Įvadas į sąrašus

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Sąraše yra duomenų, galite bendrinti su komandos nariais ir kiti svetainės vartotojai rinkinys. Rasite SharePoint turi daugybę parengtų naudoti sąrašus ir sąrašų šablonai pateikti gera pradžia sąrašo elementams. Šiame straipsnyje paaiškinama, idėjos kūrimas ir naudojimas sąrašuose.

Ieškokite šiose temose pateikta informacija apie tai, kaip kurti, redaguoti ir naikinti sąrašus.

Pastaba: Atkreipkite dėmesį, kad informacija čia sąrašų jums neprieinamos, priklauso nuo SharePoint naudojate versiją. Jei nežinote, kas versiją, kreipkitės į administratorių, padėti stalinį arba vadovas ar matyti kurią "SharePoint" versiją naudoju?.

Svetainėje dažniausiai yra daug numatytųjų sąrašų, įskaitant sąrašus Saitai, Skelbimai, Kontaktai, Problemų sekimas, Apklausos ir Užduotys, kuriuos galite naudoti kaip komandos bendradarbiavimo pagrindą ar verslo sprendimo dalį. Daugeliu atvejų naudojant šiuos numatytuosius sąrašus (juos kiek modifikavus arba iš viso nemodifikavus), galima rasti sparčius ir efektyvius sprendimus. Pavyzdžiui, galite naudoti:

  • Užduotis, apimančias savininkų ir eigos sekimą, taip pat puslapyje įdėta laiko planavimo juosta, leidžianti patraukliai vaizdiškai pateikti sąrašo turinį.

  • Problemų sekimą, turintį versijų kūrimo ir versijų retrospekcijų saugyklą, kad galėtumėte išsamiau analizuoti darbo grupių projektus ir įprastas darbo užduotis.

Sąrašai yra išsamūs ir lankstūs, be to, turi daug įtaisytųjų funkcijų, kurios užtikrina patikimą būdą dirbti su duomenimis, juos saugoti bei bendrinti:

  • Kurkite sąrašą, turintį įvairių stulpelių, įskaitant: Tekstas, Numeris, Pasirinkimas, Valiuta, Data ir laikas, Peržvalga, Taip/Ne ir Apskaičiuota. Taip pat galite pridėti vieną arba kelis failus prie sąrašo elemento, kad pateiktumėte papildomos informacijos, pvz., nurodytumėte skaičiuoklę, kurioje yra pagalbinių numerių, arba dokumentą, kuriame yra papildomos informacijos.

  • Kurti sąrašų rodinius, Norėdami tvarkyti, rikiuoti ir filtruoti duomenis skirtingais ir konkrečiais būdais; keisti metaduomenis, pvz., pridėti ir Naikinti stulpelius bei modifikuoti tikrinimo taisykles; ir nuoseklus sąrašų naudojimas svetainėse su turinio tipais, svetainės stulpeliai ir šablonai. Pvz., galite peržiūrėti tik dabartinių įvykių kalendoriaus pagrindiniame puslapyje ir sukurti vaizdinį rodinį – panašus į sienos kalendorių – kitame puslapyje.

  • Kurkite ryšius tarp sąrašų naudodami unikalių stulpelių, peržvalgos stulpelių ir ryšių vykdymo (pakopinio ir ribotojo naikinimo) derinį. Visos šios savybės leidžia jums kurti sudėtingesnius verslo sprendimus ir padeda išsaugoti duomenų vientisumą.

  • Kurkite pasirinktinius sąrašus, rodykite duomenis puslapio dalyse ir iš dalių sudarytuose puslapiuose, importuokite, eksportuokite ir susiekite su kitų programų, pvz., „Excel“ ir „Access“, duomenimis.

  • Sekite versijas ir išsamią retrospektyvą, reikalaukite patvirtinimo modifikuojant duomenis, naudokite elemento ir aplanko lygio saugą, padėkite bei paimkite ir automatiškai sužinokite apie pakeitimus naudodami įspėjimus ir RSS informacijos santraukas.

  • Skirstykite viename sąraše esantį turinį į aplankus, kad naudoti būtų patogiau ir našiau, ir pagerinkite bendrą darbo su dideliais sąrašais našumą naudodami indeksavimą.

Toliau pateikiami keli darbo su sąrašais būdai, padedantys tvarkyti grupės informaciją.

Versijų sekimas ir išsami retrospektyva    Galite sekti sąrašų elementų versijas, kad galėtumėte matyti, kokie elementai keitėsi naudojant vis kitą versiją ir kas keitė sąrašo elementus. Jei naujesnėje versijoje yra klaidų, galite atkurti ankstesnę elemento versiją. Sąrašo retrospektyvos sekimas yra ypač svarbus, jei jūsų organizacijoje būtina stebėti, kaip sąrašas plėtojamas.

Patvirtinimo reikalavimas    Galite nurodyti, kad būtų reikalaujama sąrašo elemento patvirtinimo prieš jį kam nors peržiūrint. Elementai lieka laukimo būsenoje tol, kol kas nors, turintis teisę patvirtinti, juos patvirtina arba atmeta. Galite valdyti, kurios vartotojų grupės gali peržiūrėti sąrašo elementą prieš jį patvirtinant.

Teisių tinkinimas    Galite nurodyti, ar jūsų sąrašo dalyviai gali skaityti ir redaguoti tik savo sukurtus, ar visus sąrašo elementus. Asmenys, turintys teisę tvarkyti sąrašus, gali skaityti ir redaguoti visus sąrašo elementus. Taip pat galite pritaikyti tam tikrus teisių lygius vienam sąrašo elementui, pvz., jei jame saugoma konfidenciali informacija.

Rodinių kūrimas ir tvarkymas    Jūsų grupė gali sukurti skirtingus to paties sąrašo rodinius. Tikras sąrašo turinys nesikeičia, bet elementai tvarkomi ar filtruojami taip, kad asmenys galėtų rasti svarbiausią ar įdomiausią informaciją, atsižvelgdami į savo poreikius.

Sąrašų naujinimas    Neatsižvelgiant į sąrašo, kurį naujinate, tipą, elementų pridėjimo, redagavimo ir naikinimo procesas yra panašus. Yra du būdai įtraukti elementą į sąrašą arba redaguoti jį sąraše.

  • Naudojant formą (numatytasis būdas).

  • Įdedant, t. y. įtraukiant elementą tiesiai į sąrašo puslapį.

Jei sąrašas nustatytas taip, kad būtų sekamos versijos, kiekvieną kartą redaguojant sąrašo elementą sukuriama nauja jo versija. Galite peržiūrėti sąrašo elemento pasikeitimų retrospektyvą ir atkurti ankstesnę versiją, jei padarėte klaidą naujesnėje.

Formulių ir apskaičiuotų reikšmių naudojimas    Galite naudoti formules ir apskaičiuotas reikšmes, kad sąrašo stulpeliuose dinamiškai generuotumėte informaciją. Į operacijas gali būti įtraukiama vieno ar kelių sąrašo stulpelių informacija, taip pat ir sistemos funkcijos, pvz., [today], kad būtų rodoma dabartinė data. Pavyzdžiui, galite nurodyti numatytąją termino datą, kuri būtų po septynių dienų nuo dabartinės datos.

Informacija apie keitimus    Sąrašuose ir rodiniuose gali būti naudojama RSS, todėl jūsų darbo grupės nariai gali gauti naujinimus automatiškai. RSS yra technologija, leidžianti žmonėms gauti ir peržiūrėti naujinimus ar naujienų ir informacijos RSS santraukas vienoje vietoje. Taip pat galite kurti el. įspėjimus, pranešančius jums apie sąrašo keitimus ar naujų elementų pridėjimą. Įspėjimai yra patogus būdas sekti svarbius keitimus.

Sąrašo ryšių kūrimas    Norėdami kurti ryšį tarp dviejų sąrašų, šaltinio sąraše sukurkite peržvalgos stulpelį, kuris gauna (arba peržvelgia) vieną arba kelias tikslinio sąrašo reikšmes, jei tos reikšmės sutampa su šaltinio sąraše esančio peržvalgos stulpelio reikšmėmis. Jei norite, galite toliau įtraukti papildomus stulpelius iš tikslinio sąrašo į šaltinio sąrašą. Sukūrę peržvalgos stulpelį, taip pat galite taikyti ryšių veikimą nustatę pakopinio arba ribotojo naikinimo parinktis, užtikrinančias, kad duomenys bus leistini, ir padedančias išvengti nenuoseklumų, kurie vėliau galėtų sukelti problemų.

Bendrinti sąrašo informacijos ir duomenų bazių programos    Jei turite duomenų bazės programa įdiegta, pvz., Access, jūs galite eksportuoti ir importuoti duomenis į ir iš savo svetainės, taip pat susieti lentelę iš duomenų bazės sąraše. Kai dirbate su sąrašo duomenis programoje "Access" duomenų bazės, taip pat galite kurti užklausas, formas ir ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite duomenų importavimas į "Access" duomenų bazės .

Nuoseklus sąrašų naudojimas svetainėse    Jei jūsų grupė naudoja kelių tipų sąrašus, galite užtikrinti kelių sąrašų nuoseklumą naudodami turinio tipus, svetainės stulpelius ir šablonus. Šios priemonės leidžia jums efektyviai pakartotinai naudoti parametrus ir sąrašo struktūrą. Pavyzdžiui, galite kurti klientų aptarnavimo problemos turinio tipą, kuris nurodys tam tikrus stulpelius (pvz., kliento kontaktinės informacijos) ir turinio tipo verslo procesus. Taip pat galite kurti skyrių pavadinimų svetainės stulpelį, kuriame bus išplečiamasis skyrių sąrašas. Galite pakartotinai naudoti stulpelį keliuose sąrašuose, kad užtikrintumėte, jog kiekviename sąraše pavadinimai bus rodomi vienodai.

Sąrašo elementų iš elektroninio pašto programa dirbti    Naudojant elektroninio pašto programa, kuris suderinamas su SharePoint technologijas, kurių galite imtis svarbius sąrašo informacija su jumis. Pvz., su "Outlook", galite peržiūrėti ir naujinti užduotis, kontaktus ir diskusijų lentos svetainės iš "Outlook". Daugiau informacijos ieškokiteprijungti išorinį sąrašą į "Outlook" .

Tikslinio turinio nustatymas    Galite įgalinti sąrašo paskyrimą auditorijai, kad sąrašo elementai būtų rodomi tik asmenims, kurie yra tam tikrų „SharePoint“ ir „Active Directory“ grupių arba auditorių nariai. Tam naudojamos puslapio dalys, pvz., turinio užklausos puslapio dalis, naudojanti paskyrimą auditorijai, kad filtruotų sąrašą pagal vartotojo narystę grupėje. Prieš įgalinant sąrašo priskyrimą tam tikrai auditorijai, būtina pačiame sąraše nustatyti stulpelį Priskyrimas auditorijai.

Naudojamas sąrašo tipas priklauso nuo jūsų bendrai naudojamos informacijos tipo.

Skelbimai    Naudokite skelbimų sąrašą norėdami bendrai naudoti naujienas ir būseną bei teikti priminimus. Skelbimai palaiko išplėstinį formatavimą naudojant vaizdus, hipersaitus ir formatuotą tekstą.

Kontaktai     Naudokite kontaktų sąrašą norėdami saugoti informaciją apie žmones ir grupes, su kuriomis dirbate. Jei naudojate el. pašto arba kontaktų tvarkymo programą, suderinamą su „SharePoint“ technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo svetainės kontaktus naudodami kitą programą. Pvz., galite atnaujinti visų savo įmonės tiekėjų sąrašą su „SharePoint“ technologijomis suderinamoje el. pašto programoje, pvz., „Outlook“. Kontaktų sąrašas iš tikrųjų netvarko jūsų svetainės narių, bet jį galima naudoti norint saugoti ir bendrai naudoti jūsų organizacijos kontaktus, pvz., išorinių tiekėjų sąrašą.

Diskusijų lentos     Naudokite diskusijų lentas norėdami suteikti centrinę vietą, skirtą komandos diskusijoms, panašioms į naujienų grupių formatą, įrašyti ir saugoti. Jei administratorius jūsų svetainėje įgalino el. laiškų gavimą į sąrašus, diskusijų lentose galima saugoti el. pašto diskusijas iš daugelio įprastų el. pašto programų. Pavyzdžiui, galite sukurti diskusijų lentą, kurioje būtų aptariamas jūsų organizacijos naujas išleistas produktas.

Saitai    Naudokite saitų sąrašą kaip centrinę interneto, jūsų įmonės intraneto ir kitų išteklių saitų vietą. Pavyzdžiui, galite sukurti saitų su savo klientų svetainėmis sąrašą.

Platinami saitai    Naudokite šį sąrašą, kad rodytumėte saitų veiksmų rinkinį vaizdiniame makete.

Kalendorius    Naudokite kalendorių visiems komandos įvykiams ar konkrečioms situacijoms, pvz., įmonės šventes. Kalendorius teikia vaizdo rodinius, panašius į stalo ar sienos kalendorių, savo komandos įvykių, įskaitant susitikimus, renginiams ir dienos įvykius. Taip pat galite sekti komandos orientyrus, pvz., terminus arba produkto išleidimo datas, nesusijusias su konkrečiu laiko intervalu. Jei naudojate elektroninio pašto arba kalendoriaus programą, suderinamą su SharePoint technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo kalendorių iš savo svetainės dirbdami kitoje programoje. Pavyzdžiui, galite palyginti ir svetainėje kalendoriaus datas iš "Outlook" kalendorių, peržiūrėti ir atnaujinti kalendoriai kito arba persidengiančius vieni su kitais programoje "Outlook". Daugiau informacijos rasite kurti kalendorių .

Užduotys    Naudoti užduočių sąrašą Norėdami sekti informaciją apie projektus ir kitų užduočių įvykių grupės. Galite priskirti užduotis su žmonėmis, taip pat sekti būseną ir procentų visą užduotį juda link pabaigos. Jei naudojate elektroninio pašto arba užduočių valdymo programą, suderinamą su SharePoint technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo užduotis iš savo svetainės savo kitoje programoje. Pvz., galite sukurti savo organizacijos biudžeto panaudojimo užduočių sąrašą ir tada Peržiūrėti ir atnaujinti "Outlook" ir kitų užduočių. Daugiau informacijos rasite kurti sąrašą .

Projekto užduotys    Naudokite projekto užduočių sąrašą su Ganto rodinį ir eiga juostos užduočių informacijai saugoti. Galite sekti būseną ir procentų visą užduotį juda link pabaigos. Jei naudojate elektroninio pašto arba užduočių valdymo programą, suderinamą su SharePoint technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo projekto užduotis iš savo svetainės savo kitoje programoje. Pvz., svetainėje nustatyti ir priskirti darbo sukurti mokymo vadovas kurdami projekto užduočių sąrašą, ir tada galite sekti savo organizacijos vykdoma projekto. Daugiau informacijos rasite kurti sąrašą .

Problemų sekimas    Saugoti informaciją apie konkrečias problemas, pvz., palaikymo problemas, naudokite problemų sekimo sąrašo ir stebėti darbo eigą. Galite priskirti problemas, jas suskirstyti į kategorijas ir susiję klausimai tarpusavyje. Pavyzdžiui, galite sukurti problemų sekimo sąrašą, valdyti klientų aptarnavimo problemų ir sprendimai. Taip pat galite komentuoti klausimais, kiekvieną kartą, galite redaguoti juos, kurti istorija komentarų nekeičiant pradinės problemos aprašas. Pvz., klientų aptarnavimo centro atstovui įrašyti kiekvieno žingsnis išspręsti problemą ir rezultatų. Problemų sekimo sąrašą galite naudoti trijų būsenų darbo eigoje padėti savo organizacijai tvarkyti problemų ar projektų sekimą. Daugiau informacijos rasite kurti sąrašą .

Apklausos    Naudokite apklausos rinkti ir apibendrinti atsiliepimus, pvz., darbuotojų pasitenkinimo apklausą ar apklausą. Galite sukurti savo klausimų ir atsakymų keliais skirtingais būdais ir peržiūrėti savo atsiliepimą. Jei turite skaičiuoklės ar duomenų bazės programa įdiegta, kuris suderinamas su SharePoint technologijas, galite eksportuoti rezultatus ir juos toliau analizuoti. Daugiau informacijos rasite kurti apklausą .

Pasirinktinis    Naudoti pasirinktinį sąrašą, pradėkite sąrašą nuo nulio. Taip pat galite sukurti pasirinktinį sąrašą, pagrįstą skaičiuokle, jei turite skaičiuoklės programa, kuris suderinamas su SharePoint technologijomis. Pvz., galite importuoti sąrašą "Excel", kurią sukūrėte saugojimo ir valdymo sutartys su pardavėjais. Daugiau informacijos rasite kurti sąrašą pagal skaičiuoklę .

Išoriniai sąrašai    Naudokite išorinį sąrašą, norėdami dirbti su sąrašais, saugomais ne programoje „SharePoint“, bet skaityti ir rašyti galėsite programoje „SharePoint“. Išorinio sąrašo duomenų šaltinis vadinamas išoriniu turinio tipu. Kitaip nei dirbant su vidiniais „SharePoint“ sąrašais, naudojant išorinį sąrašą prieigai prie duomenų tiesiogiai iš išorinės sistemos (pvz., SAP, „Siebel“ ir „ Microsoft SQL Server) naudojamos verslo jungiamumo paslaugos, jei ta sistema yra duomenų bazė, žiniatinklio paslauga arba verslo linijos sistema.

Pasirinktinis sąrašas rodinyje Duomenų lapas    Rodinys    Naudokite pasirinktinį sąrašą rodinyje Duomenų lapas, kad sukurtumėte tuščią sąrašą, primenantį pasirinktinį sąrašą, bet pagal numatytuosius nustatymus sąrašas bus rodomas rodinyje Duomenų lapas. Rodinys Duomenų lapas rodo duomenų tinklelį, leidžiantį peržiūrėti ir redaguoti duomenis kaip eilutes ir stulpelius. Galite įtraukti ir redaguoti eilutes ir stulpelius, taikyti filtrus ir rūšiuoti užsakymus, rodyti apskaičiuotąsias vertes ir sumas, ir patogiai redaguoti duomenis tinklelio langeliuose. Norint naudoti duomenų lapo rodinį, 32 bitų kliento kompiuteryje reikia įdiegti „Office“ ir naršyklę, palaikančią „ActiveX“ valdiklius.

Būsenų sąrašas    Naudokite būsenų sąrašą savo projekto tikslams rodyti ir sekti. Į sąrašą įtrauktas spalvotų piktogramų rinkinys, nurodantis, kokia tikslo dalis įvykdyta.

Cirkuliarai    Naudokite cirkuliarų sąrašus, kad savo komandos nariams siųstumėte informaciją, įskaitant patvirtinimo žymas.

„Microsoft IME“ žodynų sąrašas    Naudokite „Microsoft IME“ žodynų sąrašą, kai norite naudoti sąrašo duomenis kaip „Microsoft IME“ žodyną. Galite konvertuoti stulpelio Skaitymas elementus į stulpelio Rodymas elementus naudodami „Microsoft IME“ ir peržiūrėti stulpelio Komentaras turinį IME lange Komentaras. Duomenis galima susieti su konkrečius URL.

„PerformancePoint“ turinio sąrašas    Naudokite „PerformancePoint“ turinio sąrašą norėdami sekti ataskaitų srities elementus, pvz., veiklos rodiklius, ataskaitas, filtrus, ataskaitų srities puslapius ir kitus ataskaitų srities elementus, sukurtus naudojant „PerformancePoint“ ataskaitų srities dizaino įrankį.

Kalbos ir vertėjai    Naudokite kalbų ir vertėjų sąrašą su vertimo tvarkymo darbo eiga vertimo tvarkymo bibliotekoje. Ši darbo eiga naudoja sąrašą, kad vertimo užduotis priskirtų sąraše nurodytam kiekvienos kalbos vertėjui. Šį sąrašą galite kurti neautomatiniu būdu arba pasirinkti jį kurti automatiškai, kai į vertimo tvarkymo biblioteką įtraukiama vertimo tvarkymo darbo eiga.

KPI sąrašas    Naudokite KPI sąrašą, kad sektumėte pagrindinius efektyvumo indikatorius, leidžiančius greitai įvertinti padarytą progresą, lyginant su vertinamais tikslais. Galite nustatyti, kad KPI sąrašai sektų našumą naudodami vieną iš keturių duomenų šaltinių: rankiniu būdu įvestus duomenis, duomenis „SharePoint“ sąraše, duomenis „Excel“ darbaknygėse arba analizės tarnybų („Microsoft SQL Server“ komponentas) duomenis. Sukūrę KPI sąrašą, galėsite jį naudoti norėdami skelbimų lentos puslapyje parodyti indikatoriaus būseną.

Skaičiuoklės importavimas.    Kurkite sąrašą, kuriame naudojami esamos skaičiuoklės stulpeliai ir duomenys. Norint importuoti skaičiuoklę, reikalinga programa „Microsoft Excel“ arba kita suderinama programa.

Norėdami į puslapį įtraukti vieną iš šių sąrašų

  1. Svetainėse, spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies ir tada spustelėkite svetainės turinys.

  2. Spustelėkite piktogramą įtraukti taikomąją programą .

    Įtraukti taikomosios programos piktogramą dialogo langą svetainės turinys.
  3. Slinkimas ir spustelėkite norimą naudoti programėlę. Gali būti daugiau nei vieną puslapį.

  4. Suteikite taikomąją programą unikalų pavadinimą, kad galėtumėte vėliau atšaukti puslapio, ir spustelėkite kurti.

  5. Grįžę į svetainės turinį, galite atlikti tris veiksmus:

    • Uždaryti langą ir grįžti į puslapį. Įtraukti naują taikomąją programą naudojant įterpti puslapio dalių puslapyje.

    • Spustelėkite taikomąją programą ir pradėkite įvesti duomenis.

    • Spustelėkite elipses ir tada spustelėkite keisti parametrus. Galite įtraukti stulpelių, keisti pavadinimus ir atlikti kitas užduotis, čia.

Sąrašų tvarkymas svetainėje

Nors sąrašo savybes galite naudoti įvairiais būdais, jie priklausys nuo jūsų sąrašų dydžio bei skaičiaus ir organizacijos poreikių.

Galbūt norėsite naudoti vieną didelį sąrašą, skirtą įvairiems poreikiams. Pavyzdžiui, jums gali reikėti visoje organizacijoje sekti daug techninių problemų, kurios gali būti susijusios su keliais projektais ir grupėmis.

Naudokite vieną sąrašą, kai:

  • Jūsų grupei reikia matyti suvestinę informaciją apie sąrašo elementą arba to paties elementų rinkinio skirtingus rodinius. Pavyzdžiui, galbūt vadovas norės matyti pažangą sprendžiant visas organizacijos technines problemas arba visas problemas, kurių nepavyko išspręsti per tą patį laikotarpį.

  • Asmenys nori naršyti ar ieškoti problemų toje pačioje svetainės vietoje.

  • Sąrašo elementams norite taikyti tuos pačius nustatymus, pvz., versijų sekimą arba patvirtinimo reikalavimą.

  • Su sąrašu dirbančios grupės bendrai naudoja panašias charakteristikas, pvz., tuos pačius teisių lygius. Tam tikriems failams gali būti taikomos unikalios teisės, bet jei teisių lygiai labai skiriasi, apsvarstykite keleto sąrašų naudojimą.

  • Norite analizuoti informaciją apie sąrašą ar gauti sujungtus sąrašo naujinimus. Galite gauti įspėjimus, kai pasikeičia sąrašo elementai, arba pamatyti sąrašo keitimus naudodami RSS technologiją. RSS informacijos santraukos leidžia jūsų darbo grupės nariams peržiūrėti sujungtą pakeistos informacijos sąrašą.

Jums gali prireikti kelių sąrašų, kai yra ryškių skirtumų tarp norimų tvarkyti elementų arba žmonių grupių, dirbančių su šiais elementais.

Naudokite kelis sąrašus, kai:

  • Manote, kad asmenims neprireiks elementų bendrų suvestinių.

  • Su informacija dirbančios asmenų grupės yra skirtingos ir turi skirtingus teisių lygius.

  • Keletui elementų rinkinių reikia taikyti skirtingus parametrus, pvz., versijų arba patvirtinimo.

  • Jums nereikia analizuoti elementų kartu arba gauti sujungtų sąrašo naujinimų.

Toliau išvardyti keli sąrašų ir sąrašo elementų tvarkymo būdai:

Stulpelių įtraukimas    Norėdami savo grupei padėti tiksliai nurodyti svarbiausius elementus, galite į sąrašą įtraukti stulpelių. Pavyzdžiui, galite įtraukti stulpelį Projektas, kad padėtumėte su konkrečiais projektais dirbantiems žmonėms lengviau peržiūrėti savo elementus ir su jais dirbti. Taip pat galite įtraukti daugiau daugiau stulpelių, jei jums reikės rinkti papildomos informacijos apie kiekvieną sąrašo elementą, pvz., skyriaus pavadinimą arba darbuotojo pavardę.

Jei turite kelis elementus į sąrašą, galite apsvarstyti indeksavimo tam tikrus stulpelius, norėdami pagerinti peržiūrint kelis elementus arba rodinių perjungimas. Ši funkcija nesikeičia taip, kaip sugrupuoti elementus, tačiau jis gali naudodamosi lengviau laikyti daug elementų sąraše. Tačiau indeksavimas gali būti daugiau duomenų bazės vietos. Kurti, keisti, arba iš sąrašo arba bibliotekos rodinio naikinimas

Rodinių kūrimas    Galite naudoti rodinius, jei jūsų grupės asmenims dažnai reikia peržiūrėti duomenis tam tikru būdu. Rodiniuose stulpeliai naudojami duomenims rūšiuoti, grupuoti, filtruoti ir rodyti. Taip pat galite pasirinkti, kiek elementų bus rodoma kiekviename rodinyje vienu metu. Pavyzdžiui, atsižvelgdami į savo poreikius ir naudojamo ryšio greitį, asmenys gali naršyti po sąrašą, kurio viename puslapyje pateikiama po 25 arba 100 sąrašo elementų.

Rodiniai leidžia jums lankstumo laikyti daug elementų sąraše, tačiau, Norėdami matyti tik sutrumpinti norimą tam tikru laiku, pvz., tik problemas, kurios buvo paskelbtas šiais metais, ar tik dabartinių įvykių kalendoriaus. Asmeniniai rodiniai, kurie yra tik jūs galite sukurti ir, jei turite teisę modifikuoti sąrašą, galite sukurti viešuosius rodinius, kurias galima naudoti su visais. Kurti, keisti, arba iš sąrašo arba bibliotekos rodinio naikinimas

Aplankų kūrimas    Aplankus galite įtraukti į daugelio tipų sąrašų, jei jūsų sąrašas savininkas suteikė aplankai, kad būtų galima kurti. Tai yra ypač naudingas, jei sąrašo elementus galima suskirstyti tam tikru būdu, pvz., kaip projekto arba grupės. Aplankų padėti žmonėms lengviau nuskaityti ir tvarkyti sąrašo elementus. SharePoint technologijas pateikti medžio rodinys, leidžiantis žmonėms naršyti savo svetainės ir aplankų panašus į tai, kaip jie veikia su aplankus savo standžiajame diske. Pvz., kiekvienas padalinys gali turėti savo aplanką. Sukurti aplanką sąraše

Taip pat žr.

Sąrašo elementų įtraukimas, redagavimas arba naikinimas

Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas

Aplanko kūrimas sąraše

Aplanko naikinimas iš sąrašo

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×