Įvadas į „Excel Starter“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

„Microsoft Excel Starter 2010“ yra skaičiuoklės programa, skirta kasdienėms užduotims, pvz., biudžeto nustatymui, adresų sąrašo tvarkymui, ar nuolatinei suplanuotų darbų sąrašo priežiūrai. „Excel Starter“ yra „Microsoft Office Starter 2010“ dalis, ji iš anksto būna įdiegta jūsų kompiuteryje.

„Excel Starter 2010“ išvaizda labai panaši į „Microsoft Excel 2010“. Jei dar nesate susipažinę su juostelės sąsaja arba „Backstage“ rodiniu, „Excel Starter“ suteikia jums galimybę priprasti prie naujos sąsajos prieš pereinant prie Excel 2010.

„Excel Starter“ skiriasi nuo visos „Excel“ versijos tuo, kad joje rodoma reklama ir ji nepalaiko išplėstinių visos „Excel“ versijos funkcijų. Jei pastebėsite, kad norite daugiau funkcijų, galite pereiti prie Excel 2010 tiesiai iš Excel Starter 2010. Tiesiog spustelėkite Pirkti juostelės skirtuke Pagrindinis.

Šiame straipsnyje

Atidarykite Excel Starter ir Apsižvalgykite

Naujos darbaknygės kūrimas

Darbaknygės įrašymas

Duomenų įvedimas

Išvaizdos tobulinimas

Kopijuoti, perkelti arba panaikinti duomenis

Tvarkos keitimas

Papildomos informacijos filtravimas

Duomenų apskaičiavimas formulių pagalba

Duomenų pateikimas diagramoje

Spausdinti

Bendrinimas naudojant el. pašto ar internete

Gaukite daugiau pagalbos

Atidarykite „Excel Starter“ ir apsižvalgykite

„Excel Starter“ atidarymas per „Windows“ mygtuką „Pradėti“.

  1. Spustelėkite pradėti mygtuką Mygtukas „Pradėti“ . Jei Excel Starter nėra įtrauktos matote programų sąraše, spustelėkite Visos programos, ir spustelėkite Microsoft Office Starter.

  2. Spustelėkite Microsoft Excel Starter 2010.

    Pasirodžius „Excel Starter“ paleisties ekranui, rodoma tuščia skaičiuoklė. Programoje „Excel Starter“ skaičiuoklė yra vadinama darbalapiu, o darbalapiai yra laikomi faile, kuris vadinasi darbaknyge. Darbaknygėse gali būti vienas ar daugiau darbalapių.

Excel Starter

1. Stulpeliai (paženklinti raidėmis) ir eilutės (paženklintos skaičiais) sudaro jūsų darbalapio langelius.

2. Spustelėjus skirtuką Failas atidaromas jūsų darbaknygės „Backstage“ rodinys, kuriame galite atidaryti ir įrašyti failus, gauti informacijos apie darbaknygę, ir atlikti kitas užduotis, kurios nesusijusios su darbaknygės turiniu, pvz., spausdinti arba siųsti kopiją el. paštu.

3. Kiekviename juostelės skirtuke rodomos pagal užduotis suskirstytos komandos. Labai tikėtina, kad įvesdami ir formatuodami duomenis jūs daugiausiai laiko praleisite įsijungę skirtuką Pagrindinis. Skirtuką Įterpimas naudokite, jei norite į savo darbalapį įtraukti lentelių, diagramų, paveikslėlių ir kitų grafinių elementų. Naudokite skirtuką Puslapio maketas, jei norite koreguoti paraštes ir išdėstymą, ypač ruošdamiesi spausdinti. Naudokite skirtuką Formulės, jei norite apskaičiuoti savo darbalapio duomenis.

4. Srityje palei „Excel Starter“ lango kraštą yra saitai į žinyną ir nuorodos į šablonus bei iliustracijas tam, kad jūs galėtumėte negaišdami imti kurti darbaknyges konkrečioms užduotims, pvz., tvarkyti narių sąrašus arba stebėti savo išlaidas. Sritis taip pat rodo reklama ir nuorodą, kurią spustelėjus galima įsigyti „Office“ versiją su visomis funkcijomis.

Puslapio viršus

Naujos darbaknygės kūrimas

Kai kuriate darbaknygę programa Microsoft Excel Starter 2010, jūs galite pradėti nuo nulio arba galite atsidaryti šabloną, kuriame dalis darbo jau bus atlikta už jus.

  1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Naujas.

    Naujas

  2. Jei norite pradėti nuo tuščio tinklelio, spustelėkite Tuščia darbaknygė.

    Tuščia darbaknygė

    Jei norite jau parengtos konkrečios rūšies darbaknygės, pasirinkite vieną iš šablonų, esančių Office.com. Pasirinkite iš biudžetų, renginių planų, narių sąrašų ir daugelio kitų.

    Šablonai

  3. „Excel Starter“ atidaro tuščią parengtą darbaknygę arba šabloną, į kurį tereikia suvesti duomenis.

Puslapio viršus

Darbaknygės įrašymas

Pertraukus arba nutraukus darbą, darbalapį būtina išsaugoti, antraip neteksite atlikto darbo. Kai įrašote darbalapį, „Excel Starter“ jūsų kompiuteryje sukuria failą pavadintą „darbaknygė“.

  1. Spustelėkite įrašyti mygtuką Mygtukas Įrašyti sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

    (Spartieji klavišai: Paspauskite CTRL + S.)

    Jei darbaknygė jau buvo įrašyta kaip failas, visi jūsų atlikti pakeitimai iškart įrašomi į darbaknygę, tad galite tęsti darbą.

  2. Jei dirbate su nauja, dar neįrašyta darbaknyge, įveskite jos pavadinimą.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

Daugiau informacijos apie pavadinimus ir darbaknygių įrašymą, rasite Greitas pasirengimas darbui: darbaknygės įrašymas.

Puslapio viršus

Duomenų įvedimas

Norėdami dirbti su darbalapyje esančiais duomenimis iš pradžių turite įvesti duomenų į langelius.

  1. Spustelėkite langelį ir įveskite jame duomenis.

  2. Paspauskite Enter arba Tab, kad pereitumėte prie kito langelio.

    Patarimas     Jei norite įvesti duomenis naujoje langelio eilutėje, įveskite eilutės lūžį paspausdami Alt+Enter.

  3. Jei norite įvesti duomenų sekas, pvz., dienas, mėnesius ar progresinius skaičius, įveskite langelyje pradinę reikšmę, tada gretimame langelyje įveskite reikšmę, kad sukurtumėte šabloną.

    Pavyzdžiui, jei pageidaujate sekos 1, 2, 3, 4, 5..., įveskite 1 ir 2 Pirmuose dviejuose langeliuose.

    Pažymėkite langelius, kuriuose yra pradinės reikšmės, ir tada vilkite užpildymo rankenėlė Užpildo rankenėlė diapazoną, kurį norite užpildyti.

    Patarimas    Norėdami užpildyti didėjančia tvarka, vilkite žemyn arba į dešinę. Norėdami užpildyti mažėjančia tvarka, vilkite aukštyn arba į kairę.

Puslapio viršus

Išvaizdos tobulinimas

Jūs galite formatuoti tekstą ir langelius, kad darbaknygė atrodytų taip, kaip jūs norite.

  • Norėdami perkelti langelio tekstą, pažymėkite langelius, kuriuos norite formatuoti, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Lygiavimas spustelėkite Kelti teksto eilutę.

    Kelti teksto eilutę

  • Jei norite, kad stulpelio plotis ir eilutės aukštis automatiškai atitiktų langelio turinį, pažymėkite stulpelius ir eilutes, kurias norite pakeisti, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite Formatas.

    Langelių grupė

    Srityje Langelio dydis spustelėkite Automatiškai talpinti pagal stulpelio plotį arba Automatiškai talpinti pagal eilutės aukštį.

    Patarimas    Norėdami greitai automatiškai sutalpinti į visus darbalapio stulpelius ar eilutes, spustelėkite mygtuką Žymėti viską ir dukart spustelėkite bet kurią tarp dviejų stulpelio ar eilutės antraščių esančią kraštinę.

    Mygtukas Žymėti viską

  • Jei norite keisti šriftą, pažymėkite langelius, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite formatuoti, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas spustelėkite pageidaujamą formatą.

    „Excel“ juostelės atvaizdas

  • Jei norite taikyti skaičių formatavimą, spustelėkite langelį, kuriame yra formatuotini skaičiai, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Skaičius nurodykite Bendra ir spustelėkite pageidaujamą formatą.

    „Excel“ juostelės atvaizdas

Daugiau informacijos apie įvesti ir formatuoti duomenis, ieškokite Greitas pasirengimas darbui: duomenų įvedimas darbalapio programoje "Excel Starter" ir greito pasirengimo darbui: darbalapio skaičių formatavimas.

Puslapio viršus

Duomenų kopijavimas, perkėlimas arba naikinimas

Jei norite perkelti ar kopijuoti eilutes, stulpelius bei langelius, galite naudoti komandas Iškirpti, Kopijuoti ir Įklijuoti. Norėdami kopijuoti, paspauskite CTRL + C, kad panaudotumėte komandą Kopijuoti. Norėdami perkelti, paspauskite CTRL + X, kad panaudotumėte komandą Perkelti.

  1. Pažymėkite eilutes, stulpelius arba langelius, kuriuos norite kopijuoti, perkelti ar panaikinti.

    Norėdami pasirinkti eilutę arba stulpelį, spustelėkite eilutės ar stulpelio antraštę.

    Darbalapyje rodomos eilutės ir stulpelio antraštės

    1. Eilutės antraštė

    2. Stulpelio antraštė

    Jei norite pažymėti langelį, spustelėkite langelį. Jei norite pasirinkti langelių diapazoną, spustelėkite ir vilkite arba spustelėkite ir laikydami nuspaustą Shift reguliuokite diapazoną rodyklių klavišais.

  2. Paspauskite CTRL + C, kad nukopijuotumėte arba CTRL + X, kad iškirptumėte.

    Jei norite panaikinti eilutę ar stulpelį, pažymėję eilutę ar stulpelius ir paspaudę klavišą DELETE, išvalysite jų turinį ir stulpelis ar eilutė liks tušti. Jei norite pašalinti eilutę arba stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės ar stulpelio antraštę, ir spustelėkite Naikinti eilutę arba Naikinti stulpelį.

    Pastaba    Programoje „Excel“ aplink iškirptus ar nukopijuotus langelius rodomas judantis rėmelis. Norėdami panaikinti judantį rėmelį, paspauskite Esc.

  3. Perkelkite žymeklį ten, kur norite kopijuoti arba perkelti langelius.

    Norėdami kopijuoti arba perkelti eilutę ar stulpelį, spustelėkite eilutės ar stulpelio antraštę, prieš kurią norite įterpti nukopijuotą ar iškirptą eilutę arba stulpelį.

    Norėdami nukopijuoti ar perkelti langelį, spustelėkite langelį, į kurį norite įklijuoti nukopijuotą ar iškirptą langelį.

    Jei norite kopijuoti arba perkelti langelių diapazoną, spustelėkite įklijavimo srities viršutinį kairįjį langelį.

  4. Duomenų įklijavimas naujoje vietoje.

    Norėdami įklijuoti eilutes ar stulpelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujosios eilutės ar stulpelio antraštę, o tada spustelėkite komandą Įterpti .

    Norėdami įklijuoti langelių diapazoną, paspauskite Ctrl+V. Jūsų nukopijuoti ar iškirpti langeliai pakeičia naujosios vietos langelius.

Daugiau informacijos apie langelių kopijavimą ir įklijavimą, rasite perkelti arba kopijuoti langelius ir langelių turinio

Puslapio viršus

Tvarkos keitimas

Kai darbalapyje surūšiuojate informaciją, galite peržiūrėti duomenis taip, kaip norite, ir greitai rasti reikšmes.

Duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, pasirinkimas    

Norėdami pažymėti duomenų diapazoną, pvz., A1:L5 (kelios eilutės ir stulpeliai) arba C1:C80 (vienas stulpelis), naudokitės pelės ir klaviatūros komandomis. Diapazone gali būti pavadinimų, kuriuos sukūrėte, kad identifikuotumėte stulpelius ar eilutes.

Pažymėtų duomenų, skirtų rūšiuoti programoje „Excel“, pavyzdys

Norėdami rikiuoti vos dviem pelės paspaudimais, spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti, o tada spustelėkite vieną iš mygtukųRūšiuoti.

Rikiavimas

  1. Pasirinkite vieną langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  2. Spustelėkite viršutinį mygtuką, norėdami rikiuoti didėjimo tvarka (nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio).

  3. Spustelėkite apatinį mygtuką, norėdami rikiuoti mažėjimo tvarka (nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio).

Daugiau informacijos apie duomenų rūšiavimą, rasite Greitas pasirengimas darbui: duomenų rūšiavimas naudojant automatinį filtravimą programoje "Excel Starter".

Puslapio viršus

Išfiltruokite papildomą informaciją

Filtruodami darbalapio informacija, galite sparčiau aptikti vertes. Duomenis galite filtruoti viename ar daugiau duomenų stulpelių. Galite valdyti ne tik tai, ką norite matyti, bet ir tai, ką norite išmesti.

  1. Duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, pasirinkimas

    Pažymėtų duomenų, skirtų rūšiuoti programoje „Excel“, pavyzdys

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, tada spustelėkite Filtruoti.

    Filtruoti

  3. Spustelėkite rodyklę, esančią Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje, kad būtų rodomas sąrašas, kuriame galite nustatyti filtro pasirinkimus.

    Pastaba    Priklausomai nuo stulpelio duomenų tipo, „Excel Starter“ rodo sąrašą Skaičių filtrai arba Teksto filtrai.

Daugiau informacijos apie filtravimą, rasite Greitas pasirengimas darbui: duomenų filtravimas naudojant automatinį filtravimą.

Puslapio viršus

Duomenų apskaičiavimas formulių pagalba

Formulės – tai lygtys, kurios atlieka skaičiavimus, grąžina informaciją, manipuliuoja kitų langelių turiniu, tikrina sąlygas ir atlieka kitus veiksmus. Formulė visada prasideda lygybės ženklu (=).

Formulė

Aprašas

= 5 + 2 * 3   

Prideda 5 prie 2 produktų, padaugintų iš 3.

=SQRT(A1)   

Naudoja funkciją SQRT, kad būtų ištraukta langelyje A1 esančios reikšmės kvadratinė šaknis.

= TODAY()   

Grąžina esamą datą.

= IF(A1>0)   

Patikrina langelį A1, kad nustatytų, ar jame esanti reikšmė didesnė už 0.

Pažymėkite langelį ir pradėkite rašyti   

Norėdami pradėti formulę, langelyje įveskite lygybės ženklą (=).

Užpildykite likusią formulės dalį   

  • Įveskite skaičių ir operatorių kombinaciją, pvz., 3+7.

  • Kitus langelius pažymėkite (įterpdami tarp jų operatorių) pele. Pvz., pažymėkite B1 ir įveskite pliuso ženklą (+), pažymėkite C1 ir įveskite +, tada pažymėkite D1.

  • Jei norite pasirinkti iš darbalapio funkcijų sąrašo, įveskite raidę. Pvz., įvedus „a“ parodomos visos funkcijos, prasidedančios raide „a“.

    Formulių kūrimas kitais būdais

Pabaikite formulę   

Norėdami pabaigti formulę, naudojančią skaičių, langelių nuorodų ir ženklų kombinaciją, paspauskite ENTER.

Norėdami pabaigti formulę, naudojančią funkciją, įveskite funkcijai būtiną informaciją ir paspauskite ENTER. Pvz., funkcijai ABS būtina viena skaitinė reikšmė  tai gali būti jūsų įvestas skaičius arba pasirinkto jūsų pažymėtas langelis su skaičiumi.

Puslapio viršus

Diagramų kūrimas pagal duomenis

Diagrama yra vaizdinė jūsų duomenų išraiška. Naudodama tokius elementus, kaip kad stulpeliai (stulpelinėje diagramoje) ar linijas (linijinėje diagramoje), diagrama grafiniu formatu parodo skaitinių duomenų sekas.

Stulpelinė diagrama

Vaizdinis diagramos formatas padeda paprasčiau suprasti didelius duomenų kiekius ir ryšius tarp atskirų duomenų sekų. Diagramos taip pat gali parodyti bendrą vaizdą, kad galėtumėte analizuoti savo duomenis ir ieškoti svarbių tendencijų.

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite vaizduoti diagramoje.

    Darbalapio duomenys

    Patarimas    Duomenys turėtų būti suskirstyti į eilutes ar stulpelius (eilučių antraštės yra duomenims iš kairės, o stulpelių iš viršaus)  „Excel“ automatiškai nustato, kaip geriausia išdėstyti duomenis diagramoje.

  2. Skirsnio Įterpimas grupėje Diagramos spustelėkite norimą naudoti diagramos tipą ir spustelėkite potipį.

    „Excel“ juostelės atvaizdas

    Patarimas    Norėdami pamatyti visus galimus diagramų tipus, spustelėkite Mygtuko vaizdas Norėdami paleisti dialogo langą Įterpti diagramą , ir spustelėkite rodykles ir peržiūrėkite diagramų tipus.

    Diagramos įterpimas

  3. Palaikius pelės žymiklį nukreiptą į diagramos tipą ar potipį ekrano patarimas parodo jo pavadinimą.

Daugiau informacijos apie kiekvieną diagramos tipą, ieškokite galimų naudoti diagramų tipai.

Puslapio viršus

Spausdinimas

Prieš spausdinant darbalapį būtų naudinga jį peržiūrėti ir įsitikinti, kad jis atrodo taip, kaip pageidaujate. Peržiūrint darbalapį programa „Excel“ jis atidaromas „Microsoft Office Backstage“ rodinys. Šiame rodinyje prieš spausdindami galite pakeisti puslapio sąranką ir maketą.

  1. Norėdami atspausdinti darbalapio dalį, pasirinkite duomenų, kuriuos norite spausdinti, diapazoną. Norėdami spausdinti visą darbalapį, spustelėkite darbalapį, kad jį suaktyvintumėte.

  2. Spustelėkite failas, tada spustelėkite Spausdinti.

    Spartieji klaviatūros klavišai: taip pat galite paspausti CTRL + P.

    Pastaba    Peržiūros lange rodomas nespalvotas vaizdas, nepriklausomai nuo to, ar jūsų dokumente yra spalvų, nebent naudojate spausdintuvą, galintį spausdinti spalvotai.

  3. Spustelėkite Spausdinti.

    Mygtuko paveikslėlis

Daugiau informacijos apie spausdinimą, ieškokite Greitas pasirengimas darbui: spausdinimas naudojant "Excel Starter".

Puslapio viršus

Bendrinimas el. paštu arba internetu

Kartais prireikia bendrinti savo darbaknygę su kitais. Jei darbaknyge dalinatės su asmeniu, kuris taip pat naudojasi „Excel“, galite savo darbaknygę nusiųsti kaip el. pašto laiško priedą. Gavėjas galės atsidaryti ir dirbti su darbaknyge programa „Excel“.

Pastaba     Jei norite siųsti el. pašto priedus naudodamiesi komanda, jums reikės kompiuteryje įdiegtos el. pašto programos, pvz., „Windows Mail“.

Jei jūs norite tik parodyti gavėjui darbaknygę, o ne bendrai su ja dirbti, galite siųsti darbaknygės momentinę kopiją, įrašytą PDF ar XPS formatu.

  1. Spustelėkite skirsnį Failas ir pasirinkite Įrašyti ir siųsti.

  2. Spustelėkite Siųsti el. paštu

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami siųsti darbaknygę kaip „Excel failą“, spustelėkite „Siųsti kaip priedą“.

    • Jei norite darbaknygę siųsti kaip momentinę kopiją, spustelėkite Siųsti kaip PDF arba Siųsti kaip XPS.

  4. Jūsų el. pašto programa atidarys jums naują el. laišką su prisegtu pasirinkto tipo failo priedu. Parašykite el. laišką ir jį išsiųskite.

Užuot darbaknygę siuntus, ją galima patalpinti „Windows Live“ OneDrive. Tokiu būdu jūs turėsite vieną darbaknygės kopiją, kuri yra prieinama kitiems. Galite kitiems nusiųsti saitą į darbaknygę, kur jie galės ją peržiūrėti ir netgi redaguoti savo interneto naršyklėje (jei suteiksite jiems leidimą).

  1. Spustelėkite skirsnį Failas ir pasirinkite Įrašyti ir siųsti.

  2. Spustelėkite Įrašyti žiniatinklyje.

  3. Spustelėkite Prisijungti, įveskite „Windows Live ID“ ir slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.

    Jei naudojate „Hotmail“, „Messenger“ arba „Xbox Live“, „Windows Live ID“ jau turite. Jei abonemento neturite, spustelėkite Užsisakyti naują abonementą, kad sukurtumėte naują „Windows Live ID“.

  4. Pasirinkite „OneDrive“ aplanką ir spustelėkite Įrašyti kaip. Įveskite failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

    Dokumentas įrašomas saugykloje OneDrive. Saugykloje OneDrive jūs galite suteikti kitiems asmenims teisę peržiūrėti ir redaguoti savo aplankų turinį. Jei norite bendrinti darbaknygę, nusiųskite į ją vedančią nuorodą el. paštu.

Daugiau informacijos apie dokumentų saugojimą OneDrive, ieškokite įrašyti dokumentą į "OneDrive" iš "Office 2010".

Puslapio viršus

Gauti daugiau pagalbos

Office.com yra nuolat atnaujinami su naujo turinio, įskaitant straipsnius, vaizdo įrašai ir mokymo kursus. Jei Žinyno peržiūros priemonė apačioje sako neprisijungus ir esate prisijungę prie interneto, spustelėkite neprisijungęs, tada Rodyti turinį iš Office.com.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×