Įvadas į išorinius duomenis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudojant išorinių sistemų ryšių paslaugų galite prisijungti išorinius duomenis į "SharePoint" svetainės ir ją naudoti, jei jis yra pirminės svetainės. Čia pateikiama informacija apie kokie Išoriniai duomenys, kur ją gauti, ir kaip ją naudoti.

Išorinių duomenų apžvalga

Daugiau informacijos ieškokite rasti turinį apie išorinius duomenis.

Šiame straipsnyje:

Esmės supratimas

Kodėl naudoti išorinius duomenis?

Trys svarbiausi scenarijai

Darbo tai pasiekti – pusė

Koks yra jūsų vaidmuo?

Pamatų klojimas

"SharePoint" aplinkos pažinimas

Tinkamos programinės įrangos gavimas

Tinkamas programinės įrangos nustatymas

Sumanus išorinių duomenų

Dėmesio atkreipimas į našumą

Visų pirma – sauga

Kertinis: išorinio turinio tipai

Išorinių duomenų "SharePoint" produktų

Duomenų skaitymas ir rašymas išoriniuose sąrašuose

Išorinių duomenų stulpelių įtraukimas į sąrašus ir bibliotekas

Sprendimų kūrimas naudojant verslo duomenų žiniatinklio dalis

Išorinių duomenų naudojimas profilio puslapyje, veiksmą, arba vykdant iešką

Išorinių duomenų naudojimas darbo eigose

Išorinių duomenų pateikimas "Office" produktuose

Išorinių duomenų analizė programoje "Excel"

Išorinių duomenų įtraukimas į "Word" dokumentus

Išorinių duomenų sinchronizavimas programoje "Outlook"

Išorinių duomenų prieigos išplėtimas naudojant "InfoPath" formos

Išorinių duomenų įtraukimas į paskelbtas "Visio" diagramas

Išorinių duomenų importavimas ir atnaujinimas programoje "Access"

Esmės supratimas

Yra daug priežasčių naudoti išorinius duomenis. Ir nedidelė komanda gali padaryti didelius dalykis, kai dirbama kartu, norint sukurti verslo sprendimą, pagrįstą išoriniais duomenimis. Štai, kaip tai dažnai atliekama, ir ką galite pasiekti.

Kodėl naudoti išorinius duomenis?

Naudodami „SharePoint“ produktus, kad racionalizuotumėte savo verslo veiklas, galite įtraukti išorinius duomenis, pvz., duomenų bazes, verslo programas ir žiniatinklio tarnybas Bet šie išoriniai duomenys neretai būna kaip atskiros salos, skirtos privilegijuotiesiems, arba į jas tiesiog sunku patekti. Ar yra būdas šiuos išorinius duomenis paprastai perkelti į „SharePoint“ ir „Office“ produktus, kad galėtumėte panaudoti žinomą sąsają ir toliau plėtoti savo verslą?

Tai yra išorinių sistemų ryšių paslaugų esmė. Jos įgalina saugią skaitymo / rašymo prieigą prie įvairių išorinių duomenų. Tai atliekama naudojant įvairiapusišką sistemą, teikiančią įprastas vartotojų ir programavimo sąsajas. Be to, galite kurti įvairius verslo sprendimus – naudojančius kodą „SharePoint Composite“ tarpinių veiklų sprendimus ir kodu pagrįstus išplėstinių poreikių sprendimus. Pavyzdžiui, galite:

  • Kurkite „SharePoint“ darbuotojų duomenų išorinį sąrašą, saugomą vidinėje duomenų bazėje, kurią vartotojai gali skaityti ir rašyti, panašiai kaip vietiniame „SharePoint“ sąraše.

  • Prijunkite savo įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemos atnaujintus kliento duomenis kaip „Outlook“ kontaktų rinkinį ir net teikite prieigą atsijungus.

  • Kurkite įvykių planavimo sprendimą, susiejantį su verslo programa, bet naudojantį visiems rodomą „SharePoint“ kalendorių.

  • Kurkite „Microsoft Silverlight“ programą su šaunia vartotojo sąsaja, veikiančią su išoriniais žiniatinklio duomenimis.

Trumpai tariant, išorinių sistemų ryšio paslaugos leidžia prisijungti prie išorinių duomenų, su jais susisiekti ir atrakinti jų reikšmę.

Puslapio viršus

Trys svarbiausi scenarijai

Norite išgirsti daugiau? Pateikiame tris pagrindinių sprendimų, pagrįstų išorinių sistemų ryšių paslaugomis, pavyzdžius.

Pagalbos centras    Didelė įmonė turi pagalbos tarnyba, kuri teikia vidaus techninio palaikymo tarnybą. Palaikymo užklausas ir techninės pagalbos žinių bazės saugomi išorinės duomenų bazės, bet visiškai integruoti "SharePoint" svetainėje, naudodami išorinius sąrašus ir verslo duomenų žiniatinklio dalių. Dirbantieji su informacija taip pat galite peržiūrėti savo dabartinę užklausas Microsoft Outlook 2013 . Techninis palaikymas specialistai gali peržiūrėti prašo priskirti juos Outlook 2013 ir autonominės prieigos. Darbo eigos automatiškai valdyti palaikymo problemas per kiekviename etape: atidaryta, priskirtos, Escalated, išspręsta ir uždaryta. Vadovų techninės palaikymo komandai, su atitinkamas teises, galite peržiūrėti ataskaitų sritis, kurios rodomos pagalbos tarnybos ataskaitas, palaikymo problemas, priskirti kiekvieną palaikymo specialistų, labiausiai Dabartinis arba kritinių problemų ir palaikymo įvykiai, kad tvarko kiekvieną palaikymo specialistų per tam tikrą laikotarpį, skaičius skaičius, nurodantis. Vadovų taip pat galite eksportuoti duomenis į Microsoft Excel 2013 dar labiau išsamią analizę, naudodami sąlyginį formatavimą ir diagramų.

Menininkų sekimo priemonė    Talentas agentūra sujungia menininkų savo duomenų bazės į savo vidaus SharePoint komandos svetainę, kuri menininkų, savo kontaktinę informaciją ir efektyvumo grafikus, sąrašas. Įrašų sutartis Word dokumentų šablonus generuojami ir automatiškai užpildomas su naujausia informacija menininkų forma. Darbo eigos vadovus kiekvienos sutarties jo įvairių etapais. Agentų galite įtraukti naujų menininkų į išorinį sąrašą, naudojant "InfoPath" formos. Naudodami šį sprendimą, talentą agentų visada yra informacija, kurios jiems reikia šalia, ir jie galėtų atlikti daugelį svarbiausių naudodami pažįstamą "Office" produktų.

Pardavimo ataskaitų sritis    Pardavimo ataskaitų srities programos padeda pardavimo darbuotojai greitai rasti pardavimo užsakymų ir klientų informaciją, valdomą naudojant klientų ryšių tvarkymas (CRM) sistema. Atsižvelgiant į jų vaidmenis ir atitinkamas teises, komandos nariai gali peržiūrėti pardavimų analizės informacijos, atskirų komandos narių pardavimo efektyvumo duomenis, potencialius klientus, ir kliento kontaktinė informacija ir užsakymai. Pardavimo specialistų galite peržiūrėti savo dienos kalendorius, užduotims atlikti jų vadovams bendradarbiauti su komandos nariais, ir pramonės šakos Naujienos. "Visio" diagramos pardavimo teritorijų schemos pardavimas pagal kiekvieną mėnesį ir yra realiojo laiko duomenis iš vidinės duomenų bazės, lengvai atnaujinamas. Naudodami "Word" dokumentą, vadovų galite greitai kurti mėnesio būsenos ataskaitas, kurioje automatiškai įtraukiami duomenys iš išorinių sistemų.

Puslapio viršus

Tai pasiekti – pusė darbo

Išorinių sistemų ryšių paslaugos – lyg didelis skėtis, po kuriuo telpa daugelis „SharePoint“ ir „Office“ funkcijų. Bet jis neveikia nestandartiškai, nes kiekvienas išorinių duomenų šaltinis yra unikalus, o kiekviena įmonė turi skirtingų poreikių. Padėję pagrindus (kaip prielaidą arba viziją), galite rodyti „SharePoint“ ir „Office“ produktų išorinius duomenis. Kai dirbate su išoriniais duomenimis, įprastai pereinate per šias tris aiškias fazes:

Pagrindinė fazė    Šiame etape planą, parengti, ir nustatyti, kaip pasiekti išorinius duomenis. Tai paprastai reiškia, kad darbas kartu su administratorius ir kartais kūrėjas suprasti, kas jam nutiks. Svarbūs tikslai yra nustatyti verslo ir techninius reikalavimus, parengti išorinio duomenų šaltinio, užtikrinti saugią prieigą prie duomenų naudojant apsaugotos saugyklos paslauga, ir aprėptis bendrą sprendimą. Pagrindinis tikslas yra sukurti išorinio turinio tipą, kuris yra išsamus paketą ryšius, metaduomenų ir kitą informaciją, naudojamą norint gauti išorinius duomenis.

Į "SharePoint" fazė    Kai buvo nustatytas klojimas, dabar galite paviršiaus išorinius duomenis "SharePoint" produktų įvairiais būdais, įskaitant išorinių sąrašų, išorinių duomenų stulpelių, verslo duomenų žiniatinklio dalių, darbo eigos, ieškos rezultatus, profilių puslapiai, veiksmai, taikomosios programos, skirtos SharePoint, ir kodas pagal SharePoint komponentus arba sprendimai.

Į "Office" fazė    Sukūrę prieiga prie išorinių duomenų "SharePoint" produktų, galite dabar ar paviršiaus duomenis (įskaitant "Excel", žodis, "Outlook", "Visio", prieigos ir InfoPath), "Office" produktų įvairių taikomųjų programų pakete "Office" ir kodas pagal "Office" komponentus, priedus arba sprendimų.

Trys plėtros fazės

Šiame straipsnyje rasite daugiau išsamios informacijos apie kiekvieną iš šių funkcijų.

Puslapio viršus

Koks yra jūsų vaidmuo?

Sprendimo pagal išorinius duomenis kūrimas įprastai yra komandinis darbas ir jūsų darbo pobūdis priklauso nuo jūsų vaidmens. Šioje diagramoje pateikiamas aukšto lygio vaidmenų ir sprendimų, įtrauktų į bendrąjį plėtros ciklą, rodinys.

Plėtros ciklo vaidmenys ir užduotys

Vartotojai    Vartotojų surinkti paprastus sprendimus naudojant "SharePoint" produktų ir "Office" produktų pagrindinės galimybes. Pavyzdžiai:

  • Išorinio sąrašo, skirtingų rodinių sąraše kūrimas ir įvairių filtrų bei rūšių įtraukimas.

  • Išorinio sąrašo eksportavimas į Excel 2013 tolesnei duomenų analizei.

  • Išorinio sąrašo prijungimas prie Outlook 2013, kad būtų galima dirbti su išoriniais duomenimis prisijungus ir atsijungus.

Patyrę vartotojai    Patyrę vartotojai sukurti paprasta vidutinė, be kodo verslo sprendimai ir neretai verslo analitiko įgūdžių suprasti duomenų bazės sistemos ir bendrą verslo procesus organizacijoje. Jie taip pat perduoti reikalavimus administratoriai ir kūrėjai, taip pat verslo vadovų ir galbūt svetainės kūrėjai. Pavyzdžiai:

  • Išorinio turinio tipo kūrimas naudojant Microsoft SharePoint Designer 2013.

  • Išorinių duomenų stulpelių kūrimas bibliotekose ir stulpelių susiejimas su pasirinktinio „Word“ šablono, pvz., sutarties arba sąskaitos faktūros, turinio valdikliais.

  • „InfoPath“ formų tinkinimas, norint pakeisti numatytąsias „SharePoint“ sąrašo formas.

  • Žiniatinklio puslapio, naudingai prisijungiančio prie verslo duomenų žiniatinklio dalių, kad kurtų informacijos darbo sritį, kūrimas.

  • Sprendimo pagal „Outlook“, teikiančio pasirinktines formas, rodinius, juostelės komandas, veiksmus ir užduočių sritis, kūrimas.

  • Darbo eigos, naudojančios išorinius sąrašo duomenis, kūrimas.

Administratoriai    Administratoriams valdyti vartotojų teises ir saugą kelių skirtingų SharePoint komponentus, įskaitant išorinio turinio tipo ir išorinių duomenų bazę. Kritinis veikla apima nustatymą apsaugotos saugyklos paslauga tikslines taikomąsias programas, susiejimo kredencialų ir nustatyti, ar best autentifikavimo metodus. Kiti operacijų pavyzdžiai:

  • Išorinių duomenų prieigos, teisių ir užklausų tvarkymas ir nustatymas.

  • Išorinio turinio tipų importavimas ir eksportavimas iš išorinių sistemų ryšių paslaugų metaduomenų saugyklos.

  • Pasirinktinių profilio puslapių, veiksmų ir ieškos rezultatų nustatymas.

Kūrėjai    Kūrėjams sukurti pasirinktinius sprendimus įvairių to diapazono iš tikslinius, pakartotinai komponentus į išplėstinės kodo sprendimus. Pavyzdžiai:

  • Išplėstiniai išorinio turinio tipai, išplėtoti programoje „Microsoft Visual Studio“, pvz., sudėtinius hierarchinius duomenis naudojantys pasirinktiniai laukų tipai.

  • Sujungti įvairių paslaugų duomenys, pateikiami kaip vienas BDC modelis.

  • Pakartotinai naudojami komponentai, pasirinktinės žiniatinklio dalys, pasirinktinės darbo eigos veiklos ir kodą turinčios „InfoPath“ formos.

  • „Outlook“ sprendimų pasirinktinės išorinių duomenų dalys.

  • „Microsoft Silverlight“ programos ir „Office“ priedai.

  • Pasirinktiniai įspėjimai, naudojant įvykių sistemą.

  • Pasirinktiniai ryšiai arba sprendimai, naudojantys valdomąjį kodą.

Puslapio viršus

Pamatų klojimas

Neatsižvelgiant į tai, kokius duomenų sprendimus nusprendėte kurti, jums reikės sukurti tvirtą pagrindą, t.y. gauti ir nustatyti tinkamą programinę įrangą, pasirinkti ir paruošti išorinių duomenų šaltinį, įjungti „SharePoint“ paslaugas ir abonementus, ir kurti išorinio turinio tipą.

„SharePoint“ aplinkos pažinimas

Kai naudojate arba kuriate išorinių duomenų sprendimus, atsižvelgiant į jūsų „SharePoint“ aplinką, turėtumėte žinoti apie funkcijų ir funkcinių galimybių skirtumus:

  • Vietinis    Jei kuriate sprendimus, kuriuose jūsų vartotojai ir sprendimas visiškai pagrįstas prielaida (už užkardos), visų išorinių sistemų ryšių paslaugų funkcijos yra palaikomos.

  • Debesies    Jei jūs naudojate "Office 365" SharePoint Online (2 planas, E3 ir E4), tada pogrupis funkcijos yra galimos. Pvz., išoriniai sąrašai, verslo duomenų žiniatinklio dalis ir įvykių sistema yra palaikomos, tačiau profilių puslapiai, veiksmai ir jungčių sistema nėra. Be to, kad tik galite prisijungti prie šių duomenų šaltinių: WCF žiniatinklio tarnybos, "OData" ir SQL Server Azure.

  • Hibridinis    Jūsų organizacija jau gali turėti didelių investicijų vietinis duomenų šaltinių, pvz., linijos taikomąsias ir ERP sistemos. Tačiau organizacijos, taip pat gali būti į hibridinės "SharePoint" aplinką, kai kurios darbuotojų yra vietinis, ir kai kurie debesyje. Hibridinėje aplinkoje, taip pat galite sukurti hibridinę išorinius duomenis, kad vartotojai debesyje galite pasiekti į vietinį duomenų šaltinį. Pvz., vartotojas gali atlikti būdami verslo kelionės išlaidų ataskaitos pagal naudojant "SharePoint Online", ir mokesčius, gali būti iš karto suderinti su vietinis SAP sistema. Galite prisijungti prie bet kurio palaikomi vietinio duomenų šaltinio, bet turite naudoti "OData" paslaugas ir stipriai ir konfigūravimo gali būti reikalaujama.

Tinkamos programinės įrangos gavimas

Išorinių sistemų ryšių paslaugų (BCS) funkcijos yra paskirstytos skirtinguose „SharePoint“ leidimuose. Naudokite toliau pateikiamą lentelę, kad pasirinktumėte teisingai.

Išorinių sistemų ryšių paslaugų funkcija

SharePoint Foundation 2013

SharePoint Server 2013 („Standard“)

SharePoint Server 2013 („Enterprise“)

„SharePoint Online“ (SPO)
Plan 2
(E3, E4)

Komentarai

Išorinis sąrašas

Išorinių duomenų stulpelis

Išorinių sistemų ryšių paslaugos

SPO palaiko tik WCF ir „SQL Server Azure“ jungtis

Apsaugotos saugyklos paslauga

SPO palaiko tik grupių kredencialus

Išorinių duomenų ieška

Profilių puslapiai

Veiksmai

Verslo duomenų žiniatinklio dalys

„Office“ produktų palaikymas

Gausūs klientų plėtiniai *

Programiškai aprėptos BCS

Jungčių sistema

Įvykių sistema

„OData“ jungtis

BCS OM API

Hibridinė (iš SPO į grindžiamą prielaida)

Tik naudojant „OData“ jungtį

* Apima formų valdiklius, leidžiančius rodyti išorinius duomenis, ir maketus, leidžiančius rodyti duomenis „Outlook“ užduočių srityje ir formų srityje. Galima naudoti tik programoje „Microsoft Office Professional Plus 2013“.

Puslapio viršus

Tinkamas programinės įrangos nustatymas

Įdiegę tinkamą programinę įrangą, įsitikinkite, kad tinkamai ją nustatėte. Nepamirškite:

Paruošti išorinių duomenų šaltinio    Administratorius gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises į duomenų šaltinio užtikrinti, kad atitinkami žmonės turėtų prieigą prie duomenų ir kad duomenis negali patekti į neteisingai rankos. Išorinės duomenų bazės, administratorius taip pat galite sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas, ir taip toliau, kad apribotumėte rezultatus į tai, ką reikia ir pagerintų našumą.

Konfigūruoti "SharePoint" tarnybos    Administratorius turi aktyvinti išorinių sistemų ryšių paslaugas, apsaugotos saugyklos paslauga ir "Visio Services".

Konfigūruoti apsaugotos saugyklos paslaugą    Administratorius turi nustatyti geriausią išorinio duomenų šaltinio prieigos režimu, tikslinės taikomosios programos kūrimas ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus.

Konfigūruoti išorinių sistemų ryšių paslaugas    Administratorius turi įsitikinkite, kad vartotojas, kuris sukuria išorinio turinio tipo turi sistemų duomenų ryšių (BDC) metaduomenų saugyklos teisių ir, atitinkamą vartotojai turėtų prieigą prie išorinio turinio tipą, kuriais remiantis išorinio sąrašo.

Įsitikinkite, kad "Office" produktai yra paruošti naudoti    Prie išorinių duomenų sinchronizavimas su "Office" produktų, turite "Windows 7" arba naujesnė versija ir šių nemokamų programinės įrangos produktų, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ir WCF Data Services 5.0 for OData V3 kiekvieno kliento kompiuteryje (jei reikia, automatiškai būsite paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Be to, įsitikinkite, kad Office diegimo parinktį, Išorinių sistemų ryšių paslaugų įjungta (tai yra numatytasis). Ši parinktis įdiegia į veiklos jungiamumo tarnybos apdorojimo kuris atlieka šiuos veiksmus: išsaugo ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, žemėlapių verslo duomenis į išorinio turinio tipus, išorinio elemento parinkiklyje rodomi "Office" produktų ir veikia "Office" produktų viduje pasirinktinius sprendimus.

Puslapio viršus

Sumanus išorinių duomenų pasirinkimas

Galite dirbti su įvairiais išorinių duomenų šaltiniais, įskaitant duomenų bazes, įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemomis, „OData“ ir išplėstinėmis jungtimis.

Duomenų bazės    Organizacijų ir įmonių visų formų ir dydžių priklauso nuo duomenų bazės savo dienos veiklai. Duomenų bazės yra įvairių duomenų tipų, įskaitant teksto, skaičių, atvaizdus ir dokumentus, ir turi daug tikslais, pvz., finansų, gamybos, draudimo ir duomenimis pagrįstus įmonės žiniatinklio svetainių. Įprastos palaikomos duomenų bazių apima: Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 ir bet kurią duomenų bazę, kuri atitinka ODBC arba OLE DB sąsajos standartus.

ERP sistemos    ERP sistemas integruojami visos įmonės verslo linijos duomenys ir procesai ir vykdo daugelį svarbiausių verslo, įskaitant:

Verslo funkcija

Verslo procesas

Finansai ir apskaita

Didžioji knyga, mokėtini ir gautini elementai, grynųjų pinigų valdymas, ilgalaikis turtas ir biudžeto sudarymas

Žmogiškieji ištekliai

Algalapis, mokymas, išmokos, išėjimas į pensiją, įdarbinimas ir įvairovės tvarkymas.

Klientų ryšių tvarkymas (CRM)

Pardavimų ir rinkodaros, komisinių, paslaugų, klientų kontaktų ir skambučių centro palaikymas.

Gamyba

Inžinerijos, mokesčio už medžiagas, darbo užsakymų, tvarkaraščių, darbo eigos tvarkymas, kokybės kontrolė ir produkto ciklo tvarkymas.

Tiekimo grandinė

Atsargų, užsakymų įvedimas, pirkimo, planavimo, tikrinimo ir reikalavimų apdorojimas.

Projektų valdymas

Įkainojimo, atsiskaitymo, laiko ir išlaidų, našumo vienetų ir veiklų tvarkymas.

Įprastos palaikomos ERP sistemos yra šios: SAP, „Duet“, „Microsoft Dynamics“, „Siebel“ ir „JD Edwards“.

"OData"    Atvirų duomenų protokolo ("OData") pateikia LIKUSIUS pagal standartą (skelbimą) kurti, skaityti (gauti), naujinimo (įdėti) ir Delete (naikinti) operacijas, kad prieigą prie interneto paslaugų. "OData" lūkesčiai žiniatinklio atitinkamame ODBC ir OLE DB. Duomenys pateikiami arba XML arba JavaScript Object Notation (JSON) formatu. Bendras OData šaltiniai žinomas žiniatinklio svetainių (pvz., Amazon, E-bay ir Azure Data Market, Netflix), duomenų bazes ir net kitas "SharePoint" svetaines.

Išplėstinės jungtys    Kitų duomenų šaltinių, kūrėjas gali teikti išplėstinę išorinių duomenų prieigą iš:

  • Naudodamas ADO.NET, suteikiantį prieigą prie bet kurio ADO.NET teikėjo duomenų šaltinio.

  • Naudodamas WCF ir žiniatinklio tarnybas, įgalinančias prieigą prie žiniatinklio tarnybų ir „Windows“ ryšių platformos (WCF).

  • Naudodamas .NET jungiamumo bibliotekas, įgalinančias prieigą prie duomenų šaltinio, kai ADO.NET teikėjas arba žiniatinklio tarnyba yra negalima.

  • Konvertuodamas nepalaikomus patentuotus duomenų tipus į palaikomus .NET duomenų tipus.

  • Kurdamas pasirinktinius didesnių duomenų šaltinių su dažnai kintančių duomenų struktūromis, reikalaujančiomis pasirinktinių duomenų ryšių, perdavimo metodų ir jungties diegimo, sprendimus.

Puslapio viršus

Dėmesio atkreipimas į našumą

Naudojant bet kurį verslo sprendimą, įskaitant ir išorinius duomenis, reikia atsižvelgti į našumą. Laimei, išorinių sistemų ryšių paslaugos buvo sukurtos taip, kad galėtumėte lengviau tvarkytis su daugeliu kliūčių ir nerimą keliančių elementų. Apskritai, duomenų gavimas, atminties puslapių kaita, filtravimas ir rūšiavimas perkeliamas į išorinių duomenų šaltinį, kad galėtumėte lengviau sumažinti „SharePoint“ produktų atminties ir apdorojimo išteklių poreikį.

Be to, išorinių sistemų ryšių paslaugose yra įtaisytos talpyklos serveryje (Išorinių sistemų ryšių paslaugų talpykla) ir klientų kompiuteriuose (Išorinių sistemų ryšių paslaugų apdorojimo talpykla), todėl naujausios išorinių duomenų sistemos reikšmės gali nebūti rodomos iš karto. Bet galite koreguoti atnaujinimo intervalus, atsižvelgdami į savo vartotojų poreikius ir sukurtus sprendimus. Ne visiems vartotojams reikia iš karto matyti atnaujintus duomenis, bet jei to reikia, jie gali, pvz., atnaujinti išorinį sąrašą arba „Outlook“ kontaktų aplanką.

Galimybė dirbti kliento kompiuteryje atsijungus reiškia ir tai, kad vartotojai gali atlikti papildomus darbus, neprisijungę prie išorinių duomenų, bet žinoti, kad jiems grįžus ir prisijungus, duomenys bus tinkamai atnaujinti ir suderinti.

Apibendrinant, šios našumo funkcijos leidžia pagreitinti išorinių duomenų „SharePoint“ žiniatinklio puslapyje ir „Office“ produkte rodymą, naujinimą ir duomenų operacijas.

Puslapio viršus

Visų pirma – sauga

Itin svarbu, kad išorinių duomenų sprendimas būtų saugus, nes dažnai verslo duomenys būna labai svarbūs ir jų neturėtų peržiūrėti arba keisti netinkami vartotojai. Be to, yra daugelis būdų apsaugoti duomenis, o jūs norite, kad jūsų sprendimas būtų saugus ir nesudėtingas. Laimei, yra būtų minimizuoti sudėtingumą, visų pirma, naudojant apsaugotos talpyklos paslaugą.

Trumpai tariant, norėdami apsaugoti savo išorinius duomenis, turite atsakyti į du paprastus klausimus:

Kas jūs esate?    Tai yra vadinamasis autorizavimas – tapatybės tikrinimo gaunant jūsų kredencialus (vartotojo vardą ir slaptažodį) procesas.

Ką jums leidžiama daryti?    Tai yra vadinamasis autorizavimas – procesas, kurio metu gaunant jums suteiktų teisių sąrašą nustatoma, kurias užduotis galite atlikti, ir su kuriais duomenų elementai galite jas atlikti.

Visų pirma, administratorius padeda nustatyti geriausią prieigos prie išorinių duomenų šaltinio režimą. Atminkite, kad verslo sprendimai dažnai autorizuoja prieigą prie tų išorinių duomenų, kuriems dabartinis vartotojas turi kitą abonementą. Bet jungtis naudojant skirtingus kredencialus gali būti sudėtinga ir nepatogu. Jums padės apsaugotos saugyklos paslauga, suteikianti saugyklą ir kredencialų prieskyrą. Taip bus paprasčiau naudoti išorinių duomenų šaltinį, nes prisiregistruoti reikės tik vieną kartą.

Pvz., jei prisijungėte prie „SharePoint“ svetainės naudodami vieną kredencialų rinkinį, bet norite gauti prieigą prie išorinio sąrašo pagal „Siebel“ programą, kurioje naudojamas kitas kredencialų rinkinys, administratorius gali nustatyti, kad apsaugotos saugyklos paslauga automatiškai priskirtų du kredencialų rinkinius, kad jums nebereikėtų prisiregistruoti.

Apsaugotos saugyklos paslauga taip pat leidžia tvarkyti liūdnai pagarsėjusią „dvigubo peršokimo“ problemą, kai kiekvieno autorizavimo metu reikia „peršokti“ iš vieno kompiuterio į kitą – tai gali būti pavojinga, jei nesiimsite veiksmų, kad to išvengtumėte.

Kaip išsprendžiama dvigubo peršokimo problema

Tada administratorius, atsižvelgdamas į teises, sukuria kelis saugos lygmenis (primenančius kelias fortą juosiančias gynybos linijas), kad užtikrintų tinkamą autorizavimą ir prieigą prie:

  • Išorinės duomenų bazės arba sistemos duomenų.

  • Išorinio turinio tipo veiklos duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklos.

  • Išorinio sąrašo arba išorinių duomenų stulpelio.

Galiausiai, administratorius, atlikdamas šifravimą, gali įtraukti papildomą saugos lygmenį. Jei jūsų išorinių duomenų sprendime naudojamos ir „Office“ programos, administratorius gali apsaugoti išorinių sistemų ryšių kliento apdorojimo saugyklą, naudodamas „Windows“ koduojamųjų failų sistemą. Kai kurie išorinių duomenų šaltiniai taip pat teikia duomenų šifravimo būdus.

Puslapio viršus

Kertinis asmuo: išorinio turinio tipai

Išorinio turinio tipai yra kiekvieno išorinių duomenų sprendimo esmė. Jie – kaip brokeris, kuriantis ryšį tarp jūsų ir išorinio turinio tipo. Tipinis išorinio turinio tipas – organizuotas informacijos paketas, į kurį įeina ši informacija:

  • Prisijungimo prie duomenų šaltinio informacija, pvz., vieta, vardas ir autorizavimo režimai.

  • Lentelės, laukų, pirminių ir išorinių raktų, patikrinimų ir duomenų tipų (dar vadinamų metaduomenimis) apibrėžimas.

  • Galimos atlikti duomenų operacijos, pvz., Kurti, Skaityti, Naujinti, Naikinti ir Užklausa (dar vadinamos CRUDQ).

  • Kita informacija ir veikimo būdai, pvz., susieti „Office“ duomenų tipai arba sinchronizavimo atsijungus įgalinimas.

  • Įvairūs filtrai, teikiantys duomenų užklausas, padedantys atskirti rezultatus ir apribojantys, kad pagerintų našumą.

  • Tapatybės laukas ir išorinio turinio parinkiklio, naudojamo norint gauti išorinius duomenis vartotojo sąsajoje, rodymo stulpeliai.

  • Pirminiais ir išoriniais raktais pagrįstas dviejų susijusių lentelių, pvz., Užsakymai ir Klientai, susiejimas.

Vienas ištikimas vartotojas apibrėžia išorinio turinio tipą ir taip apsaugo kitus vartotojus nuo neatsiejamo darbo su išoriniais duomenimis sudėtingumo. Tada visa ši informacija įrašoma į specialųjį BDCM failą (.bdcm), XML formatu ir saugoma veiklos duomenų jungiamumo metaduomenų saugykloje. Tai atlikus, bus paprasta prižiūrėti, naujinti, saugoti ir pakartotinai naudoti išorinio turinio tipus skirtingose svetainėse. Pvz., galite nesunkiai eksportuoti ir importuoti failą, kad diegtumėte jį iš plėtros į gamybos aplinką arba bendrintumėte jį su kitais svetainių rinkiniais.

Beje, jūsų ištikimas klientas nebūtinai turi būti XML ekspertas. Norėdami kurti išorinio turinio tipą, galite rinktis šiuos du įrankius:

  • "Microsoft SharePoint Designer 2013"    Galite apibrėžti ir naujinti išorinio turinio tipo aprašomuoju būdu ir publikuoti jį veiklos duomenų jungiamumo metaduomenų saugykloje.

  • Microsoft Visual Studio 2012    Jei išorinių duomenų sudėtinga arba nepalaikomas SharePoint Designer 2013, galite pasinaudoti kurdami XML modelio XML rengyklė "Visual Studio" (kuri Intellisense) arba naudoti Visual Studio išorinio turinio tipo dizainerio sukurti .NET jungiamumo rinkinys, kuri teikia pasirinktinį vidinės integracijos logikos per .NET Framework.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų pateikimas „SharePoint“ produktuose

Sukūrus tvirtą ir saugų išorinių duomenų pagrindą, su „SharePoint“ produktais galite atlikti toliau pateiktus veiksmus.

Duomenų skaitymas ir rašymas išoriniuose sąrašuose

Išorinis sąrašas yra „SharePoint“ sprendimų kūrimo pagal išorinius duomenis svarbiausias blokas. Jei turite į „SharePoint“ sąrašo naudojimą panašios patirties, galite skaityti ir rašyti išorinius duomenis. Išorinis sąrašas atrodo ir veikia panašiai kaip pirminis sąrašas, bet yra keli veikimo skirtumai. Pvz., galite kurti rodinius ir naudoti apskaičiuotas reikšmes su formulėmis, bet negalite pridėti failų arba stebėjimo versijų.

Išorinį sąrašą taip pat galite kurti naudodami SharePoint Designer 2013.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelių įtraukimas į sąrašus ir bibliotekas

Galite derinti išorinių duomenų stulpelius su kitais pirminio sąrašo arba bibliotekos stulpeliais. Išorinių duomenų stulpelis įtraukiamas į pirminį sąrašą arba biblioteką, todėl veikia visos susijusios sąrašo arba bibliotekos funkcijos, įskaitant versijų kūrimą, patvirtinimus, prisiregistravimą ir išsiregistravimą ir failų priedus.

Tarkime, kad sukūrėte paveikslėlių biblioteką, kurioje yra jūsų įmonės parduodamų produktų nuotraukų. Į biblioteką įtraukite išorinių duomenų stulpelį, išorinėje duomenų bazėje pasiekiantį produkto pavadinimą, produkto kodą ir dabartinę kainą. Jūsų įmonės taisyklės ir procesai reikalauja, kad visi produkto informacijos pakeitimai būtų atliekami tik duomenų bazės sistemoje, todėl kurdami išorinio turinio tipą nurodote, kad išoriniai duomenys yra skirti tik skaityti. Bet dabar daugiau jūsų įmonės žmonių gali nesunkiai peržiūrėti visą bendrąją produkto informaciją viename bibliotekos rodinyje.

Puslapio viršus

Sprendimų kūrimas naudojant verslo duomenų žiniatinklio dalis

Verslo duomenų žiniatinklio dalys sukurtos taip, kad veiktų su išorinio sąrašo duomenimis, ir kad galėtumėte šias žiniatinklio dalis naudingai derinti, norėdami kurti svetainės darbo aplinką arba ataskaitų sritį. Pvz., galite prijungti sąrašo ir elemento žiniatinklio dalis, kad sąrašo žiniatinklio dalyje pasirinkus išlaidų ataskaitos elementą, pvz., „Ketvirtadienio išlaidos“, elemento žiniatinklio dalyje būtų rodoma elemento išsami informacija, pvz., viešbučio, kelionės ir maitinimo išlaidos.

Toliau pateikiamoje lentelėje trumpai susumuojama kiekviena verslo duomenų žiniatinklio dalis.

Žiniatinklio dalis

Aprašas

Verslo duomenų sąrašas

Rodomas išorinio sąrašo elementų sąrašas.

Verslo duomenų elementas

Rodomas vienas arba keli išorinio sąrašo elementai

Verslo duomenų veiksmai

Rodomas išorinio sąrašo veiksmas

Išorinių sistemų ryšių filtras

Filtruojami prijungtos verslo duomenų žiniatinklio dalies turinys, naudojant išorinio sąrašo reikšmes.

Verslo duomenų elementų daryklė

Pagal URL užklausos eilutės parametrus kuriamas verslo duomenų elementas ir pateikiamas kitose verslo duomenų žiniatinklio dalyse.

Verslo duomenų susijęs sąrašas

Rodomas antrinių elementų, susijusių su išorinio sąrašo pirminiais elementais, sąrašas.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų naudojimas profilio puslapyje, atliekant veiksmą arba vykdant iešką

Profilių puslapiai, veiksmai ir ieškos yra artimai susijusios funkcijos.

Profilių puslapiai

Pagal numatytuosius parametrus, išorinių sistemų ryšių paslaugos automatiškai kuria profilio puslapį pagal išorinio turinio tipą. Profilio puslapis – tai žiniatinklio puslapis, kuriame rodoma vienos išorinių duomenų eilutės informacija pagal ID lauką, pvz., atskiri informacijos apie konkretų klientą laukai.

Numatytasis profilio puslapis iš tikrųjų yra žiniatinklio puslapis, kuriame yra sujungta verslo duomenų elementų daryklė ir verslo duomenų elementų žiniatinklio dalys. Elementų daryklės žiniatinklio dalis analizuoja profilio puslapio URL užklausos eilutės parametrą, pvz., http://contoso/Klientas.aspx?CustID=345, ir perkelia reikšmę „KlientID“ į duomenų elementų žiniatinklio dalį, kurioje tada rodomi visi atitinkami klientų laukai.

Galite kurti savo profilio puslapį, kuriame rodoma pasirinktinė informacija, arba jūsų profilio puslapį gali tinkinti administratorius.

Veiksmai

Galite net atlikti profilio puslapiu pagrįstą veiksmą, kad padarytumėte ką nors naudingo. Pvz., galite kurti veiksmą, suderinantį kliento adreso informaciją su „Bing“ žemėlapiais, kad peržiūrėtumėte kliento vietą arba gautumėte nurodymus. Galite kurti veiksmą, pagrįstą profilio puslapio URL užklausos eilutės parametru, arba naudoti pasirinktinį kodą. Arba kurti pasirinktinį kodą, leidžiantį atnaujinti darbuotojo informaciją vidinėje duomenų bazėje, gali administratorius.

Pagal numatytuosius parametrus, spustelėdami verslo duomenų veiksmų arba verslo duomenų sąrašo žiniatinklio dalies veiksmo komandą Peržiūrėti profilį, naudojate veiksmą. Naudodami išorinių duomenų stulpelį, taip pat galite vykdyti veiksmą iš meniu komandos.

Ieška

Galiausiai, jei norite, išorinių duomenų iešką gali įgalinti administratorius. Išorinius duomenis, kaip ir vidinius „SharePoint“ duomenis, galima aptikti ir kurti jų rodyklę, bet rezultatų apribojimas pagal prieigos teisę užtikrina, kad ieškos rezultatus, rodomus naudojant profilio puslapį, spustelėti ir ieškos rezultatus peržiūrėti gali tik tinkami vartotojai.

Integravę „SharePoint“ iešką į išorinių duomenų sistemas, vartotojai gali rasti duomenis, kurių kitu atvejų aptikti negalėtų. Pvz., jei žinote įmonę, kurioje dirba klientas, bet pamiršote jo vardą, galite ieškoti pagal kompanijos pavadinimą, kad rastumėte kliento profilio puslapį.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų naudojimas darbo eigose

Darbo eigos teikia galingą verslo procesų modelių, pagrįstų „SharePoint“ sąrašu, biblioteka arba svetaine, kūrimo ir automatizavimo įrankį. Šie verslo procesai gali būti tokie paprasti, kaip dokumento patvirtinimo procesas, į kurį įtrauktas vienas tvirtintojas, arba tokie sudėtingi, kaip bet kuris struktūrinis verslo procesas. Nors negalite tiesiogiai susieti darbo eigos su išoriniu sąrašu, galite kurti šiuos elementus:

Vietinių sąrašų darbo eigos    Darbo eigą, susietą su vidinio sąrašo, skaitoma arba atnaujinti duomenų iš išorinio sąrašo naudodami kurti sąrašo elementą, naujinti sąrašo elementą ir naikinti sąrašo elementą veiksmus. Pavyzdžiui, galite atnaujinti išorinio sąrašo elemento kiekvieną kartą, kai pakeičiamas vidinio sąrašo arba bibliotekos elemento. Su išoriniais sąrašais, pvz., nustatyti darbo eigos kintamojo Norėdami modifikuoti išorinio sąrašo lauką, galite naudoti kitus veiksmus. Taip pat galite naudoti išorinio sąrašo elementą kaip paskirties užduoties procesą, tačiau saitą, kad užduotis nerodo išorinio sąrašo elemento pavadinimą.

Svetainės darbo eigos    Svetainės darbo eigos nereikia įvykio paleidiklį, kad pradėtumėte ir gali būti pradėta rankiniu būdu. Norėdami išvengti neteisėtos prieigos, darbo eigos, kurios visada pasiekti išorinių sąrašų paleisti tarnybos abonementą, net taikant autentifikavimo režimas, kuri naudoja pamėgdžiojimo.

Įvykių    Kūrėjo sukurti įvykių, kurie sukelia išorinio duomenų šaltinio ir vartotojai gali patys kurti įspėjimus, kad atsakyti į šiuos įvykius. Pavyzdžiui, galite naudoti "SharePoint" darbo eigą siųsti laišką darbuotojui, kai kliento abonementui priskirtas darbuotojui išorinį duomenų šaltinį.

Kad pasiektumėte geresnį našumą, rekomenduojame tik skaityti nedidelį stulpelių išoriniame sąraše kiekį arba kurti, naujinti ar naikinti nedidelį elementų išoriniame sąraše kiekį.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų pateikimas „Office“ produktuose

Pateikę duomenis „SharePoint“ produktuose, įvairiuose „Office“ produktuose galėsite su jais atlikti toliau pateikiamus veiksmus.

Išorinių duomenų analizė programoje „Excel“

Galite eksportuoti duomenis iš išorinio sąrašo į programą Excel 2013 ir išlaikyti duomenis sinchronizuotus. Pvz., gali būti, kad norėsite prižiūrėti išoriniame sąraše esančio produkto atsargas, kad jas būtų galima paprastai bendrinti ir naujinti, ir atlikti periodišką atsargų analizę programoje Excel 2013. Į Excel 2013 eksportuoti išoriniai duomenys nustatyti pagal dabartinį išorinio sąrašo rodinį, išoriniame turinio tipe ir išoriniame sąraše apibrėžtus filtrus ir kalbos parametrus, skirtus „SharePoint“ svetainei.

Eksportuojant išorinį sąrašą, sukuriama „Excel“ lentelė, kurios duomenys yra susieti su pagal žiniatinklio užklausos failą sukurtu išoriniu sąrašu. Norėdami peržiūrėti tolesnius „Excel“ lentelės „SharePoint“ sąrašo keitimus, galite atnaujinti duomenis. Įsidėmėkite, kad išorinių duomenų šaltinio keisti negalima, ir kad „Excel“ atnaujinimo operacija perrašo visus „Excel“ lentelėje atliktus pakeitimus.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų įtraukimas į „Word“ dokumentus

Įtraukdami išorinių duomenų stulpelius į „Word“ šabloną su turinio valdikliais į dokumentų biblioteką, taip pat galite lengvai ir efektyviai įvesti tikslius ir atnaujintus duomenis Microsoft Word 2013 struktūros dokumente.

Tarkime, kad jūs turite dokumentų biblioteką, kurioje yra klientų sutartys. Bet visa klientų informacija yra prižiūrima verslo programoje, pvz., SAP. Galite stebėti klientų sutartis dokumentų bibliotekoje, įsitikinkite, kad susijusi kliento informacija yra atnaujinta ir nebūtinai dubliuojama. Štai kaip tai padaryti:

  • Pirma, įtraukite išorinių duomenų stulpelius į biblioteką, kad atitinkamą kliento vardą, įmonės pavadinimą ir telefono numerį susietumėte su kiekviena kontaktų bibliotekoje saugoma sutartimi.

  • Tada sukurkite „Word“ šabloną, kuriame yra kliento sutarties standartinės finansinės išlygos tekstas ir turinio valdikliai, kad įvestumėte kliento vardą, kompanijos pavadinimą ir telefono numerį. Word 2013 bus naudojamas išorinis elemento parinkiklis, kuris automatiškai rodys ir gaus tinkamą kliento informaciją ir padės įvesti arba naujinti tinkamą informaciją.

  • Galiausiai, kiekvieną kartą kuriant sutartį, įvedant kliento duomenis ir įrašant sutartį į biblioteką, kliento duomenų reikšmės perkeliamos į atitinkamus išorinių duomenų stulpelius.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų sinchronizavimas programoje „Outlook“

Jei išoriniame sąraše yra klientų, užduočių, susitikimų arba skelbimų, šį sąrašą galite prijungti prie Outlook 2013. Prijungę, galite peržiūrėti ir spausdinti duomenis, naudodami žinomą „Outlook“ vartotojo sąsają. Jei duomenys yra kontaktinė informacija, pvz., klientai, galite jiems net paskambinti, siųsti jiems el. laiškus ir siųsti užklausas dėl susitikimų.

Duomenų sinchronizavimas yra dvipusis arba dvikryptis. Outlook 2013 atlikti pakeitimai automatiškai sinchronizuojami su išorinių duomenų šaltiniu. Išorinių duomenų šaltinio pakeitimai sinchronizuojami su Outlook 2013 elementais, nors gali reikėti atlikti atnaujinimo operaciją.

Pagal numatytuosius parametrus, duomenys atnaujinami kas šešias valandas, bet šią reikšmę galima keisti. Įsitikinkite, kad šiuo metu rodomi duomenys yra iš išorinio duomenų šaltinio, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite aplanką ir spustelėkite Sinchronizuoti DB keitimus.

Sukūrę išorinio turinio tipą, atlikite šiuos veiksmus:

  • Jei norite naudoti prieigą atsijungus, įjunkite palaikymo parinktį Sinchronizavimas atsijungus.

  • Nustatykite vieną iš šių lauko „Office“ elemento tipas parinkčių: „Kontaktas“, „Susitikimas“, „Užduotis“ arba „Skelbimas“.

  • Priskirkite atskirus išorinio turinio tipo laukus, pvz., Kliento vardas, Kliento pavardė, Kliento adresas ir Kliento telefono numeris, atitinkamiems „Outlook“ elemento tipo laukams, pvz., kontakto Vardas, Pavarde, ImonesAdresas ir ImonesTelefonoNumeris.

Be to, panaudoję kūrėjo parašytą kodą, galite kurti „Outlook“ sprendimą, kuris atlieka šiuos veiksmus:

  • Pasirinktinėse užduočių srityse rodo vietinių arba pasirinktinių duomenų dalis, kad išoriniai duomenys būtų pateikti vartotojams.

  • Įtraukia pasirinktines juostelės komandas, kad būtų atliekami pasirinktiniai veiksmus.

  • Kuria pasirinktinio rodinio apibrėžimą, kad būtų rodomi tam tikri išorinių duomenų stulpeliai.

  • Kuria pasirinktines formų sritis, kuriose pateikiami išoriniai duomenys.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų prieigos išplėtimas naudojant „InfoPath“ formas

Microsoft InfoPath 2013 su išoriniais duomenimis naudoti yra naudinga dėl kelių priežasčių:

Darbas su sudėtinių duomenų tipais    Jei išorinių duomenų lauke yra hierarchinis, pvz., adreso lauko, kuriame yra gatvės, miesto ir pašto kodą kaip į polaukių, tada negalima naudoti šį lauką SharePoint formos išorinio sąrašo ir iš esmės tai dar nesukurtas. Tačiau galite konvertuoti į "SharePoint" formos "InfoPath" formos kūrimas ir atnaujinti laukus naudojant InfoPath 2013.

Išorinio elemento parinkiklio valdiklio įdėjimas    Galite vilkti ir numesti išorinių elementų parinkiklio valdiklį, į "InfoPath" formos, susieti jį su išorinio sąrašo antrinis duomenų šaltinis ir būtų lengviau vartotojui pasirinkus elementą pagal unikalus lauką, pvz., kliento vardas arba produkto ID.

Be to, jei norite nustatyti išorinio turinio tipų, pvz., klientų ir užsakymų, susiejimą, o išorinio sąrašo „InfoPath“ formoje yra išorinis raktas, pvz., kliento ID, išorinio elemento parinkiklio valdiklis automatiškai įtraukiamas į formą. Vartotojams tai leidžia dirbant su užsakymais nesunkiai rasti norimą klientą.

Kelių formos rodinių kūrimas    Kartais, jums gali prireikti formas, kad kelių rodinių išorinių duomenų, ypač, jei yra daug laukų ir išorinio sąrašo arba "SharePoint" formos nėra efektyvios. Keliais rodiniais, taip pat yra naudinga rašyti – vieną kartą scenarijai, kai išorinės sistemos neleidžia naujinti lauko jau sukurtą. Tokiu atveju galite sukurti du vaizdai, vienas yra skirtas kurti operaciją, o kitas – naujinimo operaciją.

Pridėti taisyklių arba kodą turinčių formų į formas    Galite įtraukti aprašomuoju taisyklių arba kodą turinčių formų formų atlikti papildomų verslo logika, pvz., tikrinimas ir skaičiavimus. Pavyzdžiui, galite užtikrinti, šalies/regiono kodas galioja naudojant taisyklę, ar JAV pašto kodas galioja naudojant žiniatinklio tarnybos.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų įtraukimas į publikuotąsias „Visio“ diagramas

Naudodami Microsoft Visio 2013, galite susieti išorinio sąrašo duomenis su diagrama ir jos figūromis. Tada diagramą galite publikuoti „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje kaip interaktyvų žiniatinklio brėžinį, kad vartotojai galėtų rodyti diagramą ir peržiūrėti susietuosius išorinius duomenis. Yra trys duomenų eilučių susiejimo su brėžinio figūromis būdai. Galite susieti eilutes su esamomis figūromis po vieną, automatiškai susieti eilutes su figūromis arba kurti figūras iš duomenų.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų importavimas ir atnaujinimas programoje „Access“

Microsoft Access 2013 yra visų tipų duomenų, įskaitant išorinius duomenis, platforma. Į savo kliento kompiuterio „Access“ duomenų bazę galite importuoti išorinį sąrašą ir periodiškai atnaujinti duomenis. Duomenys yra tik skaitomi.

Reikia atlikti šiuos pagrindinius veiksmus:

  1. Eksportuoti išorinio turinio tipą iš SharePoint Designer 2013 arba kaip BDCM failą, tiesiogiai iš veiklos duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklos.

  2. Programoje Access 2013 sukurti žiniatinklio tarnybų duomenų ryšį naudojant BDCM failą.

  3. Programoje Access 2013 sukurti susietą lentelę pagal žiniatinklio tarnybų duomenų ryšį.

Atminkite, kad šiuo atveju veiklos jungiamumo tarnybos apdorojimo talpykla nenaudojama, norint sinchronizuoti su išoriniu sąrašu, kai duomenys atnaujinami.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×