Įvadas į "Microsoft InfoPath 2010"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje

Kas yra "InfoPath" ir "InfoPath Forms Services?

Kas yra InfoPath komponentai?

Kaip galima naudoti InfoPath?

Kas yra tikslinės auditorijos programoje "InfoPath"?

Verslo vartotojams

IT specialistai ir kūrėjams

Kaip InfoPath veikia su kitomis programomis ir technologijos

Kas yra "InfoPath" ir "InfoPath Forms Services?

Kartu su "Microsoft" SharePoint Designer 2010 "InfoPath 2010" lengviau kurti "SharePoint Server 2010" funkcijos galingas formas, kartu su įmonės proporcingai padidinti darbo eiga ir prieigą prie pagrindinių verslo duomenų iki galo sprendimus. InfoPath esmę, sukurta kaip efektyvi XML redagavimo modulis, kuris leidžia galutiniams vartotojams lengvai sąsają su duomenų.

Kartu su galinga bendradarbiavimo priemonės SharePoint, "InfoPath 2010" yra svarbiausių įrankių rinkinio, jums reikia greitai kurti taikomąsias programas, jūsų įmonės taikomosios programos poreikius. InfoPath 2010 "ir" InfoPath Forms Services "SharePoint Server 2010" suteikti verslo vartotojams automatizuoti savo verslo procesus, kai rinkti, tvarkyti ir bendrinti informaciją. IT skyrių, kūrėjai ir patyrę vartotojai galite sukurti efektyvius taikomąsias programas "SharePoint" platformos naudojant "InfoPath" formos bendrauti su išoriniais duomenimis, darbo eigos diske, ir padidinti žiniatinklio puslapius. Vartotojo susipažinimas su Microsoft Office "ir" SharePoint "patirtis daro kūrimą, naudojant ir pagerinti verslo procesus, naudojant" InfoPath 2010 "formas greitai ir lengvai.

"Microsoft InfoPath 2010" suteikia galimybę sukurti ir užpildyti elektroninės formos, pvz., išlaidų ataskaitas, laiko korteles, apklausas ir draudimo formas. Galite atlikti naudodami standartinį formos valdiklius, pvz., teksto laukuose arba sąrašo laukus, arba Įterpti valdiklius, kurie suteikia vartotojams galimybę įtraukti, pašalinti, pakeisti arba paslėpti formos, kad platesnes vartotojo patirtis skyriuose. Formas, kurias kuriate gali būti nuo paprastų formų duomenų rinkimo iš karto komandos sudėtingos formos, kurie yra daug didesnio verslo proceso dalis. "InfoPath" formos gali būti naudojamas savo, arba galite sukurti juos dirbti su esančias duomenų bazes arba žiniatinklio tarnybomis. Formos gali būti publikuota ir pasiekiamos dažnai naudojamą vietą įmonės tinklo, pvz., bendrai naudojamo aplanko, žiniatinklio serveryje, arba biblioteką, esančią "Microsoft SharePoint Server 2010" arba "Microsoft SharePoint Foundation 2010" svetainėje.

Pildydami formą "InfoPath 2010", vartotojai gali naudoti pažįstamas, dokumento, kaip funkcijos. Pvz., jie patikrinti rašybą jų formos arba įterpti formatuotą tekstą ir grafinius objektus į tam tikrų laukų. Atsižvelgiant į formos šablono dizainą, vartotojai gali pavykti duomenis iš kelių formų sulieti į vieną formą ar eksportuoti duomenis į kitas programas. Jei formos šablono naršyklės palaikomų, vartotojai, kurie neturi įdiegę programos InfoPath savo kompiuteriuose galite užpildyti formą žiniatinklio naršyklėje arba mobiliajame įrenginyje vietoj to.

Jei naudojate "InfoPath 2010" ir "Microsoft SharePoint Server 2010" veikia InfoPath Forms Services, galite sukurti programoje "InfoPath" naršyklės palaikomus formų šablonus ir įgalinti juos naudoti vidinių ir išorinių žiniatinklio svetainėse. Tai leidžia bendrinti verslo formų su įvairių vartotojų ratui, įskaitant darbuotojų, klientų, tiekėjų ir partnerių. Vartotojai neprivalo įdiegę programos InfoPath savo kompiuteriuose užpildyti formą, taip pat jiems nereikia nieko papildomo atsisiųsti iš žiniatinklio. Visi vartotojai turi yra, pvz., "Windows Internet Explorer" "," Apple Safari "arba" Mozilla Firefox "naršyklę. Jei vartotojai InfoPath savo kompiuteriuose, jie Rodyti ir užpildykite formą programoje InfoPath, o ne naršyklėje.

Puslapio viršus

Kas yra InfoPath komponentai?

InfoPath sudaro šie komponentai: "InfoPath Designer 2010", "InfoPath Filler 2010" ir "SharePoint Server 2010" veikia InfoPath Forms Services. InfoPath Designer "ir" InfoPath Filler įdiegtas kliento kompiuteryje kaip "Microsoft Office Professional Plus 2010" dalis. Jei norite publikuoti "InfoPath" formos kaip su naršykle suderinamas formos, turite prieigą prie "SharePoint Server 2010, kuriame veikia InfoPath Forms Services" diegimu.

"InfoPath Designer 2010"    Norėdami kurti ir publikuoti InfoPath formos šablono (.xsn), naudokite "InfoPath Designer 2010". Kai kuriate formos šablono (.xsn) failą, galite sukurti vieną failą, kuriame yra palaikymo failai, įgyvendinti maketą, rodinius ir logika, nuo kurios priklauso tam tikrą InfoPath formos sprendimą. Kai vartotojai užpildyti formą, jie, iš tiesų pildyti formos (.xml) failą egzempliorių, kuris pagrįstas susietas formos šablonas. Naudojant InfoPath Designer galite greitai sukurti formas, kuriose yra iš anksto sukurtas maketas sekcijas, out of the box taisykles, patobulintas taisykles valdymo ir įvairių stilių. Be to, InfoPath Designer dabar yra įvairių formų šablonų, numeris, kad nereikėtų nustatyti visas dalis nuo pradžių.

"InfoPath Filler 2010"    InfoPath Filler, žmonės, kurie formų pildymas yra paprasta ir lengva naudoti vartotojo Sąsaja ir galite pasirinkti, Juodraščio įrašymas, įrašyti vietinę kopiją, arba įrašyti kaip PDF FAILĄ ir vietos įrašo formos. Visas nereikalingas funkcijas formų kūrimas pašalinta tiems, kurie tiesiog norite atidaryti ir užpildykite formą.

InfoPath Forms Services    Patobulintas nelygiavertiškumą formas "InfoPath Filler 2010" ir "SharePoint Server 2010" InfoPath naršyklės formų užtikrina didesnį nuoseklumą vartotojams, kurie formų pildymas. Pvz., funkcija prieinama abiejose aplinkose apima: su ženkleliais, numeriais ir paprasto sąrašus; Kelių žymėjimo sąrašo laukuose; Pasirinktinio įvedimo laukus; Paveikslėlių mygtukai; Hipersaito galimybės; Pasirinkimo grupės ir sekcijos; Filtravimo funkcijos; Datos ir laiko kontrolė; ir žmonės rinkėjai.

Be to, "InfoPath 2010" yra integruoti su "SharePoint Designer 2010", kad galėtumėte kurti ir tinkinti formos, susietos su išorinių sistemų ryšių paslaugos (BCS) išorinių sąrašų ir darbo eigą.

Puslapio viršus

Kaip galima naudoti InfoPath?

Galite naudoti InfoPath rinkti verslo duomenis iš žmonių, galite dirbti su, įskaitant kolegomis, partneriais, tiekėjais ir klientais. "InfoPath" formos gali būti paprasti formas, naudojamas kelių žmonių mažos darbo grupės. Pvz., 10 asmenų pardavimų komanda "InfoPath" formą galite naudoti norėdama surinkti ir bendrinti informaciją apie pardavimų skambučius. Šios formos duomenys gali būti sujungti į vieną suvestinės ataskaitą, kuri siunčiama valdymo kiekvieną mėnesį.

Taip pat, organizacijos gali kurti labai sudėtingas formas, prie esamos bendrų duomenų bazių arba įtraukti į esamą verslo sistemos. Pvz., jūsų informacijos technologijų (IT) skyriaus kūrėjai galite kurti programos InfoPath formos šabloną valdyti ataskaitų procesas organizacijoje išlaidų. Formos šablone gali būti rodiniai ir verslo logikos priemonės, leidžiančios skirtingų kategorijų vartotojams pateikti išlaidų ataskaita, jį peržiūrėti, jį patvirtinti ir grąžinti į rengėju.

Naujos funkcijos, įvedama "InfoPath 2010" ir "InfoPath Forms Services būtų lengviau kurti efektyvesnis SharePoint programos greitai, pvz.:

  • Tinkinti formas, naudojamas kurti, peržiūrėti ir redaguoti "SharePoint" sąrašo elementais

  • Kurti darbo eigos programas kartu su "SharePoint Designer 2010"

  • Programos InfoPath formos puslapio dalis, kuri leidžia jums sukurti efektyvius puslapio dalių be rašyti kodą ir prijunkite jas prie kitų puslapio dalių sukurti hibridinių duomenų.

Šiame sąraše bendrais bruožais pateikiami InfoPath naudojimo pranašumai:

"Office" sistemos integravimas    InfoPath veikia su kitų programų ir serverio "Microsoft Office" sistemoje, įskaitant Microsoft Outlook "," Microsoft Excel "ir" Microsoft Access. Pvz., galite kurti ir el. laiškus programoje "InfoPath" formos pildymas, formos duomenų eksportavimas į darbalapius, pateikti formos duomenis į duomenų bazę arba užklausos duomenis iš "SharePoint" sąrašo. Be to, kūrėjai galite įdėti "InfoPath" formas, be meniu, įrankių juostos ar kitokio pobūdžio vartotojo sąsajos – į pasirinktinės taikomosios programos.

Pakartotinai naudojami duomenys    Duomenų, kuriuos įvedate programoje "InfoPath" formos neturi išlikti užrakintas viduje formas visam laikui; gali būti suformatuoti iš naujo arba pakartotinai naudoti įvairiais būdais. Šis lankstumas leidžia organizacijos integruoti formos duomenis į esamus verslo procesus. Pvz., pardavimo ataskaitos formose surinkti duomenys galima atnaujinti savo įmonės įmonės išteklių planavimo (ERP) ir klientų ryšių tvarkymas (CRM) sistemos. Tai leidžia įmonės prieiti prie duomenų, kada ir kur, reikia, kad jie galėtų atlikti labiau pagrįstus sprendimus. Su laiku daugiau atnaujinimai pardavimo skaičiai, yra lengviau kitų grupių, pvz., operacijų ir finansų, būtų tikslūs prognozės ir gamybos išlaidų.

Nuoseklus, tikslių duomenų    InfoPath yra keletas funkcijų, kurios padeda vartotojams išvengti duomenų įvedimo klaidų ir greičiau formų pildymas. Pavyzdžiui, galite naudoti formules automatiškai apskaičiuoti matematines reikšmes vartotojams, naudokite sąlyginį formatavimą Norėdami pabrėžti vartotojo duomenų arba įjungti rašybos tikrintuvą, kad vartotojai galėtų patikrinti rašybos klaidas, prieš pateikdami savo formas. Be to, kai vartotojai užpildyti formą, duomenis, kurie patenka į galima patikrinti duomenų tikrinimo klaidų. Jei formos šablone yra prijungtas prie duomenų bazę arba žiniatinklio tarnyba, vartotojai negalės pateikti duomenų, kol jie ištaisyti šias klaidas. Tai padeda užtikrinti, kad surinkti duomenys yra tikslūs ir be klaidų, taip pat atitinka bet standartų nurodyti.

Mažos pridėtinės išlaidos    Skirtingai nei popieriaus formos, kurios reikia išspausdinti, kai pakeičiamas įvyksta, InfoPath formų šablonus galima lengvai modifikuoti ir iš naujo. Be to, InfoPath automatiškai aptinka, kai buvo atnaujinta į formos šabloną, kad vartotojai visada turi naujausią versiją.

Palaikymas neprisijungus    "InfoPath" formos neturite galima pildyti, kai vartotojas yra prisijungęs prie tinklo. Vartotojai gali įrašyti formas savo kompiuteriuose, dirbti su jais neprisijungus, ir tada juos pateikti prie įmonės tinklo prisijungę. Tai yra ypač naudingas tiems, kurie kintamos arba ribotą prieigą prie tinklo išteklių, pvz., darbuotojams, kurie dažnai keliauja.

Mažiau formas    Užuot platinimas ir išlaikyti kelis popieriaus formas vienu verslo procesas, galite sukurti vieną formos šabloną programoje "InfoPath" su keliais rodiniais. Pavyzdžiui, išlaidų ataskaitos formos šabloną, galite sukurti vieną rodinį darbuotojams, kurie įveskite išlaidas, antrą rodinį, skirtą vadovai, kurie patvirtina išlaidas, ir trečią rodinį darbuotojams, kurie tvarko kompensacijos. Pagal numatytuosius nustatymus vartotojams galite perjungti rodinius, iš rodinio pasirinkimas išplečiamajame sąraše Dabartinis rodinys, skirtuke Pagrindinis. Taip pat galite sukurti taisykles, kurios automatiškai perjungti rodinius, kai vartotojams atidaryti formą, pateikti formą arba spustelėti mygtuką formos.

Lankstus valdikliai    Be to, standartinius valdiklius, pvz., teksto laukelius ir sąrašo laukus, InfoPath apima valdiklius, pvz., pasikartojančias lenteles ir pasirinkimų grupes, pasirinktines sekcijas skaičius. Šių tipų valdikliai leidžia sukurti lanksčios formos šabloną, telpa vartotojams. Pavyzdžiui, išlaidų ataskaitos formos šablone galite pasikartojančioje lentelėje leisti vartotojams įvesti tik tiek išlaidų, kiek reikia.

Taip pat galite sukurti formos šabloną, galite įrašyti ir pakartotinai naudoti kelių formų šablonų dalis šablono dalis. Įprastą šablono dalį sudaro valdikliai ir duomenų šaltinio, taip pat gali būti funkcijas, pavyzdžiui, duomenų ryšius ir duomenų tikrinimo taisyklės. Šablono dalis naudojant galite sutaupyti laiko ir padėti užtikrinti, kad jūsų organizacijos formų šablonus tonas, struktūros ir veikimo būdą.

Puslapio viršus

Kas yra tikslinės auditorijos programoje "InfoPath"?

"InfoPath 2010" yra skirtas abu patyrusiems verslo vartotojams ir IT specialistai ir kūrėjų, priklausomai nuo vartotojo ar organizacijos formomis pagrįstą sprendimą nori kurti. Vartotojai, visų lygių, tačiau galite užpildyti formas.

Verslo vartotojams

Su "InfoPath 2010", galite kurti sudėtingas elektronines formas, kad greitai ir rentabiliai reikiamos informacijos, kurios reikia, kad reikia skubiai verslo. Galite tinkinti formas su funkcijomis, pvz., Apskaičiuotieji laukai, nustatyti numatytąsias reikšmes, sąlyginį formatavimą ir ekrano patarimų, visi be rašyti kodą. Jei jūsų organizacija taip pat naudoja "SharePoint Server 2010", galite sukurti šias formas informacijos, saugomos "SharePoint" sąrašai. Saugoti informaciją į bendrintą vietą (pvz., "SharePoint" sąrašo) suteikia galimybę komandos narius, kuriuos norite naudoti informaciją, palengvinantis bendradarbiavimo.

Be to, programoje InfoPath Filler formų pildymas funkcijų patobulinimai ir suderinamumo su kitomis "Microsoft Office 2010" taikomosiomis programomis, įskaitant "Microsoft" Outlook "ir" Microsoft SharePoint Workspace 2010 (anksčiau žinomą kaip Microsoft Office Groove), galite suteikti vartotojams daugiau parinkčių kai pildyti formas, įskaitant užpildymo internete, neprisijungus ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Taip pat galite tinkinti dokumento informacijos sritys "Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint ir" Microsoft Excel programos renka informaciją apie dokumentų metaduomenų "InfoPath 2010".

IT specialistai ir kūrėjams

"InfoPath 2010" teikia visą aplinką, dizaino, plėtros, diegti, nuomos (kartu su "SharePoint Server"), rinkinio, agregavimo ir integravimo elektronines formas. Ims nuo žemės naudojimo rekomendacijos žiniatinklio konsorciumas (W3C) XML, "InfoPath 2010" yra skirtas darbui su savo esamą infrastruktūrą ir proceso valdymo aplinkoje.

Išplėstinės formos, skyriaus ir įmonės verslo procesus, galite sukurti sudėtinį taikomųjų programų ir darbo eigos sekas su "InfoPath 2010" ir "SharePoint Server 2010" – naudojant mažai arba nėra kodą. "InfoPath 2010" galite visiškai integruoti su "SharePoint Server 2010".

"InfoPath" formas galite prijungti su kitų duomenų šaltinių ir veiklos kryptis sistemas, pavyzdžiui, Microsoft SQL serveris, "Oracle" ir SAP naudojant SharePoint Server 2010 išorinių sistemų ryšių paslaugas, Web services ir SOAP (paprastas objekto prieigos protokolas) ir KITŲ (reprezentacinis valstybės perdavimo) žiniatinklio tarnybos. Savo "InfoPath" sprendimai taip pat gali būti nešiojamųjų naudojant "SharePoint Foundation 2010" sprendimų failą (.wsp) ir SharePoint svetainės šabloną (.stp) formatus, todėl galite lengvai perkelti taikomąją programą iš svetainės ir serverio į serverį. Be to, InfoPath dabar saugo URL kaip šalutiniai (o ne absoliuti), kad mobilumas.

Tai tik keletas pavyzdžių "InfoPath 2010" ir "SharePoint Server 2010" funkcijomis padės jums sukurti efektyvius formomis valdomų verslo procesų automatizavimo sprendimus.

Puslapio viršus

Kaip programa InfoPath veikia su kitomis programomis ir technologijomis

Norėdami gauti daugiausiai programos InfoPath galimybių, galite naudoti ją su kitomis programomis, serveriais ir technologijomis, įskaitant pateiktas šioje lentelėje.

Programos arba technologija

Kaip ji veikia su InfoPath

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Tiesiogiai į biblioteką serveryje, kuriame veikia "Microsoft SharePoint Foundation 2010", galite publikuoti formų šablonus. Tai leidžia susijusių formų laikyti vieną, patogi vieta. Pvz., pardavimų komandai galite naudoti "SharePoint" svetainę kaip vietą, užpildyti, įrašyti ir peržiūrėti duomenis pardavimo ataskaitų formas. Bibliotekoje, vartotojai gali pildyti formas, sukurtą pagal jūsų formos šabloną, eksportuoti duomenis iš užpildytas formas į "Excel" arba duomenis iš kelių formų sulieti į vieną formą. Taip pat galite nustatyti duomenų ryšį formos šablone, kuris gauna duomenis iš "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos arba pateikia duomenis į biblioteką.

Be to, galite publikuoti formos šabloną kaip svetainės turinio tipą serveryje, kuriame veikia "SharePoint Foundation 2010". Tai suteikia galimybę priskirti kelių formų šablonų vienoje bibliotekoje arba priskirti vieną formos šabloną keliose bibliotekose svetainių rinkinyje.

Microsoft SharePoint Server 2010

"Microsoft SharePoint Server 2010" yra integruotas paketą serverio taikomosios programos, esanti pagrindinė funkcija "SharePoint Foundation 2010".

Galite publikuoti formų šablonus tiesiogiai bibliotekoje "SharePoint Server 2010" ir tada įgalinti juos naudoti žiniatinklyje. Be to, galite pasinaudoti šių funkcijų:

InfoPath Forms Services    Galite sukurti su naršykle suderinamas formos šabloną ir publikuoti "SharePoint" serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services. Vartotojai gali tada pildyti formas, pagrįstas jūsų formos šablono žiniatinklio naršyklėje arba mobiliajame įrenginyje. Be to, "InfoPath Forms Services" suteikia centrinio vietą, kurioje norite saugoti ir tvarkyti jūsų organizacijos formų šablonų.

Įsitikinkite, kad formos, skirtos "SharePoint" sąrašai    Su "InfoPath 2010", galite sukurti patrauklią formas pagal įprastos arba išorinių "SharePoint" sąrašų mygtuko spustelėjimu. Naršyklėje, tiesiog eikite į "SharePoint" sąrašą, ir "SharePoint" juostelėje dalyje sąrašo įrankiai, pasirinkite naudoti InfoPath tinkinti formą. Galite automatiškai generuoti formą su SharePoint sąrašo laukus ir jį pritaikykite, sumažinti laiko formos kūrimas. Skelbti vienu spustelėjimu, o formos bus aktyvus "SharePoint" sąrašo ir parengtas naudoti.

Naudoti SharePoint Workspace 2010 neprisijungus užbaigti    "InfoPath 2010" ir "SharePoint Workspace 2010", verslo proceso dalyviai gali dirbti prisijungus arba neprisijungus. "SharePoint Workspace 2010" išorine naudojant "InfoPath" formas, kuris suteikia galimybę atjungti SharePoint sąraše arba bibliotekoje naudojant "InfoPath" formos. Formose įvesta informacija bus automatiškai sinchronizuojamas, kai dalyvis yra publikuota, padėti žmonėms dirbti našiai, nepriklausomai nuo jų ryšį.

Įterpti formos tinklalapiai    "SharePoint Server 2010", tai yra lengviau nei bet kada laikyti savo formas žiniatinklio puslapius naudodami naujas "InfoPath" formos puslapio dalies. "SharePoint Server 2007", vartotojai, kurie nori laikyti savo "InfoPath" formos tinklalapiuose turėjo rašyti ASP.NET kodą Visual Studio. Dabar, be rašyti vieną eilutę kodo, galite tiesiog įtraukti programos InfoPath formos puslapio dalies į iš dalių sudarytą puslapį ir nukreipti jį į savo publikuotą formos. Puslapio dalį galite laikyti InfoPath naršyklės formą, publikuotą į SharePoint sąrašą arba formų biblioteką. Taip pat galite prijungti ją prie kitų puslapio dalių puslapyje siųsti ir gauti duomenis.

Prijunkite linijos verslo sistemos formas    "SharePoint Server 2010" siūlo Išplėstinė struktūra vartotojo prieigos prie duomenų ryšių ir sistemos valdymas. Supaprastinama sudėtingų formų, turintys prieigą prie įvairių duomenų šaltinių ir sumažina JĮ palaikymo galvos.

"InfoPath 2010" išorine su išorinių sistemų ryšių paslaugos (BCS) ir "SharePoint Server 2010". BCS patobulintą "Microsoft Office" programų ir SharePoint platformos galimybes su-dėžutė funkcijos ir paslaugos, įrankius, kurie supaprastinti sprendimams ryšių tarp išorinių duomenų ir paslaugų. BCS gali prisijungti prie išorinių duomenų šaltinių keliais būdais. BCS galite vartoti ir dirbti su duomenimis naudojant ADO.NET duomenų teikėjo sąryšinės duomenų bazės. Jis taip pat gali prisijungti prie bet kurį standartinį žiniatinklio tarnybos SOAP 1.2 perdavimas WSDL 1.1 arba 2.0. BCS galite vartoti ir dirbti su Windows Communication Foundation tarnyba, taip pat Microsoft .NET pasirinktinį kodą, parengtus kūrėjas, sprendimą. Be to, "InfoPath 2010" dabar palaiko gaunant XML duomenis iš REST žiniatinklio tarnybos. REST žiniatinklio tarnybos naudokite įvesties parametrai, perduodamos URL. Dizaineriais dabar galite pakeisti URL parametrus dinamiškai InfoPath formos be jokių kodo naudojant taisykles gauti norimus duomenis iš REST žiniatinklio tarnybos.

Naudojant "SharePoint Designer 2010", galite kurti pasirinktinę "InfoPath" formos kurti, skaityti, naujinti ir panaikinti išorinio sąrašo duomenis, ir šiuos nustatymus formos išsaugomi, kai išorinio sąrašo neprisijungus naudojant "SharePoint Workspace 2010". Taip pat galite pridėti verslo logiką su kodą, veikia serverio ir kliento "SharePoint Workspace 2010".

"SharePoint Server" smėlio dėžės sprendimai    Su "InfoPath 2010", vartotojai gali naudoti "InfoPath" formos vienu spustelėjimu, su Valdomasis kodas, veikiantis kaip SharePoint Server smėlio dėžės sprendimo dalis. SharePoint Server smėlio dėžės sprendimus, dizaineriais galite įkelti į savo "SharePoint" svetainių rinkinyje teisių sprendimų su kodu. Išteklių kvota apribojimus perteklinio išteklių naudojimą. Svetainių rinkinio administratorius lieka valdymo ir priima patikimumo sprendimus apie sprendimą. Ūkio administratorius gali būti tiesioginės.

Duomenų ryšių bibliotekos    Jei kelių formų šablonų naudos tokias pačias ar panašias duomenų ryšius, galite saugoti duomenų ryšio parametrų duomenų rinkinio failo duomenų ryšių bibliotekos "SharePoint Server 2010" svetainėje. Kai vartotojas atidaro formą, kuri prisijungia prie duomenų ryšio failą, InfoPath naudoja parametrus šiame faile prisijungti prie išorinių duomenų šaltinio. Kelių formų šablonų, tokiu būdu, galite naudoti tą patį duomenų ryšio failą, kad nereikia sukurti tą patį duomenų ryšį iš pradžių kiekvienam formos šablono. Be to, jei keičiate išorinio duomenų šaltinio vietą ar ryšio parametrus, turite atnaujinti tik duomenų ryšio failą, ne kiekvienam formos šablono.

Darbo eigos    Jeigu naudojate programą InfoPath kartu su "SharePoint Server 2010", gali dalyvauti serverio dokumentų darbų eigos tiesiogiai programoje InfoPath. Galite pradėti darbo eigą formos šablono, sekti vykdomos darbo eigos būsenos arba darbo eigos užduoties baigimas. "SharePoint Server 2010" yra kelios iš anksto nustatytų darbo eigos, kuriuos valdykite įprastus verslo procesus, pvz., dokumento patvirtinimo, dokumentų peržiūrą arba parašų rinkimo.

Dokumentų informacijos sritys    "Daug" Microsoft Office "programose, galite naujinti dokumento informacijos sritį, kuris bus rodomas kaip redaguojamų laukų dokumento viršuje serverio dokumento ypatybes. Pavyzdžiui, programoje "Microsoft Word 2010" dokumentą, jums gali tekti redaguoti ypatybes autoriaus vardas, data, kūrimą ir dokumento tipą. Tai galiausiai lengviau rasti tai, ko ieškote serveryje. Pavyzdžiui, galite greitai rasti visas spaudai kur kliento turtas atitinka konkretaus kliento pavadinimą. InfoPath galite kurti arba redaguoti pasirinktinę dokumento informacijos sritį, kuris bus naudojamas su svetainės arba sąrašo turinio tipu. Tai leidžia kontroliuoti išvaizdą ir dokumento informacijos sritį arba naudoti InfoPath funkcijas, pvz., duomenų tikrinimas arba sąlyginis formatavimas, tinkinsite srityje formos laukus.

Outlook

Galite platinti formų šablonus vartotojams publikuodami formos šabloną el. laiškų gavėjų sąraše. Panašiai galite kurti formos šabloną, kad vartotojai galėtų pateikti užpildytas formas kaip el. laiško priedą.

"Outlook 2010", vartotojų papildomai atidaryti, užpildyti ir pateikti "InfoPath" formas kaip el. laiškus. Jie taip pat galite atsakant arba persiunčiant el. laiško forma, taip pat, kaip jie gali su bet kokį laišką. Savo aplanke Gauta vartotojai gali saugoti susijusių formų specialus aplanke "InfoPath" formų rinkinius. Rodydami kiekvienos formos duomenis aplanko stulpeliuose, vartotojai gali greitai grupuoti, filtruoti ir rūšiuoti duomenis iš kelių formų.

Word

Nors programą Word galima naudoti norint kurti dokumentą, kuris atrodo ir veikia kaip forma, programa Word geriausiai veikia kaip žodžių apdorojimo programa, o ne formos kūrimo programa. Skirtingai nuo programos Word, programa InfoPath buvo sukurta būtent elektroninėms formoms kurti ir pildyti. Jei norite konvertuoti esamus programos Word dokumentus į programos InfoPath formos šablonus, galite naudoti programos InfoPath importavimo vedlį.

Excel

Vartotojai gali pasirinkti eksportuoti duomenis iš vieno ar daugiau "InfoPath" formas į naują "Excel" darbalapį. Be to, kai kuriose organizacijose naudoti "Excel" darbaknyges, kaip formas rinkti duomenis. Šios darbaknygės paprastai yra tuščių langelių vartotojams įvesti duomenis. "Excel" darbaknygę galite konvertuoti į programos InfoPath formos šabloną, naudojant importavimo vedlys programoje "InfoPath".

Access

Formos šablone galite prisijungti Access duomenų bazės. Vartotojai gali tada užklausą arba pateikti duomenis į duomenų bazę. Be to, galite užpildytumėte sąrašo laukus reikšmėmis iš duomenų bazės arba susieti valdiklius į laukus ir grupes, susijusias su duomenų bazės.

"Access 2010", galite sukurti papildomai programos InfoPath formos šabloną, pagrįstą "Access" duomenų bazės ir tada publikuoti formų šabloną į gavėjų sąrašą kaip el. laišką.

Microsoft SQL serveris

InfoPath veikia su SQL serverio duomenų bazės į bet kurį iš šių formatų: Microsoft SQL Server 2000 per Microsoft SQL Server 2008.

Galite kurti savo formos šabloną, susijusį su SQL serverio duomenų baze. Vartotojai tada gali naudoti formą, norėdami užklausti duomenų arba pateikti juos toje duomenų bazėje. Taip pat galite užpildyti sąrašų laukus reikšmėmis iš duomenų bazės arba susieti valdiklius su laukais ir grupėmis, susijusiais su duomenų baze.

Microsoft Visual Studio taikomosioms programoms skirti įrankiai

Nors be rašyti kodą, galite tinkinti įvairiais "InfoPath" formas, galite patobulinti "InfoPath" formos su kodu jei aprašomuoju logika neatitinka poreikių įgyvendinimo savo sprendimo funkcijas. Jei žinote, kaip rašyti valdomą kodą, galite pasiekti Microsoft Visual Studio Tools for Applications programavimo aplinka iš dizaino režimas, norint kurti, redaguoti ir derinti parašytą "Microsoft Visual Basic arba" Microsoft Visual C# forma kodą ("kodui"). Tada įdėjimo kodą į programos InfoPath formos šablono (.xsn failą).

Pavyzdžiui, jei norite įtraukti galimybę palūkanos formoje, galite rašyti kodo formą ir InfoPath Filler arba InfoPath Forms Services bus vykdoma šį kodą, kai formą atidaryti ar redaguoti.

Tinklo tarnybos

Galite susieti formos šabloną su tinklo tarnyba norėdami keistis XML duomenimis su kitomis programomis arba sistemomis. Pavyzdžiui, galite naudoti tinklo tarnybą norėdami gauti arba pateikti duomenis į Oracle duomenų bazę, kurios InfoPath tiesiogiai nepalaiko. Taip pat galite užpildyti sąrašų laukus reikšmėmis, gaunamomis iš tinklo tarnybos, arba susieti valdiklius su laukais ir grupėmis, susijusiais su tinklo tarnyba.

XML schemos

InfoPath pagal Išplėstinė dokumentų aprašų kalba (XML). Kai kuriate formos šabloną, InfoPath sukuria .xsn failą, kuris yra kabineto (.cab) failą, kuriame yra failai, būtini formos funkcijos, pvz., XML schemos (XSD) ir XSL transformacija (XSLT) failai. Kai vartotojas užpildo formą programoje "InfoPath" duomenis, kad forma yra įrašomi arba pateikiami standartines XML. Tačiau, jūs neturite žinoti viską apie XML formos šablono kūrimas arba užpildykite formą. Esmė ta, kad XML gali padėti jūsų organizacijai perskirstyti duomenis, surinktus naudojant formas. Pvz., "vienas" InfoPath "formą kelionės ataskaitų galima naudoti XML duomenų ryšio klientų valdymo sistemą, smulkių pinigų sistemos ir kelionės planavimo sistema. Be to, jei jūsų organizacija naudoja konkretų .xsd failą išlaidų ataskaitoms, galite pagrįsti .xsd failą išlaidų ataskaitų formos šablono dizainą. Jei neturite esama schema, InfoPath sukuria vieną už jus, kai valdiklių įtraukimas į formos šabloną.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×