Įvadas į InfoPath formų tarnybas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Trumpa apžvalga     InfoPath Forms Services yra serverio technologija, kuri leidžia žmonėms užpildyti formas žiniatinklio naršyklėje. Naudodami valdymo formas vienoje vietoje, galite supaprastinti verslo procesus ir pagerinti ryšius su klientais, partneriais ir tiekėjais.

Apžvalga InfoPath formų tarnybas

Klientai, partneriai ir tiekėjai vartotojui formų

Formomis valdomų verslo procesus racionalizavimas

Formų ir formų šablonų centralizuotos vietos valdymas

InfoPath Forms Services apžvalga

Vartotojai neturite įdiegę programos InfoPath savo kompiuteryje, kad galėtumėte užpildyti su naršykle suderinamas formos šablonas, taip pat jiems nereikia nieko papildomo atsisiųsti iš žiniatinklio. Visi jie turi yra, pvz., "Windows Internet Explorer" "," Apple Safari "arba" Mozilla Firefox "naršyklę. InfoPath Forms Services taip pat leidžia jums saugoti ir tvarkyti formų ir formų šablonų centralizuotos vietos. InfoPath Forms Services remiasi ir reikia Windows SharePoint Services 3.0, kuri leidžia jums publikuoti formų šablonus, sukurtus dažnai naudojamą vietą visoje organizacijoje. Be to, vartotojai gali pateikti formas SharePoint bibliotekos, kurioje yra aplankai, kur laikomas failų rinkinys ir kur failai dažnai naudoja tą patį šabloną. Taip pat galima integruoti dokumentų valdymas ir ciklo užduotis, pvz., darbo eiga ir teisių valdymo formas.

InfoPath Forms Services technologija yra Microsoft Office SharePoint Server 2007 įmonės KPL ir taip pat, atskirai, Microsoft Office Forms Server 2007.

Kūrimo patirtis

Formų šablonų, kuriuos galima užpildyti naršyklėje vadinami naršyklės palaikomus formų šablonus. Norėdami sukurti šio tipo formos šabloną, dizaino su naršykle suderinamas formos šablonas , programoje "InfoPath", publikuoti serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services, ir įgalinkite jį naudoti internete.

Kai kuriais atvejais galite įgalinti naudoti žiniatinklyje formos šabloną InfoPath publikavimo vedlio pažymėdami žymės langelį įgalinti šią formą pildyti naudojant naršyklę . Kitais atvejais, galite publikuoti formos šabloną bendrai naudojamoje vietoje jūsų įmonės tinklo ir tada kreipkitės pagalbos į įgalinant formos šabloną ir jį serveryje serverių ūkio administratorių.

Šiais atvejais reikia administratoriaus patvirtinimo:

  • Formos šablone yra Valdomasis kodas.

  • Formos šablonas reikalauja visiško patikimumo saugos lygį, kuris leidžia gaunamos formos turi visišką prieigą prie sistemos išteklių vartotojų kompiuteriuose, pvz., failus ir parametrus.

  • Formos šablono naudoja duomenų ryšį, valdomą administratoriaus.

  • Formos šablone yra įjungtas, bus rodoma mobiliajame įrenginyje.

Jei reikia administratoriaus patvirtinimo, publikavimo vediklis padės atlikti veiksmus parengti formos šabloną, kad ranka-off su administratoriumi.

Kai su naršykle suderinamas formos šablonas naršykle, vartotojai gali naudoti savo naršyklės pildyti formas, pagrįstas tuo šablonu.

Vartotojo patirtis

Vartotojo patirtis formos naršyklėje yra beveik identiškos, programoje "InfoPath" formos pildymas. Pvz., valdiklių, pvz., pasikartojančias sekcijas ir funkcijų, pvz., formules ir sąlyginio formatavimo darbo vienodai abiejose aplinkose.

Nors formos naršyklėje, pvz., programoje "InfoPath" formos pildymas, yra vienas pagrindinis skirtumas. Žiniatinklio naršyklėje, InfoPath meniu ir įrankių juostų pakeičiami įrankių juostą formą, kurioje rodoma parinktis įrašyti, uždaryti, spausdinimo ir atnaujinti formos viršuje. Ši juosta taip pat rodomas formos, apačioje, kad vartotojai pereikite atgal į viršų ilgą formos užpildyti jų formą.

Jei formos šablone įgalinate pateikimo parinktis, vartotojai įrankių juostoje taip pat mato mygtuką pateikti . Kai jie spustelėkite šį mygtuką, formos duomenys pateikiami tiesiogiai prie duomenų šaltinio, kurį nurodėte kurdami formos šablono, pvz., žiniatinklio tarnybos arba "SharePoint" sąrašo. Jei jūsų formos šablone yra daugiau nei vieną rodinys, vartotojai taip pat rodinį įrankių juostoje.

Naršyklėje atidaryta forma

1. vartotojai pateikti prie išorinių duomenų šaltinių duomenis, spustelėkite įrankių juostos mygtuką pateikti .

2. vartotojams perjungti rodinius spustelėdami elementą iš sąrašo įrankių juostoje .

Kai kuriate formos šabloną, galite tinkinti įrankių juostos parametrai dialogo lange Formos parinktys . Pavyzdžiui, galite pašalinti vieną ar daugiau mygtukų arba slėpti įrankių vartotojo formos apačioje.

Tolesniuose skyriuose, sužinosite daugiau apie InfoPath Forms Servicesnauda.

Puslapio viršus

Klientai, partneriai ir tiekėjai vartotojui formų

Publikuojant formos šabloną serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services, galite jį platinti ne tik įmonės intranete, bet ir išorinėse žiniatinklio svetainėse, pvz., ekstraneto svetainėse arba įmonės žiniatinklio svetainėse. Tai suteikia galimybę rinkti duomenis iš klientų, partnerių, tiekėjų ir kitais kurie yra gyvybiškai svarbi verslo sėkmės. Pavyzdžiui, didelė draudimo įmonė galite naudoti vieną su naršykle suderinamas formos šablonas rinkti ir apdoroti draudimo reikalavimų. "Draudimo" klientas, galite naudoti naršyklės užpildyti formą įmonės žiniatinklio svetainėje. Taip pat, jei klientas skambina draudimo įmonės reikalavimo pranešti, draudimo agentas galite naudoti InfoPath užpildyti internetinę svetainę pačią formą. Be to, Vyriausybės agentūra gali rinkti duomenis iš piliečiams registruojant naršyklės palaikomus formų šablonus savo žiniatinklio svetainėje.

Kai vartotojai į formą, naršydami bibliotekoje arba įvesdami URL formos savo naršyklėje, gali atsitikti vieną iš dviejų veiksmų:

  • Atidaro formą naršyklėje    Jei vartotojai neturi InfoPath savo kompiuteriuose, formos atidaroma naršyklėje, kurioje gali užpildyti jį kaip bet kurios kitos žiniatinklio formos.

  • Formos atidaromas programoje "InfoPath"    Jei vartotojai InfoPath savo kompiuteriuose, formos atidaromas programoje "InfoPath", kur jie gali užpildyti jį kaip bet kurios kitos "InfoPath" formos. Kadangi programoje "InfoPath" formą, šie vartotojai bus naudingas, kad galėtų naudoti visą programos InfoPath funkcijų pildyti formas, kai kurios negalimos naršyklės formose.

    Pastaba: Tai norite, galite tinkinti parametrus formos šablono, kad ji visada atidaroma naršyklėje, net jei vartotojai InfoPath savo kompiuteriuose. Tai gali būti naudinga, kai norite patirtis turi sutapti visiems formos, arba kai nenorite atidaryti programoje "InfoPath" formą, nes norite nepageidaujamas vartotojai negalėtų atidaryti ar modifikuoti esamo formos šablono dizaino režimu.

Jeigu vartotojai bus pildyti formas mobiliajame įrenginyje, pvz., asmeninis skaitmeninis asistentas (PDA) arba išmaniajame telefone, galite sukurti su naršykle suderinamas formos šabloną, kad jį būtų galima atidaryti ir užpildyti naudojant mobilųjį įrenginį. Kai vartotojai naudoja mobiliajame įrenginyje naudotis forma, jis atsidaro ekrane supaprastinta formatu.

Formomis valdomų verslo procesus racionalizavimas

Formos yra daug verslo procesų centre. Laikydami naršyklės palaikomus formų šablonus serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services, galite integruoti formos duomenis su esamus verslo procesus arba programas. Pavyzdžiui, galite:

  • Pateikti duomenis į esamą verslo sistemos    Kai kuriate su naršykle suderinamas formos šabloną, galite sukurti duomenų ryšiai su žiniatinklio tarnybos ar kitų išorinių duomenų šaltinių. Tai suteikia galimybę pateikti duomenis į esamą verslo sistemų, įmonės programose arba bendrų duomenų bazių. Pvz., pardavimo skyrių galite kurti formą, kuri gali pateikti pardavimo klientus ir klientų informaciją į esamą klientų ryšių tvarkymas (CRM) sistemą.

  • Esamų išorinių sistemų duomenų užklausos    Taip pat galima užklausti duomenų esamų išorinių sistemų, įmonės programose arba bendrų duomenų bazių. Pvz., kai vartotojai atidaro formą pagal jūsų formos šabloną, galite norėti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio pavadinimo ir adreso laukai formoje rodomi. Tai suteikia galimybę pasinaudoti organizacijos esamus duomenis ir supaprastina užpildyti formą.

  • Įtraukti darbo eigą į formas    Formos šabloną, kuris saugomas bibliotekos, galite įtraukti darbo eigą. Tai leidžia nuosekliai valdykite įprastus verslo procesus. Pavyzdžiui, kaip vadovas, galite naudoti patvirtinimo darbo eigos norėdami nukreipti išlaidų ataskaitos formoje per sąrašą, tvirtintojus. Tvirtintojai gali patvirtinti arba atmesti išlaidų ataskaitos formą, iš naujo priskirti patvirtinimo užduotį arba prašyti formos pakeitimų. Programoje "InfoPath", vartotojai spustelėkite failo meniu komandos dalyvauti darbo eigą. Serveryje, jie nurodykite formos bibliotekoje, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite darbo eigos dalyvauti darbo eigą.

    Darbo eigų komanda laikinajame meniu

Puslapio viršus

Formų ir formų šablonų centralizuotos vietos valdymas

Centralizuotos saugykloje serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Servicesgalite saugoti savo formų šablonus ir jų susijusias formas. Tai leidžia lengvai rasti, bendrinti ir tvarkyti formų ir formų šablonus.

Galimybė pateikti pagrindiniai pranašumai:

  • Saugyklos formų ir formų šablonų centralizuotos vietos    Į formos šabloną galite susieti su biblioteka, kuris yra toje vietoje, "SharePoint" svetainės ten, kur jūs galite sukurti, rinkimo, atnaujinti ir valdyti failus su kitais žmonėmis savo organizacijoje. Pildydami formas, pagrįstas bibliotekos formos šabloną, užpildytas formas rodomi bibliotekoje kartu su svarbiausia informacija iš patys. Atsižvelgiant į tai, kaip skirta "SharePoint" biblioteką, vartotojai gali pildyti formas, sukurtą pagal jūsų formos šabloną, eksportuoti duomenis iš užpildytas formas į "Microsoft Office Excel" arba duomenis iš kelių formų sulieti į vieną formą. Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta bibliotekoje saugomos išlaidų ataskaitos.

    Bibliotekoje saugomos išlaidų ataskaitos

  • Naudodami turinio tipus tvarkyti formų šablonus    Programos InfoPath publikavimo vedlį galite naudoti norėdami publikuoti formos šabloną kaip svetainės turinio tipas. Turinio tipo apibrėžia stulpelių ir dokumentų valdymo parametrai rinkinį, į formos šabloną serveryje, pvz., darbo eigos arba strategijos parametrus.

    Iš naujo, kuriant turinio tipus, galite naudoti iš naujo formų šablonų ir parametrų per svetainių rinkinys. Anksčiau, jei norite, kad formos šablono naudojimas "kelias" SharePoint "bibliotekose, jums buvo publikuoti dviejų skirtingų kopijų formos šabloną, po vieną kiekvienam bibliotekos. Jei norite atnaujinti formos šabloną, reikėdavo keisti formos šablono abiejose vietose. Tačiau, dabar galite publikuoti formos šabloną kaip svetainės turinio tipą. Atnaujinus turinio tipo pakeitimus automatiškai taikomi ten, kur naudojamas to turinio tipo.

    Galite priskirti vieną turinio tipą kelioms bibliotekoms svetainių rinkinyje arba priskirti vienoje bibliotekoje kelių turinio tipų. Pavyzdžiui, galite įtraukti turinio tipo būsenos ataskaitos formų visoms bibliotekos, kuriose naudojami pardavimų skyrius jūsų įmonėje, kad kiekvieno pardavimo komandos rinkimo ir ataskaitų to paties tipo informacijos tvarkymo. Taip pat Tarkime, kad jūsų skyriuje naudojami įvairių formų šablonų kelionės užklausą, kelionės ataskaitos ir išlaidų ataskaitos formas. Galite publikuoti tris formų šablonus kaip svetainės turinio tipus ir įtraukti juos į vienoje bibliotekoje, naudojamoje saugoti komandos kelionių susijusią informaciją. Kai žmonės kurti naują formą bibliotekoje, jie tada pasirinkti, kurį iš šių formų šablonų, jie norite naudoti.

  • Tvarkyti formų ir formų šablonų    Serverio ūkio administratoriai gali kontroliuoti, kaip formų šablonų pasiekti vartotojai ir diegiamas visoje organizacijoje. Pvz., galėtų kontroliuoti, kas gali publikuoti formų šablonus visą svetainės ar nuspręsti, kaip atnaujinti formos vartotojams formų šablonus su minimaliais poveikis serveris.

  • Valdyti duomenų ryšius vienoje vietoje    Jei kelių formų šablonų naudos patį duomenų ryšius, to duomenų ryšio parametrus galite saugoti į duomenų ryšio failas į duomenų ryšio biblioteka. Kai vartotojas atidaro formą, kuri prisijungia prie duomenų ryšio failą, InfoPath naudoja parametrus šiame faile prisijungti prie išorinių duomenų šaltinio. Kelių formų šablonų, tokiu būdu, galite naudoti tą patį duomenų ryšio failą, todėl nereikia rankiniu būdu sukurti tą patį duomenų ryšį su kiekvienu formos šablonu. Be to, pasikeitus išorinio duomenų šaltinio vietą ar ryšio parametrus, jums nereikia atnaujinti kiekviename formos šablone, kuris naudoja duomenų ryšį. Vietoj to, tiesiog atnaujinti vieną kartą duomenų ryšio failą, ir visų formų šablonai toliau veikia, kaip tikėtasi.

Pastaba: Iš InfoPath, galite publikuoti formos šabloną serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services. Pavyzdžiui, galite publikuoti formos šabloną serveryje, kuriame veikia Windows SharePoint Services. Tokiu atveju galite pasinaudoti, kai kurios funkcijos, nurodyti ankstesniuose sąraše, pvz., galimybė formos šablono publikavimas į biblioteką. Tačiau, jei norite sukurti su naršykle suderinamas formos šablonas, arba jei norite naudoti funkcijas, pvz., duomenų ryšių bibliotekos, turite publikuoti formos šabloną serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×