Įvadas į IRM naudojimo el. laiškus

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip galite apriboti teisę Microsoft Office Outlook 2007 el. laiškus naudodami informacijos teisių valdymo (IRM), kuris yra „2007 Microsoft Office“ sistema. Informacijos apie tai, kaip galite apriboti dokumentų, darbaknygių ir pateikčių turinio teises, ieškokite Informacijos teisių valdymas "Office".

Šiame straipsnyje:

IRM ir jos apribojimai

Konfigūruoti kompiuterį naudoti IRM

Atsisiųsti teisės

Failų tipai, kuriuos palaiko IRM, kai prie pranešimų

IRM ir jos apribojimai

Informacijos teisių valdymo (IRM) leidžia asmenims nurodyti teises į el. laiškus. Naudojant IRM padeda apsaugoti slaptą informaciją spausdinti, persiųsti ar kopijuoti neturintiems teisių asmenims. Po to, kai teisių laiškas buvo apribota naudojant IRM, "access" ir naudojimo apribojimai vykdomi nesvarbu, kur yra informacija, nes teisę pasiekti el. saugomi pats pranešimas failas.

IRM padeda asmenims vykdyti savo pageidavimus dėl asmeninis informacijos perdavimą. IRM padeda organizacijoms galimybę įgyvendinti bendrą strategiją, reguliuojančią konfidencialios ar nuosavybės informacijos ir kontrolės.

IRM padeda atlikti šiuos veiksmus:

  • Uždrausti gavėjui apribotą turinį iš peradresavimo, kopijuoti, modifikuoti, spausdinti, siųsti faksogramą ar iškirpimą ir įklijuoti turinį neteisėtai, jei gavėjas naudoja IRM sprendimą, kuri palaiko šie apribojimai.

  • Neleisti apribotą turinį kopijuoti naudodami funkciją Print Screen "Microsoft Windows"

  • Apriboti turinį, kad ir kur jis siunčiamas

  • Pateikti to paties lygio apribojimas el. pašto priedus, priedai yra failų, sukurtų naudojant kitą "Microsoft Office" programose, pvz., Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007arba Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Palaikymo failų galiojimo pabaigos, kad dokumentų ir laiškų turinio nebebus galima peržiūrėti po tam tikram nurodytam laikui

  • Taikyti įmonės strategijas, kurios kontroliuoja naudojimą ir sklaidą įmonės turinio

IRM negali uždrausti šiuos veiksmus:

  • Turinio trinti, ir perduoti naudojant kenkėjiškas programas, pvz., Trojos arklius, klaviatūros paspaudimų registruotuvus ir tam tikrus šnipinėjimo programų tipus

  • Turinys dingo arba sugadintas dėl kompiuterinių virusų veiksmų

  • Ranka arba perspausdinant gavėjo ekrane būtų apribotą turinį

  • Gavėją imtis skaitmeninis apribotą turinį, rodomas ekrano nuotrauka

  • Apriboto turinio kopijuojama naudojant trečiosios šalies ekrano vaizdo įrašymo programas

Puslapio viršus

Kompiuterio konfigūravimas naudoti IRM

Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia "Windows Vista", jau įdiegta "Windows" teisių valdymo tarnybų (RMS) klientas. Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia "Microsoft" "Windows XP", turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje arba jūs arba administratorius RMS su "Windows" teisių valdymo tarnybų (RMS) klientas 1 pakeitimų paketu (SP1).

RMS administratorius gali konfigūruoti įmonės IRM strategijas, nustatyti, kas gali prieiti prie informacijos ir kiek redaguoti leidžiamas el. laišką. Pvz., įmonės administratorius gali nustatyti teisių šabloną, pavadintą "Konfidenciali įmonės informacija," kuri nurodo, kad el. laiško, kuris naudoja šią politiką galima atidaryti tik įmonės domeno vartotojams.

Įdiekite "Windows" teisių valdymo tarnybų (RMS) klientas

Pastaba: Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia "Windows Vista", jau įdiegta "Windows" teisių valdymo tarnybų (RMS) klientas.

  1. "Windows XP", spustelėkite mygtuką pradėti , ir tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite pridėti arba šalinti programas, ir tada spustelėkite pridėti arba šalinti programas.

  3. Spustelėkite pridėti naujų programų.

  4. Programų sąraše spustelėkite "Windows" teisių valdymo tarnybų klientui, ir spustelėkite įtraukti.

    Pastaba: Klasikiniame rodinyje dukart spustelėkite pridėti arba šalinti programas, ir tada kairiojoje srityje, spustelėkite Įtraukti naują programos. Programų sąraše spustelėkite "Windows" teisių valdymo tarnybų klientui, ir spustelėkite įtraukti.

Taip pat, kai pirmą kartą bandote atidaryti failus, kurių teisės valdomos naudojant IRM, „Office 2007“ leidimas paragina atsisiųsti "Windows" teisių valdymo tarnybų klientui, jei jūsų kompiuteryje nėra šios programinės įrangos.

Puslapio viršus

Teisių atsisiuntimas

Pirmą kartą, kai bandote atidaryti laišką, kuris naudoja prieigos teisės apribotos, turite prisijungti prie licencijų serverio, patvirtinti savo kredencialus ir atsisiųsti naudojimo licenciją. Naudojimo licenciją apibrėžia lygį, prie kurio turite prieigą prie failo. Šis procesas reikalingas kiekvieną failą, kuris naudoja prieigos teisės apribotos. Kitais žodžiais tariant, turinį su apribotomis teisėmis negalima atidaryti be naudojimo licenciją. Atsisiųsti teises, reikia, kad Microsoft Office nusiųstų jūsų kredencialus (kuri apima savo elektroninio pašto adresą) ir informacija apie jūsų teises licencijavimo serverio. Informacija, esanti el. laiške, nesiunčiama licencijų serveriui. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite Privatumo patvirtinimą.

Puslapio viršus

Failų tipai, kuriuos palaiko IRM, kai prie pranešimų

Kai šių tipų failai pridedami prie Office Outlook 2007teisės valdomos el. pašto pranešimą, jie automatiškai teisėmis valdomi.

Pastaba: Kai pridedate laišką (.msg) failą į teisės valdomos laišką, pridėto laiško teisės nėra valdomos. IRM nėra teisių .msg failų tipų valdymas.

„Word“ failus

Failo tipas

Plėtinys

Dokumentas

.doc

Dokumentas

.docx

Makrokomandas palaikantis dokumentas

.docm

Šablonas

.dot

Šablonas

.dotx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.dotm

„Excel“ failus

Failo tipas

Plėtinys

Darbaknygė

.xls

Darbaknygė

.xlsx

Makrokomandas palaikanti darbaknygė

.xlsm

Šablonas

.xlt

Šablonas

.xltx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.xltm

Ne XML formato dvejetainė darbaknygė

.xlsb

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xla

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xlam

„PowerPoint“ failus

Failo tipas

Plėtinys

Pateiktis

.ppt

Pateiktis

.pptx

Makrokomandas palaikanti pateiktis

.pptm

Šablonas

.pot

Šablonas

.potx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.potm

Demonstracija

.pps

Demonstracija

.ppsx

Makrokomandas palaikantis demonstravimas

.ppsm

„Office“ tema

.thmx

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×