint generuoti scenarijaus suvestinės ataskaitą, nereikia atlikti rezultatų langelių, bet jums jų reikia "PivotTable" ataskaitai.

Scenarijaus suvestinė su įvardytais diapazonais

"PivotTable" ataskaitos scenarijus

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

Duomenų lentelės

Tikslingoji paieška

Sąlyginės analizės įvadas

Uždavinio apibrėžimas ir sprendimas, naudojant Sprendimo paiešką

Analizės įrankių paketo naudojimas sudėtinių duomenų analizei atlikti

„Excel“ formulių apžvalga

Kaip išvengti sugadintų formulių

Klaidų formulėse radimas ir taisymas

„Excel“ spartieji klavišai

„Excel“ funkcijos (pagal abėcėlę)

„Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×