Įvadas į "Access 2010" šablonų

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei dar nesate susipažinę su duomenų bazėmis, arba tiesiog nenorite sugaišti daug laiko kurdami duomenų bazę iš naujo, Microsoft Access 2010 teikia įvairius šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami greitai sukurti duomenų bazę, kurioje yra paruošta naudoti. Šiame straipsnyje aprašoma šablonus, kurie įtraukti į Access 2010, kaip duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną, ir kaip rasti Office.compapildomi šablonai.

Šiame straipsnyje

Kas yra "Access" šablonas?

Pasirinkite šabloną

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Kiti veiksmai


Kas yra Access šablonas?

Programos „Access“ šablonas yra failas, kurį atidarant sukuriama visa taikomoji duomenų bazės programa. Duomenų bazė yra paruošta naudoti ir joje yra lentelių, formų, šablonų, atskaitų, užklausų, makrokomandų ir ryšių, kurių reikia darbui pradėti. Kadangi šablonai yra sukurti taip, kad jie būtų pilni išorinės duomenų bazės sprendimai, jie padeda sutaupyti laiko ir pastangų bei leidžia iš karto pradėti naudotis duomenų baze. Sukūrę duomenų bazę naudodami šabloną, galite ją tinkinti taip, kad ji geriau atitiktų jūsų poreikius, taip pat kaip sukūrus duomenų bazę nuo pradžių.

Puslapio viršus

Šablono žymėjimas

Kiekvieną Šablonai yra sukurti taip, kad atitiktų konkrečius duomenų valdymo poreikius. Šiame skyriuje aprašomos šablonus, kurie būtų įtraukta su "Access 2010". Jei jūsų poreikius pagal vieną iš šių šablonų, galite prisijungti prie Office.com ir naršyti platesnė šablonų pasirinkimą. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje kurti duomenų bazę, naudodami šabloną.

Žiniatinklio duomenų bazės šablonai

Penki žiniatinklio duomenų bazės šablonų yra įtraukta į Access 2010. Terminų "žiniatinklio duomenų bazės" reiškia, kad duomenų bazės skirta publikuoti SharePoint serveryje, kuriame veikia "" Access Services. Tačiau taip pat galite žiniatinkliu suderinama duomenų bazės kaip standartinį kliento duomenų bazę, kad jie yra tinkami bet kokią padėtį.

  • Turto žiniatinklio duomenų bazė.    Sekite turtą, įskaitant konkrečią išsamią turto informaciją ir savininkus. Skirstykite pagal kategorijas ir įrašykite turto būklę, kai jis yra gaunamas, jo vietą ir daugiau.

  • Labdaringų įnašų duomenų bazė.    Jei dirbate organizacijoje, kuri priima labdaringus įnašus, naudokite šį šabloną lėšų pritraukimo pastangoms sekti. Galite sekti kelias kampanijas ir pranešti apie per kiekvieną kampaniją gautas aukas. Sekite aukotojus, su kampanija susijusius įvykius ir laukiamas užduotis.

  • Kontaktų žiniatinklio duomenų bazė.    Valdykite informaciją apie žmones, su kuriais dirbate jūs arba jūsų darbo grupė, pvz., klientus ir partnerius. Sekite vardą, adreso informaciją, telefono numerius, el. pašto adresą ir net pridėkite paveikslėlių, dokumentų ar kitų failų.

  • Problemos žiniatinklio Duomenų bazės    valdyti tam tikrų problemų, pvz., techninės priežiūros užduočių, kurias reikia atlikti duomenų bazės kūrimas. Priskirti, prioritetą ir stebėti problema nuo pradžios iki galo.

  • Projektų duomenų bazė.    Sekite įvairius projektus ir su jais susijusias užduotis. Priskirkite užduotis žmonėms ir stebėkite atlikimo procentą.

Informacijos, kaip kurti, publikavimo ir naudojate žiniatinklio duomenų bazės, ieškokite straipsnyje kurti duomenų bazę bendrinti žiniatinklyje.

Kliento duomenų bazės šablonai

Septynias kliento duomenų bazės šablonų yra įtraukta į Access 2010. Nėra skirtos būti publikuojami į "Access" tarnybas, jie vis tiek galima bendrinti, nukreipkite juos bendrai naudojamo tinklo aplanko arba dokumentų biblioteką.

  • Įvykiai.    Sekite būsimus susitikimus, terminus ir kitus svarbius įvykius. Įrašykite pavadinimą, vietą, pradžios laiką, pabaigos laiką, aprašą ir pridėkite atvaizdą.

  • Fakultetas.    Valdykite svarbią informaciją apie fakulteto narius, pvz., telefonų numerius, adresus, kontaktus nelaimės atveju ir įdarbinimo duomenis.

  • Rinkodaros projektai.    Valdykite išsamią rinkodaros projekto informaciją, planuokite ir stebėkite projekto rezultatus.

  • „Northwind.“    Sukurkite ir užsakykite sekimo sistemą, valdančią klientų, darbuotojų, užsakymo išsamią informaciją ir atsargas.

    Pastaba : „Northwind“ šablone yra pavyzdinių duomenų, kuriuos reikės pašalinti prieš pradedant naudotis duomenų baze.

  • Pardavimo galimybės.    Stebėkite numatomo pardavimo progresą nedidelėje pardavimo profesionalų grupėje.

  • Studentai.    Valdykite informaciją apie savo studentus, įskaitant kontaktus nelaimės atveju, medicininę informaciją ir informaciją apie jų globėjus.

  • Užduotys.    Sekite darbo elementų, kuriuos turite atlikti jūs arba jūsų darbo grupė, grupę.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Procesas duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną yra toks pat tiek kuriant žiniatinklio duomenų bazes, tiek kliento duomenų bazes. Tačiau procedūra gali šiek tiek skirtis, jei siunčiatės šabloną iš Office.com.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną, kuri yra įtraukta į Access 2010

  1. Pradėti Access 2010.

  2. „Microsoft Office Backstage“ rodinio skirtuke Naujas spustelėkite Šablonų pavyzdžiai.

  3. Dalyje Galimi šablonai spustelėkite norimą naudoti šabloną.

  4. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

  5. Pasirinktinai spustelėkite prie lauko Failo vardas esančią piktogramą, kad galėtumėte naršyti į vietą, kurioje norite sukurti duomenų bazę. Jei nenurodysite konkrečios vietos, programa „Access“ duomenų bazę sukurs numatytoje vietoje, rodomoje po lauku Failo vardas.

  6. Spustelėkite Kurti.

Programa „Access“ sukuria duomenų bazę ir atidaro ją naudoti.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną iš Office.com

Jei esate prisijungę prie interneto, galite naršyti arba ieškoti svetainėje Office.com "iš" Microsoft Office Backstage rodinyje. Naudokite šią procedūrą:

  1. Pradėti Access 2010.

  2. „Backstage“ rodinio skirtuke Naujas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Šablono naršymas.    Dalyje Office.com šablonai spustelėkite dominančio šablono kategoriją (pvz., Verslas).

    • Šablono ieškojimas.    Lauke Ieškoti šablonų Office.com įveskite vieną arba daugiau ieškos elementų, tada norėdami ieškoti spustelėkite rodyklės mygtuką.

  3. Radę norimą išbandyti šabloną, spustelėkite jį, norėdami pasirinkti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

  5. Pasirinktinai spustelėkite prie lauko Failo vardas esančią piktogramą, kad galėtumėte naršyti į vietą, kurioje norite sukurti duomenų bazę. Jei nenurodysite konkrečios vietos, programa „Access“ duomenų bazę sukurs numatytoje vietoje, rodomoje po lauku Failo vardas.

  6. Spustelėkite Atsisiųsti.

Naudojimosi nauja duomenų baze pradžia

Priklausomai nuo naudojamo šablono, gali reikėti atlikti vieną arba daugiau iš toliau nurodytų veiksmų, kad galėtumėte pradėti darbą su naują duomenų baze:

  • Jei programoje „Access“ rodomas dialogo langas Įeiti su tuščiu vartotojų sąrašu, norėdami pradėti darbą, naudokite toliau nurodytą procedūrą:

    1. Spustelėkite Naujas vartotojas.

    2. Užpildykite formą Išsami vartotojo informacija.

    3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    4. Pažymėkite ką tik įvestą vartotojo vardą ir spustelėkite Įeiti.

  • Jei programoje „Access“ rodomas tuščias duomenų lapas, galite pradėti įvesti duomenis tiesiogiai į tą duomenų lapą arba spustelėkite kitus mygtukus ar skirtukus, norėdami naršytį duomenų bazę.

  • Jei programoje „Access“ rodomas puslapis Darbo pradžia, galite spustelėti tame puslapyje esančius saitus, norėdami sužinoti daugiau apie duomenų bazę arba spustelėkite kitus mygtukus ar skirtukus, norėdami naršytį duomenų bazę.

  • Jei programos „Access“ pranešimų juostoje rodomas pranešimas Saugos įspėjimas ir pasitikite šablono šaltiniu, spustelėkite Įgalinti turinį. Jei duomenų bazė reikalauja įėjimo, reikės įeiti iš naujo.

Puslapio viršus

Kiti veiksmai

Visuose penkiuose programos „Access“ žiniatinklio duomenų bazių šablonuose yra puslapis Darbo pradžia, kuriame yra saitai su vaizdo įrašais, kuriuose pateikiama greita šablono naudojimo ir keitimo apžvalga. Be to, galite spustelėti ir kitus saitus, esančius puslapyje Darbo pradžia ir ieškoti programos „Access“ žinyno sistemoje, norėdami sužinoti daugiau.

Jei nerandate savo poreikių atitinkančio šablono, galite lengvai sukurti naują duomenų bazę nuo pradžių. Norėdami pradėti spustelėkite toliau nurodytus saitus:

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×