Įvadas į dokumento informacijos srities kūrimą naudojant "InfoPath"

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šiame straipsnyje:

Dokumentų informacijos sritys Įvadas

Naudodami dokumento informacijos sritis

Saugos apžvalga

Dokumentų informacijos sritys Įvadas

Dokumento informacijos sritį, kurioje rodomas Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007ir Microsoft Office Excel 2007 dokumentus, leidžia vartotojams peržiūrėti ir keiskite norimas ypatybes atskirą failą arba turinio tipo, kuris bus įrašytas į dokumentų tvarkymo serveryje, pvz., į Dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, remiantis Windows SharePoint Services 3.0. Šių ypatybių, dar vadinamas metaduomenys, yra informacijos apie failą, kuri aprašo arba identifikuoja. Vartotojai gali naudoti šias ypatybes organizuoti, nustatyti, ir atlikti paiešką.

Dokumento informacijos sritis yra Microsoft Office InfoPath 2007 formą, kuri yra laikoma ir rodomas dokumente. Jums nereikia InfoPath įdiegtas jūsų kompiuteryje, Norėdami peržiūrėti dokumento informacijos srities „2007 Microsoft Office“ sistema dokumente, tačiau reikia Office InfoPath 2007 kurti ir tinkinti dokumentų informacijos sritys. Pvz., jei norite tinkinti dokumento informacijos sritį, kad būtų rodomi duomenys iš išorinių išteklių, pvz., žiniatinklio tarnybos, turite naudoti Office InfoPath 2007 kurti tą dokumento informacijos sritį.

Naudodami dokumento informacijos srities su „Office 2007“ leidimas dokumentais, vartotojai gali stebėti ir redaguoti dokumento metaduomenys, net jei jie ir toliau dirbti su dokumentu. Be to, dokumento informacijos sritį galima pritaikyti naudoti duomenys yra išorinių duomenų šaltinis, pvz., žiniatinklio tarnybos, leidžianti darbuotojams naudoti metaduomenų nuosekliai „Office 2007“ leidimas skirtingų dokumentų tipų visoje organizacijoje.

Tinkindami dokumento informacijos sritį, taip pat galite pridėti verslo logiką, pvz., duomenų tikrinimas, arba pridėti pasirinktines ypatybes, kurios svarbios jūsų organizacijai. Be to, iš naujo, kuriant šablono dalis yra bendrus laukus, galite tvarkyti juos būtų paprasčiau naudoti dokumentų informacijos sritys pakartotinai „Office 2007“ leidimas skirtingų dokumentų tipų visoje organizacijoje.  Šablono dalis yra dalis galima įrašyti ir pakartotinai naudoti iš kelių formų šablonų formos šabloną.

Be to, sekimo ir redagavimo metaduomenis naudojant Office Word 2007ir Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007dokumentų informacijos sritys, vartotojai Office Word 2007 dokumentų gali atlikti papildomų užduočių. Į Office Word 2007, vartotojai gali įtraukti ypatybes iš dokumento informacijos srities ypatybės tikrinimo pačiame dokumente. Ypatybių valdiklius, esančius Office Word 2007 dokumento ypatybės rodomos turinio pačiame dokumente. Pakeista dokumento informacijos srities informacija bus atnaujinta tokių valdiklių ypatybės. Be to, dokumento informacijos srities duomenis atnaujinamas pakeitus ypatybių kontrolės dokumente.

Daugiau informacijos apie ypatybių įtraukimas į "Word" dokumentą, rasite skyriuje Taip pat žr .

Ypatybių tipai

Dokumentų informacijos sritys naudojamos sekti vienas iš šių veiksmų:

  • Standartines dokumento ypatybes atskirus dokumentus.

  • SharePoint turinio tipų, pagal turinio tipo dokumento arba "Dublin Core" stulpeliai turinio tipą, kuris prieinamas serveriams, kuriuose veikia Microsoft Office SharePoint Server 2007serverio ypatybes.

  • Pasirinktinės ypatybės, kurias įtraukiate į dokumento informacijos sritį.

Ypatybės, vartotojai gali peržiūrėti arba redaguoti naudodami dokumento informacijos sritį galima suskirstyti į tris kategorijas: dokumente esančios ypatybės, serveryje esančios ypatybės ir pasirinktinės ypatybės. Atsižvelgiant į tai, dizaino dokumento informacijos sritį, kur ji yra, visa ar dalis šios ypatybės gali būti rodoma dokumento informacijos sritis ir:

Dokumentų ypatybės    Kalbama apie ypatybes, pvz., pavadinimas, autoriaus vardas, tema ir raktažodžiai, kurie nustato dokumento temą arba turinį.

Serverio ypatybės    Dokumentų, kurie įrašyti "SharePoint" svetainėje ir kurie naudoja pasirinktines dokumentų informacijos sritis, šios ypatybės gali sudaryti duomenys apie dokumentų biblioteką, svetainės stulpeliai, svetainės turinio tipai arba duomenys iš kitų pasirinktinių laukų.

Pasirinktinės ypatybės    Galite nustatyti "Office" dokumentą pasirinktinių ypatybių tinkindami dokumento informacijos sritį, naudojant "InfoPath". Pasirinktinės ypatybės gali būti metaduomenis, kuris yra būdingas organizacija arba projektą, pvz., projekto kodas arba kainos centro reikšmę.

Pastaba: Taip pat galite nurodyti pasirinktinės dokumento ypatybės spustelėkite Išplėstinės ypatybėsDokumento ypatybes dokumento informacijos srities Office Word 2007, Office Excel 2007arba Office PowerPoint 2007meniu. Tačiau šie išplėstinės ypatybės nėra matomos dokumento informacijos srities pati. Norėdami tinkinti ypatybes, kurios matomos dokumento informacijos srityje, turite naudoti InfoPath, arba kai dokumentai, saugomi dokumentų tvarkymo serveryje, turite modifikuoti turinio tipo schemą įtraukdami arba pašalindami stulpelius iš turinio tipo.

Puslapio viršus

Naudodami dokumento informacijos sritis

Kai kuriate dokumentą su Office Word 2007, Office Excel 2007arba Office PowerPoint 2007, dokumento informacijos sritį automatiškai bus sukurta už jus. Šio numatytojo dokumento informacijos srityje yra standartinės ypatybės, pvz., autorius, pavadinimas ir tema. Taip pat galite pridėti pasirinktines ypatybes kurdami dokumento informacijos sritį, iš pradžių ir susiedami ją su dokumentu, arba tinkindami į esamą dokumento informacijos sritį.

Kai kuriate pasirinktinę dokumento informacijos sritį, galite naudoti kelis dokumentus iš Office Word 2007ir Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, arba galite sukurti kelias dokumento informacijos sritis. Pvz., jei tam tikrų dokumentų yra susiję su konkrečiu projektu, galite naudoti Unikalieji laukai dokumentų informacijos sritys, kurios naudojamos tik tuos dokumentus.

Net jei jūsų organizacija naudoja kelių dokumentų informacijos sritys, kiekvienas gali būti kelių bendrosios ypatybės. Lengvai pakartotinai bendrosios ypatybės, kai kuriate dokumento informacijos sritį, apsvarstykite galimybę naudoti šablono dalis. Kuriant ir naudojant šablono dalis, galite užtikrinti, pagrindinių metaduomenų, jūsų organizacija yra tonas, struktūros ir veikimo būdą. Pvz., jūsų organizacija gali reikalauti kiekvieno dokumento informacijos srityje būtų laukas pavadinimu pareigos bei autorius. Kurdami šablono dalį, kuri naudoja tuos dažnai naudojamus laukus, galite lengvai pakartotinai naudoti šablono dalį keliose dokumento informacijos srityse.

Pastaba: Norėdami tinkinti SharePoint turinio tipo schemą, tik galite tinkinti dokumento informacijos srities pridėdami laukus, kurie yra schemos dalis. Norėdami įtraukti arba pašalinti laukus iš turinio dokumento informacijos sritį, įtraukdami naujų laukų turinio tipo schemą, galite įtraukti arba pašalinti stulpelius iš turinio tipo.

Kai sukuriate pasirinktinę dokumento informacijos sritį, jums reikia susieti jį su dokumento prieš pradedant naudoti. Norėdami tai padaryti, turite suaktyvinti ten, kur norite naudoti dokumento informacijos srities programose juostelės skirtuko programų kūrėjas . Tada galite nurodyti dokumento informacijos srities vietą, naudojant URL, UNC ar URN failo kelią. Be to, galite Rodyti dokumento informacijos sritį pagal numatytuosius parametrus, kai dokumentas yra atidarytas. Taip pat galite pasirinkti, ar į pasirinktines ypatybes, kurį sukūrėte matomos pagal numatytuosius nustatymus atidarius dokumentą.

Be ypatybių peržiūra arba keitimas į dokumentų informacijos sritys dokumentuose Office Word 2007, Office Excel 2007ir Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 , vartotojai gali įtraukti ypatybes iš dokumento informacijos sritį kaip ypatybių valdiklius, esančius į pačiame dokumente. Pvz., kelis egzempliorius, įmonės adresą, gali būti įtraukiami kaip ypatybių valdiklius, esančius dokumente. Pakeista dokumento informacijos srities informacija bus atnaujinta tokių valdiklių ypatybės.

Daugiau informacijos apie pasirinktinį dokumento informacijos srities kūrimą ir ypatybių įtraukimas į Office Word 2007 dokumento sekcijoje Taip pat žiūrėkite .

Puslapio viršus

Saugos apžvalga

Dokumento informacijos srities priklauso tas pačias saugos gaires ir apribojimus kaip "InfoPath" formos. Saugos funkcijos programoje "InfoPath" skirti padėti apsaugoti vartotojų formas ir kompiuterius nuo nesaugių procesų, pvz., priėjimas prie duomenų iš ar siuntimo duomenų šaltinį, kuris yra nepatikimas. Pavyzdžiui, InfoPath formų šablonus paleisti vienu iš trijų saugos lygį, atsižvelgiant į tai, kur jie yra, kaip jos įdiegtos ir ar skaitmeniniu parašu. Yra trys lygiai: apribota, domenas ir visiško patikimumo. Dokumento informacijos srities priskirta saugos lygį programos InfoPath formos šabloną. Prieš kuriant ir naudojant dokumento informacijos srities parametrus, jums turėtų susipažinti su saugumo aspektai duomenų ryšius ir diegti.

Saugos užtikrinimo priemones duomenų ryšius

Dokumento informacijos sritis negali pasiekti duomenų šaltinį iš kito domeno, nebent dokumento informacijos srities nustatytas visiško patikimumo. Norėdami įgalinti visiško patikimumo, turite skaitmeniniu būdu pasirašyti formos šabloną dokumento informacijos srities su patikimą sertifikatą arba sukurti diegiamą failą jį.

Pastaba: Jei asmuo, naudojantis dokumentas neturi teisės prieiti prie duomenų šaltinio, jis bus rodomas klaidos pranešimas, net jei teisių rinkinio dokumento informacijos srities pakanka prieiti prie duomenų šaltinio.

Rasti papildomos informacijos apie programos InfoPath formos šablonų saugos lygius rasite skyriuje Taip pat žr .

Diegimo saugumo aspektai

Rekomenduojama, kad diegti dokumento informacijos sritį tame pačiame domene, kuriame yra patys dokumentai. Pvz., jei dokumentą Office Word 2007 dėl serverio http://example naudoja pasirinktinę dokumento informacijos sritį, sukurtais, rekomenduojama http://example taip pat saugomo dokumento informacijos sritį, kad šis dokumentas. Jei nuspręsite diegti dokumento informacijos sritį į kitą domeną, arba jei vartotojas atidarys vietoje įrašytą dokumento versiją – arba siunčiami kaip el. laiško priedą – dokumento informacijos srities saugos lygis bus nustatyta apatiniame saugos lygį. Tai saugumo sumetimais padėti apsaugoti vartotojus nuo pavojų, susijusių su dokumento informacijos sritį, prieigos prie duomenų, esančių kitame domene.

Pastabos: 

  • Kai tinkinate SharePoint turinio tipo dokumento informacijos sritį, dokumento informacijos sritį automatiškai įdiegiama į "SharePoint" svetainės publikuodami jį.

  • Jei norite paleisti vietoje įdiegtą dokumento informacijos srities versiją iš savo kompiuterio vartotojui, galite sukurti "įdiegiamas" failą naudodami publikavimo vedlio ir Visual Studio. Publikavus formos šablono (.xsn failą) dokumento informacijos srities standųjį diską, dokumento informacijos srities neatsidaro vartotojui atsidarius susijusiame dokumente.

Rasti papildomos informacijos, kaip kurti, diegiamą failą naudodami publikavimo vedlio ir Visual Studio skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×