Įvadas į asmeninį archyvą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Microsoft Exchange Server 2010" abonementus galite galima nustatyti naudojant asmeninį archyvą, kurie jūsų Exchange administratorius. Tai specializuota Exchange pašto dėžutės be pagrindinės Exchange pašto dėžutės. "Microsoft Outlook 2010", asmeniniame archyve rodomas naršymo srityje po pirminio Exchange pašto dėžutės aplankų.

Pastaba : Yra Microsoft Outlook "ir" Microsoft Exchange serverio licencijos reikalavimus šią funkciją. Daugiau informacijos ieškokite asmeninio archyvo ir saugojimo strategijų licencijos reikalavimus.

Skirtingai nei "Outlook" duomenų failus (.pst), pasiekiami tik kompiuteryje, kuriame įrašytas failas, elementus į asmeninį archyvą galimos programoje "Outlook" bet kuriame kompiuteryje, kurį naudojate arba Outlook Web App (OWA).

Jei jūs anksčiau archyvuojami laiškus į "Outlook" duomenų failų (.pst), galite atidaryti šiuos archyvus ir laiškų iš šio failo perkėlimas į asmeninį archyvą. Todėl visus savo pranešimus prieinama internete su Outlook Web App (OWA) arba iš kitų kompiuterių, kai naudojate "Outlook 2010".

Puslapio viršus

Asmeninio archyvo pranašumai

Laiškus iš savo Exchange abonementą taip pat galima perkelti į asmeninį archyvą automatiškai su archyvavimo strategijos, kuris sumažina pašto dėžutės dydį. Be to, saugojimo strategijos taikymas el. laiškus asmeninį archyvą, kuris užtikrina atitiktį įstatymų ir organizacijos saugojimo taisykles.

  • "Exchange Server" abonementą sumažinti   elementus į asmeninį archyvą ne suskaičiuoti ribos savo Exchange pašto dėžutės dydį. "Exchange" administratorių gali nurodyti pagrindinės Exchange pašto dėžutės ir savo asmeninį archyvą yra saugyklos dydžio limitą.

  • Archyvavimo strategijų automatiškai perkelti elementus    Archyvavimo strategijas galite taikyti konkrečius laiškus, pokalbiai arba aplankai, esantys "Exchange Server" abonementą. Pvz., pranešimas gali būti pažymėti naudojant į archyvą strategiją, kad jis automatiškai perkeliamas į asmeninį archyvą po nurodyto laiko. Tos strategijos priklauso nuo organizacijos.

  • Visi jūsų kasdienis ir suarchyvuoti elementai yra iš karto pasiekiami   abu savo pirminę Exchange pašto dėžutės ir asmeninį archyvą, įrašomi Exchange serverio. Tai reiškia, kad turite prieigą prie visų savo elementus bet kuriame kompiuteryje, kurį naudojate su "Outlook 2010". Be to, visas savo elementus galima naudoti "Outlook Web App". Ankstesnės archyvavimo sprendimai, naudojantys "Outlook" duomenų failą (.pst) apriboti prieigą prie tik tame kompiuteryje, kur buvo įrašyta failo; prieigos prie "Outlook" duomenų failą (.pst) galima naudoti Outlook Web Access (OWA).

  • Naudokite paieškos per visus laiškus   "programoje" Outlook 2010 "arba" OWA galite naudoti iešką, neatsižvelgiant į tai, ar tai yra jūsų "Exchange" pašto dėžutės arba asmeninį archyvą laiško paieška.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×