Įtraukti vieną ar daugiau įrašų į duomenų bazę

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip galite įvesti duomenis į Access duomenų bazę ir teikia fono informaciją, reikalingą norint suprasti įvairių duomenų įvedimo procesus. Straipsnyje taip pat aiškinama, kaip naudoti keli duomenų įvedimo būdai programoje "Access".

Šiame straipsnyje

Įrašų įtraukimą pagrindai

Pridėti įrašus tiesiai į lentelę duomenų lapo rodinyje

Įrašų įtraukimas naudojant formą

Peržvalgos lauko elementų redagavimas

Įvesti nulinio ilgio eilutes

Įrašų įtraukimas, importavimas arba susiejimas su duomenimis

Būdai sutaupyti laiko įvedant duomenis

Įrašų įtraukimą pagrindai

Greitai ir tiksliai įvesti duomenis į "Access" duomenų bazės, lengviau suprasti pagrindinius dalykus apie tai, kaip veikia duomenų bazės kelias. Informacijos tolesniuose skyriuose paaiškinama, kai struktūrą ir dizaino pagrindinius, nurodančio, kaip įvesti duomenis.

Kaip duomenų bazės dizaino turi įtakos duomenų įvedimas

"Access" duomenų bazės nėra failo ta pačia prasme, kaip "Microsoft Word" dokumentą arba "Microsoft PowerPoint" skaidrių rinkinį. Vietoj to, "Access" duomenų bazės yra objektų, lentelių, formų, ataskaitų, užklausos ir pan –, turi kartu duomenų bazę, kuri veiktų tinkamai.

Be to, tie objektai turi atitikti dizaino principai arba duomenų bazę arba veikia prastai arba visai nepavyksta. Savo ruožtu kūrimo principai turi įtakos, kaip įvesti duomenis. Prieš tęsdami prisiminkite šiuos faktus apie duomenų bazės objektų ir dizainas.

  • Programa Access saugo visus duomenis vienoje arba daugiau lentelių. Lentelės skaičių priklauso dizainas ir sudėtingumą duomenų bazę. Nors duomenis galite peržiūrėti formoje, ataskaitoje arba į užklausos rezultatus, programa Access saugo duomenis tik lentelėse ir kitus objektus duomenų bazėje yra įdėti virš šių lentelių.

  • Kiekviena lentelė turėtų priimti tik vienas duomenų tipas. Pvz., verslo kontaktų informacijos lentelės neturi būti pardavimų informacija. Jei taip, kaip rasti teisinga informacija gali tapti sudėtinga, jei neįmanoma.

  • Paprastai kiekvienos lentelės laukai priima tik vieną duomenų tipą. Pvz., negalimų saugoti pastabų lauke nustatomas priimti skaičių. Jei bandote tokio lauko įvesti tekstą, programa Access rodo klaidos pranešimą. Tačiau, tai nėra sunku, greitai taisyklę. Pavyzdžiui, galite saugoti skaičius (pvz., pašto kodų) nustatykite teksto duomenų tipo lauko, bet negalite atlikti skaičiavimus, kad duomenys.

  • Su kai kuriomis išimtimis įrašo laukus turi priimti tik vieną reikšmę. Pvz., jums gali įvesti daugiau nei vieno adreso adreso lauko. Tai yra priešingai nei programa Microsoft Excel, kuri pagal numatytuosius nustatymus leidžia viename langelyje įvesti bet koks kitas skaičius, vardus arba adresus ar vaizdai, išskyrus atvejus, kai nustatote tą langelį priimti ribotą duomenų tipai.

    Tačiau galite įvesti atskirta sąrašo elementų laukuose, teksto arba atmintinės duomenų tipas nustatytas. Be to, Access pateikiama priemonė, vadinama kelių reikšmių laukas. Galite naudoti kelių reikšmių laukai pridėti kelis duomenis į vieną įrašą ir sukurti sąrašus, kuriuose priimti kelias reikšmes. Pvz., į duomenų bazės įrašą galite įtraukti "Microsoft PowerPoint" skaidrių rinkinį ir bet kiek atvaizdų. Taip pat galite kurti pavadinimų sąrašą ir pažymėkite tiek tuos pavadinimus pagal poreikį. Kelių reikšmių laukų naudojimas gali atrodyti nutraukti duomenų bazės kūrimo taisykles, nes gali saugoti daugiau nei vieną įrašą lentelės lauke, tačiau iš tikrųjų taip nėra, nes Access įgalina taisykles "už scenos", saugant duomenis lentelėse specialusis, Paslėpta.

  • Senesnės versijos Access (iki 2007 m.), turėjote ir sukurti bent vieną lentelę, Norėdami įvesti duomenis. Turėjote nuspręsti, kuriuos laukus įtraukti į lentelę, ir nustatyti kiekvieno lauko duomenų tipus. Accessnaujesnės versijos, dabar galite atidaryti tuščią lentelę ir pradėti įvesti duomenis. Prieigos bus sukurti pagal ką įvedate lauko duomenų tipą.

Daugiau informacijos

Šiame skyriuje informacija, susijęs su duomenų bazės dizainas, lentelės dizaino ir funkciją, vadinamą kelių reikšmių laukai.

Spustelėję šiuos saitus rasite straipsnių, kuriuose pateikiama daugiau informacijos apie šiuos dalykus.

Duomenų tipų įtaka taip, kaip galite įvesti duomenis

Kai kuriate duomenų bazės lentelę, pasirinkite duomenų tipą, kiekvienos lentelės, proceso, kuris leidžia būti užtikrintiems, tiksliau duomenų įvedimo laukus. Pavyzdžiui, Tarkime, kad atidarytumėte tuščią lentelę ir įvesti pardavimų duomenų rinkinį. Tada programa Access susieja lauką skaičių duomenų tipą. Jei kas nors bando įvesti tekstą į lauką, Access rodoma klaida pranešimas ir neleidžia vartotojui įrašyti pakeistą įrašą – veiksmą, kuris padeda apsaugoti duomenis.

Kaip peržiūrėti duomenų tipai

Naršymo srityje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Dukart spustelėkite lentelę, kurioje norite ištirti, Atidarykite lentelę kaip duomenų lapo rodinys. Skirtuko laukai grupėje Formatavimas ieškokite lauko sąraše duomenų tipas. Atkreipkite dėmesį, jei naudojate "Access 2007", rasite šio sąrašo skirtuko duomenų lapas grupėje duomenų tipai ir formatavimas . Vertės kaip žymeklį įvairių sričių lentelės. Šioje iliustracijoje parodyta sąrašą.

    Duomenų tipo sąrašas

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje pageidaujate ištirti ir spustelėkite Dizaino rodinys.

    "Access" atidaro lentelės dizaino tinklelyje ir tinklelio viršutinėje dalyje rodomas kiekvienos lentelės lauko pavadinimą ir duomenų tipą. Šioje iliustracijoje parodyta įprastinė lentelė dizaino tinklelyje.

    Laukai dizaino rodinyje

Duomenų tipą, galite nustatyti kiekvieno lentelės lauko pateikiami pirmojo lygio kontroliuoti, ką galite ir ko negalite įvesti į lauką. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, dirbant su atmintinės lauką, galite įvesti visus norimus duomenis. Kitais atvejais, pavyzdžiui, dirbant su automatinio numeravimo lauko duomenų tipo nustatymas lauko negalima įvesti jokios informacijos visai. Šioje lentelėje pateikiami duomenų tipai, Access teikia ir aprašoma, kaip jie veikia duomenų įvestį.

Duomenų tipas

Duomenų įvedimo poveikį

Tekstas

Teksto laukai priimti teksto ar skaičių simbolių, įskaitant atskirta sąrašų elementų. Teksto lauko priima mažesnis simbolių skaičių nei atmintinės lauke – nuo 0 iki 255 simbolių. Kai kuriais atvejais galite konvertavimo funkcijos atlikti skaičiavimus, teksto lauko duomenis. Atkreipkite dėmesį, kad prasideda "Access 2013", teksto duomenų tipai buvo pervadinti į Trumpą tekstą.

Atmintinė

Tokio tipo lauką, galite įvesti daug tekstinių ir skaitinių duomenų. Be to, jei duomenų bazės kūrėjas nustato lauką palaikyti raiškiojo teksto formatavimą, galite taikyti formatavimo tipus, kurie paprastai būna žodžių apdorojimo programose, pvz., Word. Pvz., galite taikyti kitas šriftas ir šrifto dydis konkrečius simbolius tekste, ir jas, paryškintąjį arba pasvirąjį ir taip toliau. Taip pat galite įtraukti dokumentų aprašų kalba (HTML) žymių duomenis.

Be to, atmintinės laukuose turi ypatybę vadinamą Tik pridėti. Kai įgalinate tos ypatybės, galima įtraukti naujų duomenų atmintinės laukui, bet negalima keisti esamų duomenų. Funkcija skirtas taikomąsias programas, pvz., problemų sekimo duomenų bazių, kur reikia išlaikyti į nuolatinį nekeičiamą. Perkėlus žymiklį atmintinės lauko Ypatybę tik ypatybę įgalinta pagal numatytuosius nustatymus dingsta teksto lauką. Negalite taikyti pakeitimus formatavimo ar kitą tekstą.

Atkreipkite dėmesį, kad prasideda "Access 2013", atmintinės duomenų tipai buvo pervadinti į Ilgą tekstą.

Pvz., teksto laukus, taip pat galite vykdyti konvertavimo funkcijos nuo atmintinės lauko duomenis.

Skaičius

Tokio tipo lauką galite įvesti tik iš skaičių ir gali atlikti skaičiavimus, lauke skaičių reikšmes.

Didelis skaičius

Tokio tipo lauką galite įvesti tik iš skaičių ir gali atlikti skaičiavimus daug laukų reikšmes. Atkreipkite dėmesį, kad tik "Office 365" prenumeratos versijoje prieigos yra daug duomenų tipų.

Data / laikas

Tokio tipo lauką galite įvesti tik datas ir laikus. Atsižvelgiant į tai, kaip duomenų bazės kūrėjas nustato lauką, galite susidurti su šių sąlygų:

  • Jei duomenų bazės kūrėjas įvesties šablonas lauką (tekstiniai ir vietos rezervavimo ženklo simbolių, kurie rodomi, kai pasirinksite lauką serija), turite įvesti duomenis, tarpų ir formatą, kurį teikia šablonas. Pvz., jei matote kaukę, pvz., MMM_DD_YYYY, spal 11 2017 turi įveskite pateiktuose laukuose. Negalima įvesti visą mėnesio pavadinimą arba dviejų skaitmenų metų reikšmė.

  • Jei dizaineris nebuvo sukurti įvesties šablono kontroliuoti, kaip įvesti datą arba laiką, galite įvesti reikšmę naudodami bet kurį tinkamą datos arba laiko formatą. Pavyzdžiui, galite įvesti 11 spalis 2017, 17 11 10, 11 spalio 2017, ir taip toliau.

  • Duomenų bazės kūrėjas gali būti taikomi lauko rodymo formato. Tokiu atveju, jei nėra įvesties šablono, reikšmę galite įvesti beveik bet kokiu formatu, bet "Access" rodo datos rodymo formatą. Pavyzdžiui, įveskite 10/11/2017, tačiau rodymo formatas gali būti nurodyta, kad reikšmė rodoma kaip 11 – spl-2017.

Valiuta

Galite įvesti tik valiutos reikšmės tokio tipo lauką. Be to, jūs neturite rankiniu būdu įvesti valiutos simbolį. Pagal numatytuosius nustatymus prieiga taiko valiutos simbolį (¥, £, $ ir pan.), nurodytą "Windows" regiono parametruose.

Automatinis numeravimas

Ne, galite įvesti arba keisti šio tipo lauko duomenis, bet kuriuo metu. Programa Access padidina reikšmes lauke Automatinis numeravimas, kiekvieną kartą, kai į lentelę įtraukiate naują įrašą.

Apskaičiuota

Ne, galite įvesti arba keisti šio tipo lauko duomenis, bet kuriuo metu. Šio lauko rezultatai nustatomi išraišką, galite nustatyti. Kai įtraukiate arba redaguojate naują įrašą į lentelę "Access" naujina apskaičiuojamųjų laukų reikšmes. Atkreipkite dėmesį, kad apskaičiuota duomenų tipai buvo įtraukta į "Access 2010" Access pradžios.

Taip / ne

Spustelėjus lauką, kuriame yra nustatyta kaip šį duomenų tipą, programa Access rodo žymės langelį arba išplečiamajame sąraše, atsižvelgiant į tai, kaip formatuojate lauką. Jeigu formatuojate lauką Rodyti sąrašą, dar kartą, atsižvelgiant į formatą į lauką sąraše galite pasirinkti arba taip arba ne, teisinga arba klaidinga, arba arba išjungti . Negalite įvesti reikšmes sąrašo arba keisti reikšmių sąraše tiesiogiai iš formos arba lentelę.

OLE objektas

Šio tipo lauko naudokite, kai norite Rodyti duomenis su failu, sukurtu naudojant kitą programą. Pvz., gali būti rodomi teksto failą, "Excel" diagramos ar "PowerPoint" skaidrių komplektą OLE objekto lauke.

Priedų kas greičiau, paprasčiau ir lanksčiau peržiūrėti duomenis iš kitų programų. Ieškokite priedo įrašą, šioje lentelėje, Norėdami gauti daugiau informacijos.

Hipersaitas

Tokio tipo lauko Įveskite bet kokius duomenis ir prieigos keltų jį žiniatinklio adresą. Pavyzdžiui, jei lauke įveskite reikšmę, prieigos supančio teksto http://www. your_text.com. Jei įvesite tinkamas žiniatinklio adresas, veiks jūsų nuorodą. Kitu atveju savo saito įvyks klaidos pranešimą. Be to, redaguoti esamus hipersaitus gali būti sudėtinga, nes spustelėjus pele hipersaito lauko paleidžia naršyklę ir pereinama į svetainę, nurodytą saitą. Norėdami redaguoti hipersaitą lauke, pažymėkite gretimus lauku, klavišais TAB arba rodyklė perkelti aktyvinimą į laukas hyperlink, ir paspauskite F2, kad įgalintumėte redagavimą.

Priedas

Duomenis iš kitų programų galite pridėti prie šio lauko tipą, bet negalite įvedate ar kitaip įvesti tekstą arba skaitiniai duomenys.

Informacijos apie priedo lauko naudojimą ieškokite straipsnyje Pridėti failų ir grafinių elementų, kad duomenų bazės įrašų.

Peržvalgos vedlys

Peržvalgos vedlys nėra duomenų tipas. Vietoj to, naudodami vedlį kurti išplečiamųjų sąrašų dviejų tipų: reikšmių sąrašams ir peržvalgos laukų. Reikšmių sąrašas naudojamas atskirta elementų sąrašą, kurį įvedate neautomatiniu būdu, kai naudojate peržvalgos vediklį. Šios reikšmės gali būti nepriklausomas nuo kitų duomenų ar duomenų bazės objektą.

Kita vertus, peržvalgos lauko naudoja užklausą duomenims nuskaityti iš vienos ar daugiau kitų lentelių duomenų bazės ar kitoje vietoje, pvz., serveryje, kuriame veikia SharePoint. Peržvalgos laukas, tada rodomi duomenys išplečiamajame sąraše. Pagal numatytuosius nustatymus peržvalgos vedlys – skaitinių duomenų tipas nustatomas su lentelės lauku.

Galite dirbti su peržvalgos laukų tiesiogiai lentelėse ir formose ir ataskaitose. Pagal numatytuosius nustatymus reikšmės peržvalgos lauke rodomos sąrašo valdiklis vadinamas pasirinktinio įvedimo lauko tipas, sąrašą, kuriame yra išplečiamąją rodyklę: Tuščias peržvalgos sąrašas . Atsižvelgiant į tai, kaip duomenų bazės kūrėjas turi nustatyti peržvalgos laukas ir pasirinktinio įvedimo lauką, galite redaguoti sąrašo elementus ir įtraukti elementus į sąrašą. Norėdami tai padaryti, duomenų bazės kūrėjas nustatyti peržvalgos lauko ypatybės (ypatybę vadinamas Apriboti iki sąrašoir dizaineris turi jį išjungti).

Jei negalite redaguoti peržvalgos sąrašo reikšmes, turite įtraukti arba keisti iš anksto nustatytų reikšmių sąraše arba lentelėje, kurioje yra naudojamas kaip peržvalgos lauko šaltinio duomenis. Informacijos, kaip tai padaryti, rasite peržvalgos lauko elementų redagavimas, šiame straipsnyje.

Be to, galite sukurti peržvalgos lauką, galite pasirinktinai nustatyti jį, kad palaikytų kelias reikšmes. Kai jums tai padaryti, sudarytame sąraše rodo žymės langelį šalia kiekvieno sąrašo elementą, ir galite pažymėti arba išvalyti kuo daugiau elementų, kiek reikia. Šioje iliustracijoje pavaizduota įprastas kelių reikšmių sąrašas:

Žymės langelio sąrašas.

Informacijos apie kelių reikšmių peržvalgos laukų kūrimą ir naudojimą gautas sąrašus, ieškokite straipsniuose naudoti, saugo kelių reikšmių sąrašą ir kelių reikšmių laukų vadovas.

Pastaba : Nėra failo formatas .mdb priedą, apskaičiuota ir daug duomenų tipai.

Lentelės lauko ypatybių įtaka taip, kaip galite įvesti duomenis

Be dizaino principai, valdantį duomenų bazės ir duomenų tipai, kurie kontroliuoti, ką galite įvesti tam tikros srities struktūrą, kelių laukų ypatybės taip pat gali paveikti, kaip įvesti duomenis į "Access" duomenų bazės.

Lentelės lauko ypatybių peržiūra

"Access" suteikia du būdai, kaip peržiūrėti lentelės lauko ypatybes. Galite naudoti duomenų lapo skirtuko valdiklius, arba galite atidaryti lentelę kaip dizaino rodinį. Šių veiksmai rinkiniai paaiškinama, kaip naudoti abu būdus.

Rodyti lentelės ypatybės skirtuke duomenų lapas

  1. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, kurią norite naudoti.

  2. Spustelėkite skirtuką laukai ir valdikliais Formatavimas kiekvieno lentelės lauko ypatybių peržiūra. Atkreipkite dėmesį, jei naudojate "Access 2007", rasite šio sąrašo skirtuko duomenų lapas grupėje duomenų tipai ir formatavimas .

Rodyti ypatybių lentelės dizaino rodinyje

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis kontekstiniame meniu.

    "Access" atidaro lentelės dizaino tinklelyje.

  2. Apatinėje tinklelio, spustelėkite skirtuką Bendra , jei jis dar nepažymėtas.

    arba

    Norėdami matyti peržvalgos lauko ypatybes, spustelėkite skirtuką Peržvalga .

    Peržvalgos laukas yra lentelės lauką, kuris naudoja užklausos reikšmėms nuskaityti iš vienos ar daugiau lentelių duomenų bazės. Pagal numatytuosius nustatymus peržvalgos laukas pateikia tų reikšmių sąrašo forma. Atsižvelgiant į tai, kaip duomenų bazės dizaineris nustato peržvalgos lauką, galite pasirinkti vieną ar kelis elementus iš šio sąrašo.

Šioje lentelėje pateikiamos ypatybės, kuriems didžiausią įtaką duomenų įvedimo ir paaiškinama, kaip jie veikia duomenų įvestį.

Ypatybė

Lentelės dizaino tinklelyje vietą

Galimos reikšmės

Elgesys, kai bandote įvesti duomenis

Lauko dydis

Skirtukas Bendra

0-255

Simbolių skaičiaus riba taikoma tik laukus, nustatykite teksto duomenų tipo. Jei bandote įvesti daugiau nei nurodytą simbolių skaičių, lauko atjungia juos.

Būtina

Skirtukas Bendra

Taip / ne

Įjungus šią ypatybę verčia lauke įveskite reikšmę, ir prieigos ne leis jums įrašyti naujų duomenų, kol baigsite būtinas laukas. Išjungus, laukas priims nulines reikšmes, tai reiškia, kad laukas gali būti tuščias.

Pastaba : Neapibrėžta reikšmė nėra tas pats, kaip nulį. Nulis yra skaitmenį ir "neapibrėžta" yra reikšmė nėra neapibrėžta arba nežinoma.

Leisti nulinio ilgio eilutes

Skirtukas Bendra

Taip / ne

Kai įjungtas, galite įvesti nulinio ilgio eilutes, eilutės, kurios nėra simbolių. Sukurti nulinio ilgio eilutė, kurią dvigubų kabučių pora lauke įveskite ("").

Įtraukti į indeksą

Skirtukas Bendra

Taip / ne

Kai indeksuojate į lentelės lauką, programa Access neleidžia įtraukti pasikartojančios reikšmės. Taip pat galite kurti indeksą iš daugiau nei vieną lauką. Jei tai padarysite, galite dubliuoti reikšmes viename lauke, bet ne abu laukus.

Įvesties šablonas

Skirtukas Bendra

Iš anksto nustatytą arba pasirinktinę tekstiniai ar vietos rezervavimo ženklų rinkiniai

Įvesties šablono verčia įvesti duomenis į iš anksto apibrėžto formato. Kaukės rodomi pasirinkus lauką į lentelę arba formos valdiklį. Pavyzdžiui, Tarkime, kad galite spustelėję lauką data ir pamatyti šį simbolių rinkinį: MMM-DD-YYYY. Tai įvesties šabloną. Jis verčia įvesti mėnesio reikšmę kaip trijų raidžių trumpinį, pavyzdžiui, SPAL, o metų reikšmę kaip keturis skaičius, pvz., SPAL 15 mėn.

Pastaba : Prisiminkite, įvesties šablonų tik kontroliuoti, kaip įvesti duomenis, kaip pasiekti laikomi arba rodo tuos duomenis.

Daugiau informacijos apie diagramų kūrimą ir naudodami įvesties šabloną, ieškokite straipsnyje duomenų įvesties formatų valdymas įvesties šablonus. Daugiau informacijos, kaip naudotis saugo ir rodo datos/laiko duomenų, ieškokite straipsnyje įveskite datos arba laiko reikšmę.

Apriboti iki sąrašo

Skirtuko Peržvalga

Taip / ne

Įgalina arba išjungia peržvalgos lauko elementų keitimus. Naujų vartotojų prieigos kartais bando peržvalgos lauko elementų keitimas neautomatiniu būdu. Programa Access neleidžia pakeisti lauko elementus, ši ypatybė nustatyta kaip taip. Jei ši ypatybė įjungta ir reikia pakeisti sąrašo elementus, turite atidaryti lentelę, kurioje yra šaltinio duomenis ir sąraše (jei norite redaguoti peržvalgos lauko) arba sąrašas (jei jūs wan reikšmių sąrašo redagavimas) ir pakeiskite ten reikšmes. Daugiau informacijos apie peržvalgos laukų, ieškokite peržvalgos lauko elementų redagavimas, šiame straipsnyje.

Leisti redaguoti reikšmių sąrašą

Skirtuko Peržvalga

Taip / ne

Įgalina arba išjungia komandą Sąrašo elementų redagavimas reikšmių sąrašuose, bet ne peržvalgos laukų. Norėdami įjungti šią komandą peržvalgos laukų, įvardykite tinkamos formos ypatybės Sąrašo elementų redagavimo forma . Komanda leisti redaguoti reikšmių sąrašą rodoma laikinajame meniu, kurį atidarote dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio. Kai į jus vykdyti komandą, pasirodo dialogo langas Redaguoti sąrašo elementus . Arba, jei nurodote ypatybės Sąrašo elementų redagavimo forma formos pavadinimą, "Access" paleidžiama ši forma, o dialogo langas.

Pastaba : Vykdant komandą Redaguoti sąrašo elementus iš sąrašo lauko ir pasirinktinio įvedimo lauko valdiklius ant formas ir iš pasirinktinio įvedimo lauko valdiklius, lentelių ir užklausos rezultatų rinkinius. Formos turi būti atidaryta dizaino rodinyje arba naršyti rodinį; lentelės ir užklausos rezultatų rinkiniuose turi būti atidaryta kaip duomenų lapo rodinys.

Sąrašo elementų redagavimo forma

Skirtuko Peržvalga

Duomenų įvedimo formos pavadinimas

Jei įvesite pavadinimą duomenų įvedimo formos kaip šios lentelės ypatybės reikšmės, formas atidaroma, kai vartotojas vykdo komandą Sąrašo elementų redagavimas . Kitu atveju pasirodo dialogo langas Redaguoti sąrašo elementus , kai vartotojai vykdyti komandą.

Puslapio viršus

Pridėti įrašus tiesiai į lentelę duomenų lapo rodinyje

Duomenų lapo rodinyje atidarytą lentelę yra panašus į "Excel" darbalapyje, o galite įvesti arba įklijuoti duomenis į vieną ar daugiau laukų – nuo darbalapio langelį.

Prieš tęsdami prisiminkite šiuos faktus.

  • Jums nereikia aiškiai įrašykite savo duomenis. Prieigos padaro pakeitimus į lentelę, kai perkeliate žymeklį į naują lauką toje pačioje eilutėje, arba kai perkeliate žymeklį į kitą eilutę.

  • Pagal numatytuosius nustatymus programoje "Access" duomenų bazės laukuose nustatytos priimti tam tikro tipo duomenis, pvz., tekstą arba skaičius. Turite įvesti duomenų tipą, kad laukas yra nustatytas priimti. Jei ne, programa Access rodo klaidos pranešimą:

    Neteisingos reikšmės klaidos pranešimas

  • Laukui gali būti taikomas įvesties šablonas. Įvesties šablono yra tekstiniai ir vietos rezervavimo ženklo simbolių, kad galite įvesti duomenis į konkretų formatą rinkinys.

    Daugiau informacijos apie įvesties šablonus ieškokite straipsnyje duomenų įvesties formatų valdymas įvesties šablonus.

  • Išskyrus priedus ir kelių reikšmių sąrašuose, galite įvesti tik vienas įrašas daugumoje laukų. Jei nežinote, ar laukas priima priedus, galite patikrinti lauko ypatybes. Norėdami tai padaryti, rasite lentelės lauko ypatybių peržiūra, anksčiau šiame straipsnyje nurodytus veiksmus. Visada galite nustatyti reikšmių sąrašą, nes "Access" rodo žymės langelį šalia kiekvieno sąrašo elementą.

Įvesti duomenis į lentelę

  1. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, kurią norite naudoti.

    Pagal numatytuosius nustatymus "Access" atidaro lentelę duomenų lapo rodinyje, tinklelis, panašus į "Excel" darbalapį.

  2. Spustelėkite arba kitaip perkelkite žymeklį į pirmą lauką, kurį norite naudoti, ir įveskite savo duomenis.

  3. Norėdami pereiti į kitą lauką toje pačioje eilutėje, paspauskite "TAB", naudokite rodyklių klavišus kairėn arba dešinėn, arba spustelėkite langelį, į kitą lauką.

    Paspaudus klavišą TAB, pagal numatytuosius nustatymus, "Access" naudoja jūsų "Windows" regiono parametrai nustatyti, ar žymiklis juda į kairę arba į dešinę. Jei kompiuteris naudoja kalba, rašoma iš kairės į dešinę, žymiklis perkeliamas į dešinę, kai paspaudžiate klavišą TAB. Jei kompiuteris naudoja kalba, rašoma iš dešinės į kairę, žymiklis perkeliamas į kairę.

    Norėdami pereiti į kitą langelį stulpelyje, aukštyn arba žemyn rodyklių klavišus, arba spustelėkite langelyje, kuriame norite.

Raiškiojo teksto formatavimo taikymas norint duomenų lauke ilgasis tekstas (atmintinė)

  1. Atidarę lentelę duomenų lapo rodinyje pasirinkite ilgo teksto lauką. Jei naudojate "" Access 2007 "arba" Access 2010, kad būtų atmintinės lauką.

    Paprastai ilgo teksto laukuose yra komentarų arba pastabas, kad galite ieškoti laukas, pavadintas "Komentarai" arba "Pastabos". Jei vis tiek negalite rasti ilgas teksto lauką, ieškokite šio straipsnio veiksmus lentelės lauko ypatybių peržiūra.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje šriftas naudokite mygtukai ir meniu Formatuoti tekstą.

    Access juostelės paveikslėlis

    Galite taikyti įvairius šriftus ir dydžius, kad tekstas, paryškintąjį arba pasvirąjį, keisti spalvas ir pan.

Puslapio viršus

Įrašų įtraukimas naudojant formą

Duomenų įvedimo formas, galima teikti paprasčiau, greičiau ir tiksliau taip, kaip norite įvesti duomenis. Paprastai kurti formas, kai reikia įvesti duomenis į daugiau nei vieną lentelę vienu metu. Taip pat sukurti formas, jei norite paslėpti tam tikrų laukų lentelėje, jei norite, kad būtų lengviau naudoti (veiksmą, kuris gali sumažinti mokymo išlaidas) duomenų bazės, ir, jei norite užtikrinti, kad vartotojas įveda duomenis tiksliai.

Kaip naudoti formos redaguoti duomenis priklauso nuo formos. Formos gali būti bet koks simbolių valdiklius, pvz., sąrašus, teksto laukus, mygtukus ir duomenų lapuose, tinklelių, kurie atrodo kaip "Excel" darbalapiai. Savo ruožtu, kiekvienas formos valdiklių nuskaito duomenis iš arba rašo duomenų pagrindinės lentelės lauką. Ką daryti su esamu valdikliu, priklauso nuo duomenų tipas, kuriuos nustatėte esamos lentelės lauko, bet kokių nustatytų lauko ypatybių, ir galbūt keli duomenų bazės kūrėjas nustato kiekvieno valdiklio ypatybes. Daugiau informacijos apie duomenų tipus ir lauko ypatybes poveikį įvesti duomenis, ieškokite skyriuose duomenų tipai turi įtakos įvedę duomenis taip, kaip ir lentelės lauko ypatybių įtaka taip, kaip galite įvesti duomenis, šiame straipsnyje.

Šiuose skyriuose paaiškinama, kaip naudoti bendrąją duomenų įvedimo valdikliai. Jei turite klausimų apie savo duomenų bazę, kreipkitės į savo sistemos administratorių arba duomenų bazės kūrėjas.

Pridėti arba redaguoti tekstą teksto lauke

Kai įtraukiate arba redaguojate teksto lauke esančio teksto, galite dirbti su duomenimis teksto arba ilgo laikotarpio (atmintinė) teksto lauke. Prieš tęsdami Atminkite, galite nustatyti ilgo teksto lauką (arba valdiklį, susietą su ilgo teksto lauko) palaikyti raiškiojo teksto formatavimą, ir jūs tada galite taikyti įvairius šriftus, dydžius, stilius ir spalvas tekstą.

Redaguoti tekstą teksto lauke

  • Perkelkite pelės žymeklį į teksto lauką ir pakeisti duomenis. Atminkite, kad jūs negalite atlikti skaičiavimus teksto arba ilgo teksto (atmintinė) srityje.

Raiškiojo teksto formatavimo taikymas

Pastaba : Galite atlikti šiuos veiksmus tik tada, kai teksto laukas yra susietas su lauku ilgasis tekstas (atmintinė). Peržiūrėkite lentelės lauko ypatybių peržiūra, anksčiau šiame straipsnyje nurodytus veiksmus.

  1. Kai forma atidaryta kaip formos ar maketo rodinys arba lentelė atidaryta kaip duomenų lapo rodinys, pažymėkite lauką ilgasis tekstas (atmintinė).

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje šriftas naudokite mygtukai ir meniu Formatuoti tekstą.

    Access juostelės paveikslėlis

    Galite taikyti įvairius šriftus ir dydžius, kad tekstas, paryškintąjį arba pasvirąjį, keisti spalvas ir pan.

Duomenų įvedimas naudojant sąrašą

Galite naudoti sąrašų formas ir lentelių ir užklausos rezultatų rinkinius duomenų lapo rodinyje atidarytą – tinklelyje, kuris primena "Excel" darbalapį.

Kai formoje naudojate sąrašą, galite matyti pasirinktinio įvedimo lauko valdiklis arba sąrašo lauko valdiklio. Šiuos duomenis vaizduoja pasirinktinio įvedimo lauko ir sąrašo lauko valdiklis, atitinkamai.

Tuščias peržvalgos sąrašas

Pagrindinis formoje esantis sąrašo lauko valdiklis

Kai naudojate sąrašo lentelės ar užklausos rezultatų rinkinį, "Access" naudoja pasirinktinio įvedimo lauko pagal numatytuosius parametrus.

Be to, sąrašus, gali palaikyti kelias reikšmes. Jei matote sąrašą su žymės langelį šalia kiekvieno sąrašo elementą, galite pasirinkti daugiau kaip 100 elementų sąraše. Kelių reikšmių sąrašuose, kuriuos galite kurti be programavimo išspręsti verslo problema. Pavyzdžiui, Tarkime, kad naudojate "Access" duomenų bazės sekti klientų palaikymo problemas. Jei jums reikia priskirti keliems asmenims kyla problemų, galite naudoti kelių reikšmių sąrašą. Šie skaičiai rodomi įprastos kelių reikšmių sąrašai.

Atidarytas žymės langelio išplečiamasis sąrašas.   Žymės langelio sąrašas.

Taip pat galite redaguoti sąrašo elementus. Jei jūs arba jūsų duomenų bazės dizaino įrankį "komandą", galite įtraukti, keisti ir pašalinti sąrašo elementų tiesiogiai iš sąrašo. Tačiau duomenų bazių kūrėjai galite pasirinkti išjungti komandą, kad ji gali būti neprieinama, visų duomenų bazių.

Toliau esančiuose skyriuose aprašyti veiksmai ir redaguoti sąrašus.

Pasirinkite iš išplečiamojo sąrašo elementus

  1. Atidarykite formą, lentelės ar užklausos rezultatų rinkinį, kuriame yra sąrašas.

    Pastaba : Formos rodinys arba maketo rodinyje, turite atidaryti formas. Turite atidaryti lentelės ir užklausos rezultatų rinkinius duomenų lapo rodinyje.

  2. Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia sąrašo, ir tada pasirinkite norimą elementą.

  3. Vykdyti pasirinktą į savo duomenų bazę, perkelkite žymeklį į kitą lauką.

Pasirinkti elementus iš sąrašo lauko

  1. Atidarykite formą, kurioje yra sąrašas.

  2. Slinkite žemyn į lauką sąrašo elementų sąrašą ir pasirinkite norimą elementą.

  3. Vykdyti pasirinktą į savo duomenų bazę, perkelkite žymeklį į kitą lauką.

Elementų žymėjimas žymės langelio išplečiamasis sąrašas

  1. Atidarykite formą, lentelės ar užklausos rezultatų rinkinį, kuriame yra sąrašas.

    Pastaba : Galite naudoti žymės langelį išplečiamųjų sąrašų formos, lentelės ir užklausos rezultatų rinkiniuose. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti formas formos rodinį ar naršyti, ir jūs turite atidaryti lentelės ir užklausos rezultatų rinkinius duomenų lapo rodinyje.

  2. Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia sąrašo.

  3. Pažymėkite iki 100 žymės langelius ir spustelėkite gerai.

Pažymėkite elementų sąraše žymės langelį

  1. Atidarykite formą, kurioje yra sąrašas.

    Pastaba : Turite formos rodinyje atidarykite formą arba naršyti rodinį.

  2. Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia sąrašo.

  3. Pasirinkite daugiau kaip 100 žymės langelius ir spustelėkite gerai.

Sąrašo elementų redagavimas

Pastaba : Galite redaguoti bet kokio tipo sąrašo į formą, lentelės ar užklausos rezultatų rinkinį. Atminkite, kad forma arba naršyti rodinyje, turite atidaryti formas ir turite atidaryti lentelės ir užklausos rezultatų rinkinius duomenų lapo rodinyje. Be to, Atminkite, kad duomenų bazės kūrėjas arba IT skyrius gali išjungti šią komandą, kad ji gali būti neprieinama, bet kuriuo metu.

  1. Atidarykite formą, lentelės ar užklausos rezultatų rinkinį, kuriame yra sąrašas.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašą, kurį norite redaguoti, ir spustelėkite Redaguoti sąrašo elementus.

    Pasirodo dialogo langas arba duomenų įvesties formą. Ekrano, kurį matote priklauso sąrašą, kurį norite redaguoti. "Access" naudoja dviejų pagrindinių tipų sąrašų, reikšmių sąrašams ir peržvalgos sąrašai. Reikšmių sąrašuose rodomi elementų, galite rankiniu būdu įvesti ir peržvalgos sąrašuose naudojamos užklausos duomenims nuskaityti iš vienos ar daugiau lentelių. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Jei redaguojate reikšmių sąrašą, naudokite dialogo langą Redaguoti sąrašo elementus , redaguoti sąrašo duomenis, ir tada, kai baigsite, spustelėkite gerai .

    • Jei redaguojate peržvalgos sąrašas, rodomas duomenų įvedimo formos. Norėdami redaguoti sąrašo duomenis, naudokite formas.

Puslapio viršus

Peržvalgos lauko elementų redagavimas

Peržvalgos lauko pateikia duomenis, kurie vartotojai gali naudoti, Norėdami pasirinkti vieną ar daugiau elementų sąrašą. Galite kurti dviejų tipų peržvalgos sąrašai.

  • Reikšmių sąrašai    Juose yra reikšmės, kurias galite rankiniu būdu įvesti užprogramuotasis rinkinys. Reikšmės yra peržvalgos lauko ypatybę Eilutės šaltinis .

  • Peržvalgos sąrašai    Tai užklausos naudojimas norint gauti reikšmių iš kitos lentelės. Lauko ypatybę Eilutės šaltinis yra užklausa vietoj užprogramuotasis reikšmių sąrašą.

Pagal numatytuosius nustatymus programa Access rodo peržvalgos duomenų išplečiamajame sąraše, jei jame galite nurodyti sąrašo lauko valdiklio. Išplečiamajame sąraše atidarytame sąraše, kuris uždaromas atlikę pažymėtą sritį. Sąrašo laukas, tačiau lieka atidaryti visą laiką.

Vykdant komandą Sąrašo elementų redagavimas arba galite redaguoti tiesiogiai ypatybę Eilutės šaltinis arba šaltinio lentelės duomenis. Informacijos apie naudojant komandą Sąrašo elementų redagavimas , ieškokite duomenų naudojant sąrašą, šiame straipsnyje. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip redaguoti elementus tiesiai į šaltinio lentelę arba ypatybę Eilutės šaltinis . Procesą sudaro kelis bendruosius veiksmus.

  • Identifikuokite peržvalgos lauką. Dirbdami su nei su lentelės formos, vykdykite šiek tiek skiriasi procesą.

  • Nustatyti peržvalgos lauko tipą – reikšmių sąrašas arba peržvalgos sąrašas. Jei naudojate peržvalgos sąrašą, galite nustatyti šaltinio lentelę, kurioje pateikiami duomenys, naudojami peržvalgos lauką.

  • Reikšmių sąrašo elementų redagavimas.

    arba

    Atidarykite šaltinio lentelės peržvalgos sąrašas ir redaguoti duomenis lentelėje.

Nustatyti peržvalgos lauką iš formos

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

    arba

    Jei jau atidaryta forma, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką formą ir kontekstiniame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

    arba

    Skirtuke Pagrindinis , grupėje rodinys spustelėkite Rodyti mygtuką, kad pasirinktumėte vieną iš galimų rodinių. Taip pat galite spustelėkite rodyklę, esančią dalyje Peržiūrėtiir pasirinkite vieną iš galimų rodinių meniu.

    Access juostelės paveikslėlis

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklis, tada spustelėkite Ypatybės.

  3. Ypatybių lape spustelėkite skirtuką Visi ir raskite ypatybes Eilutės šaltinio tipas ir Eilutės šaltinis . Ypatybę Eilutės šaltinio tipas turi būti Reikšmių sąrašas arba Lentelė/užklausa, ir ypatybę Eilutės šaltinis turi būti bet kurį iš šių elementų sąrašą, atskirtų kabliataškiais ar užklausos. Jei reikia, padidinti ypatybių lapą, kad galėtumėte skaityti sąrašo elementų arba užklausą.

    Paprastai, reikšmių sąrašuose naudojama tokia pagrindinė sintaksė: " "elementas";" elemento";" elemento"

    Šiuo atveju sąrašas yra elementų, dvigubose kabutėse ir atskirtų kabliataškiais rinkinys.

    Atrankos užklausose naudojama ši pagrindinė sintaksė: pasirinkite [lentelės_arba_užklausos_pavadinimas]. [ field_name] FROM [lentelės_arba_užklausos_pavadinimas].

    Šiuo atveju užklausoje yra du sakiniai (pasirinkti ir iš). Pirmoji sąlyga nurodo lentelę arba užklausą ir tos lentelės ar užklausos laukas. Antroji sąlyga nurodo tik lentelę arba užklausą. Štai svarbiausia prisiminti: SELECT sakiniai gali nebūti lentelę arba užklausą, pavadinimą, nors jie yra bent vienas laukas. Tačiau visos sąlygos turi nurodyti lentelę arba užklausą. Taip, jūs visada žinosite šaltinio lentelės ar užklausos šaltinio peržvalgos lauko perskaitę sąlygą FROM.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų.

    • Jei naudojate reikšmių sąrašą, sąrašo elementų redagavimas. Įsitikinkite, kad kiekvieno elemento su dvigubomis kabutėmis išskirkite ir kiekvieno elemento atskirkite kabliataškiais.

    • Jei užklausos peržvalgos sąraše nurodo kitą užklausą, naršymo srityje atidarykite tą antrą užklausą kaip dizaino rodinį (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, tada spustelėkite Dizaino rodinys). Pastaba lentelės, užklausos dizainerio viršutinėje dalyje rodomas pavadinimas ir pereikite prie kito veiksmo.

      arba

      Jei užklausos peržvalgos lauke nurodo lentelę, Atkreipkite dėmesį į lentelės pavadinimą ir pereikite prie kito veiksmo.

  5. Dukart spustelėkite lentelę naršymo srityje ir atidarykite ją duomenų lapo rodinyje, ir redaguoti sąrašo elementus.

Nustatyti peržvalgos lauką į lentelę

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Viršutinėje dalyje į užklausos kūrimo tinklelio stulpelyje Duomenų tipas spustelėkite arba kitaip perkelkite žymeklį į bet kokį tekstą, skaičius, arba lauko taip/ne.

  3. Lentelės dizaino tinklelyje apatinėje dalyje spustelėkite skirtuką Peržvalga ir tada peržiūrėkite ypatybes Eilutės šaltinio tipas ir Eilutės šaltinis .

    Ypatybę Eilutės šaltinio tipas turi perskaityti Reikšmių sąrašas arba Lentelė/užklausa. Ypatybę Eilutės šaltinis turi būti reikšmių sąrašą arba užklausą.

    Reikšmių sąrašuose naudojama tokia pagrindinė sintaksė: " "elementas";" elemento";" elemento"

    Šiuo atveju sąrašas yra elementų, dvigubose kabutėse ir atskirtų kabliataškiais rinkinys.

    Paprastai atrankos užklausose naudojama ši pagrindinė sintaksė: pasirinkite [lentelės_arba_užklausos_pavadinimas]. [ field_name] FROM [lentelės_arba_užklausos_pavadinimas].

    Šiuo atveju užklausoje yra du sakiniai (pasirinkti ir iš). Pirmoji sąlyga nurodo lentelę arba užklausą ir tos lentelės ar užklausos laukas. Antroji sąlyga nurodo tik lentelę arba užklausą. Štai svarbiausia prisiminti: SELECT sakiniai gali nebūti lentelę arba užklausą, pavadinimą, nors jie yra bent vienas laukas. Tačiau visos sąlygos turi nurodyti lentelę arba užklausą. Taip, jūs visada žinosite šaltinio lentelės ar užklausos šaltinio peržvalgos lauko perskaitę sąlygą FROM.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų.

    • Jei naudojate reikšmių sąrašą, sąrašo elementų redagavimas. Įsitikinkite, kad kiekvieno elemento su dvigubomis kabutėmis išskirkite ir kiekvieno elemento atskirkite kabliataškiais.

    • Jei užklausos peržvalgos lauke nurodo kitą užklausą, naršymo srityje atidarykite tą antrą užklausą kaip dizaino rodinį (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, tada spustelėkite Dizaino rodinys). Pastaba lentelės, užklausos dizainerio viršutinėje dalyje rodomas pavadinimas ir pereikite prie kito veiksmo.

      arba

      Jei užklausos peržvalgos lauke nurodo lentelę, Atkreipkite dėmesį į lentelės pavadinimą ir pereikite prie kito veiksmo.

  5. Dukart spustelėkite lentelę naršymo srityje ir atidarykite ją duomenų lapo rodinyje, ir redaguoti sąrašo elementus.

Puslapio viršus

Įvesti nulinio ilgio eilutes

Programa Access leidžia atskirti dviejų rūšių tuščias reikšmes: neapibrėžtas reikšmes ir nulinio ilgio eilutes. Neapibrėžtos reikšmės nurodo nežinomą reikšmę, o nulinio ilgio eilutės nurodo laukus, kuriuose yra tarpas. Pavyzdžiui, Tarkime, kad turite lentelę klientų duomenis ir tos lentelės su lauku fakso numeris. Lauką galite palikti tuščią, jei nesate tikri, kliento fakso numeris. Tokiu atveju palikite lauką tuščią įveda nulinę reikšmę, o tai reiškia, kad jūs nežinote, kas yra reikšmė. Jei vėliau nuspręsite, kad klientas neturi fakso aparato, galite įvesti nulinio ilgio eilutė, nurodančius, kad žinote, kad nėra reikšmių srityje.

Pastaba : Atminkite, kad galite nustatyti ypatybę, kuri neleidžia laukų priims neapibrėžtas reikšmes. Daugiau informacijos apie šios ypatybės, ieškokite duomenų tipų įtaka taip, kaip galite įvesti duomenis, šiame straipsnyje.

  1. Atidarykite lentelę kaip duomenų lapo rodinyje arba formos formos rodinį ar naršyti.

  2. Pasirinkite norimą lauką ir įveskite dvi dvigubas kabutes pora be tarpo tarp jų ("").

  3. Perkelti žymiklį į kitą įrašą, kad užfiksuotumėte keitimus į duomenų bazę. Pagal numatytuosius parametrus kabutės nebus rodomos.

Puslapio viršus

Įrašų įtraukimas, importavimas arba susiejimas su duomenimis

Galite importuoti arba susiejimas su duomenimis, esantį įvairių šaltinių, įskaitant kitų Access duomenų bazės, "Excel" darbaknyges, tekstinių failų ir "Word" dokumentų ir sąrašų serveriams, kuriuose veikia Microsoft SharePoint Services.

Paaiškinta, kaip importuoti ir susieti šiuos duomenų šaltinius yra už šio straipsnio sritį. Toliau pateikti saitai su informacija apie importuoti ir susieti su duomenimis.

Puslapio viršus

Būdai sutaupyti laiko įvedant duomenis

"Access" suteikia įvairių būdų, kaip pagreitinti duomenų įvedimo procesą. Procedūros tolesniuose skyriuose paaiškinama, kaip nustatyti numatytąją reikšmę laukų ir sąrašų formų ir kaip naudoti sparčiuosius klavišus, norėdami dar kartą naudoti reikšmes, kai rikiuojate duomenis.

Nustatyti numatytąją reikšmę į lauką arba valdiklį

Jei daug įrašų bendrinti tokią pačią reikšmę, nurodytą lauke, pvz., miestas arba šalis/regionas, galite sutaupyti laiko nustatydami valdiklį, susietą su to lauko numatytąją reikšmę. Kai atidarote formą arba sukurkite naują įrašą, jūsų numatytoji reikšmė rodoma Šiame valdiklyje, pagal numatytuosius parametrus.

Nustatyti numatytąją reikšmę į valdiklį

  1. Atidarykite formą kaip dizaino rodinį.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite valdiklį, kurį norite naudoti, o tada spustelėkite Ypatybės.

  3. Skirtuko duomenys grupėje ypatybės Numatytoji reikšmė lygi norimą reikšmę.

  4. Kartokite 1 – 3, jei norite nustatyti naują numatytąją reikšmę.

Nurodyti kitą reikšmę

  • Teksto lauke reikšmės įvesti naujus duomenis. Bet kuriuo metu galite perrašyti numatytoji reikšmė.

    arba

  • Reikšmės sąraše pasirinkite naują reikšmę iš sąrašo.

Pakartotinai naudoti reikšmes, kai rūšiavimas

Kaip jums judėti tarp įrašų, gali tekti rūšiuoti kiekvieną įrašą naudodami tokią pačią reikšmę. Kai tai padarysite, galite sutaupyti laiko pakartoti naudojant sparčiuosius klavišus rūšiavimo reikšmei. Pavyzdžiui, Tarkime, rūšiuojate užsakymų sąrašus pagal produkto tipą. Pirmo įrašo tekstą švelnių gėrimų rikiavimo kur Klientai įsigijote švelnių gėrimų užsakymai. Kai perkeliate į kitą įrašą, galite kopijuoti ir pakartotinai naudoti šią rūšiavimo reikšmę.

Pastaba : Šiuos veiksmus, Tarkime, kad formos rodinyje atidarykite formą.

  1. Pereiti į lauką, kad pakartotinai panaudoti reikšmę iš lentelės lauko, esančio ankstesniame įraše.

  2. Paspauskite CTRL +' (apostrofas).

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×