Įtraukti papildomą duomenų lapą

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei dviejų lentelių programoje "Access" bendri vieną ar daugiau laukų, galite įdėti vieną lentelę duomenų lapo į kitą. Įterptas duomenų lapas, vadinamas papildomą duomenų lapą, yra naudinga, jei norite peržiūrėti ir redaguoti susijusius ar duomenų lentelėje arba užklausa.

Šiame straipsnyje

Įvadas į duomenų lapuose

Atidaryti ir uždaryti papildomą duomenų lapą

Įtraukti papildomą duomenų lapą

Įvadas į duomenų lapuose

Duomenų lapo yra naudinga, jei norite matyti informaciją iš kelių duomenų šaltinių viename duomenų lapo rodinyje. Pvz., Northwind pavyzdžio duomenų bazę, lentelę užsakymai yra ryšys „vienas – daug“ , su lentele užsakymo informacija.

rodomi ryšiai tarp dviejų lentelių

Jei lentelėje išsami užsakymo informacija bus įtraukta kaip duomenų lapo lentelėje "Orders", galite peržiūrėti ir redaguoti duomenų, pvz., tam tikra tvarka (kiekvienoje eilutėje) gaminių užsakymo atidarant papildomą duomenų lapą.

rodomas duomenų lapas su atidarytu papildomu duomenų lapu

Jei norite pridėti savo lenteles duomenų lapuose, apriboti šių duomenų lapuose peržiūrą, o ne redaguoti svarbius verslo duomenis. Jei norite redaguoti duomenis lentelėje, rekomenduojame naudoti formas Norėdami redaguoti duomenis, o ne duomenų lapuose, nes duomenų įrašų klaidos dažniau pasitaiko duomenų lapo rodinyje, jei vartotojai nėra atsargūs, pereikite prie reikiamo langelio. Taip pat Atkreipkite dėmesį, kad įtraukti papildomą duomenų lapą prie didelės lentelės gali turėti neigiamos įtakos lentelės veikimo.

Microsoft Access automatiškai sukuria papildomą duomenų lapą, kai sukuriate lentelę, kuri atitinka vieną iš šių kriterijų:

  • Lentelė yra ryšys „vienas – vienas“.

  • Lentelė yra vienas su daugeliu ryšį, dalies "vienas", kur lentelės SubdatasheetName ypatybė nustatyta kaip Automatinis.

Ryšio apibrėžiamas pagal tinkamumo pirminis raktas ir išorinis raktas susijusių lentelių laukai.

Taip pat galite įtraukti lentelę, užklausą, ar duomenų bazėje forma papildomą duomenų lapą. Duomenų lapo rodinyje forma vienu metu gali Rodyti tik vieną papildomą duomenų lapą.

Puslapio viršus

Atidaryti ir uždaryti papildomą duomenų lapą

Norėdami sužinoti, ar lentelę, užklausą arba formos jau yra papildomas duomenų lapas, atidarykite objektą duomenų lapo rodinyje. Jei yra išplėtimo indikatorius (+ ženklas), tada lentelę, užklausą arba formos turi papildomą duomenų lapą. Kai atidaryta papildomą duomenų lapą, indikatorius pasikeis - ženklu. Duomenų lapuose galima įdėti į pagrindinį papildomą duomenų lapą iki aštuonių lygių.

papildomo duomenų lapo rodinys

  • Norėdami atidaryti papildomą duomenų lapą, spustelėkite pliuso ženklą šalia vertės, kurios norite matyti įrašus.

  • Norėdami uždaryti papildomą duomenų lapą, spustelėkite minuso ženklą.

Patarimas: Jei norite išplėsti arba sutraukti visus papildomus duomenų lapus duomenų lape vienu metu, skirtuke Pagrindinis , grupėje įrašai spustelėkite daugiau. Tada pasirinkite papildomas duomenų lapasir spustelėkite norimą parinktį.

Taip pat galite pašalinti arba paslėpti papildomą duomenų lapą. Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip pašalinti papildomą duomenų lapą, ieškokite straipsnyje pašalinti papildomą duomenų lapą.

Patarimas: Norėdami paslėpti papildomą duomenų lapą, Atidarykite lentelę dizaino rodinyje ir tada skirtuko dizainas grupėje Rodymas/slėpimas spustelėkite Ypatybių lapas. Rasti Papildomo duomenų lapo pavadinimas eilutės ypatybių lapo lange, pakeiskite į [nėra]ir tada Gerai.

Puslapio viršus

Įtraukti papildomą duomenų lapą

  1. Duomenų lapo rodinyje, Atidarykite lentelę arba užklausą, kurioje norite įtraukti papildomą duomenų lapą.

  2. Skirtuke Pagrindinis , grupėje įrašai spustelėkite daugiau, nukreipkite žymiklį į papildomą duomenų lapąir papildomą duomenų lapą.

  3. Dialogo lange Įterpti papildomą duomenų lapą pasirinkite skirtuką (lentelės, užklausosarba abu), atitinkantį norimą objektą, kurį norite įterpti kaip papildomą duomenų lapą.

  4. Langelio Susieti antrinius laukus , spustelėkite lauką, kurį norite naudoti kaip išorinis raktas ar atitikimo lauką, kuris bus teikiame duomenų papildomą duomenų lapą.

  5. Lauke Susieti pagrindinius laukus , spustelėkite lauką, kurį norite naudoti kaip pirminis raktas arba lauke Pagrindinis lentelę arba užklausą ir spustelėkite gerai.

    Pvz., jei norite sukurti papildomą duomenų lapą Peržiūrėti susijusius užsakymus kiekvieno kliento įrašą lentelėje, pasirinkite lentelės užsakymai lauke Susieti antrinius laukus , pasirinkite Kliento IDir Susieti pagrindinius laukus lange, pasirinkite ID.

    papildomo duomenų lapo pirminio lango pasirinkimas

    Pastaba:  Reikšmių laukuose Susieti antrinius laukus ir Susieti pagrindinius laukus sukurti vienas su daugeliu sujungimas nurodyti laukai.

  6. Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Gerai.

  7. Norėdami matyti papildomą duomenų lapą, kurį įtraukėte į savo lentelę, užklausą arba formą, spustelėkite norimą + ženklą.

    Pastaba: Antrinis (išorinio rakto) laukas nerodomas kaip papildomo duomenų lapo stulpelis. Įtraukus naują įrašą papildomą duomenų lapą, Access automatiškai įterpia pažymėtos pagrindo lentelės pirminio rakto reikšmę.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×