Įvairių reikšmių rinkinių įjungimas naudojant scenarijus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Scenarijus yra reikšmių, kurios "Excel" įrašys ir automatiškai pakeisti darbalapio rinkinys. Galite kurti ir įrašyti skirtingas reikšmių grupes kaip scenarijai ir tada perjungti šių scenarijų, norėdami Rodyti skirtingus rezultatus.

Jeigu keletas asmenų turi tam tikros informacijos, kurią norite naudoti scenarijuose, galite surinkti informaciją į atskiras darbaknyges ir sulieti scenarijus iš skirtingų darbaknygių į vieną darbaknygę.

Kai jau turite visus reikalingus scenarijus, galite sukurti scenarijaus suvestinės ataskaitą, apimančią informaciją iš visų scenarijų.

Scenarijų tvarkytuvas vedlys iš skirtuko duomenys grupėje Analizė grupės valdomi scenarijai.

Yra trijų rūšių sąlyginės analizės įrankius, kurie pateikiami su "Excel": scenarijai, Duomenų lentelės ir Tikslo siekimas. Scenarijai ir duomenų lentelės naudoja įvesties reikšmių ir pradžios datos nustato galimus rezultatus rinkiniai. Tikslingoji paieška skiriasi nuo scenarijai ir duomenų lenteles, kad reikia rezultato ir projektų atgal, kad nustatyti galimų įvesties reikšmių, daržovės ir vaisiai gautą rezultatą.

Kiekvieną scenarijų telpa iki 32 kintamųjų reikšmėmis. Jei norite analizuoti daugiau nei 32 reikšmes, o reikšmes atspindi tik vieną arba du kintamuosius, galite naudoti duomenų lenteles. Nors tik tik vieną arba du kintamuosius (vienas eilutės įvesties langelis), o kitas stulpelio įvesties langelis, duomenų lentelėje gali būti tiek daug skirtingų kintamųjų, kiek norite. Scenarijuje gali būti daugiausia 32 skirtingos reikšmės, tačiau galite sukurti tiek scenarijų, kiek reikia.

Be šių trijų įrankių, galite įdiegti priedus, kurie padės jums atlikti analizė, pvz., " Sprendimo paieškos papildinio. Sprendimo paieškos papildinio yra panašus į tikslo siekimo, bet jis gali sutalpinti daugiau kintamųjų. Taip pat galite sukurti prognozės naudojant užpildo rankenėlę ir įvairių komandos, kurie yra integruoti į "Excel". Sudėtingesnių modelių, galite naudoti " analizės įrankių paketo papildinį.

Tarkime, kad norite sukurti biudžetą, bet nėra tikri dėl savo pajamų. Naudodami scenarijai, galite nurodyti skirtingas galimas pajamas ir tada perjungti scenarijų sąlyginei analizei atlikti.

Pavyzdžiui, laikykime, kad jūsų blogiausio atvejo biudžeto scenarijus yra: bendrosios pajamos – 50 000 Lt, parduotų prekių savikaina – 13 200 Lt, bendrasis pelnas – 36 800 Lt. Norėdami nustatyti šį reikšmių rinkinį kaip scenarijų, pirmiau turite įvesti reikšmes į darbalapį, kaip parodyta pateiktame paveikslėlyje:

Scenarijus – nustatyti scenarijus su langelių keitimas ir rezultatas

Kintantys langeliai yra reikšmės, kurias įvedate, o rezultatas langelį su formule, pagal kintantys langeliai (Šiame pavyzdyje langelyje B4 yra formulę = B2 B3).

Tada galite naudoti dialogo langą Scenarijų tvarkytuvas įrašyti šias reikšmes kaip scenarijų. Eiti į, eiti į "skirtuko" duomenys > analizė > scenarijų tvarkytuvas > įtraukti.

Iš duomenų gauti scenarijų tvarkytuvas > prognozė? Sąlyginę analizę

Scenarijų tvarkytuvas vedlys

Scenarijaus pavadinimą dialogo lange įveskite pavadinimą blogiausio atvejo scenarijus, ir nurodyti, kad langelius B2 ir B3 reikšmės, kurios skirtinguose scenarijuose keičiasi. Jei pažymėsite kintantys langeliai darbalapio prieš įtraukiant scenarijus, scenarijų tvarkytuvas automatiškai įterpti langelius už jus, kitaip galite juos įvesti rankiniu būdu arba naudodami dialogo langą langelių žymėjimą į dešinę nuo langelius dialogo langą keitimas.

Nustatyti, kad blogiausio atvejo scenarijus

Pastaba : Nors šiame pavyzdyje yra tik du kintantys langeliai (B2 ir B3), scenarijus gali turėti iki 32 langelius.

Apsaugos – taip pat galite apsaugoti savo scenarijų, kad apsaugos skyrių pažymėti parinktis norite arba juos panaikinkite žymėjimą, jei nenorite, kad apsaugos.

  • Pažymėkite Neleisti pakeitimus išvengti redagavimo scenarijų, kai darbalapis apsaugotas.

  • Pasirinkite paslėptas į rodomi scenarijų, kai darbalapis apsaugotas.

Pastaba : Šios parinktys taikomos tik apsaugotus darbalapius. Daugiau informacijos apie apsaugotus darbalapius, apsaugoti darbalapio žr.

Dabar tarkime, kad savo geriausius biudžeto scenarijų yra bendrų pajamų iš 150 000 $ ir išlaidas parduotų prekių iš $26.000, palikite $124,000 bendrojo pelno. Apibrėžti šį rinkinį reikšmes kaip scenarijų, galite sukurti kitą scenarijų, nurodykite jo pavadinimą Geriausio atvejo, ir pateikia skirtingas reikšmes langelį B2 (150 000) ir langelis B3 (26.000). Kadangi bendrasis pelnas (langelis B4) yra formulė – skirtumas tarp pajamų (B2) ir išlaidų (B3) - nekeisti langelyje B4 Geriausio atvejo scenarijus.

Perjungti tarp scenarijai

Kai įrašysite scenarijų, ji tampa scenarijai, kuriuos galite naudoti savo sąlyginės analizės sąraše. Atsižvelgiant į ankstesnėje iliustracijoje reikšmes, jei pasirenkate Rodyti Geriausio atvejo scenarijus, darbalapyje esančios reikšmės būtų pakeisti panašūs į toliau pateiktame paveikslėlyje:

Geriausio atvejo scenarijus

Gali būti, kai turite visą informaciją į vieną darbalapį arba darbaknygę, reikalingą norint sukurti visi scenarijai, kuriuos norėsite. Tačiau galite gauti scenarijaus informaciją iš kitų šaltinių. Pavyzdžiui, Tarkime, kad norite sukurti įmonės biudžetą. Scenarijai gali surinkti iš skirtingų skyrių, pvz., pardavimas, Algalapis, gamybos, rinkodaros ir teisinių, nes kiekvienos iš šių šaltinių turi skirtingą informaciją naudoti kuriant biudžetą.

Šiuos scenarijus galite surinkti į vieną darbalapį, naudodami komandą Sulieti. Kiekvienas šaltinis gali pateikti tiek keičiamų langelių reikšmių, kiek jums reikia. Pavyzdžiui, gali reikėti, kad kiekvienas skyrius pateiktų išlaidų planus, bet pajamų planų gali reikėti tik iš kai kurių skyrių.

Jei norite sulieti, scenarijų tvarkytuvas bus įkelti scenarijus suliejimo vedlį, kuris bus nurodytas visas aktyvios darbaknygės, taip pat įtraukti kitų darbaknygių, tuo metu gali būti atidaryti darbalapius. Vedlys nurodys kiek scenarijai yra kiekvieno šaltinio darbalapio, galite pasirinkti.

Dialogo lange scenarijų suliejimas

Kai skirtingus scenarijus surenkate iš įvairių šaltinių, kiekvienoje darbaknygėje turėtumėte naudoti tokią pačią langelių struktūrą. Pavyzdžiui, pajamos visada gali būti rašomos langelyje B2, o išlaidos – langelyje B3. Jeigu scenarijams iš įvairių šaltinių naudojate skirtingas struktūras, gali būti sudėtinga sulieti rezultatus.

Patarimas : Pirmiau sukurkite scenarijų pats, tada nusiųskite savo kolegoms darbaknygės su scenarijumi kopiją. Taip lengviau įsitikinti, kad visi scenarijai struktūruojami vienodai.

Palyginti keli scenarijai, galite sukurti ataskaitą, kurioje apibendrinama juos tame pačiame puslapyje. Ataskaitą gali pateikti „PivotTable“ ataskaitaarba scenarijai greta sąrašas.

Scenarijaus suvestinės dialogo langas

Scenarijaus suvestinės ataskaitas, pagrįstas ankstesnių dviejų pavyzdžiui scenarijus atrodys maždaug taip:

Scenarijaus suvestinės su langelių nuorodas

Pastebėsite, kad "Excel" automatiškai įtraukti grupavimo lygių už jus, kurie bus išplėsti ir sutraukti rodinį, tada spustelėkite kitą programos pasirinkimo.

Paaiškinama, kad Dabartinių reikšmių stulpelis rodo reikšmes, langelių tuo metu buvo sukurta scenarijaus suvestinės ataskaitas ir langelius, kiekviename scenarijuje pasikeitė, yra paryškinti pilkai suvestinės ataskaitos pabaigoje pasirodo Pastaba.

Pastabos : 

  • Pagal numatytuosius nustatymus suvestinės ataskaitoje naudojamos langelių nuorodos nustatyti kintantys langeliai ir rezultatų langelius. Jei kuriate Pavadintų diapazonų langeliams, prieš paleisdami suvestinės ataskaitą, ataskaitoje bus pavadinimai, o ne langelių nuorodos.

  • Scenarijų ataskaitos automatiškai neperskaičiuojamos. Jei pakeisite scenarijaus reikšmes, tie pokyčiai nebus rodomi esamoje suvestinės ataskaitoje, bet bus parodyti sukūrus naują suvestinės ataskaitą.

  • Norint sugeneruoti scenarijaus suvestinę ataskaitą rezultatų langelių nereikia, bet jie reikalingi scenarijaus PivotTable ataskaitai.

Scenarijaus suvestinės ir pavadinti diapazonai
Scenarijus su pavadinti diapazonai


Scenarijaus suvestinės lentelės PivotTable ataskaita
Scenarijaus suvestinės lentelės PivotTable ataskaita

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Duomenų lentelės

Tikslo siekimo

Sąlyginės analizės Įvadas

Apibrėžimas ir sprendimas, naudojant sprendimo paiešką

Naudoti analizės įrankių paketo sudėtinių duomenų analizei atlikti

"Excel" formulių apžvalga

Kaip išvengti sugadintų formulių

Klaidų formulėse radimas ir taisymas

"Excel for Windows" spartieji klavišai

Spartieji klavišai programoje "Excel", skirta "Mac"

"Excel" funkcijos (pagal abėcėlę)

"Excel" funkcijos (pagal kategoriją)

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×