Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą

"SharePoint" turinio tipas sutraukia elementą ir informaciją apie elementą. Elementas gali būti vienas iš daugelio įvairių tipų failų, dokumento, "Excel" darbaknygės ar net eigos ataskaitos būsenos indikatoriaus. Jis taip pat gali būti sąrašas arba aplankas. Turinio tipas susieja šį elementą su pagrindiniais metaduomenimis arba kita informacija, pvz., šablonu arba saugojimo strategija.

Pavyzdžiui, galite apibrėžti pardavimo sutarties turinio tipą ir įtraukti jį į biblioteką, kurią naudoja jūsų komanda. Tada bet kuriuo metu, kai kas nors nori sukurti pardavimo pasiūlymą, jie tiesiog pasirenka pardavimo sutartį iš naujo dokumento meniu.

Dokumento turinio tipas, pvz., ši pardavimo sutartis, gali turėti šiuos atributus:

  • Dokumento šablonas

  • Su turiniu susiję stulpeliai, kuriuose kiekvienas stulpelis pateikia metaduomenų elementą. Pavyzdžiui, šiame sąraše pateikiami kai kurie dažnai naudojami dokumento metaduomenys:

    • Pardavimo asmuo

    • Kliento įmonė

    • Pirkimo užsakymo numeris
      ir taip...

  • Reikalavimas automatiškai Rodyti dokumento informacijos sritį ir surinkti reikiamą informaciją kiekvieną kartą, kai vartotojas sukuria naują šio tipo failą

  • Informacijos valdymo parametrai, kurie sukonkretina saugojimo strategiją, nepriklausomai nuo to, ar ji gali būti patikrinta ir taip

Daugiau apie turinio tipus

Numatytieji ir pasirinktinio turinio tipai

Numatytieji turinio tipai

Pasirinktinio turinio tipai

Turinio tipo publikavimas

Numatytieji ir pasirinktinio turinio tipai

Pagal numatytuosius "SharePoint" yra daug turinio tipų. Kiekvienas turinio gabalas "SharePoint" sukuriamas iš turinio tipo. Galite naudoti iš anksto apibrėžtus turinio tipus, pvz., tuščią dokumentą arba skelbimą, nekeisdami jokių keitimų, arba galite sukurti pasirinktinio turinio tipų.

Turinio tipo įtraukimas į sąrašą arba biblioteką

Čia pateikiamas trumpas "SharePoint" turinio tipų sąrašas. Yra daug daugiau, kuriuos galite matyti peržiūrėję puslapį Svetainės parametrai "SharePoint" svetainėje.

  • Skaitmeninių išteklių turinio tipai   : garso, vaizdo ir vaizdo įrašai

  • Dokumento turinio tipai   : Pagrindinis puslapis, dokumentas, forma, saitas ir "wiki" puslapis

  • Sąrašo turinio tipai   : skelbimas, kontaktas, interneto dienoraščio skelbimas, užduotis

Tai tik įvairių galimų turinio tipų pavyzdys. Norėdami matyti jūsų svetainėje galimus numatytuosius tipus, atlikite šiuos veiksmus:

Peržiūrėti visus numatytuosius turinio tipus

  1. Pasirinkite sąrašą, su kuriuo norite dirbti greitąja paleistimi, arba spustelėkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite svetainės turinio tipai dalyje žiniatinklio dizaino įrankio galerijos.

  3. Puslapyje svetainės turinio tipai matysite turinio tipus (pvz., ataskaita, vaizdas arba dokumentas), pirminį tekstą (pvz., dokumentas, elementas arba raiškiosios medijos turtas) ir šaltinį (paprastai jūsų dabartinę svetainę).

Pasirinktiniais turinio tipais vartotojams gali būti lengviau suderinti. Nors yra daug įtaisytųjų turinio tipų, galbūt norėsite sukurti savo organizacijai skirtus turinio tipus. Kiekviena organizacija turi unikalius reikalavimus ir skirtingų tipų turinį. Pavyzdžiui, gali būti oficialios sutartys, ataskaitos, pardavimo pasiūlymai, dizaino specifikacijos, įmonės procedūros ir kt. Galite sukurti atskirus turinio tipus, kurie padės jums valdyti šią įvairovę.

Norėdami sukurti pasirinktinio svetainės turinio tipą, visada pradėkite nuo esamo turinio tipo. Galite pasirinkti iš didelio iš anksto apibrėžtų svetainės turinio tipų rinkinio žiniatinklio dizaino įrankio galerijoje. Naujas svetainės turinio tipas paveldo visus pirminio turinio tipo atributus, pvz., jo dokumento šabloną, tik skaitymo parametrą arba stulpelius. Sukūrę, galite pakeisti bet kurį iš šių atributų. Pavyzdžiui, galbūt norėsite naudoti kitą šabloną, nei nurodyta pirminiame.

Turinio tipus galima apibrėžti beveik bet kuriame "SharePoint" elemente. Tai yra dokumentai ir kiti failai, sąrašo elementai, medijos failai ir aplankai. Galite nurodyti šiuos kiekvieno turinio tipo atributus. Šie atributai automatiškai susiejami kaskart, kai kas nors sukuria naują dokumentą ar kitą konkretaus turinio tipo failą,

  • Dokumento šablonas, jei jis yra dokumentas

  • Informacijos tvarkymo strategijos, kurias nurodo valstybės saugojimo ir audito strategijos

  • Su turiniu susieti stulpeliai (metaduomenys)

  • Darbo eigos, kurias gali naudoti šio turinio tipo elementai

  • Tinkintos funkcijos

Norėdami sukurti pasirinktinio turinio tipą, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinktinio turinio tipų kūrimas

  1. Pasirinkite sąrašą, su kuriuo norite dirbti greitąja paleistimi, arba spustelėkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite svetainės turinio tipai dalyje žiniatinklio dizaino įrankio galerijos.

  3. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite kurti.

  4. Puslapyje naujas svetainės turinio tipas įveskite savo pasirinktinio turinio tipo pavadinimą ir aprašą .

  5. Dalyje Pirminis turinio tipaspasirinkite pirminį, pvz., skaitmeninių išteklių turinio tipus arba dokumentų turinio tipus. Po pirminiu turinio tipu bus pakeistas Išplečiamasis laukas. Pasirinkite konkretesnį pirminio turinio tipą. Pavyzdžiui, jei pasirinkote skaitmeninių išteklių turinio tipus, galite susiaurinti jį iki vaizdo arba garso įrašo šiame lauke.

  6. Galiausiai, nustatykite grupę, į kurią norite įtraukti turinio tipą, pvz., pasirinktinio turinio tipų arba aplanko turinio tipų.

Turinio tipo publikavimas

Turinio tipai yra apibrėžti svetainėje ir taikomi toje svetainėje bei jos antrinėse svetainėse. Tačiau kartais norite naudoti tam tikrą turinio tipą keliose svetainėse arba svetainių rinkiniuose. Pavyzdžiui, jūsų organizacija gali naudoti standartinį šabloną dokumentams, kuriems reikia standartizuotų metaduomenų. Kadangi norite, kad visi įmonės vartotojai galėtų naudoti šį dokumentų turinio tipą, jis yra geras kandidatas publikuoti visuose svetainių rinkiniuose. Arba galbūt inžinerijos skyrius sukuria dizaino specifikacijų turinio tipą ir nori jį publikuoti tik inžinerijos svetainių rinkiniuose.

Kadangi turinio tipai apima metaduomenis, turinio tipai ir metaduomenys labai glaudžiai susiję. "SharePoint" Valdomų metaduomenų tarnyba leidžia publikuoti turinio tipą svetainėse, kuriose ji naudojama. Svetainės ir svetainių rinkiniai, kurie yra Valdomų metaduomenų tarnyba, vadinami "prenumeratoriaus svetainėmis".

Valdomų metaduomenų tarnyba turi būti aiškiai sukurta ir sukonfigūruota. Norėdami įtraukti turinio tipo publikavimą, administratorius nurodo konkretų svetainių rinkinį kaip koncentratorių. Prijungtos taikomosios programos ir svetainių rinkiniai gali Prenumeruoti koncentratoriaus turinio tipus. Konfigūravus Valdomų metaduomenų paslaugas, galima centralizuotai valdyti turinio tipus. Turinio tipai kuriami koncentratoriaus svetainėje, o visi naujinimai gali būti automatiškai paskirstomi prenumeratoriams.

Daugiau informacijos apie turinio tipų publikavimą ieškokite turinio tipo publikavimas iš turinio publikavimo koncentratoriaus .

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Metaduomenų stulpelių įtraukimas į turinio tipą

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×