Įvadas į asmeninį archyvą

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

"Microsoft Exchange Server 2010" abonementus galima galima nustatyti naudojant asmeninį archyvą, jūsų "Exchange" administratorius. Tai specializuotas Exchange pašto dėžutės be pagrindinės Exchange pašto dėžutės. "Microsoft Outlook 2010", asmeniniame archyve rodomas naršymo srityje po savo pirminį Exchange pašto dėžutės aplankus.

Pastaba: Šiuo metu ši funkcija Microsoft Outlook "ir" Microsoft Exchange serverio licencijos reikalavimus. Daugiau informacijos ieškokite asmeninio archyvo ir saugojimo strategijų licencijos reikalavimus.

Skirtingai nei "Outlook" duomenų failus (.pst), pasiekiami tik kompiuteryje, kuriame įrašytas failas, asmeninį archyvą elementų yra "Outlook" bet kuriame kompiuteryje, kurį naudojate arba Outlook Web App (OWA).

Jei jūs anksčiau archyvuojami laiškus į "Outlook" duomenų failų (.pst), galite atidaryti šiuos archyvus ir perkelti laiškus iš šio failo į asmeninį archyvą. Todėl visus savo pranešimus prieinama internete Outlook Web App (OWA) arba iš kitų kompiuterių, kai naudojate "Outlook 2010".

Puslapio viršus

Asmeninio archyvo pranašumai

Laiškų, gautų iš savo Exchange abonementą, taip pat gali būti perkeltas į asmeninį archyvą automatiškai su archyvavimo strategijos, kuris sumažina pašto dėžutės dydį. Be to, saugojimo strategijos taikymas el. laiškus asmeninį archyvą, kuris užtikrina atitiktį įstatymų ir organizacijos saugojimo taisykles.

  • "Exchange Server" abonementą sumažinti   elementus į asmeninį archyvą ne suskaičiuoti savo Exchange pašto dėžutės dydžio kvotą. Jūsų "Exchange" administratorius gali nurodyti saugyklos dydis yra pagrindinės Exchange pašto dėžutės ir savo asmeninį archyvą;

  • Archyvavimo strategijų automatiškai perkelti elementus    Archyvavimo strategijas galite taikyti konkrečius laiškus, pokalbiai arba aplankus į "Exchange Server" abonementą. Pvz., pranešimas gali būti pažymėti naudojant archyvavimo strategijos, kad jis automatiškai perkeliamas į asmeninį archyvą po tam tikro laiko. Tos strategijos priklauso nuo organizacijos.

  • Visi jūsų kasdienis ir suarchyvuoti elementai pasiekiami iš karto   abu savo pirminę Exchange serverio įrašytas Exchange pašto dėžutės ir asmeninį archyvą. Tai reiškia, kad turite prieigą prie visų savo elementus bet kuriame kompiuteryje, kurį naudojate su "Outlook 2010". Be to, visas savo elementus galima naudoti "Outlook Web App". Ankstesnės archyvavimo sprendimai, naudojantys "Outlook" duomenų failą (.pst) ribotą prieigą prie tik tame kompiuteryje, kur buvo įrašyta failo; prieigos prie "Outlook" duomenų failą (.pst) galima Outlook Web Access (OWA).

  • Atlikti paiešką per visus laiškus   Outlook 2010 "arba" OWA rasti pranešimą, nesvarbu, ar jūsų "Exchange" pašto dėžutės arba asmeninį archyvą galite naudoti iešką.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×