Įvadas į sąrašus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sąraše yra duomenų, galite bendrinti su komandos nariais ir kiti svetainės vartotojai rinkinys. Rasite SharePoint turi daugybę parengtų naudoti sąrašus ir sąrašų šablonai pateikti gera pradžia sąrašo elementams. Šiame straipsnyje paaiškinama, idėjos kūrimas ir naudojimas sąrašuose.

Ieškokite šiose temose pateikta informacija apie tai, kaip kurti, redaguoti ir naikinti sąrašus.

Pastaba : Atkreipkite dėmesį, kad informacija čia sąrašų jums neprieinamos, priklauso nuo SharePoint naudojate versiją. Jei nežinote, kas versiją, kreipkitės į administratorių, padėti stalinį arba vadovas ar matyti kurią "SharePoint" versiją naudoju?.

Svetainėje dažniausiai yra daug numatytųjų sąrašų, įskaitant sąrašus Saitai, Skelbimai, Kontaktai, Problemų sekimas, Apklausos ir Užduotys, kuriuos galite naudoti kaip komandos bendradarbiavimo pagrindą ar verslo sprendimo dalį. Daugeliu atvejų naudojant šiuos numatytuosius sąrašus (juos kiek modifikavus arba iš viso nemodifikavus), galima rasti sparčius ir efektyvius sprendimus. Pavyzdžiui, galite naudoti:

  • Užduotis, apimančias savininkų ir eigos sekimą, taip pat puslapyje įdėta laiko planavimo juosta, leidžianti patraukliai vaizdiškai pateikti sąrašo turinį.

  • Problemų sekimą, turintį versijų kūrimo ir versijų retrospekcijų saugyklą, kad galėtumėte išsamiau analizuoti darbo grupių projektus ir įprastas darbo užduotis.

Sąrašai yra išsamūs ir lankstūs, be to, turi daug įtaisytųjų funkcijų, kurios užtikrina patikimą būdą dirbti su duomenimis, juos saugoti bei bendrinti:

  • Kurkite sąrašą, turintį įvairių stulpelių, įskaitant: Tekstas, Numeris, Pasirinkimas, Valiuta, Data ir laikas, Peržvalga, Taip/Ne ir Apskaičiuota. Taip pat galite pridėti vieną arba kelis failus prie sąrašo elemento, kad pateiktumėte papildomos informacijos, pvz., nurodytumėte skaičiuoklę, kurioje yra pagalbinių numerių, arba dokumentą, kuriame yra papildomos informacijos.

  • Kurkite sąrašų rodinius, kad galėtumėte tvarkyti, rūšiuoti ir filtruoti duomenis įvairiais būdais; keiskite metaduomenis, pvz., įtraukite bei naikinkite stulpelius ir modifikuokite tikrinimo taisykles; nuosekliai naudokite sąrašus svetainėse su turinio tipais, svetainės stulpeliais ir šablonais. Pavyzdžiui, pagrindiniame puslapyje galite peržiūrėti tik esamus kalendoriaus įvykius ir kitame puslapyje kurti vaizdinį rodinį, primenantį sieninį kalendorių.

  • Kurkite ryšius tarp sąrašų naudodami unikalių stulpelių, peržvalgos stulpelių ir ryšių vykdymo (pakopinio ir ribotojo naikinimo) derinį. Visos šios savybės leidžia jums kurti sudėtingesnius verslo sprendimus ir padeda išsaugoti duomenų vientisumą.

  • Kurkite pasirinktinius sąrašus, rodykite duomenis puslapio dalyse ir iš dalių sudarytuose puslapiuose, importuokite, eksportuokite ir susiekite su kitų programų, pvz., „Excel“ ir „Access“, duomenimis.

  • Sekite versijas ir išsamią retrospektyvą, reikalaukite patvirtinimo modifikuojant duomenis, naudokite elemento ir aplanko lygio saugą, padėkite bei paimkite ir automatiškai sužinokite apie pakeitimus naudodami įspėjimus ir RSS informacijos santraukas.

  • Skirstykite viename sąraše esantį turinį į aplankus, kad naudoti būtų patogiau ir našiau, ir pagerinkite bendrą darbo su dideliais sąrašais našumą naudodami indeksavimą.

Toliau pateikiami keli darbo su sąrašais būdai, padedantys tvarkyti grupės informaciją.

Versijų sekimas ir išsami retrospektyva    Galite sekti sąrašo elementus, versijas, kad galite matyti, kokius elementus, kurie pasikeitė nuo versijos, taip pat, kas keitė sąrašo elementus. Jei klaidų naujesne versija, galite atkurti ankstesnę elemento versiją. Sąraše retrospektyvos sekimas yra ypač svarbus, jei jūsų organizacija turi stebėti sąrašą, kaip jis kinta.

Patvirtinimo reikalavimas    Galite nurodyti, kad būtina patvirtinti sąrašo elemento, prieš jį gali matyti visi. Elementų lieka laukimo būsenos, kol jie patvirtinti arba atmesti ką nors, kas turi teisę patvirtinti. Galite valdyti, kurios vartotojų grupės galite peržiūrėti sąrašo elemento, kol jis bus patvirtintas.

Teisių tinkinimas    Galite nurodyti ar dalyviai savo gali skaityti ir redaguoti tik jie sukurti elementai arba visi elementai sąraše. Asmenys, turintys teisę tvarkyti sąrašus, gali skaityti ir redaguoti visus sąrašo elementus. Taip pat galite taikyti konkretūs teisių lygiai vieno sąrašo elementą, pvz., jei elementas yra konfidencialios informacijos.

Kurti ir tvarkyti rodinius    Jūsų grupė gali kurti skirtingus to paties sąrašo rodinius. Faktinis sąrašo turinys nesikeičia, tačiau elementai išdėstomi arba filtruojami taip, kad žmonės galėtų rasti svarbiausią ar įdomiausią informaciją, atsižvelgiant į jų poreikius.

Naujinti sąrašus    Nepriklausomai nuo to, sąrašą, kurį naujinate tipo procesas panašus įtraukti, redaguoti ir panaikinti sąrašo elementus. Yra du būdai, kaip įtraukti arba redaguoti elementą į sąrašą.

  • Naudojant formą (numatytasis būdas).

  • Įdedant, t. y. įtraukiant elementą tiesiai į sąrašo puslapį.

Jei sąrašas nustatytas taip, kad būtų sekamos versijos, kiekvieną kartą redaguojant sąrašo elementą sukuriama nauja jo versija. Galite peržiūrėti sąrašo elemento pasikeitimų retrospektyvą ir atkurti ankstesnę versiją, jei padarėte klaidą naujesnėje.

Formulių ir apskaičiuojamųjų reikšmių naudojimas    Dinamiškai generuoti sąrašo stulpelių informaciją, galite naudoti formulių ir apskaičiuotų reikšmių. Operacijas galite įtraukti informacijos kitų stulpelių sąraše taip pat sistemos funkcijų, pvz., [šiandien] ir rodo dabartinę datą. Pavyzdžiui, galite nurodyti numatytąją terminą, tai septynias dienas nuo dabartinės datos.

Informacija apie keitimus    RSS, galite naudoti sąrašus ir rodinius, kad savo darbo grupės nariams gali automatiškai gauti naujinimų. RSS yra technologija, leidžianti žmonėms gauti ir Peržiūrėti naujinimus ar RSS informacijos santraukų naujienų ir informacijos konsoliduotą vietoje. Taip pat galite sukurti el. pašto įspėjimų perspėtų jus, kai keičiamos sąrašus arba įtraukus naujų elementų. Įspėjimai būtų patogu stebėti, svarbių norimus keitimus.

Kurti sąrašą ryšiai    Ryšio tarp dviejų sąrašų, šaltinio sąrašo galite sukurti peržvalgos stulpelio, gaunanti (arba "ieško") vieną arba kelias reikšmes paskirties sąraše, jei šios reikšmės sutampa reikšmė peržvalgos stulpelyje šaltinio sąrašo. Jei norite, galite toliau pridėti papildomų stulpelių paskirties sąrašas iš šaltinio sąrašo. Sukūrus peržvalgos stulpelį, galite nuspręsti vykdyti ryšių veikimo būdą, nustatydami pakopinis naikinimas arba apriboti panaikinti parinktį, kuri padeda užtikrinti duomenų leistinumą ir išvengti nenuoseklumo, kurių gali kilti problemų keliu.

Bendrinti sąrašo informacijos ir duomenų bazių programos    Jei turite duomenų bazės programa įdiegta, pvz., Access, jūs galite eksportuoti ir importuoti duomenis į ir iš savo svetainės, taip pat susieti lentelę iš duomenų bazės sąraše. Kai dirbate su sąrašo duomenis programoje "Access" duomenų bazės, taip pat galite kurti užklausas, formas ir ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite duomenų importavimas į "Access" duomenų bazės .

Svetainėse nuoseklus sąrašų naudojimas    Jei jūsų grupė su kelių tipų sąrašų, galite įtraukti nuoseklumą per kelis sąrašus su turinio tipais, svetainės stulpeliai ir šablonai. Šios funkcijos leidžia pakartotinai naudoti parametrai ir sąrašo struktūra efektyviai. Pavyzdžiui, galite sukurti turinio tipo, kliento tarnybos problema, kuri nurodo tam tikrus stulpelius (pvz., klientų kontaktų) ir verslo procesų turinio tipo. Pateiktame pavyzdyje yra sukurti skyrių pavadinimų svetainės stulpelį, kuriame yra išplečiamojo sąrašo skyrių. Galite pakartotinai naudoti kelis sąrašus, siekiant užtikrinti, taip pat, kaip kiekvieną sąraše visada rodomi vardai stulpelyje.

Sąrašo elementų iš elektroninio pašto programa dirbti    Naudojant elektroninio pašto programa, kuris suderinamas su SharePoint technologijas, kurių galite imtis svarbius sąrašo informacija su jumis. Pvz., su "Outlook", galite peržiūrėti ir naujinti užduotis, kontaktus ir diskusijų lentos svetainės iš "Outlook". Daugiau informacijos ieškokiteprijungti išorinį sąrašą į "Outlook" .

Tikslinio turinio nustatymas    Galite įgalinti auditorijai sąrašą ir atlikite sąraše esančius elementus, rodomi tik žmonės, kurie yra ypač SharePoint ir Active Directory grupės ar auditorijos nariai. Tai pasiekiama naudojant žiniatinklio dalis, pvz., turinio užklausos puslapio dalį, kuri naudoja auditorijai, Norėdami filtruoti pagal vartotojo grupės narystę. Prieš auditorijoms galima įgalinti elementų sąrašą, sąrašo privalote nustatyti tikslinės auditorijos stulpelio.

Naudojamas sąrašo tipas priklauso nuo jūsų bendrai naudojamos informacijos tipo.

Pranešimai    Naudokite skelbimų sąrašą bendrinkite naujienas, būseną ir teikite priminimus. Skelbimai palaikymo išplėstinį formatavimą su vaizdais, hipersaitais ir formatuoti tekstą.

Kontaktai    Saugoti informaciją apie asmenis ar grupes, su kuriais dirbate naudoti kontaktų sąrašą. Jei naudojate laišką arba susisiekite su valdymo programą, suderinamą su SharePoint technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo kontaktus iš savo svetainės į kitą programą. Pvz., galite atnaujinti savo organizacijos tiekėjų elektroninio pašto programos, suderinamos su SharePoint technologijas, pvz., "Outlook" sąrašą. Kontaktų sąraše nėra iš tikrųjų narių svetainės tvarkymas, bet ją galima naudoti saugoti ir bendrinti kontaktus savo organizacijoje, pvz., išorinių tiekėjų sąrašą.

Diskusijų lentos    Naudokite diskusijų lentą kaip centrinę vietą įrašyti ir saugoti komandos diskusijas, panašų į naujienų grupės. Jei jūsų administratorius įgalino sąrašus svetainėje gauti el. laiškus, diskusijų lentos gali saugoti el. pašto diskusijas iš labiausiai paplitusių pašto programų. Pavyzdžiui, galite sukurti diskusijų lentą organizacijos naujo produkto leidimo.

Nuorodos    Naudokite saitų sąrašą kaip pagrindinę vietą nuorodos internete, jūsų įmonės intraneto ir kiti ištekliai. Pavyzdžiui, galite sukurti sąrašą saitų į jūsų klientų tinklapius.

Platinami saitai    Naudokite šį sąrašą, kad rodytumėte saitų veiksmų rinkinį vaizdiniame makete.

Kalendorius    Naudokite kalendorių visiems komandos įvykiams ar konkrečioms situacijoms, pvz., įmonės šventes. Kalendorius teikia vaizdo rodinius, panašius į stalo ar sienos kalendorių, savo komandos įvykių, įskaitant susitikimus, renginiams ir dienos įvykius. Taip pat galite sekti komandos orientyrus, pvz., terminus arba produkto išleidimo datas, nesusijusias su konkrečiu laiko intervalu. Jei naudojate elektroninio pašto arba kalendoriaus programą, suderinamą su SharePoint technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo kalendorių iš savo svetainės dirbdami kitoje programoje. Pavyzdžiui, galite palyginti ir svetainėje kalendoriaus datas iš "Outlook" kalendorių, peržiūrėti ir atnaujinti kalendoriai kito arba persidengiančius vieni su kitais programoje "Outlook". Daugiau informacijos rasite kurti kalendorių .

Užduotys    Naudoti užduočių sąrašą Norėdami sekti informaciją apie projektus ir kitų užduočių įvykių grupės. Galite priskirti užduotis su žmonėmis, taip pat sekti būseną ir procentų visą užduotį juda link pabaigos. Jei naudojate elektroninio pašto arba užduočių valdymo programą, suderinamą su SharePoint technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo užduotis iš savo svetainės savo kitoje programoje. Pvz., galite sukurti savo organizacijos biudžeto panaudojimo užduočių sąrašą ir tada Peržiūrėti ir atnaujinti "Outlook" ir kitų užduočių. Daugiau informacijos rasite kurti sąrašą .

Projekto užduotys    Naudokite projekto užduočių sąrašą su Ganto rodinį ir eiga juostos užduočių informacijai saugoti. Galite sekti būseną ir procentų visą užduotį juda link pabaigos. Jei naudojate elektroninio pašto arba užduočių valdymo programą, suderinamą su SharePoint technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo projekto užduotis iš savo svetainės savo kitoje programoje. Pvz., svetainėje nustatyti ir priskirti darbo sukurti mokymo vadovas kurdami projekto užduočių sąrašą, ir tada galite sekti savo organizacijos vykdoma projekto. Daugiau informacijos rasite kurti sąrašą .

Problemų sekimas    Saugoti informaciją apie konkrečias problemas, pvz., palaikymo problemas, naudokite problemų sekimo sąrašo ir stebėti darbo eigą. Galite priskirti problemas, jas suskirstyti į kategorijas ir susiję klausimai tarpusavyje. Pavyzdžiui, galite sukurti problemų sekimo sąrašą, valdyti klientų aptarnavimo problemų ir sprendimai. Taip pat galite komentuoti klausimais, kiekvieną kartą, galite redaguoti juos, kurti istorija komentarų nekeičiant pradinės problemos aprašas. Pvz., klientų aptarnavimo centro atstovui įrašyti kiekvieno žingsnis išspręsti problemą ir rezultatų. Problemų sekimo sąrašą galite naudoti trijų būsenų darbo eigoje padėti savo organizacijai tvarkyti problemų ar projektų sekimą. Daugiau informacijos rasite kurti sąrašą .

Apklausos    Naudokite apklausos rinkti ir apibendrinti atsiliepimus, pvz., darbuotojų pasitenkinimo apklausą ar apklausą. Galite sukurti savo klausimų ir atsakymų keliais skirtingais būdais ir peržiūrėti savo atsiliepimą. Jei turite skaičiuoklės ar duomenų bazės programa įdiegta, kuris suderinamas su SharePoint technologijas, galite eksportuoti rezultatus ir juos toliau analizuoti. Daugiau informacijos rasite kurti apklausą .

Pasirinktinis    Naudoti pasirinktinį sąrašą, pradėkite sąrašą nuo nulio. Taip pat galite sukurti pasirinktinį sąrašą, pagrįstą skaičiuokle, jei turite skaičiuoklės programa, kuris suderinamas su SharePoint technologijomis. Pvz., galite importuoti sąrašą "Excel", kurią sukūrėte saugojimo ir valdymo sutartys su pardavėjais. Daugiau informacijos rasite kurti sąrašą pagal skaičiuoklę .

Išoriniai sąrašai    Naudokite išorinį sąrašą Norėdami dirbti su duomenimis, kuris yra išsaugotas už SharePoint, tačiau, jums gali skaityti ir rašyti per SharePoint. Išorinio sąrašo duomenų šaltinis yra vadinamas išorinio turinio tipą. Skirtingai nei vietinės SharePoint sąrašą, išorinio sąrašo naudoja išorinių sistemų ryšių paslaugų duomenų bazės tiesiogiai iš (pvz., SAP, Siebel ir Microsoft SQL Server), išorinės sistemos ar, sistema yra duomenų bazės, žiniatinklio tarnybos, arba eilutės verslo sistemos.

Pasirinktinis sąrašas rodinyje duomenų lapas   Rodyti Naudoti pasirinktinį sąrašą duomenų lapo rodinyje, sukurti tuščią sąrašą panašus į pasirinktinį sąrašą, bet būtų rodomas sąrašas, pagal numatytuosius parametrus duomenų lapo rodinyje. Duomenų lapo rodinyje pateikiami duomenų tinklelio peržiūrėti ir redaguoti duomenis kaip eilutes ir stulpelius. Jūs galite įtraukti ir redaguoti eilutes ir stulpelius, taikyti filtrus ir rūšiuoti užsakymai, apskaičiuotas reikšmes ir sumų rodymas ir patogiai redaguoti tinklelio langeliuose esančių duomenų. Duomenų lapo rodinyje reikia Office įdiegta 32 bitų kliento kompiuteryje ir naršyklė, palaikanti "ActiveX" valdikliai.

Būsenų sąrašas    Naudokite būsenos sąraše Rodyti ir sekti savo projekto tikslus. Sąraše yra spalvotas bendrauti tikslus atitinka laipsnio piktogramų rinkinys.

Cirkuliarai    Naudokite cirkuliarų sąrašus siųstumėte informaciją, įskaitant patvirtinimo žymas, kad savo komandos nariams.

"Microsoft IME" Žodynų sąrašas    Naudokite "Microsoft IME" žodynų sąrašą, jei norite naudoti duomenų sąraše kaip Microsoft IME žodynas. Galite konvertuoti skaitymo stulpelio elementais, turi būti rodomos naudojant Microsoft IME ir peržiūrėti turinį IME komentarų lange komentarą. Duomenis galima susieti su tam tikram URL.

"PerformancePoint" turinio sąrašas    Naudokite "PerformancePoint" turinio sąrašą Norėdami sekti ataskaitų srities elementus, pvz., veiklos rodiklius, ataskaitas, filtrus, ataskaitų srities puslapius ir kitus ataskaitų srities elementus, sukurtus naudojant "PerformancePoint" ataskaitų srities dizaino įrankį.

Kalbos ir vertėjai    Naudoti kalbos ir vertėjai sąrašą su vertimo tvarkymo biblioteka vertimo tvarkymo darbo eigą. Ši darbo eiga naudoja sąrašą priskyrimas sąraše su kiekviena kalba vertėjas vertimo užduotis. Šį sąrašą galite kurti neautomatiniu būdu, arba galite pasirinkti, kad šis sąrašas, automatiškai sukuriamas į vertimo tvarkymo biblioteką įtraukus vertimo tvarkymo darbo eigos.

KPI sąrašas    Naudoti KPI sąrašo stebėti pagrindinių efektyvumo indikatorių, kuris leidžia greitai įvertinti padarytą progresą lyginant išmatuoti tikslus. Galite nustatyti, kad KPI sąrašų stebėti našumą naudodami vieną iš keturių duomenų šaltinių: rankiniu būdu įvesti duomenis, duomenų SharePoint sąrašo, "Excel" darbaknygės duomenų arba duomenų iš analizės tarnybų – dalis Microsoft SQL Server. Sukūrę KPI sąrašą, galite jį Rodyti būsenos indikatorius ataskaitų srities puslapio.

Skaičiuoklės importavimas.    Kurkite sąrašą, kuriame naudojami esamos skaičiuoklės stulpeliai ir duomenys. Norint importuoti skaičiuoklę, reikalinga programa „Microsoft Excel“ arba kita suderinama programa.

Norėdami į puslapį įtraukti vieną iš šių sąrašų

  1. Svetainėse, spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies ir tada spustelėkite svetainės turinys.

  2. Spustelėkite piktogramą įtraukti taikomąją programą .

    Įtraukti taikomosios programos piktogramą dialogo langą svetainės turinys.
  3. Slinkimas ir spustelėkite norimą naudoti programėlę. Gali būti daugiau nei vieną puslapį.

  4. Suteikite taikomąją programą unikalų pavadinimą, kad galėtumėte vėliau atšaukti puslapio, ir spustelėkite kurti.

  5. Grįžę į svetainės turinį, galite atlikti tris veiksmus:

    • Uždaryti langą ir grįžti į puslapį. Įtraukti naują taikomąją programą naudojant įterpti puslapio dalių puslapyje.

    • Spustelėkite taikomąją programą ir pradėkite įvesti duomenis.

    • Spustelėkite elipses ir tada spustelėkite keisti parametrus. Galite įtraukti stulpelių, keisti pavadinimus ir atlikti kitas užduotis, čia.

Sąrašų tvarkymas svetainėje

Nors sąrašo savybes galite naudoti įvairiais būdais, jie priklausys nuo jūsų sąrašų dydžio bei skaičiaus ir organizacijos poreikių.

Galbūt norėsite naudoti vieną didelį sąrašą, skirtą įvairiems poreikiams. Pavyzdžiui, jums gali reikėti visoje organizacijoje sekti daug techninių problemų, kurios gali būti susijusios su keliais projektais ir grupėmis.

Naudokite vieną sąrašą, kai:

  • Jūsų grupei reikia matyti suvestinę informaciją apie sąrašo elementą arba to paties elementų rinkinio skirtingus rodinius. Pavyzdžiui, galbūt vadovas norės matyti pažangą sprendžiant visas organizacijos technines problemas arba visas problemas, kurių nepavyko išspręsti per tą patį laikotarpį.

  • Asmenys nori naršyti ar ieškoti problemų toje pačioje svetainės vietoje.

  • Sąrašo elementams norite taikyti tuos pačius nustatymus, pvz., versijų sekimą arba patvirtinimo reikalavimą.

  • Su sąrašu dirbančios grupės bendrai naudoja panašias charakteristikas, pvz., tuos pačius teisių lygius. Tam tikriems failams gali būti taikomos unikalios teisės, bet jei teisių lygiai labai skiriasi, apsvarstykite keleto sąrašų naudojimą.

  • Norite analizuoti informaciją apie sąrašą ar gauti sujungtus sąrašo naujinimus. Galite gauti įspėjimus, kai pasikeičia sąrašo elementai, arba pamatyti sąrašo keitimus naudodami RSS technologiją. RSS informacijos santraukos leidžia jūsų darbo grupės nariams peržiūrėti sujungtą pakeistos informacijos sąrašą.

Jums gali prireikti kelių sąrašų, kai yra ryškių skirtumų tarp norimų tvarkyti elementų arba žmonių grupių, dirbančių su šiais elementais.

Naudokite kelis sąrašus, kai:

  • Manote, kad asmenims neprireiks elementų bendrų suvestinių.

  • Su informacija dirbančios asmenų grupės yra skirtingos ir turi skirtingus teisių lygius.

  • Keletui elementų rinkinių reikia taikyti skirtingus parametrus, pvz., versijų arba patvirtinimo.

  • Jums nereikia analizuoti elementų kartu arba gauti sujungtų sąrašo naujinimų.

Toliau išvardyti keli sąrašų ir sąrašo elementų tvarkymo būdai:

Įtraukti stulpelių    Siekdami elementus, kurie yra svarbiausias "pinpoint" grupę, galite įtraukti stulpelių į savo sąrašą. Pvz., gali pridėti projekto stulpelį į sąrašą žmonių, dirbančių su konkretiems projektams lengviau peržiūrėti ir dirbti su savo elementais padėti. Taip pat galite pridėti daugiau stulpelių, jei norite gauti papildomos informacijos apie kiekvieną sąrašo elementą, pvz., skyriaus pavadinimą arba darbuotojo vardą.

Jei turite kelis elementus į sąrašą, galite apsvarstyti indeksavimo tam tikrus stulpelius, norėdami pagerinti peržiūrint kelis elementus arba rodinių perjungimas. Ši funkcija nesikeičia taip, kaip sugrupuoti elementus, tačiau jis gali naudodamosi lengviau laikyti daug elementų sąraše. Tačiau indeksavimas gali būti daugiau duomenų bazės vietos. Kurti, keisti, arba iš sąrašo arba bibliotekos rodinio naikinimas

Rodinių kūrimas    Jūs galite naudoti, jei jūsų grupės žmonės dažnai reikia peržiūrėti duomenis tam tikru būdu. Rodinių naudojant stulpelius rikiuoti, grupuoti, filtruoti ir Rodyti duomenis. Taip pat galite pasirinkti, kiek elementų bus rodomi kiekviename rodinyje vienu metu. Pavyzdžiui, žmonės, galite naršyti viename puslapyje, atsižvelgiant į savo nuostatas ir jų ryšio greitį, 25 arba 100 sąrašo elementų rinkinių sąrašo.

Rodiniai leidžia jums lankstumo laikyti daug elementų sąraše, tačiau, Norėdami matyti tik sutrumpinti norimą tam tikru laiku, pvz., tik problemas, kurios buvo paskelbtas šiais metais, ar tik dabartinių įvykių kalendoriaus. Asmeniniai rodiniai, kurie yra tik jūs galite sukurti ir, jei turite teisę modifikuoti sąrašą, galite sukurti viešuosius rodinius, kurias galima naudoti su visais. Kurti, keisti, arba iš sąrašo arba bibliotekos rodinio naikinimas

Aplankų kūrimas    Aplankus galite įtraukti į daugelio tipų sąrašų, jei jūsų sąrašas savininkas suteikė aplankai, kad būtų galima kurti. Tai yra ypač naudingas, jei sąrašo elementus galima suskirstyti tam tikru būdu, pvz., kaip projekto arba grupės. Aplankų padėti žmonėms lengviau nuskaityti ir tvarkyti sąrašo elementus. SharePoint technologijas pateikti medžio rodinys, leidžiantis žmonėms naršyti savo svetainės ir aplankų panašus į tai, kaip jie veikia su aplankus savo standžiajame diske. Pvz., kiekvienas padalinys gali turėti savo aplanką. Sukurti aplanką sąraše

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Įtraukti, redaguoti arba panaikinti sąrašo elementus

Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir

Sukurti aplanką sąraše

Sąraše aplanko naikinimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×