Įvadas į "Access 2010" šablonų

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei dar nesate susipažinę su duomenų bazėmis, arba tiesiog nenorite sugaišti daug laiko kurdami duomenų bazę iš naujo, Microsoft Access 2010 teikia įvairius šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami greitai sukurti duomenų bazę, kurioje yra paruošta naudoti. Šiame straipsnyje aprašoma šablonus, kurie įtraukti į Access 2010, kaip duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną, ir kaip rasti Office.compapildomi šablonai.

Šiame straipsnyje:

Kas yra "Access" šablonas?

Šablono pasirinkimas

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Kiti veiksmai


Kas yra "Access" šablonas?

"Access" šablonas yra failas, kad atidarius, sukuria visą duomenų bazę programa. Duomenų bazė yra paruošti naudoti, ir yra visi lentelių, formų, ataskaitų, užklausas, makrokomandas, ir ryšiai, kad reikia pradėti dirbti. Kadangi šablonai turėtų būti visa iki galo duomenų bazė sprendimus, jie sutaupyti laiko ir pastangų ir norite pradėti naudoti duomenų bazę iš karto. Po duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną, galite tinkinti duomenų bazę, kad geriau atitiktų jūsų poreikius, tik jei buvo sukurta duomenų bazę iš naujo.

Puslapio viršus

Šablono pasirinkimas

Kiekvieną Šablonai yra sukurti taip, kad atitiktų konkrečius duomenų valdymo poreikius. Šiame skyriuje aprašomos šablonus, kurie būtų įtraukta su "Access 2010". Jei jūsų poreikius pagal vieną iš šių šablonų, galite prisijungti prie Office.com ir naršyti platesnė šablonų pasirinkimą. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje kurti duomenų bazę, naudodami šabloną.

Žiniatinklio duomenų bazės šablonai

Penki žiniatinklio duomenų bazės šablonų yra įtraukta į Access 2010. Terminų "žiniatinklio duomenų bazės" reiškia, kad duomenų bazės skirta publikuoti SharePoint serveryje, kuriame veikia "" Access Services. Tačiau taip pat galite žiniatinkliu suderinama duomenų bazės kaip standartinį kliento duomenų bazę, kad jie yra tinkami bet kokią padėtį.

  • Turto žiniatinklio duomenų bazė    Stebėti, turtą, įskaitant konkretų turtą išsamią informaciją ir savininkus. Skirstyti į kategorijas ir įrašyti sąlygą turto, kai jie buvo įsigyti, kur jie yra, ir dar daugiau.

  • Labdaros indėlių žiniatinklio duomenų bazė    Jei dirbate organizacijoje, kuri priima labdaros indėlių, naudokite šį šabloną sekti labdaros efektyvumą. Galite stebėti kelias kampanijas ir įmokų per kiekvieną ataskaitą. Sekimo autoriai, kampanija susijusius įvykius ir nebaigtas užduotis.

  • Kontaktų žiniatinklio duomenų bazė    Tvarkyti informaciją apie asmenis, kad jūs arba jūsų komandos dirbti su, pvz., klientus ir partnerius. Sekti pavadinimo ir adreso informaciją, telefono numerius, el. pašto adresais ir netgi pridėti nuotraukas, dokumentus ar kitus failus.

  • Problemų žiniatinklio Duomenų bazės    Valdyti tam tikrų problemų, pvz., techninės priežiūros užduočių, kurias reikia atlikti duomenų bazės kūrimas. Priskirti, prioritetą ir stebėti problema nuo pradžios iki galo.

  • Projektų žiniatinklio duomenų bazė    Stebėti įvairių projektų ir jų susijusias užduotis. Priskirti užduotis su žmonėmis ir stebėti procentas.

Informacijos, kaip kurti, publikavimo ir naudojate žiniatinklio duomenų bazės, ieškokite straipsnyje kurti duomenų bazę bendrinti žiniatinklyje.

Kliento duomenų bazės šablonai

Septynias kliento duomenų bazės šablonų yra įtraukta į Access 2010. Nėra skirtos būti publikuojami į "Access" tarnybas, jie vis tiek galima bendrinti, nukreipkite juos bendrai naudojamo tinklo aplanko arba dokumentų biblioteką.

  • Įvykiai    Stebėti būsimų susitikimų, terminus ir kitus svarbius įvykius. Įrašykite pavadinimą, vietą, pradžios laiką, pabaigos laiką ir aprašas ir taip pat pridėti vaizdą.

  • Mokomajam personalui    Svarbi informacija apie fakulteto nariai, pvz., telefono numerius, adresus, pagalbos kontaktinę informaciją ir užimtumo duomenų valdymas

  • Rinkodaros projektų    Tvarkyti išsamią informaciją, rinkodaros projekto planavimas ir stebėjimas projekto pristatomuosius.

  • Northwind    Sukurti užsakymo sekimo sistemos, kuri valdo Klientai, darbuotojai, užsakymo išsami informacija ir aprašą.

    Pastaba: Northwind šabloną, kuriame yra duomenų pavyzdžius, kad jums reikia pašalinti prieš žiniatinklio duomenų bazę.

  • Pardavimo galimybės    Stebėti būsimų pardavimo per pardavimo profesionalams nedidele grupe.

  • Studentams    Tvarkyti informaciją apie mokinius, įskaitant pagalbos ryšius, informacija ir informacija apie jų globėjų.

  • Užduotys    Sekti darbo elementus, kad jūs arba jūsų komanda, kurį turite atlikti grupę.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Procesas duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną yra toks pat tiek kuriant žiniatinklio duomenų bazes, tiek kliento duomenų bazes. Tačiau procedūra gali šiek tiek skirtis, jei siunčiatės šabloną iš Office.com.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną, kuri yra įtraukta į Access 2010

  1. Pradėti Access 2010.

  2. Naujas skirtukas "Microsoft Office Backstage" rodinį, spustelėkite Šablonų pavyzdžiai.

  3. Dalyje Galimi šablonaispustelėkite šabloną, kurį norite naudoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

  5. Jei reikia, spustelėkite aplanko piktogramą šalia lauko Failo vardą , kad pereikite į norimą vietą, kur norite sukurti duomenų bazę. Jei nenustatysite konkrečioje vietoje, programa Access sukuria duomenų bazę į numatytąją vietą, kuris rodomas po lauku Failo vardas .

  6. Spustelėkite Kurti.

Programa Access sukuria duomenų bazę ir atidaro ją naudoti.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną iš Office.com

Jei esate prisijungę prie interneto, galite naršyti arba ieškoti svetainėje Office.com "iš" Microsoft Office Backstage rodinyje. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pradėti Access 2010.

  2. Naujas skirtukas "Backstage" rodinyje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Ieškoti pagal šabloną    Dalyje Office.com šablonaispustelėkite kategoriją šabloną, kad jus domina (pvz., verslo).

    • Šablono ieška    Lauke Ieškoti šablonų svetainėje Office.com įveskite vieną arba kelis ieškos terminus ir spustelėkite rodyklės mygtuką, kad pradėtumėte iešką.

  3. Radę šabloną, kurį norite išbandyti, spustelėkite jį, kad pažymėtumėte.

  4. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

  5. Jei reikia, spustelėkite aplanko piktogramą šalia lauko Failo vardą , kad pereikite į norimą vietą, kur norite sukurti duomenų bazę. Jei nenustatysite konkrečioje vietoje, programa Access sukuria duomenų bazę į numatytąją vietą, kuris rodomas po lauku Failo vardas .

  6. Spustelėkite Atsisiųsti.

Pradėkite naudoti savo naują duomenų bazę

Atsižvelgiant į šabloną, kurį naudojote, jums gali tekti atlikite vieną arba kelis iš toliau nurodytų pradėti naują duomenų bazę:

  • Jei "Access" rodo dialogo langą įeiti su tuščiu sąrašu vartotojų, naudokite šią procedūrą norėdami pradėti:

    1. Spustelėkite Naujas vartotojas.

    2. Užpildykite formą Išsami informacija apie vartotoją.

    3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    4. Pasirinkite ką tik įvestą vartotojo vardą ir spustelėkite Prisijungti.

  • Jei "Access" rodo tuščią duomenų lape, galite pradėti įvesti duomenis į duomenų lapo arba spustelėkite kitus mygtukus ar skirtukus, kad naršytumėte duomenų bazę.

  • Jei "Access" rodo Darbo pradžios puslapį, galite spustelėti nuorodos į šį puslapį ir Sužinokite daugiau apie duomenų bazę, arba spustelėkite kitus mygtukus ar skirtukus, kad naršytumėte duomenų bazę.

  • Jei pranešimų juostoje „Access“ rodo pranešimą Saugos įspėjimas, o jūs pasitikite šablono šaltiniu, spustelėkite Įgalinti turinį. Jei duomenų bazę reikia prisijungti, turėsite prisijungti iš naujo.

Puslapio viršus

Kiti veiksmai

Penki "Access" žiniatinklio duomenų bazės šablonus kiekvienos funkcijos Darbo pradžios puslapį, kuriame yra nuorodos į vaizdo įrašus, kad jums trumpa apžvalga, kaip naudoti ir keisti šabloną. Taip pat galite spustelėti kitos nuorodos puslapyje Darbo pradžia ir ieškoti daugiau Access žinyno sistemoje.

Jei nerandate jūsų poreikius atitinkančio šablono, galite lengvai kurti naują duomenų bazę iš naujo. Naudokite šiuos saitus norėdami pradėti:

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×