Įtraukti vartotojo vaidmuo

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai kuriate formos šabloną, galite nurodyti vartotojo vaidmenys. Vartotojo vaidmenys yra iš anksto nustatytų kategorijų, kurias galima priskirti formos vartotojams pagal jų darbų pavadinimus arba kokius kitus kriterijus. Vartotojo vaidmenys galima pateikti tinkintus formos rodinius skirtingiems vartotojams, Rodyti skirtinguose skyriuose rodinyje, arba skaičiuoti lauko arba valdiklio numatytoji reikšmė. Pvz., jei kuriate leidimo prašymo formos šabloną, galite sukurti skirtingus to formos šablono rodinius rangovams, gaunanti agentų ir administratoriams ir tada kiekvieno vartotojo vaidmens priskyrimas atskirą rodinį. Atidarius formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną vartotojai Microsoft Office InfoPath vartotojo vaidmenį pagal vartotojo vardą ir tada atidaro atitinkamą rodinį pagal vartotojo vaidmenį.

Saugos pranešimas: Norint apriboti prieigą prie svarbių duomenų formoje negalima naudoti vartotojo vaidmenys. Net jei sukurti formos šabloną, tik skaityti arba paslėpti tam tikrus valdiklius, kurie, atsižvelgiant į vartotojo vaidmenys, vartotojai gali potencialiai naudoti teksto redagavimo programą, pvz., "Microsoft" Notepad peržiūrėti arba modifikuoti formos šablono (.xsn) failą ir pasiekti duomenis.

Šiame straipsnyje:

Apžvalga

Suderinamumo pastabos

Prieš pradedant

Įtraukti vartotojo vaidmuo

Rodyti rodinį, pagal vartotojo vaidmuo

Tikrinti vartotojo vaidmenys

Apžvalga

Kai sukuriate naują vartotojų vaidmenį, galite priskirti vartotojams jį vienu iš šių būdų:

  • Nurodydami vartotojų vardus iš "Microsoft" Active Directory katalogų tarnybos (pvz., "pardavimai\andrius"). Norėdami nurodyti vartotojo vardą, "Active Directory" katalogų tarnybą, formos šablonas turi sukurti ir publikuoti "Microsoft Windows" tinklo, kuris naudoja "Active Directory".

  • Nurodydami grupes iš katalogų tarnybos Active Directory. Pavyzdžiui, galite nurodyti el. pašto siuntimo sąrašą, kuriame yra visi rinkodaros komandos narių vardus. Norėdami nurodyti katalogų tarnybos Active Directory grupei, turi būti sukurtas ir paskelbtos "Microsoft Windows" tinklo, kuris naudoja "Active Directory" formos šabloną.

  • Nurodydami reikšmę, gautą iš formos lauko. Lauką gali gauti duomenis iš Active Directory, ar vartotojas gali įvesti duomenis į valdiklį, kuris yra susieta su šiame lauke. Pvz., jei jūsų formos šablone yra administratoriaus teksto lauką, galite susieti konkretaus vartotojo vaidmens su laukas , su kuriuo susietas teksto lauką.

Įtraukę vartotojo vaidmuo, galite nustatyti jį kaip vieną iš šių veiksmų:

Numatytasis vaidmuo    Vartotojai, kurie nepriskiriami prie esamo vartotojo vaidmens automatiškai priskiriami vartotojų vaidmeniui, kuris nurodytas kaip numatytasis vaidmuo. Numatytasis vaidmuo taip pat naudojama vartotojams, kurie yra grupės dalis, bet kas dirbate atsijungę nuo interneto. Vieno vartotojo vaidmuo visada yra nustatyti kaip numatytąjį.

Pradininko vaidmenį    Jei norite taikyti konkretaus vartotojo vaidmens vartotojams, kad atidarytumėte savo formos pirmą kartą, galite nurodyti pradininko vaidmenį. Pavyzdžiui, galite nurodyti pradininko vaidmenį, pavadintą "Sutarties" taikoma vartotojams, kurie užpildyti naujas leidimų suteikimo formas. Vartotojas, kuriam priskirtas kito vartotojo vaidmuo automatiškai priskirti į vaidmenį, kai jis atidarys naują leidimų suteikimo formą. Tačiau, kai kitą kartą vartotojas atidarys tą pačią formą, Microsoft Office InfoPath naudoja asmens priskirta vartotojo vaidmenį, o ne pradininko vaidmenį.

Jei vaidmenys priskirti vartotojams, kurie, atsižvelgiant į derinį, vartotojo vardus, grupes ar reikšmes iš lauko, kai vartotojas atidaro formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną, InfoPath nustato vaidmens priskyrimas vartotojo naudojant šia tvarka :

  1. Vartotojo vardas yra formos šablono lauko reikšmė.

  2. Vartotojo vardas yra "Active Directory".

  3. Vartotojas yra "Active Directory" grupės narys.

    Pastaba: Jei vartotojas yra kelios grupės narys ir suteikiate vartotojo vaidmenys, atsižvelgdami į grupę, InfoPath tikrina tokia tvarka, kokia nurodyta dialogo lange Vartotojų vaidmenų valdymas kiekvienos grupės narių sąrašą. Pavyzdžiui, jei vartotojas gauna agento grupės ir administratorių grupės narys, o administratorių grupės yra išvardyti prieš gavimo agento grupės, vartotojui priskiriamos vartotojo vaidmuo administratorių grupės.

  4. Jei nė vienas iš išvardytų yra TRUE (teisinga), naudojamas numatytasis vaidmuo.

Apibrėžę savo formos šablono vartotojų vaidmenis, galite nustatyti, kad taisyklė , automatiškai pakeis rodinius pagal vartotojo vaidmenį. Pavyzdžiui, galite sukurti vadovo vartotojo vaidmenį ir tada sukurkite taisyklę, kad automatiškai perjungti vadovo rodinį, kai vartotojas, kuriam priskirtas vadovo vaidmuo atidaro formą. Taip pat galite sukurti taisyklę, pirmą kartą ir tada nustatyti vartotojo vaidmenys kaip dalį taisyklės kūrimo procesas.

Puslapio viršus

Suderinamumo pastabos

su naršykle suderinamas formos šablonasnegalima sukurti vartotojo vaidmenys. Galite sukurti vartotojo vaidmenys tik formas, kurios bus pildomos programoje "InfoPath" formos šabloną.

Puslapio viršus

Prieš pradėdami

Prieš įtraukiant vartotojo vaidmenys į formos šabloną, jums reikės:

  • Sąrašas, kurį norite įtraukti, ir kiekvieno vartotojo vaidmens nariai vartotojo vaidmenys. Nariai gali būti vartotojų vardus ar grupių iš "Microsoft" Active Directory katalogų tarnybos arba valdikliui, kuris yra susieta su konkretaus formos šablono duomenų šaltinio lauko vartotojo įvesta reikšmė.

  • Numatytojo vartotojo vaidmens, kurį norite priskirti vartotojams, kurie atidaro formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną, kai jie nėra jokio vartotojo vaidmens.

Puslapio viršus

Įtraukti vartotojo vaidmuo

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Vartotojo vaidmenys.

  2. Dialogo lange Vartotojų vaidmenų valdymas spustelėkite įtraukti.

  3. Lauke vaidmens pavadinimas įveskite naujo vartotojo vaidmens pavadinimą.

  4. Norėdami priskirti vartotojų ar grupių vartotojų vaidmenį, atlikite vieną arba kelis iš toliau nurodytų veiksmų.

    Nurodykite vieną ar daugiau vartotojų, kurie yra tinklo, kuris naudoja "Active Directory" katalogų tarnybos

    1. Pažymėkite žymės langelį, vartotojo vardus ir spustelėkite Anuliavimo mygtukas pasirinkite vieną ar daugiau vartotojų.

      Pastaba: Jei jau žinote domeną ir vartotojo vardą, įveskite vartotojų vardus lauke. Jie turi būti formatu: DOMENAS\vartotojo_vardas. Kelių vartotojų vardus atskirkite kabliataškiais (;).

    2. Įveskite objektų pavadinimus, pažymėkite langelį, įveskite vieną ar daugiau vartotojų vardus, atskirtus kabliataškiu (;).

      Pastaba: Informacijos apie tai, kaip formatuoti vartotojų vardus, spustelėkite saitą pavyzdžiai , dialogo lange.

    3. Norėdami patikrinti, kurį įvedėte vardais, "Active Directory" vartotojų vardus, spustelėkite Tikrinti vardus.

    4. Spustelėkite Gerai.

    Nurodykite vieną ar daugiau grupių, kurie yra dalis tinklo, kuris naudoja "Active Directory" katalogų tarnybos

    1. Pažymėkite žymės langelį grupių pavadinimus , ir spustelėkite Mygtuko paveikslėlis pasirinkite vieną ar daugiau grupių.

      Pastaba: Jei jau žinote grupės pavadinimą, įveskite jį į lauką grupių pavadinimus . Jis turi būti formatu: DOMENAS\vartotojo_vardas. Kelių grupių pavadinimus atskirkite kabliataškiais (;).

    2. Įveskite objektų pavadinimus, pažymėkite langelį, įveskite vieną ar daugiau grupių vardus, atskirtus kabliataškiu (;).

      Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip formatuoti grupių pavadinimus, spustelėkite saitą pavyzdžiai , dialogo lange.

    3. Norėdami patikrinti, ar grupių pavadinimus, kurį įvedėte vardais, "Active Directory", spustelėkite Tikrinti vardus.

    4. Spustelėkite Gerai.

    Nurodykite vartotojų vardus, tiesiogiai iš lauko forma

    1. Pažymėkite žymės langelį vartotojų vardus iš formos , ir spustelėkite Mygtuko paveikslėlis pasirinkite lauką iš duomenų šaltinio.

    2. Dialogo lange pažymėkite lauką ar grupę spustelėkite lauką, kuris sukurs reikšmes, kurias norite naudoti vartotojo vaidmenys, tada spustelėkite gerai.

  5. Norėdami nustatyti vartotojo vaidmuo kaip iniciatoriaus vaidmenį, pažymėkite žymės langelį nustatyti kaip iniciatorių ir spustelėkite gerai.

    Pastaba: Kai vartotojo vaidmuo nenurodytas atliekanti, šis vaidmuo yra pirmesnė nei kitų vaidmenų priskyrimai net jei iniciatoriaus vaidmuo yra dialogo lange Vartotojų vaidmenų valdymas esančio sąrašo viduryje.

  6. Norėdami nurodyti numatytąjį vartotojo vaidmuo vartotojams, kurie nėra jokių kitų vaidmenų nariai, dialogo lange Vartotojų vaidmenų valdymas pasirinkite vaidmenį ir spustelėkite nustatyti kaip numatytąjį.

    Pastaba: Turite daugiau nei vieną vartotojo vaidmenį siekiant spustelėkite nustatyti kaip numatytąjį.

Puslapio viršus

Rodyti rodinį, pagal vartotojo vaidmuo

Jei kuriate formos šabloną, kuris yra vartotojo vaidmenys ir apima kelis rodinius, gali būti naudinga pagal vartotojo vaidmenį, priskirtas vartotojo rodinio. Pavyzdžiui, galite naudoti taisyklę, kad tam tikrame rodinyje atidaryti, kai vartotojas, kuriam priskirtas konkretaus vartotojo vaidmens atidaro formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.

  2. Dialogo lange Formos parinktys sąraše kategorija spustelėkite atidaryti ir įrašyti.

  3. Dalyje atidarymasspustelėkite taisyklės.

  4. Spustelėkite Pridėti.

  5. Lauke pavadinimas įveskite taisyklės pavadinimą.

  6. Spustelėkite nustatyti sąlygą.

  7. Pirmajame lauke spustelėkite dabartinio vartotojo vaidmuo.

  8. Antrajame lauke spustelėkite lygu.

  9. Trečiajame lauke spustelėkite vartotojo vaidmens pavadinimą ir spustelėkite gerai.

  10. Dialogo lange taisyklė spustelėkite Pridėti veiksmą.

  11. Veiksmų sąrašą, spustelėkite perjungti rodinius, tada iš sąrašo rodinį.

Puslapio viršus

Tikrinti vartotojo vaidmenys

Jei formoje yra keli vartotojo vaidmenys, tai rekomenduojame patikrinti išvaizdą ir veikimą kiekvieną išskirtinis vaidmuo. Nors jūs galite peržiūrėti formos šabloną, kurį norite patikrinti, ar rodiniai veikia kaip numatyta su vartotojo vaidmenys, bus nepavykti imituoja įvertinimo pagal vartotojo nurodytą vaidmens priskyrimas vartotojas. Taip yra todėl, kad InfoPath tikrina vartotojo vaidmenys, kai pildote formą, o ne, kai peržiūrite. Jei norite visiškai patikrinti savo formos šablono vartotojų vaidmenis, galite laikinai priskirti sau kiekvieno vartotojo vaidmens, kurį norite patikrinti, ir atidaryti, jei ketinate jį užpildykite formą.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.

  2. Sąraše kategorija spustelėkite Peržiūra .

  3. Vartotojovaidmuo peržiūros kaip sąraše spustelėkite norimą naudoti vaidmenį, kurį norite peržiūrėti, ir spustelėkite gerai.

  4. Norėdami patikrinti savo pakeitimus, įrankių juostoje Standartinė spustelėkite Peržiūra arba paspauskite CTRL + SHIFT + B.

    Dabartinio vartotojo vaidmens pavadinimas rodomas būsenos juostoje peržiūros lango apatiniame dešiniajame kampe.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×