Įvadas į integruoti duomenis iš "Access" ir "SharePoint" svetainės

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Galite bendrinti ir tvarkyti duomenis įvairiais būdais, naudojant Microsoft Office Access 2007 su Windows SharePoint Services 3.0. Toliau naudoti prieigos duomenų įvesties ir analizės funkcijas, galite pasinaudoti bendradarbiavimo priemonės, "SharePoint" svetainės. Pvz., galite sekti versijos duomenų, Prenumeruoti įspėjimus, kad žinotumėte, pakeitus ir valdyti duomenų.

Šiame straipsnyje:

Būdai, kaip dirbti su duomenimis

Integruoti ir duomenų valdymas

Duomenų ir darbo eigos sekimas

Būdai, kaip dirbti su duomenimis

Naudodami Office Access 2007, galite bendrinti, tvarkyti ir atnaujinti duomenis iš "SharePoint" svetainės, keliais skirtingais būdais.

Duomenų perkėlimas į "SharePoint" svetainės    Kai perkeliate duomenų bazę iš "Access" į "SharePoint" svetainės, galite sukurti sąrašus "SharePoint" svetainės, kurios susietos kaip savo duomenų bazės lentelių. Kai duomenų bazės, "Access" sukuria naują išorinės taikomosios programos, kurios senas formas ir ataskaitas ir naujas susietas lenteles, taip pat buvo eksportuotos. Perėjimo į „SharePoint“ svetainę vediklis padeda perkelti duomenis iš visų lentelių tuo pačiu metu.

Sukūrę "SharePoint" sąrašai, žmonės gali dirbti su sąrašais "SharePoint" svetainėje arba programoje "Access" susietų lentelių naudodami "SharePoint" svetainės funkcijų valdymas duomenis ir pakeitimams. Jei esate administratorius, galite valdyti duomenų prieigos teises ir jų versijas, kad matytumėte, kas juos pakeitė ar atkurtumėte ankstesnius duomenis.

Duomenų publikavimas "SharePoint" svetainės    Jei bendradarbiaujate su kitais, galite saugoti duomenų bazės kopiją bibliotekoje "SharePoint" serveryje ir toliau dirbti naudojant formas ir ataskaitas programoje "Access" duomenų bazę. Galite susieti sąrašus kaip lenteles į duomenų bazę, kuri yra naudinga, jei norite stebėti duomenis "SharePoint" svetainėje, o tada jūs galite sukurti formas, užklausas ir ataskaitas, kad galėtumėte dirbti su duomenimis. Pavyzdžiui, galite sukurti "Access" taikomąją programą, suteikiantis užklausas ir ataskaitas "SharePoint" sąrašai, sekti problemas ir valdyti darbuotojo informaciją. Kai žmonės naudoja šiuos sąrašus "SharePoint" svetainėje, jie gali atidaryti programos Access užklausas ir ataskaitas iš "SharePoint" sąrašai meniu rodymas . Pavyzdžiui, jei norite peržiūrėti ir spausdinti "Access" problemų ataskaitos mėnesio susitikimą, galite tai padaryti tiesiai iš "SharePoint" sąrašo.

Kai pirmą kartą publikuojate duomenų bazę į serverį, "Access" suteikia interneto serverių sąrašas, kuris leidžia lengviau pereiti į vietą, kur norite publikuoti, pvz., dokumentų bibliotekos. Publikavus duomenų bazę, prieigos prisimins vietą, kad jums nereikia ieškoti serverio dar kartą publikuoti pakeitimus. Kai duomenų bazės publikavimas "SharePoint" svetainėje, duomenų bazės tampa prieinama žmonės, turintys teisę dirbti su "SharePoint" svetainę.

Access formų ir ataskaitų atidarymas "SharePoint" svetainėje    Vartotojai gali atidaryti sąrašus naudodami raiškiojo Access rodinius "SharePoint" svetainės. Access formų, ataskaitų ir duomenų lapuose gali būti rodomi kartu su kitais rodiniais "SharePoint" svetainėje. Pasirinkus "Access" rodinys, Access paleidžia programą ir atidaro reikiamą formoje, ataskaitoje arba duomenų lapo. Tai leidžia lengvai vykdyti sudėtingas Access ataskaitą "SharePoint" svetainėje nereikės pirmą pradėti Office Access 2007 arba eikite į tinkamą objektą.

Sukurkite duomenų bazę iš "SharePoint" sąrašai    Programoje "Access", galite atidaryti "SharePoint" sąrašo. Jei duomenų bazės nėra, galite sukurti "Access" ir tada kurti formas ir ataskaitas, pagrįstas suvesite rinkinį.

Atlikti "SharePoint" sąrašų neprisijungus su "Access"    Jei jums reikia pasiimti su savimi, kai kurios darbo pradžia, SharePoint sąrašus neprisijungę vienu spustelėjimu galite imtis iš "Access" naudojimas. Galite dirbti su "Access" duomenų ir tada sinchronizuoti savo keitimus arba vėl su "SharePoint" svetainės vėliau.

Importavimas arba susiejimas su "SharePoint" sąrašo    "SharePoint" sąrašo galite perkelti į programą Access importuodami arba susiedami. "SharePoint" sąrašo importavimo sukuria "Access" duomenų bazės sąrašo kopiją. Atlikdami importavimo operaciją galite nurodyti norimus nukopijuoti sąrašus bei kiekvienam pasirinktam sąrašui nurodyti, ar norite importuoti visą sąrašą, ar tik tam tikrą rodinį. Susiejimas leidžia prisijungti prie kitos programos duomenų neimportuodami tos informacijos, todėl galite peržiūrėti ir redaguoti naujausius duomenis ir originalioje programoje, ir Access duomenų bazės kūrimas ir tvarkymas programoje "Access" duomenų kopiją.

Puslapio viršus

Integruoti ir duomenų valdymas

Po to, kai perkeliate "Access" duomenis į "SharePoint" svetainės, galite valdyti, kas matys duomenis, sekti versijas ir atkurti visus duomenis, kad netyčia bus panaikinta. Integraciją tarp Office Access 2007 ir "SharePoint" svetainės duomenų geriau pagerina veikia programa ir dizainas.

Tvarkyti teises "SharePoint" svetainėse    Į sąrašus ir Access duomenų bazės, "SharePoint" svetainėse, galite priskirti kintančio teisių lygius. Galite priskirti tik skaitymo teises arba visą redagavimo teises, grupių ir pasirinktinai leisti arba nesuteikti prieigos prie tam tikriems vartotojams. Jei norite apriboti prieigą prie slaptos lenta duomenų bazėje, galite nustatyti teises į konkrečią sąrašo elementus "SharePoint" svetainėje.

Sekti ir valdyti versijos "SharePoint" svetainėse    Galite sekti sąrašo elementų versijas ir peržiūrėti versijų istoriją, "SharePoint" svetainėje. Jei reikia, galite atkurti ankstesnę elemento. Jei jums reikia žinoti, kas pasikeitė eilutę arba, jei jis buvo pakeistas, galite peržiūrėti versijų retrospektyva.

Gauti duomenis iš šiukšlinės    Lengvai peržiūrėti panaikintus įrašus ir atkurti informaciją, kad netyčia buvo panaikintas, galite naudoti naują šiukšlinę "SharePoint" svetainėse.

Geresnis lentelių, susietų su "SharePoint" sąrašai    Optimizavimas buvo tvarkymo lentelių, kurios susietos su "SharePoint" sąrašai, kad greičiau ir sklandžiau nei su ankstesnėmis versijomis.

Patobulintas susiejimą Windows SharePoint Services duomenų tipai    Su nauju kelių reikšmių laukų ir priedų, programa Access palaiko daugiau duomenų tipų, aptinkamų "SharePoint" svetainėse, dizainą ir kurti bendrai naudojamas programas tapo daug paprasčiau.

Puslapio viršus

Duomenų ir darbo eigos sekimas

Sekti savo organizacijos duomenis, problemas ir darbo eigos, galite naudoti Office Access 2007 informaciją iš "SharePoint" svetainės.

Sekimas    Prieigos dabar yra sekimo šablonas, kuris sąveikauja su šabloną Problemų sekimas "SharePoint" svetainėje. Schemos yra tokie patys, ir "Access" sprendimo apžvalgą gali būti naudojamas kaip priekyje pabaigos – pvz., su formų ir užklausų – nuo duomenų iš "SharePoint" svetainės.

Atmintinės laukų retrospektyvos sekimas    Atmintinės laukuose gali saugoti daug informacijos. Galite nustatyti ypatybės, kuriame nurodoma prieigą prie išsaugoti visus atmintinės lauko keitimus istorija. Galite peržiūrėti retrospektyvą, šie pakeitimai. Ši funkcija taip pat palaiko versijų "SharePoint" svetainėse, kad taip pat galite naudotis Norėdami peržiūrėti keitimus, atliktus "SharePoint" sąrašo.

Integravimas su darbo eiga "SharePoint" svetainėse    Dabar galite naudoti Access bendrauti su ir darbo eigos ataskaita, kad galėtumėte geriau įvertinti projekto būseną ir verslo procesus. Darbo eigos ataskaitos gali apimti kelis sąrašus, taip pat kelių darbo eigų informaciją.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×