Įvadas į importuoti ir eksportuoti duomenis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aprašoma, kokių tipų duomenis, galite importuoti ir eksportuoti naudojant Access, ir pateikiami pagrindinių veiksmų, kurie pradėkite importavimo ar eksportavimo operaciją.

Vienas iš naudingiausių prieigos funkcijos yra savo sąsają su duomenų iš daugelio kitų programų. Iš esmės tai sunku apibendrinti viename straipsnyje visi būdai, kaip, kuriame galite perkelti duomenis į ir iš prieigą. Pvz., čia yra tik keli būdai, kuriuos gali naudoti Access duomenų mainai funkcijos:

  • Sujungti duomenis, kuri buvo sukurta naudojant kitas programas.

  • Norėdami perkelti duomenis tarp dviejų kitų programų.

  • Kaupti ir saugoti duomenis ilgainiui, kartais duomenų eksportavimas į kitas programas, pvz., "Excel" analizės.

Šiame straipsnyje

Veiksmai su išoriniais duomenimis naudojant "Access" apžvalga

Prieigos galite importuoti, susieti arba eksportuoti duomenų tipai

Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis kitu formatu

Eksportuoti duomenis į kitą formatą

Veiksmai su išoriniais duomenimis naudojant "Access" apžvalga

Daugelyje programų naudoti komandą Įrašyti kaip dokumento įrašymas kitu formatu, taip, kad jį galite atidaryti kitoje programoje. Programoje "Access", tačiau komanda Įrašyti kaip , naudojama taip pat, kaip. "Access" objektai galite įrašyti kaip kiti prieigos objektai, Access duomenų bazės galite įrašyti kaip ankstesnės versijos Access duomenų bazės, o "Access" duomenų bazės negalima įrašyti kaip, tarkim, skaičiuoklės failą. Be to, skaičiuoklės failo negalima įrašyti kaip "Access" failą (.accdb). Vietoj to, naudojate komandas programoje "Access" skirtuke Išoriniai duomenys importuoti arba eksportuoti duomenis iš kitų formatų.

Pastaba : Taip pat galite rašyti makrokomandą arba Visual Basic for Applications (VBA) kodas automatizuoti importavimo ir eksportavimo operacijas, kurias galima naudoti skirtuko Išoriniai duomenys .

Puslapio viršus

Prieigos galite importuoti, susieti arba eksportuoti duomenų tipai

Greitas būdas sužinoti apie prieigos galite importuoti arba eksportuoti duomenų formatai yra atidaryti duomenų bazę ir tada Naršyti juostelės skirtuko Išoriniai duomenys .

Access juostelės paveikslėlis

1. importuoti ir susieti grupė rodo piktogramos prieigos galite importuoti arba susieti duomenų formatų.

2. eksportuoti grupė rodo piktogramas formatų prieigos galite eksportuoti duomenis į.

3. kiekvienos grupės, galite spustelėti daugiau pamatyti daugiau formatai prieigos galite dirbti su.

Jei nematote tikslų programą ar duomenų tipas, kurios jums prireiks, yra tikimybė, kad jūsų duomenys gali būti eksportuojami iš kitos programos į formatą, kurį prieigos supranta. Pvz., daugumą programų stulpelio duomenis galite eksportuoti kaip Atskirtojo teksto, kuris lengvai importuoti į "Access".

Šioje lentelėje pateikiama, kuri gali būti importuojama formatus, susietas su arba iš prieigą:

Programos arba formatavimas

Importuoti leidžiama?

Susiejimo leidžiamų?

Eksportavimo leidžiami?

"Microsoft Office Excel"

Taip

Taip

Taip

Microsoft Office Access

Taip

Taip

Taip

ODBC duomenų bazių (pvz., SQL serveris)

Taip

Taip

Taip

Tekstinių failų (Atskirtieji arba fiksuoto pločio)

Taip

Taip

Taip

XML failai

Taip

Ne

Taip

PDF arba XPS failus

Ne

Ne

Taip

El. pašto (failų priedų)

Ne

Ne

Taip

Programa "Microsoft Word"

Ne, tačiau galite įrašyti Word kaip teksto failą ir tada importuoti teksto failą.

Ne, tačiau galite įrašyti Word kaip teksto failą ir tada nuorodą į teksto failą.

Taip (galite eksportuoti kaip Word sulieti arba Raiškusis tekstas)

„SharePoint“ sąrašas

Taip

Taip

Taip

Duomenų tarnybos (žr pastabą)

Ne

Taip

Ne

HTML dokumentus

Taip

Taip

Taip

"Outlook" aplankų

Taip

Taip

Ne, tačiau galite eksportuoti kaip teksto failą, ir tada importuoti teksto failą į "Outlook".

dBase failų

Taip

Taip

Taip

Pastaba : Norėdami įgalinti mygtuką Duomenų tarnybų , turi būti įdiegta Microsoft .NET 3.5 arba naujesnė versija.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis kitu formatu

Bendras procesas importuojant arba susiejant duomenų yra tokia:

  1. Atidarykite duomenų bazę, kurią norite importuoti arba susieti duomenis į.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys spustelėkite duomenų, kuriuos norite importuoti arba susieti su tipą. Pavyzdžiui, jei jūsų duomenų šaltinis yra "Microsoft Excel" darbaknygėje, spustelėkite "Excel".

    Access juostelės paveikslėlis

  3. Daugeliu atvejų, programa Access paleidžia vedlio Gauti išorinius duomenis . Vedlio, jūsų gali paklausti, kai kuriuos arba visus toliau pateiktame sąraše informacija:

    • Nurodykite (jo vietą diske) duomenų šaltinį.

    • Pasirinkite, ar norite importavimas arba susiejimas su duomenimis.

    • Jei importuojate, pasirinkite, ar norite pridėti duomenų į esamą lentelę arba sukurti naują lentelę.

    • Nurodykite tiksliai kokius duomenis į dokumentą, kurį norite importuoti arba susieti.

    • Nurodyti, ar pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės, ir ar jis turėtų būti laikomi duomenų.

    • Nurodykite kiekvieno stulpelio duomenų tipo.

    • Pasirinkite, ar tik struktūrą arba struktūra ir duomenis importuoti kartu.

    • Jei importuojate, nurodykite, ar norite, kad prieigą prie naujo pirminio rakto įtraukimas į naują lentelę, arba esamą klavišu.

    • Nurodykite naujos lentelės pavadinimą.

      Pastaba : Pravartu atkreipti dėmesį į šaltinio duomenis iš anksto, kad žinotumėte teisingų atsakymų į šiuos klausimus, kai vedlys paklausia, kaip juos.

  4. Paskutiniame vediklio puslapyje, prieigos paprastai paklaus, ar norite įrašyti duomenų importavimas arba susiejimas operacijos išsamią informaciją. Jei manote, kad jums reikės atlikti tą pačią operaciją reguliariai, pasirinkite norimą įrašyti importavimo veiksmusžymės langelį, įveskite informaciją ir spustelėkite uždaryti. Tada galite spustelėti Įrašyti importavimai skirtuko Išoriniai duomenys iš naujo paleisti operacijos.

Baigę vedlio prieigos praneša apie visas problemas, kurios gali būti padarytas importavimo proceso metu. Kai kuriais atvejais prieigos sukurti naują lentelę, pavadintą ImportErrors, kuriame yra duomenų, kurie nepavyko sėkmingai importuoti. Galite patikrinti šią lentelę į išsiaiškinkite, kodėl duomenis ar neimportuoti tinkamai duomenis.

Daugiau informacijos apie importavimas arba susiejimas su duomenimis specifiniu formatu, ieškos sistema prieigos žinyno straipsnių ir vaizdo įrašus, kad atliktumėte tą formatą.

Puslapio viršus

Eksportuoti duomenis į kitą formatą

Bendroji duomenų eksportavimas iš "Access" procesas kaip nurodyta toliau:

  1. Atidarykite norimą eksportuoti duomenis iš duomenų bazės.

  2. Naršymo srityje, pažymėkite objektą, kurį norite eksportuoti duomenis iš. Galite eksportuoti duomenis iš lentelės, užklausos, formos ir ataskaitos objektus, nors ne visi eksportuoti visus objekto tipuose galimos parinktys.

  3. Skirtuko Išoriniai duomenys spustelėkite eksportuoti į norimą duomenų tipą. Pavyzdžiui, eksportuoti duomenis į formatą, kurį galite atidaryti Microsoft Excel, spustelėkite "Excel".

    „Access“ juostelės vaizdas

    dažniausiai, programa Access paleidžia eksportavimo vedlį. Vedlio, jūsų gali paprašyti informacijos, pvz., paskirties failo vardą ir formatą, ar norite įtraukti formatavimą ir maketą, kuris įrašus norite eksportuoti, ir taip toliau.

  4. Paskutiniame vediklio puslapyje, prieigos paprastai paklaus, ar norite, kad įrašytumėte išsamią informaciją apie eksportavimo operaciją. Jei manote, kad jums reikės atlikti tą pačią operaciją reguliariai, pasirinkite norimą įrašyti eksportavimo veiksmusžymės langelį, įveskite informaciją ir spustelėkite uždaryti. Tada galite spustelėti Įrašyti eksportas iš naujo paleisti operaciją skirtuko Išoriniai duomenys .

Daugiau informacijos apie eksportavimą į konkretų formatą, ieškos sistema prieigos žinyno straipsnių ir vaizdo įrašus, kad atliktumėte tą formatą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×