Įvadas į programos "Access 2007" failo formatą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Microsoft Office Access 2007 sukuria failus į naująjį failo formatą, kad negalima atidaryti naudojant ankstesnes programos "Access" versijose. Šiame straipsnyje aprašomos naujos funkcijos Office Access 2007 failo formato, peržiūri kai kurias problemas, kurios gali kilti konvertavus ankstesniais failų formatais, ir apibendrinama, kaip kai kurie susijusių failų tipai, kurie pasikeitė iš ankstesnės versijos.

Šiame straipsnyje

Naujos funkcijos, programos "Access 2007" failo formatą

Perėjimas prie ankstesnės failų formatai

Failų tipai

Susietų lentelių

Replikavimo

Naujos funkcijos Access 2007 failo formatas

Office Access 2007, „Microsoft Jet“ duomenų bazės variklis buvo pritaikyta „2007 Microsoft Office“ sistema programas. Ši versija Office konkrečių Jet, vadinamas "Access" duomenų bazės modulis, leidžia integruoti su Windows SharePoint Services 3.0 ir Microsoft Office Outlook 2007 ir kelių reikšmių peržvalgos laukų kūrimą ir daro kiti patobulinimai.

Kelių reikšmių peržvalgos laukai    Dauguma duomenų bazių programų, įskaitant ankstesnės "Access" versijų leidžia saugoti tik vieną reikšmę kiekviename lauke. Į Office Access 2007, tačiau galite sukurti peržvalgos lauką, kuris leidžia saugoti daugiau nei vieną reikšmę, kiekviename lauke. Iš esmės prieigos sukuriamas ryšys daugelis su daugeliu srityje arba slepia įgyvendinimo elementai naudojant sistemos lenteles.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad užduočių lentelę, kurioje yra peržvalgos laukas, kuris naudojamas priskirti užduotis su darbuotojų. Ką daryti, jei norite priskirti užduotį keliems darbuotojams? Ankstesnėse versijose prieigą, turite nustatyti naują kryžminių nuorodų lentelę saugoti kiekvienos užduoties ir darbuotojo derinį ir tada peržiūrėti formas ir ataskaitas naudoti naują duomenų struktūrą. Į Office Access 2007, kelių reikšmių peržvalgos lauką, todėl šį procesą daug lengviau. Nebėra sugrupuotus išplečiamajame sąraše. Kiekvieną sąrašo elementą atsiras žymės langelį šalia jo, kad galėtumėte pasirinkti tiek elementų, kiek norite. Keletą rodomi lauke, atskirdami juos kableliais.

Daugiau informacijos apie kelių reikšmių peržvalgos laukus ieškokite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Duomenų tipas priedas    Naudokite naują duomenų tipas priedas lengvai saugoti visų tipų dokumentus ir dvejetainius failus į savo duomenų bazę, be nereikalingų duomenų bazės padidėjimas. Norėdami padidinti vietos naudojimą, priedai yra automatiškai glaudinami, kai tai yra tinkama. Pvz., galite Microsoft Office Word 2007 dokumentų pridėjimas prie įrašo arba įrašyti skaitmeninių paveikslėlių seriją. Netgi galite turėti kelis priedus į vieną įrašą.

Saitai į išsamesnę informaciją apie failų pridėjimą prie įrašų rasite skyriuje Taip pat žr .

Integracija su Windows SharePoint Services 3.0 ir Office Outlook 2007    ankstesnėse versijose prieiti prie failų užblokuoti Windows SharePoint Services ir "Outlook", nes nesaugų kodą galima įtraukti į "Access" duomenų bazės. Office Access 2007 sukuria naują formatą, kuris leidžia kodą, kad būtų galima arba patikrinti, kaip saugos arba išjungta. Ši funkcija leidžia integruoti Access duomenų bazės daug visiškai su Windows SharePoint Services ir Office Outlook 2007. Jis taip pat leidžia antivirusinės daug lengviau tikrinti Access duomenų bazės failus.

Autonominė duomenų    Naudodami Office Access 2007, galite naudoti SharePoint sąrašus neprisijungę vienu spustelėjimu. Galite dirbti su "Access" duomenų ir tada sinchronizuoti savo keitimus, arba vėl su "SharePoint" svetainės vėliau.

Retrospektyvos sekimas "Memo" laukuose    Atmintinės laukuose gali saugoti daug informacijos. Office Access 2007, galite nustatyti ypatybę (AppendOnly), kuris sukuria prieigą prie išsaugoti visus atmintinės lauko keitimus istorija. Galite peržiūrėti retrospektyvą, šie pakeitimai. Ši funkcija taip pat palaiko versijų Windows SharePoint Services 3.0 , kad galite pasiekti keitimų, saugomus "SharePoint" sąrašo lauke "kelios teksto eilutės". Srityje turi būti nustatyta kaip taipparinktį Pridėti pakeitimus į esamą tekstą .

Puslapio viršus

Konvertavimas į ankstesnius failų formatus

Programos "Access" versijų, sukurtų anksčiau nei Office Access 2007nėra naujų funkcijų, aprašytą ankstesniame skyriuje. Jei kuriate Office Access 2007 duomenų bazę, kuri naudoja bet kurios iš šių funkcijų ir bandote įrašyti jį kaip senesnės duomenų versijos (pvz., kaip Access 2002-2003 "arba" Access 2000 "duomenų bazės), programa Access rodo tokį pranešimą.

Šios duomenų bazės negalima įrašyti ankstesnės versijos formatu, nes jį naudoja funkcijas, kurioms į dabartinį failo formatą.

Jūs negalite konvertuoti duomenų bazę į ankstesnės versijos (.mdb) formatu, išskyrus atvejus, kai atnaujinate duomenų bazę, kad ji jau naudoja šias funkcijas.

Puslapio viršus

Failų tipai

Šiame skyriuje pateikiama failų tipai, kurie naudojami Office Access 2007 failo formatą.

  • .accdb    Tai standartinis failo vardo plėtinio duomenų bazių Office Access 2007 failo formatu. Šis formatas vyksta .mdb failo vardo plėtinio, kuris naudojamas ankstesnės "Access" versijose.

  • .accde    Tai yra failo vardo plėtinio Office Access 2007 failų, kad būtų sudaryti į "vykdyti tik" failą. Šis formatas vyksta .mde failo vardo plėtinio, kuris naudojamas ankstesnės "Access" versijose.

    Yra .accde failas yra "užrakintas" versija originalaus .accdb failo. Jei .accdb faile yra visas Visual Basic for Applications (VBA) kodas, .accde failas bus įtraukta tik surinkti kodą. Todėl VBA kode esančias negalite peržiūrėti arba modifikuoti vartotojas. Be to, vartotojai dirba su .accde failų negalima keisti dizaino formų arba ataskaitų. Galite sukurti .accde failų iš .accdb failai, atlikdami šiuos veiksmus:

    1. Naudodami programą Office Access 2007, atidarykite duomenų bazę, kurią norite įrašyti kaip .accde failą.

    2. Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Duomenų bazės įrankiai grupėje spustelėkite Padaryti ACCDE. Mygtuko paveikslėlis

    3. Dialogo lange Įrašyti kaip suraskite aplanką, į kurį norite įrašyti failą, įrašykite failo vardą lauke Failo vardas, tada spustelėkite Įrašyti.

  • .accdt    Tai yra failo vardo plėtinys Access duomenų bazės šablonus.

  • .accdr    .Accdr failas yra naujų failo vardo plėtinys leidžia atidaryti duomenų bazę vykdymo laiko režimas. Pakeitus duomenų bazės failo vardo plėtiniu iš .accdb veiks, galite sukurti "užrakintas" versija Office Access 2007 duomenų bazės kopiją. Atgal į .accdb atkurti visas funkcijas į savo duomenų bazę, galite pakeisti failo vardo plėtinys.

  • .MDW    Darbo grupės informacija failus saugoti informaciją saugiu duomenų bazes. Keitimų į Office Access 2007.mdw failo formatas. Office Access 2007 darbo grupės vadovas sukuria .mdw failus, kurie yra tokie patys, "Access 2000 per Access 2003" kuriamos. Duomenų bazių Office Access 2007gali naudoti .mdw failus, kurie buvo sukurti naudojant šias ankstesnes versijas.

    Pastaba : Norėdami atidaryti ankstesnės versijos duomenų bazę, naudojant vartotojo lygio saugos garantija, galite naudoti Office Access 2007 . Tačiau vartotojo lygio saugos nėra Office Access 2007 duomenų bazėse. Nėra jokių komanda juostelės ( „Microsoft Office Fluent“ vartotojo sąsajadalis) pradėti darbo grupės vadovas, tačiau vis tiek galite pradėti darbo grupės vadovas Office Access 2007 naudojant DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator komandos VBA kode arba iš naujo, kuriant jau prieigos makrokomandą, kurioje yra veiksmą Vykdytikomandą su komanda argumentas WorkgroupAdministrator.

  • .laccdb    Atidarius " Office Access 2007 " duomenų bazės failo blokavimo valdo fiksavimo failas su failo vardo plėtinys .laccdb. .Laccdb failo atitinka .ldb fiksavimo failą, kuris buvo sukurtas Jums atidarius ankstesnės versijos Access (.mdb) failą. Fiksavimo failo, kuris buvo sukurtas tipas priklauso nuo failo tipo duomenų bazę, kuri atidaroma, o ne kurią "Access" versiją naudojate. Pvz., jei atidarote failą Db1.mdb, programa Access sukuria ir atidaro failą, pavadintą Db1.ldb. Priešingai, jei atidarote failą Db1.accdb, programa Access sukuria ir atidaro failą, pavadintą Db1.laccdb. Fiksavimo failus automatiškai panaikinami, kai visi vartotojai uždarytų duomenų bazę.

    Jei atskirų failų blokavimo tvarkomų Office Access 2007 failus ir failus, sukurtus ankstesnėse programos "Access" versijose, tai gali būti duomenų bazių, pavadintas Db1.mdb ir Db1.accdb Office Access 2007 atidaryti tuo pačiu metu nekuriant bet nesuderinamumų failą. Tai yra, nes sukuriami du skirtingus fiksavimo failus (.ldb ir .laccdb). Taip pat galima atidaryti .mdb failą Office Access 2007 tuo metu kito vartotojo atidaromas vienu .mdb senesnę Access vienam vartotojui. Šiuo atveju abu seansai naudoti tą patį .ldb fiksavimo failą.

Puslapio viršus

Susietos lentelės

Galite susieti lentelę iš ankstesnės "Access" failo formatu, kad duomenų bazės prieigos naujesnę versiją, bet negalite susieti lentelę naujesnę "Access" versiją iš ankstesnės versijos Access duomenų bazėje. Pvz., galite susieti iš .accdb duomenų bazės lentelės į kitą .accdb duomenų bazę, arba lentelių .mdb duomenų bazėje. Tačiau negalite susieti iš .mdb duomenų bazės lentelių .accdb duomenų bazėje.

Replikavimas

Replikavimas nepalaikomas Office Access 2007 failo formatu. Office Access 2007 galite atkurti duomenų bazę, kuri buvo sukurta naudojant ankstesnės failo formatu, bet ne duomenų bazę, kuri buvo sukurta Office Access 2007 formatu.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×