Įvadas į darbo eigų naudojimą su programos „InfoPath“ formomis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje

Kas yra darbo eigos

Darbo eigų naudojimo su programos „InfoPath“ formomis būdai

Į serverį Office SharePoint Server 2007 įtrauktos darbo eigos

Pasirinktinių darbo eigų palaikymas programoje „Windows SharePoint Services 3.0“ arba „Office SharePoint Server 2007“

Veiksmai, susiję su darbo eigų naudojimu

Darbo eigos pradžia dokumente arba elemente

Kas yra darbo eigos

Darbo eiga kartais apibūdinama kaip užduočių serija, kuri sukuria tam tikrą rezultatą. „Microsoft SharePoint“ produktų ir technologijų kontekste darbo eiga tiksliau apibūdinama kaip automatizuotas dokumentų arba elementų judėjimas per tam tikrą veiksmų arba užduočių, susijusių su verslo procesais, seką. Darbo eigos gali būti naudojamos nuosekliai valdyti dažnus verslo procesus organizacijoje, leidžiant organizacijoms pridėti verslo logiką į dokumentus arba elementus „SharePoint“ sąraše arba bibliotekoje. Verslo logika iš esmės yra instrukcijų rinkinys, kuris apibrėžia ir valdo veiksmus, kurie atliekami dokumentui arba elementui.

Darbo eigos gali sumažinti išlaidas ir laiką, reikalingą dažniems verslo procesams koordinuoti, pavyzdžiui, projektui patvirtinti arba dokumento peržiūrai, valdant ir sekant žmonių užduotis, įtrauktas į šiuos procesus. Pavyzdžiui, „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ svetainėje galite pridėti darbo eigą į dokumentų biblioteka, kuri siunčia dokumentą žmonių grupei patvirtinti. Kai dokumento autorius pradeda šią darbo eigą dokumente bibliotekoje, darbo eiga sukuria dokumento patvirtinimo užduotis, paskiria šias užduotis darbo eigos dalyviams ir siunčia jiems el. laiškų įspėjimus, kuriuose yra užduoties instrukcijos ir saitas į dokumentą, kuris turi būti patvirtintas. Kai darbo eiga vykdoma, darbo eigos savininkas (šiuo atveju dokumento autorius) arba darbo eigos dalyviai gali patikrinti darbo eigos būsenos puslapį, kad pamatytų, kurie dalyviai baigė savo darbo eigos užduotis. Darbo eigos būsenos puslapis prieinamas spustelint darbo eigos būseną dokumentui arba elementui dokumentų bibliotekoje. Kai dalyviai baigia savo darbo eigos užduotis, darbo eiga baigiasi ir savininkui automatiškai pranešama, kad darbo eiga baigta.

Iliustracijoje rodomas darbo eigos patvirtinimas procesas.

Darbo eigos patvirtinimas eigos diagrama

Darbo eigos ne tik palaiko esamus neautomatinius darbo procesus, bet taip pat išplečia būdus, kuriais žmonės gali bendradarbiauti ir dirbti su dokumentais, sąrašais ir bibliotekomis. Svetainės vartotojai gali pradėti dalyvauti darbo eigose naudodami tinkinamas formas, kurios prieinamos iš dokumento arba elemento „SharePoint“ sąraše arba bibliotekoje. Šios tinkinamos formos yra „SharePoint“ puslapiai, kurie padeda vartotojams peržiūrėti arba daryti darbo eigos pakeitimus. Be to, darbo eigos funkcinės galimybės programoje „Office SharePoint Server 2007“ yra glaudžiai integruotos su „„2007 Microsoft Office“ sistema“ sistema. Toliau pateikiamos darbo eigos užduotys gali būti atliktos ir „Office SharePoint Server 2007“ svetainėje, ir tiesiai tam tikrose programose, kurios yra sistemos „Office 2007“ leidimas dalis:

  • Darbo eigų, kurios prieinamos dokumentui arba elementui, sąrašo peržiūrėjimas.

  • Dokumento arba elemento darbo eigos pradėjimas.

  • Darbo eigos užduoties peržiūra, redagavimas arba priskyrimas iš naujo.

  • Darbo eigos užduoties baigimas.

Puslapio viršus

Darbo eigų naudojimo su programos „InfoPath“ formomis būdai

Galite sukurti Microsoft Office InfoPath formos rodomų konkrečius duomenis, kurie atitinka dabartinę būseną, darbo eigos. Tai atlikti kuriate formos šabloną inicijuoti veiksmus, atsižvelgiant į darbo eigos būseną formoje taisykles. Tai galite supaprastinti procesus, kad žmonės naudojasi formų pildymas. Pvz., galite kurti formas norite matyti tik skaityti rodinys , kai darbo eigos būsena yra baigta , ir dėl to, duomenų formoje nėra keičiamos.

Taip pat galite naudoti taisykles, kad formos reaguotų į darbo eigas kitais būdais. Pavyzdžiui, galite naudoti taisyklę, kad rodytumėte dialogo lango pranešimą, kuriame yra instrukcijos, kurios skirtos tam tikrai darbo eigos būsenai.

Pastaba : Dialogo langai nebus rodomi automatiškai su naršykle suderinamuose formos šablonuose, kuriuos vartotojai užpildo žiniatinklio naršyklėmis.

Darbo eigos turi būti pridėtos į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, kad padarytumėte jas prieinamas naudoti programos „InfoPath“ formose. Svetainės prieinamų darbo eigų tipai priklauso nuo svetainės tipo: ar darbo eigos aktyvintos ir ar pasirinktinės darbo eigos buvo sukurtos naudojant „Microsoft Office SharePoint Designer 2007“. Susisiekite su savo administratoriumi, kad nustatytumėte, kurios darbo eigos įdiegtos ir paruoštos jūsų svetainei.

Skirtingų būsenos su aprašomuosius pavadinimus, pvz., Vykdomaapibrėžia kiekvienai darbo eigai. Būsenų pavadinimai skirtis, atsižvelgiant į darbo eigos tipą. Pvz., patvirtinimo darbo eigą, kuris yra prieinamas serveriams, kuriuose veikia Microsoft Office SharePoint Server 2007 – įtraukta būsena Vykdoma, atšauktair užbaigta. Trijų būsenų darbo eigos būsenos, kurį reikia Windows SharePoint Services 3.0 , gali būti apibūdintos asmens, kuris prideda darbo eigą į biblioteką arba sąrašą, kadangi kitos darbo eigos naudoja standartinį būsenos, pvz., anksčiau Vykdoma būseną. Nors Aprašomasis pavadinimas matomas vartotojui, darbo eigos būsenos programiškai skaitines reikšmes. Kurti formos šabloną, kurį norite atsakyti į konkretų darbo eigos būseną, turite žinoti darbo eigos būsenos, kurią norite naudoti, skaitinę reikšmę. Taip yra todėl, kad "InfoPath" naudoja darbo eigos skaitinę reikšmę pradėti veiksmą, pvz., rodinių perjungimą.

Darbo eigos, įtrauktos į „SharePoint“ svetaines

Šių darbo eigų, įtrauktų Windows SharePoint Services 3.0 ir Office SharePoint Server 2007ir įprastiems verslo scenarijams.

Darbo eigų, įtrauktų į Windows SharePoint Services 3.0

Trijų būsenų darbo eiga yra įtraukta į Windows SharePoint Services 3.0 ir Office SharePoint Server 2007 svetainių. Trijų būsenų darbo eigą galima naudoti valdant verslo procesus, kai reikia stebėti didelės apimties problemas ar elementus, pvz., palaikymo problemas, potencialius klientus ar projektų užduotis.

Puslapio viršus

Darbo eigos, įtrauktos į „Office SharePoint Server 2007“

„Office SharePoint Server 2007“ svetainėje taip pat įtrauktos toliau pateikiamos darbo eigos, dirbančios su bendraisiais verslo scenarijais:

  • Patvirtinimas     Ši darbo eiga siunčia formą žmonių grupei patvirtinti. Kaip numatyta, darbo eiga Patvirtinimas susijusi su turinio tipu Dokumentas, o tai reiškia, kad jis automatiškai prieinamas dokumentų bibliotekose. Kaip numatyta, darbo eigos Patvirtinimas versija taip pat susijusi su biblioteka Puslapiai publikavimo svetainėje, ir darbo eiga gali būti naudojama valdyti publikavimo tinklalapiuose patvirtinimo procesą.

  • Atsiliepimų rinkimas     Ši darbo eiga siunčia formą žmonių grupei atsiliepimams. Apžvalgininkai gali pateikti atsiliepimus, kurie sukaupiami ir siunčiami asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą. Kaip numatyta, darbo eiga Atsiliepimų rinkimas susijusi su turinio tipu Dokumentas, o tai reiškia, kad turinio tipas Dokumentas automatiškai prieinamas dokumentų bibliotekose.

  • Parašų rinkimas    Ši darbo eiga nukreipia dokumento Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007arba Microsoft Office Excel 2007 grupė žmonių surinkti jų skaitmeninius parašus. „2007 Microsoft Office“ sistema programoje turi būti pradėta ši darbo eiga. Pagal numatytuosius nustatymus parašų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, o tai reiškia, ji tampa automatiškai prieinama dokumentų bibliotekose. Tačiau parašų rinkimo darbo eiga yra pasiekiama tik "Office" dokumentų, kuriuose yra viena ar daugiau Microsoft Office parašo eilučių.

    Pastaba : Ši darbo eiga neprieinama naudoti su programos „InfoPath“ formomis.

  • Likvidavimo patvirtinimas     Ši darbo eiga, palaikanti įrašų tvarkymo procesus, tvarko dokumento galiojimo pabaigą ir išsaugojimą ir leidžia dalyviams nuspręsti išsaugoti arba naikinti dokumentus, kurių galiojimas baigėsi. Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga pirmiausia skirta naudoti įrašų centro svetainėje.

  • Grupės patvirtinimas     Ši darbo eiga panaši į darbo eigą Patvirtinimas, bet ji naudoja paskirtą dokumentų biblioteką ir siūlo pritaikytą asmeniniams poreikiams patvirtinimo procesų, kuriuose vartotojas dalyvauja, rodinį. Ši darbo eiga pateikia hierarchinę organizacijos diagramą, kurioje pasirenkami tvirtintojai, ir darbo eiga leidžia tvirtintojams naudoti žymos valdiklį vietoj parašo. Šis sprendimas prieinamas tik programos „Office SharePoint Server 2007“ rytų Azijos versijose.

  • Vertimo tvarkymas    Ši darbo eiga tvarko neautomatinį dokumentų vertimo procesą sukurdama dokumento kopijas vertimui ir paskirdama vertimų užduotis vertėjams. Ši darbo eiga prieinama tik bibliotekoms Vertimo tvarkymas.

Kiekviena iš pateiktų darbo eigų gali būti tinkinama jūsų organizacijai keliais būdais. Pavyzdžiui, kai pridedate darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, kad padarytumėte ją prieinamą naudoti dokumentuose arba elementuose, galite tinkinti užduočių sąrašus ir retrospektyvos sąrašus, kuriuose saugoma informacija apie darbo eigą.

Kai vartotojas pradeda darbo eigą dokumente arba elemente, atsižvelgiant į darbo eigos tipą vartotojas gali turėti pasirinkimą toliau tinkinti darbo eigą apibrėždamas dalyvių sąrašą, terminą ir užduočių instrukcijas.

Puslapio viršus

Pasirinktinių darbo eigų Windows SharePoint Services 3.0 arba Office SharePoint Server 2007 palaikymas

Jūsų organizacija gali pasirinkti kurti ir diegti unikalias pasirinktines darbo eigas į verslo procesus organizacijoje. Darbo eigos gali būti paprastos arba sudėtingos kaip verslo procesai organizacijos reikalavimu. Programuotojai gali sukurti darbo eigas, kurias pradeda svetainės vartotojai, arba gali sukurti darbo eigas, kurios pradedamos automatiškai dėl tam tikro įvykio, pavyzdžiui, kai „SharePoint“ sąrašo elementas arba forma dokumentų bibliotekoje sukuriama arba pakeičiama. Jei jūsų organizacija sukūrė ir įdiegė pasirinktines darbo eigas, šios darbo eigos gali būti prieinamos naudoti jūsų svetainėje.

Atsižvelgiant į tai, kad žmonės dalyvauja kuriant darbo eigą, yra du būdai, kurioje Windows SharePoint Services 3.0 arba Office SharePoint Server 2007galima sukurti pasirinktines darbo eigas:

  • Profesionalūs programuotojai     Profesionalūs programuotojai gali sukurti darbo eigas naudodami programos „Microsoft Visual Studio 2005“ priedus, skirtus „Windows Workflow Foundation“. Šiose darbo eigose yra pasirinktinis kodas ir darbo eigos veiksmai. Profesionaliam programuotojui sukūrus pasirinktinę darbo eigą, serverio administratorius gali tą darbo eigą įdiegti keliose svetainėse.

  • Žiniatinklio dizaineriai    Žiniatinklio dizaineriai gali sukurti darbo eigą be kodo naudoti ta tikrame sąraše arba bibliotekoje naudojant žiniatinklio kūrimo programą, kuri suderinama su tarnybomis „Windows SharePoint Services“, pavyzdžiui, „Microsoft Office SharePoint Designer 2007“. Šios darbo eigos sukurtos iš prieinamų darbo eigų veiksmų sąrašo, o žiniatinklio dizaineris, kuris sukuria vieną iš šių darbo eigų, gali įdiegti ją tiesiai į sąrašą arba dokumentų biblioteką, kur ji bus naudojama.

Jei norite vykdyti pasirinktinės darbo eigos, kreipkitės į ūkio administratorių informacijos apie jūsų organizacijos išteklius. Daugiau informacijos apie pasirinktinių darbo eigų, Windows SharePoint Services 3.0, rasite Windows SharePoint Services kūrėjų centras MSDN. Daugiau informacijos apie pasirinktinių darbo eigų, Office SharePoint Server 2007, rasite Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, kuris yra prieinamas iš "Microsoft Office SharePoint Server 2007" kūrėjų portalą MSDN.

Puslapio viršus

Žingsniai, įtraukti į darbo eigų naudojimą

Yra keli žingsniai, įtraukti į darbo eigos naudojimą dokumente arba elemente. Kiekvienas žingsnis skirtas, kad jį užbaigtų skirtingus vaidmenis atliekantys asmenys. Pavyzdžiui, svetainės administratorius gali pridėti darbo eigą į dokumentų biblioteką, turinio kūrėjas gali pradėti darbo eigą arba keisti darbo eigą progreso metu, o dokumentų apžvalgininkas arba tvirtintojas gali užbaigti darbo eigos užduotį.

Kitame skyriuje paaiškinami toliau pateikti procesai, susieti su darbo eigų naudojimu:

  • Darbo eigos pridėjimas į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą

  • Darbo eigos pradėjimas dokumente arba elemente

  • Darbo eigos keitimas jos įgyvendinimo metu

  • Darbo eigos užduočių užbaigimas

  • Darbo eigų būsenų sekimas

Darbo eigos pridėjimas į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą

Visų pirma darbo eiga turi būti pridėta į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą. Jums reikia teisės Tvarkyti sąrašus, kad pridėtumėte darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą. Dažniausiai svetainės administratoriai arba asmenys, kurie tvarko tam tikrus sąrašus arba bibliotekas, atlieka šias užduotis.

Darbo eigos prieinamumas svetainėje skiriasi, atsižvelgiant į tai, kur ji yra įtraukta:

  • Jei darbo eigą įtrauksite tiesiogiai į sąrašą ar biblioteką, ji bus prieinama tik tame sąraše ar bibliotekoje esantiems elementams.

  • Jeigu įtraukiate darbo eigą į sąrašo turinio tipą (svetainės turinio tipo egzempliorių, kuris buvo įtrauktas į konkretų sąrašą ar biblioteką), jis prieinamas tik to turinio tipo elementams konkrečiame sąraše ar bibliotekoje, su kuria tas turinio tipas susietas.

  • Jei įtraukiate darbo eigą su turinio tipu, kad darbo eiga yra prieinama visiems elementams, esantiems visuose sąrašuose ir bibliotekose, į kurį buvo įtrauktas to svetainės turinio tipo egzempliorius turinio tipo. Jei norite, kad darbo eiga būtų lengvai pasiekiama svetainės sąrašuose ir bibliotekose svetainių rinkinio elementų konkretaus turinio tipo, tiesiai į svetainės turinio tipą įtraukdami tos darbo eigos yra efektyviausias būdas pasiekti šį rezultatą.

Kai pridedate darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, galite tinkinti tam tikrą darbo eigos vietą apibrėždami vieną iš šių parinkčių:

  • Darbo eigos pavadinimą.

  • Užduočių sąrašus, kuriuose saugomos su darbo eiga susijusios užduotys.

  • Retrospektyvos sąrašą, kuriame fiksuojami visi įvykiai, susiję su darbo eiga.

  • Būdą, kuriuo norite pradėti darbo eigą.

  • Papildomos tam tikroms darbo eigoms skirtos parinktys. Pavyzdžiui, kaip užduotys siunčiamos dalyviams, kokiomis sąlygomis užbaigiama darbo eiga ir kokie veiksmai vykdomi, kai darbo eiga užbaigiama.

Pastaba : Kai pridedate darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, padarote ją prieinamą dokumentams arba elementams tam tikrose vietose. Jūs nepradedate darbo eigos. Suraskite saitų į išsamesnę informaciją apie darbo eigų pridėjimą į sąrašus, bibliotekas arba turinio tipus skyriuje Dar žr.

Darbo eigos pradėjimas dokumente arba elemente

Kai darbo sritis pridėta į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, galite pradėti darbo eigą dokumente arba elemente toje vietoje (jei darbo eiga sukonfigūruota, kad gali būti pradėta rankiniu būdu). Kad pradėtumėte darbo eigą, pasirinkite norimą darbo eigą iš prieinamų darbo eigų dokumentui arba elementui sąrašo. Jei reikia, taip pat galite užpildyti formą informacija, reikalinga darbo eigai. Pagal tai, kaip darbo eiga buvo sukurta ir sukonfigūruota, kai pradedate darbo eigą, gali būti, kad galite toliau tinkinti ją apibrėždami tokias parinktis, kaip dalyviai, terminas ir užduočių instrukcijos.

Darbo eigos keitimas jos įgyvendinimo metu

Pradėjus darbo eigą gali prireikti padaryti pakeitimų joje. Pavyzdžiui, galbūt norite pridėti papildomų dalyvių arba darbo eigos dalyviui reikia priskirti savo užduotis kitam asmeniui arba prašyti pakeitimo dokumente arba elemente, kuris yra darbo eigos centras. Galite keisti kai kurias iš apibrėžtų darbo eigų, kuriuos įtrauktos į „Office SharePoint Server 2007“, darbo eigos įgyvendinimo metu. Jei jūsų organizacija sukūrė ir įdiegė pasirinktinę darbo eigą, galimybė pakeisti darbo eigą jos įgyvendinimo metu priklauso nuo to, kaip ji buvo sukurta.

Darbo eigos užduočių užbaigimas

Bet kurį darbo eigos įvykį, kuriam reikia neautomatinės sąveikos, pateikia darbo eigos užduotis. Kai užduotis priskiriama darbo eigos dalyviui, užduoties gavėjas gali arba užbaigti užduotį, arba prašyti pakeitimų darbo eigoje redaguojant susietą darbo eigos užduoties formą. Programoje „Office SharePoint Server 2007“ darbo eigos dalyviai gali užbaigti darbo eigos užduotis „SharePoint“ svetainėje arba tiesiai sistemos „Microsoft Office 2007“ programoje – pavyzdžiui, „Microsoft Office InfoPath 2007“. Kai darbo eigos dalyviai užbaigia darbo eigos užduotį arba paprašo pakeitimo darbo eigoje, serveris paraginamas perkelti darbo eigos būseną į kitą darbo eigos žingsnį.

Darbo eigos būsenos sekimas

Darbo eigos savininkai ir dalyviai gali sekti darbo eigos įgyvendinimą tikrindami būsenos puslapį, kuris susietas su darbo eiga „SharePoint“ svetainėje. Būsenos puslapyje įtraukta būsenos informacija apie neužbaigtas darbo eigos užduotis. Taip pat jame įtraukta retrospektyvos informacija, kuri tiesiogiai susijusi su darbo eiga.

Į „Office SharePoint Server 2007“ taip pat įtraukti ataskaitų kūrimo įrankiai, kurie pateikia bendrą darbo eigos retrospektyvos analizę. Organizacijos gali naudoti šią analizę, kad nustatytų procesų sritis, kurios turi būti patobulintos, arba kad nustatytų, ar grupė susipažįsta su įvykdymo užduotimis reikiamam verslo procesui. Į „Office SharePoint Server 2007“ įtrauktos kelios apibrėžtos programos „Microsoft Excel“ ataskaitos, kurios gali būti naudojamos su bet kokia darbo eiga. Be to, darbo eigos retrospektyvos informacija prieinama kaip „SharePoint“ sąrašo duomenų šaltinis, kuris gali būti naudojamas ir analizuojamas kitose programose, pavyzdžiui, „Microsoft Office Visio 2007“, „Microsoft Office Access 2007“, „Microsoft Office InfoPath 2007“ arba pasirinktiniame verslo procesų stebėjimo sprendime.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×