Įspėjimo, kad būtų pranešta, kai failas arba aplankas pakeičiamas programoje „SharePoint“, kūrimas

Įspėjimo, kad būtų pranešta, kai failas arba aplankas pakeičiamas programoje „SharePoint“, kūrimas

Jei norite pasilikti atnaujintą SharePoint dokumentus ar elementus, esančius jūsų svetainėje, sukurkite įspėjimus. Galite nustatyti sąrašo, bibliotekos, aplanko, failo ar sąrašo elemento įspėjimą. Pvz., galite nustatyti konkretaus bibliotekos aplanko įspėjimą negavę įspėjimų pasikeitus likusioje bibliotekoje.

Kitas būdas gauti pranešimus apie failų arba sąrašo elementų keitimą yra naudoti " Power automatizuoti" su "SharePoint Connector".

Įspėjimų apie elemento pokyčius SharePoint Online gavimas

Galite gauti įspėjimą, kai SharePoint Online dokumentų bibliotekoje pakeičiamas failas, saitas arba aplankas. Atsižvelgiant į elementą (failą, aplanką, saitą), nustatydami įspėjimą galite matyti skirtingas parinktis.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką.

  2. Pasirinkite failą, saitą arba aplanką, kurio įspėjimą norite gauti.

  3. Sąrašo arba bibliotekos parinkčių sąraše pasirinkite elipses (...), tada pasirinkite įspėti mane.

  4. Dialogo lange įspėti, kai keičiami elementai pasirinkite ir pakeiskite norimas parinktis. 

  5. Pasirinkite gerai , kad įrašytumėte.

Gaukite įspėjimus apie visus " SharePoint Online " dokumentų bibliotekos pakitimus

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką ir įsitikinkite, kad nepažymėtas joks elementas.

  2. Sąrašo arba bibliotekos parinkčių sąraše pasirinkite elipses (...), tada pasirinkite įspėti mane.

  3. Dialogo lange įspėti, kai keičiami elementai , pakeiskite arba įveskite norimas parinktis.

  4. Pasirinkite Gerai.

Įspėjimų atšaukimas SharePoint Online

  1. Norėdami peržiūrėti savo įspėjimus iš svetainės puslapio, pasirinkite daugtaškį (...) iš sąrašo arba bibliotekos parinkčių sąrašo, tada pasirinkite valdyti mano įspėjimus.

    Mygtukas "SharePoint Online" tvarkyti įspėjimus
  2. Pasirinkite įspėjimą, kurį norite panaikinti.

  3. Pasirinkite Naikinti pasirinktus įspėjimus

    Mano įspėjimų tvarkytuvas su pažymėtais panaikintais pasirinktais įspėjimais
  4. Pasirinkite gerai , kad panaikintumėte.

Peržiūrėkite naujinimus neperspėdami apie laiškus

Jei nenorite gauti el. laiško, tačiau vis tiek norite, kad dokumento bibliotekose būtų daugiau duomenų, peržiūrėkite failų veiklą dokumentų bibliotekoje.

Svarbu: Serverio administratorius turi sukonfigūruoti išeinantį el. paštą SharePoint centriniame administravime prieš gaudami įspėjimą kaip el. laišką. Be to, prieš priimdami įspėjimą kaip tekstinį pranešimą, serverio administratorius turi įgalinti SMS/MMS paslaugos parametrus centriniame administravime.

Įspėjimo nustatymas SharePoint serveryje "2019", "2016", "2013" arba "2010"

  1. Eikite į SharePoint biblioteką arba sąrašą, kur norite nustatyti įspėjimą. Jei peržiūrite sąrašo ar bibliotekos rodinį kitame puslapyje, gali tekti pirmiausia spustelėti sąrašo arba bibliotekos pavadinimą. Pvz., pirmiausia galite spustelėti dokumentai , kad pereitumėte į dokumentų biblioteką.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami nustatyti visos bibliotekos arba sąrašo įspėjimą, spustelėkite biblioteka arba sąrašas, tada spustelėkite įspėti mane, tada spustelėkite nustatyti įspėjimą šioje bibliotekoje.

      Bibliotekos skirtukas su pažymėta parinktimi nustatyti įspėjimą šioje bibliotekoje
    • Norėdami nustatyti dokumento įspėjimą, pasirinkite dokumentą ir spustelėkite failai arba dokumentai, tada spustelėkite įspėti mane, tada spustelėkite nustatyti įspėjimą šiame dokumente.

      Skirtuko failai su paryškintu šiuo dokumentu nustatykite įspėjimą
    • Norėdami nustatyti įspėjimą sąrašo elemente, pažymėkite elementą ir spustelėkite skirtuką elementai , tada spustelėkite įspėti mane , tada spustelėkite nustatyti įspėjimą šiame elemente.

      "SharePoint" 2016 nustatykite įspėjimą elemente su pasirinktu elementu
  3. Pažymėkite norimas įspėjimo parinktis. 

Pastaba: Tikslūs skirtukų ir mygtukų pavadinimai 1 ir 2 veiksmuose skiriasi, jei esate specializuotoje bibliotekoje arba sąraše, pvz., paveikslėlių bibliotekoje, užduočių sąraše arba kalendoriaus sąraše. Pvz., kalendoriaus sąraše yra įvykių ir kalendoriaus skirtukų, kuriuose galite surasti įspėjimų apie mane.

Atsižvelgiant į tai, kaip nustatytas jūsų svetainės ir serverių, asmuo, kurį sukūrėte įspėjimą, gali gauti el. laišką, patvirtinantį, kad sukūrėte įspėjimą. Įspėjimų el. laiške gali būti pateikiami saitai į sąrašą arba biblioteką, įspėjimų parametrus, asmens, sukūrusio įspėjimą, mobiliojo ryšio rodinį ir kitą informaciją bei komandas.

Įspėjimų atšaukimas " SharePoint 2016", "2013" arba "2010"

  1. Eikite į SharePoint biblioteką arba sąrašą, kur norite nustatyti įspėjimą. Jei peržiūrite sąrašo ar bibliotekos rodinį kitame puslapyje, gali tekti pirmiausia spustelėti sąrašo arba bibliotekos pavadinimą. Pvz., pirmiausia galite spustelėti dokumentai , kad pereitumėte į dokumentų biblioteką.

  2. Spustelėkite biblioteka arba sąrašas, spustelėkite įspėti mane, tada spustelėkite valdyti mano įspėjimus.

    "SharePoint 2016" mygtukas valdyti įspėjimą

    Pastaba: Tikslūs skirtukų pavadinimai skiriasi, jei esate specializuotame sąraše, pvz., užduočių sąraše arba kalendoriaus sąraše. Pvz., kalendoriaus sąraše yra įvykių ir kalendoriaus skirtukai, kur galite surasti mygtuką įspėti mane .

  3. Spustelėkite žymės langelį šalia norimo naikinti perspėjimo vardo.

  4. Spustelėkite Naikinti pasirinktus įspėjimus, tada spustelėkite gerai.

    Mano įspėjimų tvarkytuvas su pažymėtais panaikintais pasirinktais įspėjimais
  5. Spustelėkite Gerai.

El. pašto arba SMS tarnybų konfigūravimas

Raskite informacijos apie tai, kaip konfigūruoti išeinantį laišką arba SMS paslaugą – peržiūrėkite "SharePoint" serverių ūkio siunčiamo pašto pašto konfigūravimą arba Konfigūruokite mobiliąją paskyrą ("sharepoint Server" 2010).

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×