Įtraukite sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo laukas

Įtraukite sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo laukas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai įvedate duomenis formų prieigos darbalaukio duomenų bazėse, gali būti greičiau ir patogiau pasirinkti reikšmę iš sąrašo ne atsiminti įvedamą reikšmę. Pasirinkimų sąrašo leidžia būti užtikrintiems, kad lauke įvesta reikšmė atitinkamą. Sąrašo valdiklis gali prisijungti prie esamos duomenų, arba jį Rodyti fiksuotų reikšmių, įvestas kuriant valdiklį. Skaitykite toliau ir Sužinokite apie sąrašo valdiklių prieigos formas, ir kaip kurti ir tinkinti juos.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite apie sąrašo laukų valdiklių tipai

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko kūrimas naudojant vedlį

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko kūrimas į formą įtraukiant peržvalgos lauką

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko kūrimas nenaudojant vediklio

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko tinkinimas

Sužinokite apie sąrašo laukų valdiklių tipai

"Access" suteikia du formoms skirti sąrašo valdikliai – sąrašo laukas ir pasirinktinio įvedimo lauką.

Sąrašo laukas    Sąrašo lauko valdiklis rodo reikšmių arba pasirinkimų sąrašą. Sąrašo lauke yra duomenų eilutes ir paprastai dydžio, kad būtų visada matomos kelios eilutės. Eilutes gali turėti vieną arba daugiau stulpelių, kurie gali būti su arba be antraštės. Jei sąraše yra daugiau nei gali būti rodomi valdiklyje eilutes, programa Access rodo slinkties juostos valdiklį. Vartotojas yra tik sprendimus, atsižvelgiant į sąrašo lauką; įveskite reikšmę į sąrašo lauką neįmanoma.

Sąrašo laukas

Pasirinktinio įvedimo laukas    Pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio suteikia daugiau kompaktiškas būdas pateikti sąrašą pasirinkimų; sąraše yra paslėpti, kol jums spustelėkite išplečiamąją rodyklę. Pasirinktinio įvedimo lauko suteikia galimybę įvesti reikšmę, kuri nėra sąraše. Tokiu būdu, pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio sujungia sąrašo lauko ir teksto lauko funkcijas.

Pasirinktinio įvedimo lauko (išplečiamojo sąrašo) naudojimas

1. spustelėkite rodyklę, kad būtų rodomi išplečiamajame sąraše.

2. Spustelėkite išplečiamojo sąrašo parinktį.

Sąrašo laukus ir pasirinktinio įvedimo laukus, gali būti susietas arba nesusieti valdikliai. Šiuos valdiklius galite nustatyti fiksuoto sąrašo, įvesdami sau, arba jie gali ieškoti reikšmių lentelėje arba užklausoje. Norėdami kurti susietą sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo lauką, ieško reikšmių lentelėje arba užklausoje, įsitikinkite, kad įrašo šaltinis yra išorinis raktas lauko arba peržvalgos laukaspagal formą. Tai suteikia galimybę kurti ryšius, kurių reikia susieti duomenis formos sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko duomenis.

Puslapio viršus

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko kūrimas naudojant vedlį

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

    Pastaba: Ši procedūra atliekama manant, kad forma yra susieta su lentele arba užklausa. Kai kurie veiksmai nebus taikomi, jei forma nesusieta. Norėdami nustatyti, jei forma yra susieta su lentele arba užklausa, paspauskite F4, kad būtų rodomas ypatybių lapas. Ypatybių lapo skirtuke duomenys ypatybės lauką Įrašo šaltinis rodo lentelę arba užklausą, formą yra susieta su.

  2. Įsitikinkite, kad skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai pažymėta Naudoti valdymo vediklius Mygtuko vaizdas .

  3. Spustelėkite Mygtuko vaizdas įrankį Sąrašo laukasarba Pasirinktinio įvedimo lauko Mygtuko paveikslėlis įrankį.

  4. Į formą, spustelėkite ten, kur norite įdėti į sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo laukas.

    • Priklausomai nuo jūsų pasirinkimo vedlio sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko vedlys paleidžiamas.

  5. Kai vediklis paklausia, kaip norite gauti valdiklio reikšmes, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite Rodyti dabartinio įrašo šaltinio duomenis, spustelėkite noriu, kad sąrašo lauke arba pasirinktinio įvedimo lauko ieškotų reikšmių lentelėje arba užklausoje.

    • Jei norite Rodyti fiksuotų reikšmių, kurios retai pasikeis, sąrašą, spustelėkite aš Įveskite norimas reikšmes, noriu.

    • Jei norite, kad valdiklis atliktų ieškos operaciją, o ne naudoti kaip duomenų įvesties įrankis, spustelėkite rasti įrašą mano formoje remiantis reikšme, pasirinkta sąrašo lauke arba pasirinktinio įvedimo lauke. Taip sukuriamas nesusietasis valdiklis su įdėtosios makrokomandos, kuri atlieka ieškos operaciją pagal vartotojo įvestas reikšmes.

  6. Vykdykite instrukcijas, skirtas nurodyti, kaip bus rodomas reikšmes.

  7. Jei pasirinkote vieną iš pirmųjų dviejų parinkčių pirmame puslapyje vedlio, vediklis paklausia, ką norite pasiekti daryti, kai pasirinksite reikšmę. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami sukurti, nesusietasis valdiklis, spustelėkite prisiminti reikšmę norint naudoti vėliau. Tai reiškia, kad Access saugos pasirinktą reikšmę iki vartotojui pakeičiant arba uždarant formą, tačiau ji nėra rašyti reikšmę į lentelę.

    • Norėdami sukurti susietasis valdiklis, spustelėkite saugoti reikšmę šiame laukeir pasirinkite lauką, kurį norite susieti valdiklį.

  8. Spustelėkite Pirmyn ir įveskite valdiklio etiketę. Žymos bus rodomas šalia valdiklio.

  9. Spustelėkite Baigti.

Puslapio viršus

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko kūrimas į formą įtraukiant peržvalgos lauką

Įtraukiant peržvalgos lauką į formą galite kurti susietą sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo laukas.

  1. Peržvalgos lauko kūrimas lentelėje. Galite sukurti peržvalgos lauką gali būti kelių reikšmių arba jame yra viena reikšmė.

    Daugiau informacijos apie kelių reikšmių peržvalgos laukų kūrimą ieškokite straipsnyje kurti arba naikinti kelių reikšmių laukas.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kurti naują formą, sukurtą pagal įrašo šaltinį, kuriame yra peržvalgos laukas. Pvz., naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra peržvalgos laukas, ir skirtuko kūrimas grupėje formos spustelėkite forma Mygtuko vaizdas .

      Programa Access automatiškai sukuria peržvalgos lauko pasirinktinio įvedimo lauką.

    • Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko įtraukimas į formą:

      1. Dizaino rodinyje atidarykite formą, sukurtą pagal įrašo šaltinį, kuriame yra peržvalgos laukas.

      2. Jei sritis Laukų sąrašas nerodomas, paspauskite Alt + F8, kad jis būtų parodytas.

      3. Dukart spustelėkite peržvalgos lauko, arba nuvilkite lauką iš srities Laukų sąrašas į formą. Programa Access automatiškai sukuria pasirinktinio įvedimo laukas susietas su lauku.

        Patarimas: Norėdami keisti pasirinktinio įvedimo lauką į sąrašo lauką (arba atvirkščiai), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite valdiklį, kontekstiniame meniu spustelėkite Keisti į ir spustelėkite norimą valdiklio tipą.

Puslapio viršus

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko kūrimas nenaudojant vediklio

Kai kuriate sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko nenaudojant vediklio, galite nustatyti daugelį valdiklio ypatybes patys. Jei norite gauti daugiau informacijos apie konkrečią ypatybę, spustelėkite atitinkamą ypatybės lauke ir paspauskite F1.

  1. Atidarykite formą kaip dizaino rodinį.

  2. Įsitikinkite, kad skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai nėra pažymėta Naudoti valdymo vediklius.

    Mygtuko vaizdas

  3. Spustelėkite Mygtuko vaizdas įrankį Sąrašo laukasarba Pasirinktinio įvedimo laukas Mygtuko paveikslėlis .

  4. Spustelėkite formoje, kad sukurtumėte numatytojo dydžio valdiklį, arba spustelėkite ir vilkite, kol valdiklis bus norimo dydžio norimam.

  5. Pažymėję valdiklį, paspauskite F4, kad būtų atidarytas jo ypatybių lapas.

  6. Nustatyti Eilutės šaltinio tipas ir Eilutės šaltinis ypatybes, vadovaudamiesi toliau pateiktoje lentelėje.

Norėdami tai padaryti...

Nustatykite ypatybę Eilutės šaltinio tipas kaip...

ir nustatykite ypatybę Eilutės šaltinis taip:

Rodyti reikšmes iš lentelės ar užklausos arba SQL sakinio rezultatus

Lentelė/užklausa

Išplečiamajame sąraše pasirinkite lentelę arba užklausą, turinčią reikšmių, kurį norite Rodyti sąrašo lauke arba pasirinktinio įvedimo lauke.

arba

Įveskite SQL sakinį.

arba

Ypatybių lapo skirtuke duomenys spustelėkite, kad atidarytumėte užklausos daryklę Daryklės mygtukas . Daugiau informacijos apie užklausos kūrimą ieškokite straipsnyje sukurti paprastą išrinkimo užklausą.

Rodyti fiksuotų reikšmių sąrašą

Reikšmių sąrašas

Įveskite fiksuotų reikšmių, atskirtų kabliataškiu (;). Pvz., Šiaurės; Pietų; Rytų; Vakarų

arba

Ypatybių lapo skirtuke duomenys spustelėkite Daryklės mygtukas Norėdami atidaryti dialogo langą Redaguoti sąrašo elementus ir atskiras eilutes įveskite elementus.

Rodyti lentelės arba užklausos laukų sąrašą

Laukų sąrašas

Išplečiamajame sąraše pasirinkite lentelę arba užklausą, turinčią laukų pavadinimus, kurį norite Rodyti sąrašo lauke arba pasirinktinio įvedimo lauke.

  1. Jei norite daugiau nei vieną stulpelį į valdiklį, spustelėkite ypatybės lauką Stulpelių skaičius ir įveskite norimą stulpelių skaičių. Nustatykite ypatybę Stulpelių pločiai Norėdami koreguoti stulpelių pločius. Daugiau informacijos apie kiekvieną ypatybę, perkelkite pelės žymeklį į ypatybių langelį ir paspauskite klavišą F1.

  2. Jei norite pasiekti, saugoti pasirinksite reikšmę, spustelėkite ypatybės Valdiklio šaltinis lauke ir pasirinkite lauką, į kurį norite susieti sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo lauką.

Puslapio viršus

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko tinkinimas

Kai forma atidaryta kaip dizaino rodinį, įsitikinkite, kad sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko yra pažymėtas, ir paspauskite klavišą F4, kad būtų atidarytas valdiklio ypatybių lapas. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko rūšiavimo tvarkos keitimas    Jei naudojote vedlį sukurti sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo lauką, prieigos rūšiuoja eilutes, kad sąrašas pagal pirmąjį matomą stulpelį. Jei norite nurodyti kitą rūšiavimo tvarką, arba, jei nustatysite ypatybę Eilutės šaltinis valdiklio įrašytą užklausą, naudokite šią procedūrą:

    • Spustelėkite skirtuką duomenys , ir spustelėkite ypatybės Eilutės šaltinis lauką.

    • Ypatybių lapo skirtuke duomenys spustelėkite, kad atidarytumėte užklausos daryklę Daryklės mygtukas .

    • Norimo Rūšiuoti stulpelio eilutėje norite rūšiuoti, nurodykite norimą rūšiavimo tvarką.

  • Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko stulpelio susiejimas    

    Sąrašo lauke arba pasirinktinio įvedimo laukas Susietas stulpelis ypatybės lauke Nurodykite skaičių, kuris atitinka stulpelio sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo lauke. Pavyzdžiui, įveskite 1 susieti pagrindinio lauko ypatybę Valdiklio šaltinis nurodyti pirmo stulpelio sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo lauke. Skaičiuodami stulpelius, įtraukite paslėptus stulpelius.

    Jei nustatysite ypatybę Susietas stulpelis 0, Access įrašys sąrašo rodyklę vietoj reikšmę iš vieną stulpelį. Tai naudinga, jei norite saugoti seka skaičių sąrašo vietoje.

  • Slėpti stulpelio sąrašo lauką arba pasirinktinio įvedimo laukas formoje    

    • Ypatybės Stulpelių pločiai lauke įveskite 0 , jei stulpelio ar stulpelių, kuriuos norite paslėpti.

      Pavyzdžiui, Tarkime, kad turite surištų dviejų stulpelių pasirinktinio įvedimo lauką, kurio 0,5" platus Tiekėjo_id stulpelis ir 2" platus Tiekėjo_pavadinimas stulpelis. Stulpelis Tiekėjo_id yra pirmą stulpelį į sąrašą, kad Stulpelių pločiai ypatybė nustatyta kaip 0,5"; 2". Norėdami paslėpti TiekėjoID, nustatykite ypatybę Stulpelių pločiai0"; 2". Stulpelis Tiekėjo_id vis dar gali būti susietas stulpelis, net jei ji paslėpta.

      Pastaba: Pasirinktinio įvedimo lauke, matomas pirmajame stulpelyje rodoma tekstinėje lauko pasirinktinio įvedimo lauko kai sąrašas nerodomas. Pvz., pateikti ankstesniame pavyzdyje Tiekėjo_pavadinimas būtų rodomas, nes stulpelis Tiekėjo_id yra paslėptas. Jei stulpelis Tiekėjo_id nebūtų paslėptas, jis būtų rodomas vietoj stulpelio Tiekėjo_pavadinimas.

  • Stulpelių antraščių įtraukimas į formos pasirinktinio įvedimo lauką    

    • Stulpelių antraštės ypatybės lauke spustelėkite taip Norėdami Rodyti stulpelių antraštes. Pasirinktinio įvedimo laukus antraštėse rodomi tik tada, kai sąraše yra atidaryta.

      Jei pasirinktinio įvedimo lauko arba sąrašo lauko pagal įrašo šaltinį, programa Access naudoja laukų pavadinimai iš įrašo šaltinio kaip stulpelių antraštes. Jei pasirinktinio įvedimo lauko arba sąrašo lauko pagal fiksuotų reikšmių sąrašą, "Access" naudoja pirmą n elementų daug duomenų iš reikšmių sąrašo (ypatybęEilutės šaltinis ) kaip stulpelių antraštes, kuriose n = skaičių rinkinio ypatybėje Stulpelių skaičius .

  • Formos pasirinktinio įvedimo lauko užpildymo-in-kaip jums-tipo priemonės išjungimas    

    • Ypatybės Automatinis išplėtimas lauke, spustelėkite nėra.

      Kai ypatybė Automatinis išplėtimas nustatyta kaip ne, turite pasirinkti reikšmę iš sąrašo arba įvesti visą reikšmę.

  • Nustatyti pasirinktinio įvedimo lauko sąrašo lauko dalį plotį formos    

    • Sąrašo plotis ypatybės lauke įveskite plotį, kurį norite, naudojant šio vieneto matavimo ("Windows" valdymo skyde). Norėdami naudoti nei numatytasis matavimo vienetas, įtraukti matavimo indikatorius. Pavyzdžiui, įveskite 2 cm. Įsitikinkite, kad palikote pakankamai vietos slinkties juosta.

      Pasirinktinio įvedimo lauko sąrašo lauko dalis gali būti platesnė nei teksto lauko dalis, tačiau jis negali būti siauresnę. Numatytasis parametras (automatinio) užtikrina, kad sąrašo lauke to paties pločio kaip tekstinėje lauko pasirinktinio įvedimo laukas.

  • Maksimalaus eilučių, rodomų formos pasirinktinio įvedimo lauke, skaičiaus nustatymas    

    • Ypatybės Sąrašo eilutės lauke įveskite skaičių.

      Jei faktinis eilučių skaičius viršija ypatybėje Sąrašo eilutės nurodytą skaičių, pasirinktinio įvedimo lauke rodoma slinkties juosta.

  • Apriboti elementų sąrašo dalį formos pasirinktinio įvedimo lauko pasirinktinio įvedimo lauko įrašus    

    • Apriboti iki sąrašo ypatybės lauke spustelėkite taip.

      Pastabos: 

      • Jei pirmajame stulpelyje rodomas pasirinktinio įvedimo lauko Susietasis stulpelis, prieigos apribojimus įrašų sąrašą, net jei Apriboti iki sąrašo ypatybė nustatyta kaip ne.

      • Jei Apriboti iki sąrašo ypatybė nustatyta kaip ne, kai įvedate įrašą, kuris neįtrauktas į sąrašą, jei pasirinktinio įvedimo laukas yra susietas, įrašas saugomas esamame lauke, tačiau ji nėra įtraukta į sąrašą. Norėdami įtraukti naujų įrašų sąrašą, naudoti ypatybę Su ne sąrašą ir Ne iš sąrašo įvykis.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×