Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS

Kad galėtumėte failus bendrinti arba juos spausdinti pramoniniais spausdintuvais, „Office“ programas galite naudoti failams PDF formatu įrašyti arba konvertuoti. Ir jums nereikės kitos programinės įrangos ar priedų.

Naudokite PDF formatą, jei norite, kad failas:

  • Atrodytų vienodai daugumoje skirtingų kompiuterių.

  • Užimtų nedaug vietos.

  • Atitiktų pramoninį formatą.

Pavyzdžiai apima gyvenimo aprašymus, teisinius dokumentus, informacinius biuletenius, failus, skirtus skaityti (neredaguotas) ir spausdinti, bei failus, skirtus profesionaliam spausdinimui.

Svarbu: Daugelis programų, įskaitant "Microsoft Word", turi galimybę atidaryti ir redaguoti PDF failus. Paprasčiausiai bendrinkite ką nors, kaip PDF, nepakanka, kad užtikrintumėte, jog gavėjas negalės redaguoti failo.

Norėdami eksportuoti arba įrašyti PDF formatu, „Office“ failo meniu Failas spustelėkite Eksportuoti arba Įrašyti kaip. Norėdami peržiūrėti nuoseklias instrukcijas, pasirinkite „Office“ programą iš išplečiamojo sąrašo.

  1. Atidarykite lentelę ar ataskaitą, kurią norite publikuoti XPS formatu

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Eksportuoti spustelėkite PDF arba XPS

    PDF arba XPS mygtuko atvaizdas

  3. Lauke Failo vardas surinkite arba pasirinkite dokumento pavadinimą.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Publikuoti.

Ši informacija taip pat taikoma programai Microsoft Excel Starter 2010.

Pastaba: „Power View“ lapų negalima įrašyti kaip PDF failų.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami matyti dialogo langą Įrašyti kaip dalyje Excel 2013 arba Excel 2016, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Daugiau informacijos apie dialogo langą Parinktys programoje „Excel“ žr. Daugiau apie PDF parinktis. Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

„OneNote 2013“ ir „OneNote 2016“

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Eksportuoti.

  3. Dalyje Eksportuoti dabartinį pasirinkite bloknoto dalį, kurią norite įrašyti PDF formatu.

  4. Dalyje Pasirinkti formatą spustelėkite PDF (*.pdf) ir Eksportuoti.

  5. Dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas įveskite bloknoto pavadinimą.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

„OneNote 2010“

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip ir spauskite parinktį atitinkančią bloknoto dalį, kurią norite įrašyti PDF formatu.

  3. Dalyje Įrašyti sekciją kaip spustelėkite PDF (*.pdf) ir Įrašyti kaip.

  4. Lauke Failo vardas įveskite bloknoto pavadinimą.

  5. Spustelėkite Įrašyti.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami matyti dialogo langą Įrašyti kaip dalyje PowerPoint 2013 ir PowerPoint 2016, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

  1. Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „Project 2013“ arba „Project 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  2. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  3. Sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite PDF failai (*.pdf) arba XPS failai (*.xps), tada pasirinkite Įrašyti.

  4. Dialogo lange Dokumento eksportavimo parinktys ir dalyje Publikavimo diapazonas pasirinkite ar Įterpti nespausdinamą informaciją ir ISO 19500-1 atitiktis (tik PDF failams).

Formatavimo patarimai

Projektas nepalaiko visų PDF arba XPS formatavimo funkcijų, tačiau vis tiek galite naudoti kelias spausdinimo parinktis, kad pakeistumėte galutinę dokumento išvaizdą.

Pasirinkite Failas > Spausdinti, tada pakeiskite vieną iš šių parinkčių:

  • Datos

  • Padėtis

  • Popieriaus dydis

  • Puslapio sąranka

Dialogo lange Puslapio sąranka galite keisti šių skirtukų parinktis:

  • Paraštės

  • Legenda

  • Rodinys

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „Publisher 2013“ arba „Publisher 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

  5. Norėdami pasirinkti dokumento optimizavimą, spustelėkite Keisti. (Spustelėkite Parinktys programoje „Publisher 2013“ arba „Publisher 2016“.)

    • Pakeiskite paveikslėlių raišką ar nespausdinamą informaciją.

    • Spustelėkite Spausdinimo parinktys norėdami pakeisti dokumento spausdinimo parinktis.

    • Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

  7. Spustelėkite Įrašyti.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „Visio 2013“ arba „Visio 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Automatiškai peržiūrėti failą po įrašymo.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

"Word 2013" ir naujesnė versija

  1. Pasirinkite Failas > Eksportuoti > Kurti PDF/XPS.

    Mygtukas kurti PDF/XPS programos „Word 2016“ skirtuke Eksportavimas.
  2. Jei jūsų „Word“ dokumento ypatybės apima informaciją, kurios nenorite įtraukti į PDF, lange Publikuoti kaip PDF arba XPS pasirinkite Parinktys. Tada pasirinkite Dokumentas ir išvalykite Dokumento ypatybės. Nustatykite kitas norimas parinktis ir pasirinkite Gerai.

    Išvalykite dokumento ypatybes norėdami išvengti tos informacijos bendrinimo PDF faile.

    Daugiau informacijos apie dokumento ypatybes žr. „Office 2016“ failo ypatybių peržiūra arba keitimas.

  3. Lange Publikuoti kaip PDF arba XPS pereikite į norimą vietą failui įrašyti. Taip pat pakeiskite failo vardą, jei norite kito vardo.

  4. Spustelėkite Publikuoti.

Daugiau apie PDF parinktis

  • Jei norite kurti tik kelių dokumento puslapių PDF failą, pasirinkite parinktį dalyje Puslapių diapazonas.

  • Jei norite į PDF failą įtraukti susektus keitimus, dalyje Ką publikuoti, pasirinkite Dokumentas su žymėmis. Priešingu atveju, įsitikinkite, kad pasirinkta Dokumentas.

  • Jei PDF faile norite sukurti žymelių, pasirinkite Kurti žymeles naudojant. Tada pasirinkite Antraštės arba, jei į dokumentą įtraukėte žymelių, „Word“ žymelės.

  • Jei į PDF failą norite įtraukti dokumento ypatybes, įsitikinkite, kad pasirinkta Dokumento ypatybės.

  • Kad dokumento informaciją lengviau nuskaitytų ekrano nuskaitymo programinė įranga, pasirinkite Dokumento struktūros pritaikymo neįgaliesiems žymės.

  • Atitinkantis ISO 19005-1 (PDF/A) Ši parinktis išveda 1.7 PDF versijos, kuri yra archyvavimo standartas, PDF dokumentą. PDF/A standartas padeda užtikrinti, kad vėliau kitame kompiuteryje atidarytas dokumentas atrodys taip pat.

  • Rastro tekstas, kai šriftai gali būti neįdėti Jei į dokumentą negalima įdėti šriftų, PDF naudojami teksto rastro vaizdus, taigi PDF atrodo taip pat kaip pradinis dokumentas. Jei parinktis nepasirinkta ir faile naudojamas šriftas, kurio negalima įdėti, PDF skaitytuvė gali pakeisti jį kitu šriftu.

  • Šifruoti dokumentą slaptažodžiu Jei norite apriboti prieigą, kad tik slaptažodį žinantys žmonės galėtų atidaryti PDF, pasirinkite šią parinktį. Kai spustelėsite Gerai, „Word“ atidarys langą Šifruoti PDF dokumentą, kur galėsite įvesti ir patvirtinti slaptažodį.

Turinio atidarymas ir kopijavimas iš PDF failo naudojant „Word“

Galite nukopijuoti bet kokį norimą turinį iš PDF failo jį atidarę programa „Word“.

Eikite į Failas > Atidaryti ir raskite PDF failą. „Word“ atidaro PDF failo turinį naujame faile. Galite nukopijuoti bet kokį norimą failo turinį, įskaitant vaizdus ir diagramas.

Word 2010

Ši informacija taip pat taikoma programai Microsoft Word Starter 2010.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami matyti dialogo langą Įrašyti kaip dalyje Word 2013 ir Word 2016, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Norėdami įrašyti failą PDF formatu „Office for Mac“, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

  1. Spustelėkite Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Spustelėkite Failo formatas lango apačioje.

    Naudokite „Word“ failo formato įrankį, pasirinkite parinktį Įrašyti kaip, jei norite įrašyti, pavyzdžiui, kaip PDF
  4. Pasirinkite PDF iš galimų failo formatų sąrašo.

  5. Pavadinkite failą, jei jis dar neturi vardo, tada spustelėkite Eksportuoti.

Galite naudoti „Word“ žiniatinkliui Norėdami konvertuoti dokumentą į PDF failą išspausdindami dokumentą programoje "Word". Bus sugeneruotas paprastasis PDF su išlaikytu originalaus dokumento maketu ir formatu.

Spausdinimo komanda programoje „Word Web App“

Jei jums reikia daugiau galimybių kontroliuoti savo PDF parinktis, pvz., pridėti žymių, konvertuokite dokumentą į PDF naudodami „Word“ darbalaukio programą. Spustelėję Atidaryti naudojant „Word“, galėsite pradėti naudoti darbalaukio programą.

„Word Online“ komandos Atidaryti programa „Word“ vaizdas

Jei neturite „Word“ kompiuterio programos, galite išbandyti arba įsigyti naujausią „Office“ versiją dabar.

Patarimai: 

  • Praneškite mums, kaip naudoti šią funkciją „Word“ žiniatinkliui. „Word“ žiniatinkliui lango apačioje spustelėkite padėti tobulinti "Office".

  • Komanda Padėkite pagerinti „Office“

Nešiojamųjų dokumentų formatas (PDF)    išsaugo dokumento formatavimą ir įgalina failų bendrinimą. Kai PDF formato failas peržiūrimas tinkle arba spausdinamas, jis išlaiko jūsų norimą formatą. PDF formatas taip pat tinka dokumentams, kurie bus dauginami naudojant prekybinius spausdinimo būdus. Daugelis agentūrų ir organizacijų priima PDF kaip tinkamą formatą ir įvairiose platformose yra pasiekiamos peržiūros priemonės, ne tik XPS.

XML lapo specifikacija (XPS)    yra elektroninis failų formatas, kuris išlaiko dokumento formatavimą ir įgalina bendrą failų naudojimą. XPS formatas užtikrina, kad peržiūrimas tinkle arba spausdinamas XPS failas išlaiko jūsų norimą formatą, o jo duomenis keisti nelengva.

Svarbu: Dauguma modernių žiniatinklio naršyklių gali atidaryti ir Rodyti PDF failą. Jei turite senesnę operacinę sistemą, jums gali reikėti jūsų įrenginyje įdiegtos PDF skaitytuvo, pvz., " Acrobat Reader", pasiekiamų " Adobe Systems".

Taip pat žr.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×